TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A.
UL. INWALIDZKA 5, 41-506 CHORZÓW
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ lub specyfikacją)
dla
postępowania prowadzonego
pn.:
Odbiór i przetwarzanie odpadów przemysłowych w postaci szkła.
Nr sprawy: GT/215-9/2020
Zatwierdził:
Członek Zarządu-Dyrektor Finansowy Henryk Kolender
Prokurent-Dyrektor Eksploatacyjny Jacek Kaminiorz
2 Zamawiający: Tramwaje Śląskie S.A.
41-506 Chorzów ul. Inwalidzka 5
telefon 32 246-60-61 (64/65), faks 32 251-00-96 www.tram-silesia.pl
e-mail: przetargi@tram-silesia.pl Godziny urzędowania: 700-1500
Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego, o wartości poniżej progów stosowania ustawy Pzp prowadzone jest w formie przetargu pisemnego za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego www. tram-silesia.pl w zakładce Platforma zakupowa – Postępowania regulaminowe (https://tram- silesia.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html).
ROZDZIAŁ 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów przemysłowych w postaci szkła, kod odpadu: 16 01 20 z Rejonów Spółki Tramwaje Śląskie S.A.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zamawiający podzielił zamówienie na pięć części zgodnie z opisem zawartym w przedmiocie zamówienia i dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną część zamówienia.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
ROZDZIAŁ 2
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA – dla każdej z części zamówienia Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020 r.
ROZDZIAŁ 3
WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU
1. O udzielenie zamówienia sektorowego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki określone w załączniku nr 3 do SIWZ a w szczególności:
1) posiadają zezwolenia, określone w art. 27.1 ust. 2 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. 2019, poz. 701 z późn. zm.).
b) załączyli wymagane dokumenty zgodnie z zapisami Rozdziału 4 SIWZ,
c) złożyli ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej w terminie wymaganym przez Zamawiającego.
ROZDZIAŁ 4
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
1. Wykonawca musi załączyć do oferty niżej wymienione dokumenty:
1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) Zobowiązanie merytoryczne wykonawcy – załącznik nr 2.
3) Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3.
3
4) Zezwolenia, określone w art. 27.1 ust 2 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r.
(Dz. U. 2019, poz. 701 z późn. zm.)
2. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie skanów stanowiących załączniki do oferty składanej za pośrednictwem platformy zakupowej.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, przy czym obowiązująca będzie treść w języku polskim.
ROZDZIAŁ 5
OPIS SPOSOBU BADANIA OFERT– dla każdej z części zamówienia
1. Zamawiający dokona weryfikacji wszystkich złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej ofert na podstawie informacji zawartych w „Zobowiązaniu merytorycznym wykonawcy” (załącznik nr 2 do SIWZ), która polegać będzie na sprawdzeniu prawidłowości jego wypełnienia, tj. m.in. zgodności treści z wymaganiami Zamawiającego oraz poprawności podpisów osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
2. Wszystkie złożone za pośrednictwem platformy zakupowej i nieodrzucone oferty zostaną poddane ocenie wg kryterium oceny ofert określonym w Rozdziale 14 SIWZ.
3. Oferta Wykonawcy, która została oceniona najwyżej, będzie podlegała badaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń do niej załączonych.
4. Do ewentualnego uzupełnienia złożonych dokumentów zostanie wezwany wyłącznie Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej.
5. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie z niego wykluczony.
6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Jeżeli oferta Wykonawcy, o którym mowa w punkcie 3 niniejszego Rozdziału, w wyniku jej zbadania podlega odrzuceniu bądź Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, Zamawiający przystąpi do badania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. W tym przypadku punkt 4 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.
8. Zamawiający dopuszcza prowadzenie dodatkowych negocjacji (przed ogłoszeniem najkorzystniejszej oferty) z wyłonionym Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza, w celu poprawienia warunków realizacji zamówienia.
ROZDZIAŁ 6
INFORMACJA DOTYCZĄCA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Do oferty składanej przez Wykonawców przystępujących wspólnie do postępowania należy dołączyć: skan odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zezwolenie określone w art. 27.1 ust. 2 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. 2019, poz. 701 z późn. zm.) oraz oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ) od każdego z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.
3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy.
4
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, umowa regulująca współpracę tych Wykonawców, zostanie przedstawiona Zamawiającemu najpóźniej przed udzieleniem zamówienia, tj. podpisaniem umowy.
ROZDZIAŁ 7
INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW
1. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw firm podwykonawców, o ile są znane Wykonawcy na etapie składania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazw firm podwykonawców najpóźniej przed podpisaniem umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy lub wprowadzenie podwykonawcy w trakcie trwania umowy, w przypadku, gdy w chwili składania oferty Wykonawca oświadczył, że prace wykona bez udziału podwykonawców.
4. Na zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego. Każde wystąpienie o zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy musi mieć pisemne uzasadnienie.
ROZDZIAŁ 8
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy zakupowej – Postępowania regulaminowe.
3. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej po zalogowaniu się na platformie zakupowej w zakładce Postępowania regulaminowe.
4. Uprawnionymi osobami do porozumiewania się z Wykonawcami są:
a) Joanna Dzioch – tel. 32 246-60-61 (64/65) wew. 388;
b) Dorota Osadnik – tel. 32 246-60-61 (64/65) wew. 417.
5. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty lub dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca, na adres e-mail wskazany w formularzu, po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”.
6. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Zakupowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Zakupową.
ROZDZIAŁ 9
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wskazane jest, aby pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oprócz sposobów opisanych w Rozdziale 8 pkt 2 były przesłane do Zamawiającego również w formie edytowalnej na adres e-mail: d.osadnik@tram-silesia.pl.
2. W przypadku wybrania opcji zadania pytania bez logowania, konieczne jest potwierdzenie zadania pytania poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej
5
automatycznie po złożeniu pytania. Wiadomość otrzymuje Wykonawca, na adres e-mail wskazany w formularzu, po kliknięciu w ikonę „Zadaj pytanie”.
3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca terminu wskazanego na platformie zakupowej.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w pkt 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2.
6. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na platformie zakupowej, na której udostępniona została SIWZ.
ROZDZIAŁ 10
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
ROZDZIAŁ 11
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Platforma zakupowa – Postępowania regulaminowe (https://tram-silesia.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html)
2. Oferty do upływu terminu ich składania będą przechowywane na serwerze zewnętrznym, który uniemożliwia ich otwarcie Zamawiającemu. Wykonawca może modyfikować złożoną przez siebie ofertę do terminu ich otwarcia, po zalogowaniu na platformie zakupowej.
3. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla wybranej części zamówienia.
Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Ofertę stanowi wypełniony formularz cenowy dla wybranej części zamówienia dostępny po zalogowaniu się na platformie zakupowej i uzyskaniu dostępu do ogłoszenia dotyczącego przedmiotowego postępowania wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami tj.:
a) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 4 SIWZ,
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu, z którego powinien wynikać zakres umocowania. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego.
6
c) stosowne pełnomocnictwo, w przypadku, gdy upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty.
7. Dokumenty składane wraz z ofertą powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z rejestrem przedsiębiorców lub innym dokumentem uprawniającym do prowadzenia działalności gospodarczej albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
8. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą podpisać wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą.
9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę po zalogowaniu na platformie zakupowej.
12. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do należytego przygotowania oferty.
ROZDZIAŁ 12
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego www.tram-silesia.pl w zakładce „Platforma zakupowa” – Postępowania regulaminowe (https://tram-silesia.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html) po wcześniejszym zalogowaniu się.
2. Termin składania ofert upływa dnia 27.03.2020 r. o godz. 11:00
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną przyjęte przez system platformy zakupowej.
4. Otwarcie ofert jest jawne i odbywa się automatycznie na platformie zakupowej po upływie terminu, o którym mowa w pkt 2.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert informacje dotyczące złożonych ofert wraz z cenami są publikowane na platformie zakupowej.
ROZDZIAŁ 13
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Formularza cenowego dla wybranej części
zamówienia dostępnego po zalogowaniu się na platformie zakupowej w ogłoszeniu dotyczącym przedmiotowego postępowania i określenia w nim ceny oferty.
2. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia jak również koszty wszelkich innych działań wskazanych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jako zobowiązania Wykonawcy.
3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich w wartości netto z zaznaczeniem stawki podatku VAT.
4. Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez cały okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie.
5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę, której nie może zmienić.
6. Cena oferty winny być określone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
8. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
7
9. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty, chyba, że zachodzą przesłanki uprawniające do zastosowania innego podatku, co Wykonawca powinien udokumentować w swojej ofercie poprzez złożenie dokumentu (oświadczenia) uprawniającego go do jego zastosowania.
10. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
11. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12. Jeżeli zostanie złożona oferta, której cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budząca wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.
13. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
14. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
została złożona przez Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień dotyczących zastosowania rażąco niskiej ceny,
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
zawiera błędy w obliczeniu ceny niemożliwe do poprawienia na podstawie ww.
pkt 11,
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.
Wykonawca nie przedłużył terminu związania ofertą.
ROZDZIAŁ 14
KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY – dla każdej z części zamówienia
1. Kryterium oceny ofert będzie: cena
2. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych, ofertę najkorzystniejszą tj. z najniższą ceną.
3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
8
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
ROZDZIAŁ 15
FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział o wynikach postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę/y w sprawie zamówienia z wybranym Wykonawcą/ami nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danej części zamówienia, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
ROZDZIAŁ 16
INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
ROZDZIAŁ 17
INNE INFORMACJE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania ogłoszenia, a także warunków postępowania.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.
3. Czynności Zamawiającego podjęte w postępowaniu nie podlegają środkom ochrony prawnej w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zgodnie z 8rt. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest Spółka Tramwaje Śląskie S.A. z siedzibą w Chorzowie, ul. Inwalidzka 5, 8rt. (32) 2466061.
inspektorem ochrony danych osobowych w Spółce Tramwaje Śląskie S.A. jest Pan Sergiusz Kunert, adres e-mail: iod@tram-silesia.pl;
dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) przetwarzane będą na podstawie 8rt. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia sektorowego pn.: „Odbiór
9
i przetwarzanie odpadów przemysłowych w postaci szkła”, nr sprawy:
GT/215-9/2020, prowadzonym w formie przetargu pisemnego;
odbiorcami danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasadę jawności prowadzonych postępowań;
dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) będą przechowywane, zgodnie z Rozdziałem V pkt 2.8 „Regulaminu udzielania zamówień w Tramwajach Śląskich S.A.”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp i przeniesionym do
„Regulaminu udzielania zamówień w Tramwajach Śląskich S.A.”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
w odniesieniu do danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do 9rt. 22 RODO;
Wykonawca (w tym również Podwykonawca oraz podmiot na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) posiada:
− prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących, na podstawie 9rt. 15 RODO;
− prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących, na podstawie 9rt. 16 RODO1;
− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w 9rt. 18 ust. 2 RODO, na podstawie 9rt. 18 RODO2;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
Wykonawcy (w tym również Podwykonawcy oraz podmiotowi na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) nie przysługuje:
− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z 9rt. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w 9rt. 20 RODO;
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z jej zapisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
10
− na podstawie 10rt. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest 10rt. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część SIWZ:
1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.
2. Zobowiązanie merytoryczne wykonawcy – załącznik nr 2.
3. Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3.
4. Wzór umowy – załącznik nr 4.
11
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów przemysłowych w postaci szkła, kod odpadu: 16 01 20 z Rejonów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. Zamówienie zostało podzielone na 5 części tj.:
Część nr 1 - Rejon nr 1 w Będzinie, 42-500 Będzin, ul. Piastowska 29,
Część nr 2 - Rejon nr 2 w Katowicach, 40-237 Katowice, ul. 1 Maja 152,
Część nr 3 - Rejon nr 3 w Bytomiu, 41-935 Bytom, ul. Drzewna 2,
Część nr 4 - Rejon nr 4 w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 150,
Część nr 5 - Zakład Usługowo Remontowy w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul.
Inwalidzka 5.
Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub jedną wybraną część zamówienia.
Okres obowiązywania umowy od dnia zawarcia umowy do 31.12.2020 r.
1. Wymagania Zamawiającego
Zamawiający wymaga, by wyłoniony w ramach przedmiotowego zamówienia sektorowego Wykonawca posiadał wpis do BDO (a co za tym idzie posiadał właściwe zezwolenia, określone w art. 27.1. ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. 2019, poz. 701 z późn.
zm.), które należy złożyć wraz z ofertą).
2. Szacunkowa ilość odpadów (Mg) wytwarzanych rocznie to:
Dla części nr 1 - Rejon nr 1 w Będzinie, 42-500 Będzin, ul. Piastowska 29, 0,2
Dla części nr 2 - Rejon nr 2 w Katowicach, 40-237 Katowice, ul. 1 Maja 152, 1,6
Dla części nr 3 - Rejon nr 3 w Bytomiu, 41-935 Bytom, ul. Drzewna 2, 1,0
Dla części nr 4 - Rejon nr 4 w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 150, 0,3
Dla części nr 5 - Zakład Usługowo Remontowy w Chorzowie w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. Inwalidzka 5,
10,0
12
Załącznik nr 2 Zobowiązanie merytoryczne wykonawcy
Nazwa wykonawcy...
Adres wykonawcy...
Numer telefonu...
Adres poczty elektronicznej .……….….
Nr sprawy: GT/215-9/2020
1. W związku z ogłoszeniem postępowania na odbiór i przetwarzanie odpadów przemysłowych w postaci szkła.
2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczam, że uważam się związanym niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w terminie wymaganym przez Zamawiającego, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020 r.
5. Oświadczamy, że prace objęte zamówieniem wykonamy sami/ zamierzamy zlecić następującym Podwykonawcom w zakresie*:
1. ……….…
(nazwa i adres Podwykonawcy, zakres) 2. ………..…
(nazwa i adres podwykonawcy, zakres)
(brak wykreślenia w powyższym punkcie spowoduje, że Zamawiający uzna wykonanie zamówienia samodzielnie przez Wykonawcę).
6. Oświadczam, że oferowana usługa będzie spełniała wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy w sprawie zamówienia sektorowego przedstawiony w SIWZ, w tym warunki płatności i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy o treści zgodnej z wzorem umowy, w miejscu oraz terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO3 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.4 9. Oświadczam/y, że składam/y ofertę jako (zaznaczyć właściwe pole krzyżykiem):
Mikroprzedsiębiorstwo (mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EURO).
3rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);
4W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia następuje przez jego wykreślenie).
13
Małe przedsiębiorstwo (małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EURO).
Średnie przedsiębiorstwo (średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest ani mikroprzedsiębiorstwem ani mały przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 43 milionów EURO).
Duże przedsiębiorstwo (duże przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest ani mikroprzedsiębiorstwem ani mały przedsiębiorstwem ani średnim
przedsiębiorstwem)
* - niepotrzebne skreślić
... ...
Miejscowość i data Podpisano
(przedstawiciel/e wykonawcy)
14
Załącznik nr 3
Oświadczenie Wykonawcy
Nazwa wykonawcy...
Adres wykonawcy...
Numer telefonu...
Numer faksu...
Adres poczty elektronicznej .……….
Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące:
1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
3. zdolności technicznej lub zawodowej.
oraz oświadczam, że:
- nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, - nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, - nie wykonywałem bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem
prowadzonego postępowania i nie posługiwałem się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności.
... ...
Miejscowość i data Podpisano
(przedstawiciel/e wykonawcy)
15
Załącznik nr 4 WZÓR
Umowa nr………
zawarta dnia ... w Chorzowie pomiędzy :
Spółką Tramwaje Śląskie S.A z siedzibą w 41-506 Chorzowie przy ul. Inwalidzkiej 5, o kapitale zakładowym wynoszącym 149.885.310 zł, który został pokryty w całości, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy pod nr KRS:
0000145278,
o numerze NIP: 634-01-25-637, numerze identyfikacyjnym REGON: 270561663, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1. ...
2. ...
a ………
o kapitale zakładowym wynoszącym ……… PLN, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w ……….. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……….. o numerze NIP: ……… o numerze identyfikacyjnym REGON: ………. zwaną w dalszej części Umowy
„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1. ………...
Zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w formie przetargu pisemnego zarejestrowanego pod numerem sprawy GT/215/2020 zawiera się umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest odbiór i przetwarzanie odpadów wytwarzanych przez Spółkę Tramwaje Śląskie na terenie pięciu rejonów zlokalizowanych w:
- Rejon nr 1 – Będzin, ul. Piastowska 29, - Rejon nr 2 – Katowice, ul. 1 Maja 152, - Rejon nr 3 – Bytom, ul. Drzewna 2,
- Rejon nr 4 – Gliwice, ul. Chorzowska 150,
- Zakład Usługowo Remontowy – Chorzów, ul. Inwalidzka 5.
16
Zamówienie podzielono na pięć części, każda z nich odpowiada właściwemu rejonowi:
- Część 1 - Rejon nr 1 – Będzin, ul. Piastowska 29, - Część 2 - Rejon nr 2 – Katowice, ul. 1 Maja 152, - Część 3 - Rejon nr 3 – Bytom, ul. Drzewna 2,
- Część 4 - Rejon nr 4 – Gliwice, ul. Chorzowska 150,
- Część 5 - Zakład Usługowo Remontowy – Chorzów, ul. Inwalidzka 5.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały sprecyzowane w niniejszej umowie oraz w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami oraz stanem prawnym.
2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z opisem przedmiotu umowy i przyjmuje do wykonania bez zastrzeżeń.
3. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie oraz zasoby osobowe i sprzętowe gwarantujące prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zagospodarowania odpadów w sposób zgodny z przepisami prawa i niepowodujący ujemnych skutków dla środowiska,
b) przejęcia odpowiedzialności za przekazane odpady z chwilą ich odbioru od Zamawiającego oraz postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U.
2019 poz. 701 z późn. zm.) i posiadanymi pozwoleniami.
5. Załadunek, wywóz i transport odbywać się będą po telefonicznym/mailowym uzgodnieniu terminu i godziny (w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 700 do 1300 - jednak nie później niż 2 dni robocze od uzgodnionego terminu)
6. Zamawiający zapewni swobodny dojazd do miejsc gromadzenia odpadów.
7. Załadunek i wywóz odpadów z terenu Spółki odbędzie się pod nadzorem Zamawiającego.
8. Kupujący dokona załadunku i wywozu odpadów własnymi środkami i na własny koszt z miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
9. Transport odpadów będzie zrealizowany na koszt Wykonawcy z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów.
17
10. Zamawiający wygeneruje kartę przekazania odpadów (KPO) w systemie BDO – w myśl art. 69 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2019 poz. 701 z późn. zm.), Wykonawca będzie dysponował urządzeniami odpowiednimi do obsługi systemu BDO by mieć możliwość potwierdzenia transportu/odbioru i przekazania odpadów do przetwarzania.
§ 3
1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza p. ……
tel. ……….
2. Jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych Zamawiającego, Zamawiający wyznacza ……… tel. ………...
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 wymaga formy pisemnej.
§ 4
Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w szczególności nie może wykonywać przedmiotu umowy w całości bądź części za pośrednictwem osób trzecich.
§ 4*
1. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za prace wykonane przez podwykonawców, którymi się posługuje przy wykonywaniu przedmiotu umowy. Prace wykonywane będą przez następujących podwykonawców i w przypadającym na nich zakresie prac:
………..
2. Na zmianę podwykonawcy Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego.
Każde wystąpienie o zmianę podwykonawcy musi posiadać pisemne uzasadnienie.
3. W razie wykonywania robót przez podwykonawców, Wykonawca ma możliwość upoważnienia Zamawiającego do dokonania zapłaty wynagrodzenia bezpośrednio na rzecz podwykonawców w części na nich przypadającej, w oparciu o przedstawione umowy podpisane pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcami (kserokopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem), wystawione przez podwykonawców faktury wraz z protokołami odbioru robót od podwykonawców. Wykonawca złoży w formie pisemnej stosowne dyspozycje dotyczące płatności.
18
4. Strony ustalają, że umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą będzie odpowiadała ściśle warunkom niniejszej umowy, w szczególności w zakresie terminów jej wykonania.
5. W każdej umowie o podwykonawstwo, odpowiednio musi zostać zawarte w szczególności:
a) postanowienie, że podwykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności;
b) postanowienie zobowiązujące podwykonawców do dostarczenia Wykonawcy w ciągu 7 dni od otrzymania od niego płatności oświadczenia podwykonawcy o uregulowaniu przez Wykonawcę wobec niego wszelkich wymagalnych na dzień złożenia tego oświadczenia zobowiązań i płatności oraz o zrzeczeniu się jakichkolwiek roszczeń podwykonawcy
w stosunku do Zamawiającego, podpisanego ze strony podwykonawcy przez osobę upoważnioną;
c) postanowienie zobowiązujące podwykonawców do przestrzegania w stosunku do ich pracowników przepisów prawa pracy, w szczególności w zakresie obowiązku terminowej wypłaty wynagrodzenia wynikającego z podpisanych z nimi umów o pracę;
d) postanowienie zobowiązujące podwykonawców do zapłaty swoim kontrahentom kar umownych w wysokości oszacowanej z należytą starannością w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o podwykonawstwo lub umowy o dalsze podwykonawstwo;
e) postanowienie zobowiązujące podwykonawców do stosowania terminów zapłaty zgodnych z obowiązującym prawem.
f) postanowienie zabraniające podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy zatrudniania pracowników Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zastrzeżenie dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę jak i umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca.
6. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego zakresu rzeczowego podwykonawcy.
7. Przed dokonaniem zapłaty przez Zamawiającego za wykonane roboty, jednak nie później niż na 2 dni robocze przed terminem płatności, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć
19
Zamawiającemu pisemne oświadczenia podwykonawców, podpisane przez upoważnione osoby, o uregulowaniu przez Wykonawcę wobec podwykonawców wszelkich wymagalnych na dzień podpisania przedmiotowego oświadczenia zobowiązań i płatności, w tym wynagrodzeń wobec ZUS dotyczących osób zatrudnionych w związku z realizacją umowy oraz o zrzeczeniu się jakichkolwiek roszczeń podwykonawców w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy do czasu przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W takim wypadku Wykonawca nie jest uprawniony do naliczania Zamawiającemu odsetek od wstrzymanej płatności.
8. Wszelkie zmiany umów z podwykonawcami wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawców wykonujących powierzone im roboty, jak za swoje własne działania lub zaniechania.
10. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę
wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
* w przypadku realizacji zadania siłami własnymi Wykonawcy (bez wskazania podwykonawców) zapisy zostaną usunięte z ostatecznej wersji umowy.
§ 5
1. Ceny jednostkowe wywozu i unieszkodliwiania odpadów zostały określone w Załączniku nr 2 do Umowy.
Dla szacunkowych ilości podanych w załączniku nr 1 wartość umowy netto wynosi:
Dla części nr 1 – Rejon nr 1 - ………...……….. zł Dla części nr 2 – Rejon nr 2 - ………...……….. zł Dla części nr 3 – Rejon nr 3 - ………. zł Dla części nr 4 – Rejon nr 4 - ………...……….. zł
Dla części nr 5 – Zakład Usługowo Remontowy - ………...……….. zł
2. Do podanych w Załączniku Nr 2 do Umowy cen jednostkowych Wykonawca doliczy obowiązujący podatek VAT.
3. Ceny określone w Załączniku nr 2 do Umowy uwzględniają koszty transportu/odbioru i przetwarzania odpadów.
20
4. Podstawą rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą są prawidłowo wystawione pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym faktury.
5. Faktury będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturach, w terminie 30 dni od daty otrzymania.
6. W fakturach zostanie naliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości.
7. Zamawiający może potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w ust. 1 wszelkie wierzytelności powstałe na podstawie niniejszej umowy, przy czym potrącenie umowne nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego.
§ 6
1. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Zgoda obowiązuje od dnia zawarcia umowy do czasu jej pisemnego wycofania.
3. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną, udostępniając je w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność oraz czytelność treści.
4. Drogą elektroniczną będą przesyłane również faktury korygujące i duplikaty faktur.
5. Forma przysłania faktur: jedna faktura jeden email. W temacie maila należy wpisać nr faktury.
6. Wykonawca oświadcza, że faktury / faktury korygujące / duplikaty faktur będą przesyłane
z następującego adresu email:……….….
7. Zamawiający oświadcza, że adresem email właściwym do przesyłania faktur / faktur korygujących / duplikatów faktur jest: e-faktura@tram-silesia.pl
8. Strony zobowiązują się, że co najmniej na 30 dni przed zmianą danych określonych w pkt. 6 i 7 poinformują się o tym fakcie pisemnie lub drogą elektroniczną.
9. Za datę otrzymania faktur i duplikatów faktur, o których mowa w ust. 3 i 4 przez Zamawiającego uzna się datę wpływu dokumentu na serwer poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w ust. 7 i odnotowania tej okoliczności przez klienta poczty elektronicznej, z którego korzysta Zamawiający.
10. Strony zobowiązują się do przechowywania otrzymywanych faktur / faktur korygujących / duplikatów w formie elektronicznej w sposób określonych w art. 112a ustawy o podatku od towarów i usług.
21
11. W celu odwołania zgody na wystawianie i przesyłanie faktur / faktur korygujących / duplikatów faktur w formie elektronicznej, Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenie pisemnego oświadczenia, podpisanego przez osoby upoważnione i reprezentujące Zamawiającego.
12. Wykonawca traci prawo do przesyłania faktur / faktur korygujących / duplikatów faktur po upływie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia od Zamawiającego.
§ 7
Przetwarzanie danych osobowych
1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w związku z zawartą umową, mogą wystąpić przypadki przetwarzania danych osobowych. W związku z powyższym każda ze stron zobowiązana jest realizować wszelkie obowiązki wynikające z przepisów prawa jakie na niej spoczywają w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
2. W przypadku wystąpienia naruszenia przepisów dotyczących Ochrony Danych Osobowych przez jedną ze Stron, jest ona zobowiązana pokryć wszelkie koszty poniesione w związku z tym naruszeniem.
3. Zamawiający jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych występujących w jej imieniu, biorących udział w wykonaniu umowy oraz w odniesieniu do danych pozyskanych w związku z niniejszą umową.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania w jego imieniu informacji na temat przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw w związku z przetwarzaniem tych danych, o których mowa w art. 13 RODO, wszystkim osobom biorącym udział w wykonaniu Umowy, w tym wskazanym do bieżącego kontaktu, koordynacji, nadzoru oraz obsługi wszelkich formalności w ramach realizacji Umowy.
§ 8
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za opóźnienia w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy lub innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.
22
3. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z winy lub innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.
4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne:
a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia – w tym dniu,
b) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia – odpowiednio w każdym z tych dni.
5. Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego wynagrodzenia brutto wysokości naliczonych kar umownych.
7. Zamawiający ma prawo do sumowania kar o których mowa w ust. 1 - 4.
§ 9
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Niezależnie od ust. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku jej nienależytej realizacji przez Wykonawcę po bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wskazanego w wezwaniu do należytej realizacji umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, odstąpienie wywiera skutek na przyszłość, tj.
od chwili złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego w tym przedmiocie.
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Wykonanie prawa odstąpienia nastąpi w formie pisemnego oświadczenia Zamawiającego.
5. Odstąpienie nie wyłącza możliwości dochodzenia kar umownych przez Zamawiającego od Wykonawcy.
23
6. Prawo do odstąpienia przewidziane w ustępach powyżej nie wpływa na możliwość odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w innych sytuacjach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
§ 10
Cesja wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy może być dokonana tylko za pisemną, uprzednią zgodą Zamawiającego.
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości do 5% wynagrodzenia brutto określonego w§ 5 ust. 1 umowy.
2. Zapisy ust. 1 stosuje się odpowiednio w stosunku do podwykonawców i dalszych podwykonawców, przy czym kara umowna będzie stanowiła 5% wynagrodzenia brutto określonego w umowie o podwykonawstwo i dalsze podwykonawstwo.
§ 12
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nieprzekazywania ich osobom trzecim w okresie obowiązywania umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
2. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy nie dotyczy informacji, które muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji publicznej.
3. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy traktować będzie jako poufne i nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, chyba że są to informacje publiczne lub publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszeń postanowień niniejszej umowy.
24
4. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy.
5. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnych, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnionych informacji, jeżeli nie stoją temu na przeszkodzie obowiązujące przepisy prawa.
6. Wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie Wykonawca w związku z realizacją niniejszej umowy, zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu na jego pisemne żądanie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.
7. Wszelkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w ramach wykonywania niniejszej umowy, a także nośniki elektroniczne wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy. Wykonawca może zatrzymać kopie takich dokumentów tylko za pisemną zgodą Zamawiającego.
§ 13
1. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
2. Wykonawca oświadcza, że jest mikro/małym/ średnim/dużym* przedsiębiorcą w rozumieniu Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Ewentualne spory mogące wynikać z naruszenia postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Załącznikiem do umowy jest Opis przedmiotu zamówienia, który stanowi jej integralną część.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
25
§ 18
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 19
Umowa obowiązuje (czas / okres) ……….
Wykonawca: Zamawiający:
* Niepotrzebne skreślić
26
Załącznik Nr 2
Ceny jednostkowe odbioru i przetwarzania odpadów:
CZĘŚĆ NR 1 – REJON 1
Odpad Kod odpadu
Szacunkowa ilość wytwarzana na
rok
Cena netto za jednorazowy odbiór
1 tony odpadu
Wartość netto zł
Szkło 16 01 20 0,2
CZĘŚĆ NR 2 – REJON 2
Odpad Kod odpadu
Szacunkowa ilość wytwarzana na
rok
Cena netto za jednorazowy odbiór
1 tony odpadu
Wartość netto zł
Szkło 16 01 20 1,6
CZĘŚĆ NR 3 – REJON 3
Odpad Kod odpadu
Szacunkowa ilość wytwarzana na
rok
Cena netto za jednorazowy odbiór
1 tony odpadu
Wartość netto zł
Szkło 16 01 20 1,0
CZĘŚĆ NR 4 – REJON 4
Odpad Kod odpadu
Szacunkowa ilość wytwarzana na
rok
Cena netto za jednorazowy odbiór
1 tony odpadu
Wartość netto zł
Szkło 16 01 20 0,3
CZĘŚĆ NR 5 – ZUR
Odpad Kod odpadu
Szacunkowa ilość wytwarzana na
rok
Cena netto za jednorazowy odbiór
1 tony odpadu
Wartość netto zł
Szkło 16 01 20 10,0
