REGULAMIN KONKURSU
„KOPALNIA w MINERCRAFT”
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie prowadzonym pod nazwą: „KONKURS – KOPALNIA w MINECRAFT” [zwanym
dalej „Konkursem”] oraz warunki na jakich Organizator Konkursu będzie mógł korzystać ze zgłoszonych mu przez uczestników Konkursu [o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu]
utworów oraz innych materiałów [przekazanych Organizatorowi w ramach Konkursu].
2. Organizatorem konkursu i Administratorem Danych Osobowych uczestników jest RG „Bogdanka” Sp. z o.o. z siedzibą w Bogdance [21-013 Puchaczów] wpisana do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin- Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod nr KRS: 0000460937, wysokość kapitału zakładowego: 500 000,00 PLN, NIP: 627-27-35-405, REGON 243255890.
3. Konkurs przeprowadzony jest na obszarze województwa lubelskiego.
4. W konkursie mogą brać udział uczniowie ostatnich [ósmych] klas szkoły podstawowej (dalej zwani ”Uczestnikami”) – po spełnieniu warunków określonych w ust. 6 niniejszego paragrafu.
5. Organizator zastrzega, iż Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, popierany, administrowany ani związany z twórcami i/lub posiadaczami praw do gry Minecraft.
Informacje podawane przez Uczestnika Konkursu po ogłoszeniu zwycięzców (osób nagrodzonych) są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie twórcom i/lub posiadaczom praw do gry Minecraft. Informacje te będą wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu.
6. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez jednoczesne:
1/ wysłanie Organizatorowi przez Uczestnika samodzielnie zrobionej konstrukcji [w grze Minecraft] – stosownie do § 2 ust. 2 Konkursu
oraz
2/ wysłanie Organizatorowi podpisanego przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika oświadczenia o wyrażeniu zgody [przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika] – na udział w Konkursie [w tym akceptację niniejszego Regulaminu] oraz o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do pracy Konkursowej [w zakresie i na warunkach określonych w Regulaminie oraz treści ww. oświadczenia], a także zgodę na przetwarzanie danych osobowych udostępnionych w Konkursie – za pośrednictwem poczty tradycyjnej [oryginał – na adres organizatora: RG „Bogdanka” Sp. z o.o., Bogdanka, 21-013 Puchaczów ] oraz poczty elektronicznej [skan ww. oświadczenia – na adres e-mail: konkurs@rgbogdanka.pl].
Organizator dopuszcza osobiste doręczenie oryginału oświadczenia [o którym mowa powyżej, w treści niniejszego ustępu] do siedziby Organizatora – zamiast wysyłania go pocztą tradycyjną. Brak doręczenia oryginału oświadczenia, o którym mowa w treści niniejszego ustępu, osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej – skutkuje brakiem skutecznego przystąpienia do Konkursu. Wzór oświadczenia, o którym mowa w treści niniejszego ustępu, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
7. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2094 t.j. ze zm.) i nie podlega rygorom określonym w w/w ustawie.
8. Konkurs odbywa się w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz na podstawie niniejszego Regulaminu.
9. Oceny prac konkursowych i wyłonienia zwycięzcy [oraz zdobywcy 2 i 3 miejsca] dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora.
§2 ZASADY KONKURSU
1. Zadaniem Uczestników jest samodzielne zrobienie konstrukcji w grze Minecraft [dalej zwanej również „pracą Konkursową”]. Temat – „Kopalnia na powierzchni i pod nią”, wersja Minecraft 1.16.5, tryb kreatywny, część powierzchniowa 1200x1200 kratek, część podziemna 500x500 kratek. Do zainspirowania się w tworzeniu konstrukcji kopalni – polecamy dostępny na Youtube film: „Lubelski Węgiel Bogdanka SA - Main Promo 720p” . Przy czym Organizator oświadcza, że powyższy film podany został wyłącznie poglądowo [dla inspiracji i przykładu], zaś podobieństwo [stopień odtworzenia] do kopalni zaprezentowanej w w/w filmie nie będzie stanowiło kryterium oceny prac Konkursowych.
2. Prezentacja wyników – do zaprezentowania swoich prac Konkursowych Uczestnicy zobowiązani są użyć darmowego i dostępnego w Internecie programu ‘’Action!’’. Prezentacja projektu kopalni [pracy Konkursowej] będzie musiała się odbyć w formie trzyminutowego filmu utworzonego w ww. programie: „Action!” i polegać powinna na wirtualnym oprowadzeniu po kopalni zaprojektowanej przez Uczestnika. Gotowy film [o którym mowa w zdaniu poprzednim] wraz z danymi autora oraz kopią załącznika nr 1, należy wysłać na adres:
konkurs@rgbogdanka.pl, w temacie maila wpisując: „KONKURS KOPALNIA W MINECRAFT”.
3. Praca Konkursowa, tj. projekt kopalni musi zawierać [obejmować] następujące fragmenty części naziemnej kopalni: cechownia, sortownia, nadszybie i wieża szybowa oraz dolną część kopalni, która musi składać się ze sztolni i podziemnego szybu górniczego. Całość musi zostać połączona windą. Ważne kryterium w ocenie prac Konkursowych będzie stanowiła dokładność wykonywanych prac i dbałość o szczegóły. Organizator zaleca, aby „budowę”
[projektowanie] najlepiej zacząć od przygotowania terenu i tworzenia górnej części kompleksu kopalni, na początek najlepiej wykonać same szkielety, a potem stosunkowo dobudowywać kolejne części górnej kopalni. Gdy na górze wszystko będzie skończone trzeba przejść do wykopania podziemnej części kopalni, która oczywiście ma być połączona windą z górną częścią kopalni. W podziemnej części najlepiej wydrążyć jest tunel o wybranych wymiarach i zacząć pracę, w podziemiach nie będzie trudno więc dajcie się ponieść fantazji.
Przy czym Organizator podkreśla, że zalecenia – wskazane w zdaniu 3 i 4 niniejszego ustępu – mają stanowić wyłącznie ułatwienie dla Uczestników i sugerowanie się określonymi w nich elementami budowy lub kolejnością projektowania nie będzie stanowiło kryterium oceny prac Konkursowych.
4. Praca Konkursowa nie może :
• naruszać praw autorskich i pokrewnych, znaków towarowych i wzorów użytkowych oraz innych praw własności intelektualnej,
• zawierać treści niezgodnych z prawem,
• zawierać wulgarnych słów lub obraźliwych treści,
• być wcześniej publikowana,
• być podobna [w zakresie nie obejmującym zaprojektowania samych elementów koniecznych/konstrukcyjnych kopalni] do prac konkursowych pozostałych Uczestników Konkursu.
5. Uczestnik – na podstawie oświadczenia jego rodzica albo opiekuna prawnego, o którym mowa w § 1 ust. 6 Regulaminu [Wzór tego oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Regulaminu] – w przypadku zajęcia jednego z trzech pierwszych miejsc [tj. zwycięstwa lub zajęcia 2. i 3. miejsca] – z momentem ogłoszenia wyników Konkursu, przenosi pełnię autorskich praw majątkowych do pracy Konkursowej na Organizatora, co oznacza nabycie
przez Organizatora pełnego i nieograniczonego w czasie prawa jej wykorzystywania i rozporządzania, kopiowania i rozpowszechniania zarówno w kraju jak i za granicą, w całości
oraz we fragmentach, w dowolny sposób, a także w dowolnym zakresie, na polach
eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach,
2) zwielokrotnianie na wszelkich nośnikach każdą możliwą techniką,
3) wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy, 4) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych oraz przesyłanie przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, a także publikacja pracy Konkursowej na stronie internetowej Organizatora,
5) publiczne wystawianie (prezentacja) wyświetlanie, odtwarzanie i reemitowanie, w szczególności wykorzystanie w celach promocji Organizatora,
6) dokonywanie wszelkich opracowań, przeróbek, wprowadzanie zmian lub uzupełnień w pracy Konkursowej, w tym również na wykorzystywanie jej w całości bądź we fragmentach, jak również na łączenie z innymi utworami (wykonywanie zależnych prawa autorskich).
6. Organizator może wykonywać autorskie prawa majątkowe do pracy Konkursowej jako całości, jak i poszczególnych jej elementów (części), przy użyciu wszelkich istniejących nośników oraz technologii, a także może je przenosić na osoby trzecie oraz wykorzystywać je w całości lub we fragmentach, w kraju i za granicą, a także wykonywać zależne prawa autorskie w zakresie niezbędnym do realizacji potrzeb Organizatora - bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia dla Uczestnika.
§ 3 PRZEBIEG KONKURSU
1. Konkurs ma charakter jednoetapowy i trwa od momentu ogłoszenia tj. od 29.03.2022 r. do dnia 18.04.2022 r.
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
3. W ramach Konkursu zostanie wyłonionych 3 laureatów, tj. 1, 2 i 3 miejsce.
4. Uczestnikiem Konkursu staje się osoba, która spełnia wymagania określone w § 1 ust. 4 Regulaminu, potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem w tym z zawartą w nim klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych i prawidłowo wykona zadanie konkursowe.
5. Do odbioru nagrody niezbędne będą (gromadzone przez Organizatora) następujące dane osobowe: imię, nazwisko i adres poczty elektronicznej oraz adres zamieszkania i numer telefonu (w przypadku konieczności przesłania nagrody pocztą).
6. Podanie przez Uczestnika powyższych danych jest dobrowolne, ale zarazem konieczne, aby otrzymać i odebrać nagrodę. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania nagrody w razie zaistnienia uzasadnionego podejrzenia, że podane przez Uczestnika dane są niezgodne z prawdą.
7. Poprzez wzięcie udziału w Konkursie [oraz podpisanie oświadczenia zawartego w Załączniku nr 1 do Regulaminu] Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje go oraz zapoznał się z zawartą w nim klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych, a także udziela zgody na opublikowanie swoich danych osobowych (imię, nazwisko) na liście zwycięzców Konkursu – publikowanej przez Organizatora na stronie internetowej Spółki oraz na stronie internetowej Zespołu Szkół w Ostrowie Lubelskim [która jest partnerem Organizatora przy organizacji Konkursu].
8. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika Organizator jest uprawniony do wykluczenia go ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie.
9. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie Konkursu lub nadesłane po upływie terminu, nie będą podlegały ocenie konkursowej.
§ 4 KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH
1. Oceny prac konkursowych i wyłonienia zwycięzców dokona komisja konkursowa powołana przez Zarząd Organizatora.
2. Komisja, powołana przez Organizatora do czuwania nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz przestrzeganiem niniejszego Regulaminu, wyłoni zwycięzców na podstawie następujących kryteriów:
a. zgodność projektu z podanymi w Regulaminie wytycznymi, b. oryginalność,
c. kreatywność.
3. Decyzje o przyznaniu nagród będą zależne od własnej oceny Komisji, zaś Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów obecnych członków Komisji. Protokół z posiedzenia Komisji będzie dostępny w siedzibie Organizatora.
4. Planowany termin ogłoszenia wyników: 30 kwietnia 2022 r.
5. Zwycięzcy [zdobywcy 1, 2 i 3 miejsca], którym zostaną przyznane nagrody na podstawie niniejszego Regulaminu w ramach Konkursu, zostaną poinformowani [obok sposobu określonego w § 3 ust. 7 Regulaminu] za pośrednictwem: poczty elektronicznej.
§ 5 NAGRODY 1. Organizator zapewnia w Konkursie następujące nagrody:
I miejsce – bon o wartości 500 zł II Miejsce – bon o wartości 300 zł III Miejsce – bon o wartości 150 zł
2. Organizator wyłącza możliwość wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za nagrodę lub jej zamiany na inną nagrodę – z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3 niniejszego paragrafu. Nagrody nie
mogą być przekazywane na rzecz innych Uczestników Konkursu. Z tytułu uczestnictwa w Konkursie żadnemu z jego Uczestników nie przysługuje zwrot kosztów ani innych
poniesionych wydatków. Uczestnicy nie uzyskują praw do nagród z tytułu samego uczestnictwa w Konkursie.
3. Organizator przewiduje możliwość przyznania dodatkowych nagród [obok nagród określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu] w postaci nagród rzeczowych lub innych [w tym
przyznania nagród, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w postaci bonów o wyższej wartości]. Decyzja o przyznaniu dodatkowych nagród oraz sam dobór
ewentualnych dodatkowych nagród zależą wyłącznie od uznania Organizatora. Organizator w żadnym przypadku nie jest zobowiązany do przyznania dodatkowych nagród, o których mowa w niniejszym ustępie.
4. Nagrody będą wręczane osobiście lub za pośrednictwem poczty [przesyłką poleconą].
5. W przypadku nieodebrania przesyłki z nagrodą przez zdobywcę nagrody, traci on prawo odbioru nagrody. W takim przypadku nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania nagrody zdobywcy nagrody z przyczyn od niego niezależnych, a zwłaszcza podania błędnego adresu przez zdobywcę nagrody.
§ 6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu, Regulaminu, zasad wyłaniania zwycięzców można zgłaszać na adres Organizatora – w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: poczta@rgbogdanka.pl .
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, na który ma być kierowana korespondencja Konkursu, oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
3. Reklamacja będzie rozpatrywana przez Komisję. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik
Konkursu zostanie poinformowany listownie - pisemnie na adres podany w reklamacji, w terminie 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania przez Organizatora.
4. Przy rozpatrywaniu reklamacji Organizator opiera się na treści niniejszego Regulaminu.
Rozpatrzenie reklamacji wyczerpuje postępowanie reklamacyjne prowadzone przez Organizatora.
§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) sposób, w jaki użytkownicy korzystają z udostępnionej im przestrzeni wirtualnej, ani za jakiekolwiek wynikłe z tego skutki;
b) szkody spowodowane wpływem umieszczonych treści;
c) połączenia internetowe, w szczególności za przerwanie, zawieszenie lub zniekształcenie takiego połączenia;
d) straty lub zniszczenie treści przesyłanych drogą elektroniczną;
e) szkody, jakie mogą wystąpić w systemach komputerowych Użytkowników Konkursu w związku z interakcjami w ramach Konkursu.
§ 8. NARUSZENIE REGULAMINU
1. Każde naruszenie niniejszego Regulaminu może stanowić podstawę wykluczenia Uczestnika z Konkursu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator.
2. Podanie nieprawdziwych bądź błędnych danych osobowych stanowi naruszenie Regulaminu.
3. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego zgłoszenie udziału w Konkursu będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru nagrody przez Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od chwili jego ogłoszenia i dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: www.rgbogdanka.pl.
2. Wyłączną podstawą do prowadzenia Konkursu są postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie.
Zmiany Regulaminu obowiązują od dnia ich ogłoszenia.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisu Kodeksu Cywilnego.
5. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu, będą rozstrzygane przez właściwy dla Organizatora sąd powszechny.
§ 10. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, Organizator Konkursu informuje, iż :
1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest: RG „Bogdanka” Sp. z o.o.
z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, KRS: 0000460937, NIP: 627-273-54-05, REGON:
243255890 (Administrator).
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych u Administratora to: iod@rgbogdanka.pl . 3. Dane osobowe uczestników Konkursu (w postaci: imię i nazwisko, adres, adres e-mail) będą
przetwarzane w celu wzięcia udziału w Konkursie, odebrania nagrody w Konkursie,
udostępnienia informacji o zwycięzcach, rozliczenia podatku dochodowego, obsługi skarg i reklamacji oraz dla celów wizerunkowych Administratora.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przeprowadzenie Konkursu pt. „KONKURS – KOPALNIA w MINECRAFT” (w tym umożliwienie odebrania nagrody w Konkursie oraz informowanie o zwycięzcach Konkursu) a także budowanie pozytywnego wizerunku Administratora w przestrzeni publicznej i w mediach, jak również ustalenie, dochodzenie lub obrona
roszczeń pomiędzy uczestnikami Konkursu a Administratorem (w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora),
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z Konkursem.
5. Podanie danych wymaganych przez Administratora w Regulaminie Konkursu jest dobrowolne, lecz nie podanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w Konkursie.
6. Administrator może ujawnić dane osobowe uczestników Konkursu podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe, rachunkowe, kadrowe, pocztowe, kurierskie. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, serwisowe, administracyjne.
7. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów. Administrator może przechowywać dane osobowe uczestników Konkursu przez dłuższy okres niż wskazany wyłącznie, gdy wynika to z obowiązku nałożonego na Administratora przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, lub, gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania danych określona w art. 6 ust.
1 RODO
8. Dane osobowe pozyskane dla celów realizacji niniejszego Konkursu nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
9. Uczestnik Konkursu ma prawo żądania: (a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art.
15 RODO, (b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO, (c) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO, (d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO, (e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO, (f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych - w granicach art. 21 RODO.
10. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Danych Osobowych na adres e-mail: iod@rgbogdanka.pl . 11. Uczestnikom Konkursu przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie Danych Osobowych narusza przepisy RODO.
RG „Bogdanka” Sp. z o.o.
z siedzibą w Bogdance
Załącznik nr 1 do Regulaminu – Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika.
