Ogłoszenie o przetargu

Ogłoszenie o przetargu

RE Alloys Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23 ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco”

Przetarg realizowany jest na podstawie art. 70

kodeksu cywilnego.

Termin składania ofert do dnia 30 stycznia 2019 r. do godz. 15:00 na platformie LOGINTRADE.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.

Spółka nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez Oferentów zainteresowanych złożeniem oferty, uczestnictwem w przetargu lub zawarciem umowy.

Przetarg ten nie jest przetargiem organizowanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo o zamówieniach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.).

Osobą odpowiedzialną za udzielenie informacji jest:

Grzegorz Bubała,

tel./fax: +48 32 324 72 40,

tel.: +48 786 866 048

mail: gbubala@hlsili.pl

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na :

„Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco.”

Łaziska Górne, styczeń 2019 r.

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający:

RE Alloys Sp. z o.o.

43-170 Łaziska Górne , ul. Cieszyńska 23

tel. + 48 32 324 71 06 e-mail: biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia:

Zamawiający zaprasza do składania ofert na :

„ Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco ” 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia :

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. :

 wzór oferty wykonawcy – załącznik nr 1

 wzory oświadczeń – załączniki od nr 2 do nr 3,

 wzór zamówienia - załącznik nr 4.

 wzór umowy ramowej – załącznik nr 5

Przetarg realizowany jest na podstawie art. 70

Kodeksu Cywilnego.

4. Zakres rzeczowy zamówienia

1.

Przedmiotem zamówienia są „Dostawy oleju

transformatorowego Nynas Nytro Draco”

Zadanie realizowane w zakresie i zgodnie z:

2.

Częstotliwość dostaw : w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego

Miejsce dostaw: ul. Cieszyńska 23, 43-170 Łaziska Górne.

4.

Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco muszą spełniać następujące wymagania techniczne i ilościowe:

 Olej musi spełniać wymagania wg Ramowej Instrukcji Eksploatacji Transformatorów Tabela 5.6 stawiane olejom transformatorowym nowym

 Protokół badania oleju transformatorowego – po wirowaniu

 Beczki po 182 kg – jednorazowa dostaw to 2 beczki

 Olej odwirowany, zaplombowany, hermetycznie zamknięty, atest do bezpośredniego użycia

 Napięcie przebicia powyżej 75 kV

5.

Oferent w ofercie udziela gwarancji na Towar na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy do momentu rozplombowania lecz nie dłużej niż 1 miesiąc od momentu rozplombowania. W przypadku stosowania specyficznych warunków gwarancji – oferent zobowiązany jest o dołączenie ich do oferty.

6.

Oferent w okresie gwarancji zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany na Towar nowy

wolny od wad nie dalej jednak niż w terminie do 14 ( czternastu) dni od dnia pisemnego

(faksem/mailem) powiadomienia o wystąpieniu wady

7.

Oferent zobowiązany jest do zapewnienia iż w okresie obowiązywania umowy będzie posiadał w gotowości minimum 2 beczki tj. 384 kg oleju zgodnie z wymogami.

8.

Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie oczekiwany termin płatności za poszczególne zamówienie (nie mniej niż 30 dni od dnia doręczenia faktury).

9.

Oferent zobowiązany jest zawrzeć w cenie podatek akcyzowy.

10.

Oferent zobowiązany jest wskazać termin uzupełnienia rezerwy magazynowej, jednak nie dłuższy niż 30 dni.

W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym zamówienia podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie.

II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę:

1.1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 podpisany i zaparafowany przez Oferenta zgodnie z reprezentacją,

1.2. Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta:

 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem,

 kopia zaświadczenia o nie zaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (max sprzed 3 miesięcy),

 kopia opinii właściwego organu podatkowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków (max sprzed 3 miesięcy),

 Dowody potwierdzające należyte wykonanie wcześniejszego, podobnego wartościowo i przedmiotowo zamówienia – (1 maksymalnie 2 zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat).

1.3. Oświadczenie Oferenta:

 o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej –załącznik nr 2

 oświadczenie o związaniu ofertą – załącznik nr 3

1.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta

1.5. Projekt umowy zaparafowany przez Oferenta zgodnie z reprezentacją 2. Postać oferty

Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej na formularzu elektronicznym.

Oferenci zobowiązani są do rejestracji na Platformie Zakupowej ( www.luma.logintrade.net ), wprowadzenia niezbędnych danych oraz dołączenia skanów wymaganych dokumentów.

Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty

Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert w Platformie Zakupowej LOGINTRADE

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Dostawy oleju transformatorowego realizowane będą raz w miesiącu lub raz na kwartał w zależności od bieżącego zapotrzebowania (szacunkowo ok. 384 kg / miesięcznie lub kwartalnie), w terminie do 3 dni od dnia złożenia zamówienia – do wyczerpania liczby sztuk będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego lub do upływu terminu 31.12.2019 r. (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej).

Roczne zapotrzebowanie oleju transformatorowego szacuje się w zakresie od 2184 kg do 4368 kg z zaznaczeniem iż zapotrzebowanie na olej transformatorowy nie jest stałe w skali roku, należy to rozumieć iż w niektórych miesiącach lub kwartałach zapotrzebowanie może osiągnąć 50% rocznego zapotrzebowania natomiast w pozostałym okresie zapotrzebowanie może być znikome co wynika z potrzeb Zamawiającego.

IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Oferent jest zobowiązany wycenić wszystkie pozycje oferty, bez wprowadzania pozycji dodatkowych. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji.

2. W cenach należy uwzględnić:

 wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania,

 koszt wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia,

 koszty transportu, dojazdu, delegacji itp.

 oferowana cena ma być ceną z akcyzą.

3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty.

4. Ceny jednostkowe określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy ramowej i nie będą podlegały zmianom.

5. Szacunkowa wartość umowy ramowej ustala się jako łączną wartość zamówień, które Zamawiający przewiduje do zrealizowania w okresie trwania Umowy ramowej. Wartość oblicza się na podstawie cen jednostkowych oraz szacowanego zapotrzebowania.

V. WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek dostaw.

2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów.

3. Kwota oferty dotycząca produktów ujętych w niniejszej specyfikacji jest wartością maksymalną do rozliczenia na podstawie protokołów odbioru oraz faktur częściowych.

Faktury powiększone będą o należny podatek VAT.

4. Warunki płatności zgodnie z ofertą jednak nie mniejsza jak wskazana w SIWZ.

VI. ZASADY BADANIA OFERT.

Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty:

1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług.

VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

A - cena 90 %

B – termin płatności 10 %

VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE, do dnia 30 stycznia 2019 r. do godz. 15:00.

Wszelkich informacji technicznych odnośnie obsługi Platformy Zakupowej LOGINTRADE udziela HelpDesk Logintrade pod nr tel:

+ 48 71 787 35 34, + 48 71 787 37 27, + 48 71 787 37 57.

IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY

Ustala się ważność złożonych ofert na okres 60 dni od daty upływu terminu składania ofert tj.

od dnia ………….. r. - załącznik nr 3

X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji

w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert - w drodze e-

mailowej: grzegorz.bubala@hl;sili.pl lub na piśmie.

2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje ogłoszone zostaną analogicznie do ogłoszenia o przetargu.

XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO.

1. Otwarcie ofert.

a) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 31 stycznia2019 r. o godz. 8:00 zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23. Otwarcie ofert przewidziane jest w trybie niejawnym.

2. Weryfikacja formalna Ofert

Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień:

• brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II niniejszej SIWZ jako wymagane składniki oferty,

• brak wymaganych podpisów,

• brak proponowanej ceny wynagrodzenia w ofercie

• cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni po wezwaniu przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,

• nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej.

3. Ocena Ofert

Etap I

W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w specyfikacji kryteriów wyboru oferty.

Etap II

Oferenci, którzy przeszli do etapu II zaproszeni zostaną do wzięcia udziału w licytacji.

Licytacja elektroniczna przewidziana jest na dzień 1 lutego 2019 r. (po godz. 12

). Dokładna godzina oraz reguły licytacji (aukcji) zostaną ogłoszone w dniu 31 stycznia 2019 r.

Oferenci, którzy przejdą do II etapu zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa w licytacji.

XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU

Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania

przyczyny.

XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I PODPISANIA ZAMÓWIENIA WRAZ Z OWZ

1. Wybór Oferenta:

Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który:

a) złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w SIWZ,

b) został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszej specyfikacji,

c) przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII,

d) został wybrany przez Komisję Przetargową.

e) po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o.

2. Ogłoszenie wyników przetargu:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wyłącznie Oferenta, którego oferta została wybrana. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu RE Alloys Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu.

3. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu:

Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pisemnie o decyzji Zamawiającego, niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez zarząd RE Alloys Sp. z o.o.

4. Zawarcie umowy:

W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy oraz przesłania jej na adres Zamawiającego listem poleconym priorytetowym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej.

Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął ich termin ważności.

XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego :

Sprawy dotyczące procedury przetargowej :

Grzegorz Bubała grzegorz.bubala@hl;sili.pl tel. 786 866 048 Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia :

Dawid Majcher dawid.majcher@realloys.pl tel. 502 259 442

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

………, dn. ………. 2019 r.

...

/ pieczęć oferenta /

OFERTA

I. Oferta dotyczy: Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco Złożonego przez:

……….

ul. ………

….- ….. ………

telefon: ………..

NIP: ………

REGON: ………

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) Częstotliwość dostaw : w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego b) Miejsce dostaw: ul. Cieszyńska 23, 43-170 Łaziska Górne.

c) Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco muszą spełniać następujące wymagania techniczne i ilościowe:

 Olej musi spełniać wymagania wg Ramowej Instrukcji Eksploatacji Transformatorów Tabela 5.6 stawiane olejom transformatorowym nowym

 Protokół badania oleju transformatorowego – po wirowaniu

 Beczki po 182 kg

 Olej odwirowany, zaplombowany, hermetycznie zamknięty, atest do bezpośredniego użycia

 Napięcie przebicia powyżej 75 kV III. Dane oferenta:

Pełna nazwa oferenta

Adres

NIP

Imię i nazwisko osoby do kontaktu

Nr telefonu do kontaktu

IV. Wycena oferty:

Za dostawę oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco oferuje się :

l.p. Typ oleju Cena jedn.

PLN netto Jedn. ilość Wartość

PLN netto 1. Nynas Nytro Draco

W beczkach 182 kg ……… szt. 24 ………

Razem dostawę oleju transformatorowego - …………..… PLN netto Słownie: ………..

Wysokość stawki VAT: ………%

Razem za dostawę oleju transformatorowego - ……… PLN brutto V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Nie dłużej niż do 3 dni od dnia otrzymania zamówienia  TAK  NIE Jeżeli inny, to podać jaki

VII. Warunki płatności

Proszę podać termin płatności: ………

(preferowany termin płatności to min. 30 dni – termin płatności będzie brany pod uwagę przy ocenie ofert) VIII. Rezerwa magazynowa dostawcy

Jeżeli Zamawiający na podstawie pisemnego zamówienia zamówił Towar i zamówienie zostało zrealizowane, Dostawca w terminie ….. (………) dni od dnia dostawy uzupełni rezerwę magazynową Dostawcy w ilości 364 kg oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco spełniającego wymagania.

IX. Gwarancja

Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Towar na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy do momentu rozplombowania lecz nie dłużej niż 1 miesiąc od momentu rozplombowania.



TAK  NIE

W okresie gwarancji Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany na Towar nowy wolny od wad nie dalej jednak niż w terminie do 14 ( czternastu) dni od dnia pisemnego (faksem/mailem) powiadomienia o wystąpieniu wady



TAK  NIE

X. Oświadczenia:

1. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z istotnymi postanowieniami Umowy i w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty jestem gotów/gotowa do podpisania Umowy oraz zamówienia na podanych przez Zamawiającego warunkach, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

2. Oświadczam, że podane wyżej wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym te, o których mowa w materiałach przetargowych.

3. Oświadczam, że posiadam odpowiednie zasoby techniczne, kadrowe i możliwości pozwalające na realizację ww. zamówienia.

4. Oświadczam, że Oferent spełnia wymagania określone w materiałach przetargowych oraz że zapoznał się z materiałami przetargowymi i uznaje się za związanym określonymi w nim warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w nim istotnymi postanowieniami Umowy .

5. Oświadczam, że Oferent nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XI. Termin ważności oferty

Oferta ważna do dnia 31 grudnia 2019r.¹ XII. Załączniki:

1. ………..

2. ………..

...

1 Minimalny okres ważności oferty to 60 dni.

Załącznik 2

pieczęć firmowa wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym na :

………

………

………..

Oświadczam, że:

1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek takich uprawnień

2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

5. podmiot który reprezentuje nie ogłosił upadłości ani nie otwarta została jego likwidacja.

Data Podpisy :

Załącznik 3

pieczęć firmowa wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym na :

………

………

………

oświadczam, że podmiot, który reprezentuję pozostanie związany ofertą przez okres 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia ostatecznego terminu składania ofert, a w przypadku wygrania przetargu – do dnia podpisania umowy.

Data : Podpisy :

RE ALLOYS SP. Z O.O.

UMOWA RAMOWA DOSTAWY

na

„Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco”

…. Łaziska Górne

UMOWA RAMOWA O WSPÓŁPRACY NR …/U/2019 (zwana w dalszej części „Umową”)

zawarta w dniu ………….2019 r.

pomiędzy:

RE ALLOYS Sp. z o. o. z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23 (43-170 Łaziska Górne), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowym w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000027895, o kapitale zakładowym w wysokości 13.564.500,00 zł, opłaconym w całości, która jest płatnikiem podatku VAT, NIP 629-21-35-648, REGON 276099119, reprezentowana przez:

1. ………. – członek Zarządu, 2. ………. – członek Zarządu, zwaną w dalszej części Zamawiającym,

a

……….

zwana w dalszej części Umowy „Dostawca”.

Zamawiający oraz Dostawca zwani są również w dalszej części Umowy łącznie Stronami oraz każdy z nich z osobna Stroną.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na warunkach określonych w Umowie, Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia do Zamawiającego, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami - oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco (zwany dalej: Przedmiotem Umowy lub Towarem), a Zamawiający zobowiązuje się Przedmiot Umowy odebrać na warunkach, w Umowie uzgodnionych i zapłacić umówioną cenę. Szczegółowa specyfikacja techniczna Przedmiotu umowy określona jest w ust. 3 niniejszej Umowy.

2. Strony zgodnie postanawiają, że szacunkowa ilość zamówionego Przedmiotu umowy w okresie realizacji umowy wynosi ………. (słownie:………), przy czym strony zgodnie są co do tego, że zamówienia realizowane będą stosownie do zapotrzebowania Zamawiającego.

3. Dostawy oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco muszą spełniać następujące wymagania techniczne i ilościowe:

a) Olej musi spełniać wymagania wg Ramowej Instrukcji Eksploatacji Transformatorów, określonych Tabelą 5.6., stawiane nowym olejom transformatorowym;

b) Przy każdej dostawie wymaganym załącznikiem będzie protokół badania oleju transformatorowego, sporządzony po wirowaniu;

c) Beczki, w których ma być dostarczany Przedmiot umowy, powinny być zaplombowane i zamknięte hermetycznie i osiągać maksymalną wagę182 kg;

d) Dostarczany olej będzie każdorazowo (w każdej dostawie) odwirowany;

e) W każdej dostawie olej musi posiadać atest do bezpośredniego użycia;

f) Napięcie przebicia powinno posiadać wartość powyżej 75 kV.

4. Każdorazowa dostawa Przedmiotu Umowy przez Dostawcę odbywać się będzie na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, określających nazwę, ilość, termin dostawy, a także uzgodnioną przez Strony cenę jednostkową netto/brutto za dostarczony Przedmiot Umowy.

5. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego w formie pisemnej za pomocą faxu, pocztową przesyłka poleconą lub kurierską, pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w treści niniejszej Umowy lub też bezpośrednio w siedzibie Dostawcy.

6. Dostawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia.

7. Za pisemne potwierdzenie uznaje się przesłanie Zamawiającemu dokumentu papierowego, fax lub e-mail na adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. Podpisanie zamówienia oznacza zobowiązanie do wykonania całości zobowiązań, składających się na przedmiot zamówienia.

8. Przyjęcie zamówienia winno być potwierdzone każdorazowo przez osobę(y) upoważnione do reprezentacji Dostawcy.

9. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, zastosowanie znajdą Ogólne Warunki Zamówień, stosowane przez Zamawiającego, a Dostawca oświadcza, że zostały mu one doręczone przed zawarciem umowy i wyraża na nie zgodę.

§ 2

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania dostawy Przedmiotu Umowy, w przypadku przyjęcia zamówienia do realizacji przez Dostawcę, nastąpi w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od dnia potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji, o którym mowa w §1 ust. 7.

§ 3

WARUNKI DOSTAW

1. Dostawca jest zobowiązany dostarczyć Przedmiot Umowy na teren zakładu produkcyjnego Zamawiającego, znajdującego się w Łaziskach Górnych, przy ul. Cieszyńskiej 23.

2. Strony ustalają następujące warunki dostaw: koszt transportu (w tym załadunku i rozładunku) ponosi Dostawca. Strony zgodnie postanawiają, że w chwili dostawy, na Zamawiającego przechodzi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy.

3. Strony zgodnie postanawiają, że w dacie zapłaty całości ceny sprzedaży na Zamawiającego przechodzi prawo własności Przedmiotu Umowy.

4. Wraz z Przedmiotem Umowy Dostawca zobowiązany jest wysłać Zamawiającemu następujące dokumenty:

a. świadectwo jakości Przedmiotu Umowy, b. karty charakterystyki Przedmiotu Umowy, 5. Zamawiający zobowiązuje się:

a. odebrać Przedmiot Umowy w Dacie Dostawy i w miejscu dostawy, o którym mowa w §3 ust.

1 powyżej,

b. udostępnić Dostawcy teren zakładu produkcyjnego, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w celu umożliwienia Dostawcy prawidłowego i terminowego wykonania Umowy,

c. terminowej zapłaty Dostawcy ceny sprzedaży.

6. Dostawę uważa się za dokonaną, jeżeli w terminie 5 dni roboczych od dnia przyjęcia Przedmiotu Umowy, również przypadku braków ilościowych w dniu dostawy, Zamawiający nie zawiadomi Dostawcy o wystąpieniu wad, braków lub innych nieprawidłowości albo niezgodności w dostarczonym Przedmiocie Umowy.

7. W przypadku gdy dostarczony Przedmiot Umowy okaże się niezgodny pod względem ilościowym lub jakościowym Dostawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwy Przedmiot Umowy i zastąpić go w terminie 2 dni przedmiotem wolnym od wad i spełniającym wymagania jakościowe albo uzupełnić braki w dostawie.

§ 4

REZERWA MAGAZYNOWA DOSTAWCY

1. Strony zgodnie ustalają, że Dostawca zobowiązany będzie posiadać rezerwę magazynową na potrzeby niniejszej umowy w ilości 364 kg oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco spełniającego wymagania § 1 ust. 3 niniejszej umowy, przez cały okres trwania umowy.

2. Jeżeli Zamawiający na podstawie pisemnego zamówienia otrzymał zamówiony Przedmiot Umowy Dostawca w terminie 7 (siedem) dni od dnia zrealizowanej dostawy uzupełni rezerwę magazynową Dostawcy do wysokości i ilości wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§ 5 CENA

1. Strony zgodnie ustalają, że cena jednostkowa za Towar wynosi ….. zł (słownie:…..) netto za kg oleju transformatorowego Nynas Nytro Draco, spełniającego wymagania § 1 ust 3 powyżej.

2. Szacunkowa całkowita wartość umowy wynosi ………. zł (słownie:…….) netto, czyli

………. zł (słownie:………..) brutto. Umówiona cena jest ostateczna, nie podlega zmianom w czasie realizacji umowy i obejmuje wszystkie koszty jakie Dostawca zobowiązany jest ponieść na jej podstawie.

3. W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający ma prawo do zmian ilościowych w zakresie dostaw Towarów w stosunku do ilości określonych w § 1 ust. 2 tejże Umowy, przy czym Strony zgodne są co do tego, że w przypadku zmniejszenia ilości Przedmiotu umowy, Dostawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.

4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty uzgodnionej ceny sprzedaży Przedmiotu umowy na podstawie Faktury VAT, wystawionej przez Dostawcę, w terminie 30 dni od dnia otrzymania tej Faktury VAT (po wykonaniu dostawy Przedmiotu umowy, na warunkach określonych w § 3 Umowy), przelewem na rachunek bankowy Dostawcy, przy czym do prawidłowo wystawionej Faktury Vat Dostawca załączy protokół badania oleju transformatorowego po wirowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 3 lit. b) Umowy.

5. Do ww. kwoty Wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości określonej aktualnie obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami prawa.

6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze.

7. Strony przyjmują, że datą zapłaty będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Dostawca gwarantuje, że na Towarze nie jest ustanowiony zastaw lub jakiekolwiek inne

zabezpieczenie lub uprawnienie umowne strony trzeciej ograniczające jego dysponowanie przez Zamawiającego, jak również Towar nie narusza praw do patentu, wzoru użytkowego, znaku towarowego lub jakichkolwiek praw własności intelektualnej strony trzeciej.

9. Dostawca nie jest uprawniony do przelewu wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 6

PRZYJĘCIE TOWARU

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dowolnego i wyrywkowego badania Przedmiotu Umowy poprzez jego sprawdzenie i jego otwarcie przez rozplombowanie beczki, w celu sprawdzenia zgodności z wymogami § 1 ust 3 niniejszej Umowy. Dostawca wyraża zgodę na powyższe badanie, a z tego tytułu Dostawca nie będzie miał żadnych roszczeń.

2. Przedmiot umowy powinien zostać należycie opisany w sposób umożliwiający identyfikacje określającą w szczególności: nazwę, ilość, datę wirowania, nr zamówienia, nr protokołu z badania.

Opis powinien być zabezpieczony przed zniszczeniem i znajdować się na każdej beczce.

3. Jeżeli Przedmiot Umowy nie zostanie oznaczony prawidłowo Zamawiający ma prawo do wezwania Dostawcy w celu wyjaśnienia. Zamawiający ma prawo żądać wymiany Przedmiotu Umowy we wskazanym przez siebie terminie na właściwie oznakowany.

4. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru Dostawy.

Jeżeli dostawa Przedmiotu Umowy będzie zgodna z zamówieniem Zamawiającego, Zamawiający sporządzi na Protokole Odbioru Dostawy adnotację „bez zastrzeżeń”.

5. Jeżeli w czasie przyjęcia dostawy stwierdzone zostaną braki ilościowe Przedmiotu umowy względem ilości wskazanej w Fakturze VAT, zastosowanie ma regulacja § 3 ust. 7 niniejszej Umowy, z uwzględnieniem ust. 5 niniejszego paragrafu. Okoliczność ta zostanie również zaznaczona w Protokole Odbioru Dostawy.

6. Jeżeli w trakcie czynności sprawdzania jakości Towaru zostaną stwierdzone wady lub braki, bądź zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie poszczególnego zamówienia lub niedostarczenie określonej w zamówieniu ilości Towarów, Zamawiający może odmówić odbioru Towaru do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Okoliczność ta zostanie również zaznaczona w Protokole Odbioru Dostawy.

7. Wady lub braki wykryte i zgłoszone po dokonaniu odbioru, z uwzględnieniem postanowień § 3 ust. 7 niniejszej Umowy, uważane będą za podlegające odpowiedzialności z tytułu uprawnień z gwarancji.

8. Strony zgodnie postanawiają, że z chwilą dostawy, na Zamawiającego przechodzi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu umowy, a także przechodzi na Zamawiającego prawo własności Przedmiotu umowy.

§ 7 ROZLICZENIE

1. Rozliczenie dostawy Towarów nastąpi na podstawie faktur VAT dostarczonych przez Dostawcę do siedziby Zamawiającego.

2. Podstawą do wystawienia faktur VAT będzie dostawa Towaru zgodnie z pisemnym Zamówieniem oraz wymogami zawartymi w niniejszej Umowie, potwierdzona Protokołem Odbioru Dostawy, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy.

§ 8 GWARANCJA

1. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Umowy na okres … miesięcy licząc od daty dostawy do momentu rozplombowania lecz nie dłużej niż …… miesięcy od momentu rozplombowania.

2. W okresie gwarancji Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany na Przedmiot Umowy nowy wolny od wad nie dalej jednak niż w terminie do …. (……..) dni od dnia pisemnego (faksem/mailem) powiadomienia o wystąpieniu wady. Każda czynność wykonana przez Dostawcę w ramach wyżej opisanych świadczeń gwarancyjnych zostanie stwierdzona protokołem sporządzonym i podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. W przypadku, gdy przedstawiciele Dostawcy odmówią sporządzenia lub podpisania opisanego protokołu Zamawiający ma prawo sporządzić taki protokół jednostronnie, a jego ustalenia są wiążące dla Stron.

3. Dostawca upoważnia Zamawiającego do wymiany Przedmiotu Umowy na nowy wolny od wad na koszt i ryzyko Dostawcy (wykonawstwo zastępcze) bez utraty prawa do gwarancji w przypadku braku wykonania tego obowiązku przez Dostawcę.

4. Powiadomienie o wadzie Przedmiotu Umowy uważa się za skutecznie doręczone z chwilą przekazania telefonicznie powiadomienia upoważnionemu pracownikowi Dostawcy albo pozytywnego zakończenia transmisji danych za pomocą faksu albo wysłania wiadomości droga elektroniczną.

5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

6. Udokumentowana kwota odpowiadająca koniecznemu wynagrodzeniu za wykonanie zastępcze może zostać potrącona z wynagrodzenia Dostawcy.

§ 9

NADZÓR I KOORDYNACJE

1. Ze strony Zamawiającego nadzór, koordynacje oraz obsługę wszelkich formalności wynikających z niniejszej Umowy wykonywać będzie:

 Pan/Pani……….., e-mail:……….. nr faks:

2. Ze strony Dostawcy nadzór, koordynacje oraz obsługę wszelkich formalności wynikających z niniejszej Umowy wykonywać będzie:

 Pan/Pani ………., e-mail:……….nr faks:

§ 10

OBOWIĄZKI I OŚWIADCZENIA STRON

1. Dostawca zobowiązuje się do:

a) przestrzegania obowiązujących norm i przepisów związanych z wykonaniem Umowy, w tym parametrów Przedmiotu Umowy wskazanych w § 1 ust. 3 a także wytycznych złożonych w zamówieniu;

b) przedstawienia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją Umowy;

c) dostarczenia Przedmiotu Umowy w terminach uzgodnionych między Stronami;

d) świadczenia na rzecz Zamawiającego Przedmiotu Umowy najwyższej jakości;

e) umożliwiania przedstawicielowi Zamawiającego przeprowadzenia kontroli jakościowej w trakcie realizacji Umowy;

f) informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych zmianach w czasie trwania realizacji Umowy.

g) Zachowania trzeźwości przez pracowników Dostawcy, pracowników Podwykonawców lub innych osób trzecich którymi Dostawca posługuje się w związku z realizacją Przedmiotu Umowy na terenie Zamawiającego i na żądanie Zamawiającego zadbania o natychmiastowe opuszczenie terenu Zamawiającego przez osobę dopuszczającą się naruszenia niniejszego obowiązku.

h) Dostawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących instrukcji bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego.

i) Dostawca zobowiązany jest przeszkolić wszystkie osoby, którymi posługuje się podczas realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie postanowień Umowy dotyczących obowiązków Dostawcy, przestrzegania przepisów BHP i p.poż.

j) Dostawca będzie odpowiedzialny za działania podwykonawców jak za działania własne.

k) Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia i szkody powstałe podczas i/lub w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego.

2. Dostawca oświadcza, że do wykonania Przedmiotu Umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, odpowiednim stanem zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników lub zleceniobiorców lub innych osób współpracujących.

3. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) składania pisemnych zamówień określających ilość i rodzaj, cechy zamawianego Towaru;

b) dostarczenia niezbędnych informacji w celu właściwego wykonania przez Dostawcę Przedmiotu Umowy.

§ 11

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w następujących wypadkach i wysokościach:

1.1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu w dostawie Przedmiotu Umowy w wysokości 0,5% Ceny netto za poszczególną zamówioną partię Towaru; nie więcej jednak niż 10 % ceny netto za Przedmiot Umowy.

b) za każdy dzień opóźnienia przy usuwaniu wad Towaru lub wymianie Towaru na nowy Towar wolny od wad w wysokości 0,5% Ceny netto za poszczególną partię Towaru, liczone od upłynięcia terminu, uzgodnionego przez Strony na usunięcie wad, nie więcej jednak niż 10 % Ceny netto za Przedmiot Umowy.

2. Za każdy jednostkowy przypadek naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości przez pracownika Dostawcy, pracowników Podwykonawców lub innych osób trzecich którymi Dostawca posługuje się w związku z realizacją Przedmiotu Umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000 zł. Stwierdzenia, że nastąpiło takie naruszenie obowiązku zachowania

trzeźwości dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, sporządzając i podpisując stosowny protokół z takiego zdarzenia. O każdym stwierdzonym przypadku naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości Zamawiający niezwłocznie telefonicznie informuje Dostawcę, potwierdzając to faksem lub pocztą elektroniczną i przesyłając jednocześnie potwierdzający to protokół, o którym mowa powyżej.

3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 12 SIŁA WYŻSZA

1. Strony Umowy nie biorą odpowiedzialności za niedopełnienie zobowiązań Umowy w całości lub w części, jeśli wystąpią zdarzenia zewnętrzne określane jako "siła wyższa", na które Strony nie mają wpływu. Pod pojęciem "siły wyższej" rozumie się wszystkie nieprzewidziane zdarzenia niezależne od Stron Umowy i niemożliwe do zapobieżenia, a zaistniałe po podpisaniu Umowy, w szczególności takie jak:

a) wojny, działania wojenne (bez względu na to czy wojna została wypowiedziana), inwazje, działania wrogów zagranicznych;

b) terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe;

c) rozruchy z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników Dostawcy lub jego podwykonawców lub Zamawiającego;

d) promieniowanie jonizujące albo zanieczyszczenie radioaktywne,

e) zanieczyszczenie i inne podobnie niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Dostawce takich substancji;

f) działania sił przyrody, huragany, pioruny;

g) ogólnokrajowe bądź regionalne spory w przemyśle lub też spory, które są częścią ogólnonarodowej lub regionalnej kampanii, a którym Strona nie mogła zapobiec.

2. Strona podlegająca działaniu "siły wyższej" powiadamia o takim zdarzeniu na piśmie drugą Stronę, najpóźniej do 5 dni od jej wystąpienia.

3. Ustanie "siły wyższej" powinno być bezzwłocznie zgłoszone drugiej Stronie Umowy.

Zobowiązania Umowy mogą ulec przedłużeniu o czas działania "siły wyższej".

4. Jeżeli siła wyższa będzie trwać przez okres co najmniej 60 dni, to niezależnie od tego, że ulegnie przedłużeniu termin realizacji Strony mogą przystąpić do renegocjacji Umowy tak, by przystosować ją do zaistniałych okoliczności.

5. Jeżeli podjęte przez Strony rozmowy nie doprowadzą w ciągu 3 miesięcy do ustalenia wspólnego stanowiska i wynegocjowania stosownych warunków umownych, to każda ze Stron będzie miała prawo do odstąpienia od Umowy.

6. Jeżeli Umowa ulegnie rozwiązaniu zgodnie z ust. 5, to Dostawce otrzyma należność za faktycznie wykonane prace. Strony nie pokrywają strat powstałych na skutek rozwiązania Umowy zgodnie z ust. 5.

§ 13

TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA

1. Dostawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy oraz zobowiązuje się nie ujawniać ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez uprzedniej, wyraźnej zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie. Treść Umowy, w tym przedmiot i informacje udostępnione Dostawcy będą traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa.

Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy przedsiębiorstwa jest dopuszczalne tylko za uprzednim pisemnym wyrażonym w sposób wyraźny zezwoleniem Zamawiającego.

2. Dostawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd wiadomości o Zamawiającym, w szczególności w zakresie: wytwarzanych towarów, świadczonych usług, sytuacji gospodarczej lub prawnej oraz osób zarządzających.

3. Dostawca zobowiązuje się do pouczenia swoich pracowników lub osób wykonujących prace w jego imieniu i na jego rzecz o obowiązku zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie określonym Umową.

4. Dostawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać jakichkolwiek informacji, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek Zamawiającego. Wszelkie informacje dotyczące sposobu realizacji Umowy uznawane są za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i są chronione przez przepisy kodeksu karnego oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

5. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego powstałe na skutek naruszenia postanowień niniejszego paragrafu.

6. Obowiązek Dostawcy zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania, ujawniania, przekazywania oraz wykorzystywania we własnym lub cudzym interesie, jakiejkolwiek osobie trzeciej, bez uprzedniego wyraźnego pisemnego zezwolenia Zamawiającego.

7. W przypadku żądania udostępnienia Informacji przez organ lub inny podmiot do tego uprawniony z mocy obowiązujących przepisów prawa Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego.

8. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu powinno zostać dokonane przed udzieleniem Informacji uprawnionemu organowi lub innemu uprawnionemu podmiotowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych Informacji. Powyższe oraz zapisy ust. 6 powyżej nie dotyczy publikacji w raportach bieżących informacji wymaganych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz ujawnienia informacji organom, które ustawowo są upoważnione do otrzymywania Informacji.

9. Dostawca zobowiązuje się poinformować o obowiązku zachowania poufności wszystkie osoby, które z uwagi na udział przy realizacji Przedmiotu Umowy będą miały styczność z Informacjami, w szczególności swoich przedstawicieli, konsultantów, pracowników i Podwykonawców oraz zapewnia, iż będą one traktowały Informacje jako ściśle poufne oraz nie ujawnią lub w inny sposób udostępnią ich osobom trzecim, za co Dostawca będzie w każdym przypadku odpowiedzialny.

10. Zamawiający ma prawo, w każdym czasie, kontrolować zachowanie Tajemnicy Przedsiębiorstwa powziętych Informacji przez Dostawce i wszelkie osoby i podmioty, którymi się posługuje.

11. Zobowiązania dotyczące Tajemnicy Przedsiębiorstwa nie mają zastosowania do Informacji, które:

a) są lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia Umowy przez Dostawce jego przedstawicieli, konsultantów, pracowników lub Podwykonawców; lub b) zostały przekazane na żądanie organu lub innego podmiotu do tego uprawnionego

z mocy obowiązujących przepisów prawa.

12. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Dostawcę, jego przedstawicieli, konsultantów, pracowników lub Podwykonawców obowiązku zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa powziętych Informacji Zamawiający może:

a) zablokować dostęp do Informacji; lub

b) wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia;

13. Na żądanie Zamawiającego Dostawca niezwłocznie zwróci Zamawiającemu lub zniszczy wszelkie materiały zawierające Informacje.

§ 14

CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ ROZWIĄZANIE

1. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia ..….2019 r. do dnia 31.12.2019 r., z zastrzeżeniem § 13 pkt 2-5 poniżej.

2. Kontrakt realizowany będzie w zależności od bieżącego zapotrzebowania zgłaszanego pisemnym Zamówieniem lub do upływu terminu wskazanego w ust. 1 terminu.

3. W razie wadliwego lub sprzecznego z Umową dostarczenia Towaru przez Dostawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim bezskutecznym upływie siedmiodniowego terminu wyznaczonego Dostawcy na przywrócenie do stanu zgodnego z treścią Umowy.

4. Strony potwierdzają, że wypowiedzenie ma skutek odmienny od odstąpienia rozumianego jak w art.

395 §1 Kodeksu cywilnego. Wypowiedzenie następuje na podstawie jednostronnego pisemnego oświadczenia woli doręczonego drugiej Stronie i skutkuje rozwiązaniem umowy ex nunc. W

przypadku wypowiedzenia umowy przyjmuje się, że wygasają obowiązki Stron w zakresie dalszego wykonywania Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia, ale zachowują moc jej postanowienia w zakresie skutków niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności kar umownych, a także postanowienia o poufności. Jeżeli wypowiedzenie nie obejmie całości prac, pozostaną też w mocy postanowienia, co do rękojmi i gwarancji, a także innej odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie Umowy.

5. W wypadku wypowiedzenia rozliczenie za przeprowadzone prace nastąpi proporcjonalnie do ich niewadliwie wykonanej części oraz zostanie zapłacone po dokonaniu potrąceń z ewentualnymi karami umownymi lub należnościami Zamawiającego z innego tytułu.

6. Z ostatnim dniem obowiązywania niniejszej Umowy wygasają zobowiązania Dostawcy określone w § 4 Umowy.

§ 15

DANE OSOBOWE

1. Strony przekazują sobie wzajemnie dane osobowe osób fizycznych wyznaczonych przez nie do kontaktów w sprawach związanych z umową, a także dane osobowe Dostawcy w przypadku gdy jest on osobą fizyczną. Przekazując te dane, każda ze Stron jednocześnie powierza i poleca drugiej Stronie przetwarzanie danych osobowych tych osób- na zasadach i w celach niżej określonych.

2. Strony oświadczają, że są administratorem danych osobowych, dotyczących osób wymienionych w ust. 1 oraz, że przetwarzają je zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).

3. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe Strony będącej osobą fizyczną, a także pracowników lub współpracowników drugiej Strony, które zostały przez nią przekazane, a obejmujące ich dane kontaktowe takie jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres i nazwę pracodawcy oraz zajmowane stanowisko pracy (a także inne podobnej kategorii dane, jeśli zostaną przekazane przez Stronę). Dane te będą przetwarzane przez Strony w celu wykonania umowy.

4. W zakresie czynności przetwarzania Strony będą uprawnione do: archiwizowania, ewidencjonowania, aktualizowania, przeglądania oraz wykorzystywania powierzonych danych osobowych- w celach określonych w ust. 3.

5. Powierzone dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy i upływu terminów przedawnienia z niej wynikających.

6. Powierzone dane będą przetwarzane zgodne z wymogami określonymi w art. 28 ust. 3 lit. (a) – (h) RODO, a obowiązki określone w tym przepisie strony przyjmują jako część umowy.

7. Każda ze Stron- w zakresie i w celu w jakim druga Strona powierzyła jej przetwarzanie danych- ma prawo korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, lub udostępnić dane osobie trzeciej.

§ 16

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, jak również oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu Umowy, dla swej ważności wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności innych postanowień Umowy, a w szczególności nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku nieważności danego postanowienia Umowy Strony zobowiązują się współpracować w celu zastąpienia tego postanowienia - innym, prawnie skutecznym, realizującym pierwotny zamiar Stron i cel Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych odpowiednich aktów prawnych.

4. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich, prowadzonych w terminie 14 dni od dnia doręczenia drugiej Stronie pisemnego zawiadomienia o wystąpieniu sporu.

5. Wszelkie spory związane z zawarciem, interpretacją lub wykonaniem Umowy, będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA