TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A. UL. INWALIDZKA 5, CHORZÓW. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ lub specyfikacją)

(1)

TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A.

UL. INWALIDZKA 5, 41-506 CHORZÓW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ lub specyfikacją)

dla

postępowania prowadzonego pn.:

Przegląd i konserwacja klimatyzatorów w wagonach tramwajowych Spółki.

Nr sprawy: RK/169/2022

Zatwierdził:

Prezes Zarządu – Dyrektor Naczelny Bolesław Knapik

Członek Zarządu – Dyrektor Finansowy Henryk Kolender

(2)

Zamawiający: Tramwaje Śląskie S.A.

41-506 Chorzów ul. Inwalidzka 5

telefon 32 246-60-61 (64/65), faks 32 251-00-96 www.tram-silesia.pl

e-mail: przetargi@tram-silesia.pl Godziny urzędowania: 7⁰⁰-15⁰⁰

Postępowanie o udzielenie zamówienia regulaminowego, o wartości poniżej progów stosowania ustawy Pzp prowadzone jest w formie przetargu za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego www. tram-silesia.pl w zakładce Platforma zakupowa – Postępowania regulaminowe (https://tram silesia.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html), zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w spółce Tramwaje Śląskie S.A.”.

ROZDZIAŁ 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu i konserwacji klimatyzatorów będących na wyposażeniu wagonów tramwajowych spółki Tramwaje Śląskie S.A.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

ROZDZIAŁ 2

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2022 r., z zastrzeżeniem zapisów § 1 pkt 2 wzoru umowy.

ROZDZIAŁ 3

WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU

1. O udzielenie zamówienia regulaminowego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki określone w załączniku nr 3 do SIWZ, a w szczególności:

1) udokumentują wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na przeglądzie i konserwacji klimatyzatorów, o łącznej wartości minimum 30.000,00 zł.

b) załączyli wymagane dokumenty zgodnie z zapisami Rozdziału 4 SIWZ,

c) złożyli ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej w terminie wymaganym przez Zamawiającego.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w tym przypadku musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

(3)

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

ROZDZIAŁ 4

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

1. Wykonawca musi załączyć do oferty niżej wymienione dokumenty:

1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) Zobowiązanie merytoryczno – cenowe Wykonawcy – załącznik nr 2.

3) Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3.

4) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających, że Wykonawca posiada doświadczenie w wykonywaniu usług zgodnie z wymogiem zawartym w Rozdziale 3 pkt 1 lit a) ppkt 1) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane - załącznik nr 4.

5) Pisemne zobowiązanie podmiotu o oddaniu niezbędnych zasobów (wymagane w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu zgodnie z zapisami Rozdziału 3 pkt 2 i 3 SIWZ) – załącznik nr 5.

2. Wymagane dokumenty należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej w formie skanów stanowiących załączniki do oferty lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, przy czym obowiązująca będzie treść w języku polskim.

ROZDZIAŁ 5

OPIS SPOSOBU BADANIA OFERT

1. Zamawiający dokona weryfikacji wszystkich złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej ofert na podstawie informacji zawartych w „Zobowiązaniu merytoryczno – cenowym Wykonawcy” (załącznik nr 2 do SIWZ), która polegać będzie na sprawdzeniu prawidłowości jego wypełnienia, tj. m.in., prawidłowości wyliczeń w nim zawartych, zgodności treści z wymaganiami Zamawiającego oraz poprawności podpisów osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

2. Wszystkie złożone za pośrednictwem platformy zakupowej i nieodrzucone oferty zostaną poddane ocenie wg kryterium oceny ofert określonym w Rozdziale 14 SIWZ.

3. Oferta Wykonawcy, która została oceniona najwyżej, będzie podlegała badaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń do niej załączonych.

4. Do ewentualnego uzupełnienia złożonych dokumentów zostanie wezwany wyłącznie Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej.

5. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie z niego odrzucony.

(4)

6. Jeżeli oferta Wykonawcy, o którym mowa w punkcie 3 niniejszego Rozdziału, w wyniku jej zbadania podlega odrzuceniu bądź Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, Zamawiający przystąpi do badania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. W tym przypadku punkt 4 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

7. Zamawiający dopuszcza prowadzenie dodatkowych negocjacji (przed ogłoszeniem najkorzystniejszej oferty) z wyłonionym Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza, w celu poprawienia warunków realizacji zamówienia.

ROZDZIAŁ 6

INFORMACJA DOTYCZĄCA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Do oferty składanej przez Wykonawców przystępujących wspólnie do postępowania należy dołączyć: skan odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ) od każdego z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, umowa regulująca współpracę tych Wykonawców, zostanie przedstawiona Zamawiającemu najpóźniej przed udzieleniem zamówienia, tj. podpisaniem umowy.

ROZDZIAŁ 7

INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW

1. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw firm podwykonawców, o ile są znane Wykonawcy na etapie składania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazw firm podwykonawców najpóźniej przed podpisaniem umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy lub wprowadzenie podwykonawcy w trakcie trwania umowy, w przypadku, gdy w chwili składania oferty Wykonawca oświadczył, że prace wykona bez udziału podwykonawców.

4. Na zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego. Każde wystąpienie o zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy musi mieć pisemne uzasadnienie.

ROZDZIAŁ 8

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy zakupowej – Postępowania regulaminowe.

(5)

3. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej po zalogowaniu się na platformie zakupowej w zakładce Postępowania regulaminowe.

4. Uprawnionymi osobami do porozumiewania się z Wykonawcami są:

a) Jan Kalinowski – tel. 32 246-60-61 (64/65) wew. 478, b) Dorota Osadnik – tel. 32 246-60-61 (64/65) wew. 417.

5. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty lub dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca, na adres e-mail wskazany w formularzu, po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”.

6. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Zakupowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Zakupową.

ROZDZIAŁ 9

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wskazane jest, aby pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oprócz sposobów opisanych w Rozdziale 8 pkt 2 były przesłane do Zamawiającego również w formie edytowalnej na adres e-mail: d.osadnik @tram-silesia.pl.

2. W przypadku wybrania opcji zadania pytania bez logowania, konieczne jest potwierdzenie zadania pytania poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu pytania. Wiadomość otrzymuje Wykonawca, na adres e-mail wskazany w formularzu, po kliknięciu w ikonę „Zadaj pytanie”.

3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca terminu wskazanego na platformie zakupowej.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w pkt 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3.

6. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na platformie zakupowej, na której udostępniona została SIWZ.

ROZDZIAŁ 10

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

(6)

ROZDZIAŁ 11

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Platforma zakupowa – Postępowania regulaminowe (https://tram-silesia.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html). ‘

2. Oferty do upływu terminu ich składania będą przechowywane na serwerze zewnętrznym, który uniemożliwia ich otwarcie Zamawiającemu. Wykonawca może modyfikować złożoną przez siebie ofertę do terminu ich otwarcia, po zalogowaniu na platformie zakupowej.

3. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Ofertę stanowi wypełniony Formularz cenowy dostępny po zalogowaniu się na platformie zakupowej i uzyskaniu dostępu do ogłoszenia dotyczącego przedmiotowego postępowania wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami tj.:

a) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 4 SIWZ,

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu, z którego powinien wynikać zakres umocowania. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia regulaminowego.

c) stosowne pełnomocnictwo, w przypadku, gdy upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty.

7. Dokumenty składane wraz z ofertą powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z rejestrem przedsiębiorców lub innym dokumentem uprawniającym do prowadzenia działalności gospodarczej albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę po zalogowaniu na platformie zakupowej.

11. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do należytego przygotowania oferty.

ROZDZIAŁ 12

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego www.tram-silesia.pl w zakładce Platforma zakupowa – Postępowania regulaminowe (https://tram-silesia.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html) po wcześniejszym zalogowaniu się.

2. Termin składania ofert upływa dnia 10.03.2022 r. godz. 12:00

(7)

3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną przyjęte przez system platformy zakupowej.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert informacje dotyczące złożonych ofert wraz z cenami są publikowane na platformie zakupowej.

ROZDZIAŁ 13

SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Formularza cenowego dostępnego po zalogowaniu się na platformie zakupowej w ogłoszeniu dotyczącym przedmiotowego postępowania i określenia w nim ceny oferty. Cenę oferty stanowi suma wartości podanych w Zobowiązaniu merytoryczno - cenowym wykonawcy (Załącznik nr 2 do SIWZ).

2. W przypadku rozbieżności oferty pomiędzy formularzem cenowym dostępnym na platformie zakupowej, a Zobowiązaniem merytoryczno - cenowym Wykonawcy Zamawiający jako poprawną przyjmie cenę wskazaną w Zobowiązaniu merytoryczno - cenowym Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia jak również koszty wszelkich innych działań wskazanych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jako zobowiązania Wykonawcy.

4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich w wartości netto z zaznaczeniem stawki podatku VAT.

5. Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez cały okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

6. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę, której nie może zmienić.

7. Cena oferty winna być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

9. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty, chyba, że zachodzą przesłanki uprawniające do zastosowania innego podatku, co Wykonawca powinien udokumentować w swojej ofercie poprzez złożenie dokumentu (oświadczenia) uprawniającego go do jego zastosowania.

10. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

11. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

12. Jeżeli zostanie złożona oferta, której cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budząca wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia

(8)

dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

13. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

14. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) została złożona po terminie składania ofert ;

b) została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, jeżeli w specyfikacji określono minimalny poziom warunków, jakie musi spełniać Wykonawca;

c) w wymaganym terminie Wykonawca nie złożył stosownych dokumentów, oświadczeń lub wyjaśnień;

d) jej treść jest niezgodna z zapisami specyfikacji, w tym m.in. z opisem przedmiotu zamówienia;

e) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, chyba, że Wykonawca złożył stosowne wyjaśnienia;

f) została złożona przez Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień dotyczących zastosowania rażąco niskiej ceny,

g) zawiera błędy w obliczeniu ceny niemożliwe do poprawienia przez Zamawiającego,

h) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, i) Wykonawca nie zgodził się na przedłużenie terminu związania ofertą,

j) jest nieważna na podstawie innych obowiązujących przepisów (np. została podpisana przez osoby nieupoważnione do składania woli w imieniu Wykonawcy);

ROZDZIAŁ 14

KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Kryterium oceny ofert będzie: cena

2. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych, ofertę najkorzystniejszą tj. z najniższą ceną.

3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

ROZDZIAŁ 15

FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział o wynikach postępowania.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia z wybranym Wykonawcą nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

(9)

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

ROZDZIAŁ 16

INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

ROZDZIAŁ 17

INNE INFORMACJE ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania ogłoszenia, a także warunków postępowania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.

3. Czynności Zamawiającego podjęte w postępowaniu nie podlegają środkom ochrony prawnej w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.

UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest Spółka Tramwaje Śląskie S.A. z siedzibą w Chorzowie, ul. Inwalidzka 5, tel. (32) 2466061.

 inspektorem ochrony danych osobowych w Spółce Tramwaje Śląskie S.A. jest Pan Sergiusz Kunert, adres e-mail: iod@tram-silesia.pl;

 dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia regulaminowego pn.: Przegląd i konserwacja klimatyzatorów w wagonach tramwajowych Spółki, nr sprawy:

RK/169/2022, prowadzonym w formie przetargu za pośrednictwem Platformy zakupowej;

 odbiorcami danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasadę jawności prowadzonych postępowań;

 dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) będą przechowywane, zgodnie z Rozdziałem V pkt 2.6 „Regulaminu udzielania zamówień w spółce Tramwaje Śląskie S.A.”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

(10)

 obowiązek podania przez Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp i przeniesionym do

„Regulaminu udzielania zamówień w spółce Tramwaje Śląskie S.A.”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

 w odniesieniu do danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 Wykonawca (w tym również Podwykonawca oraz podmiot na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) posiada:

− prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących, na podstawie art. 15 RODO;

− prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących, na podstawie art. 16 RODO¹;

− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, na podstawie art. 18 RODO²;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

 Wykonawcy (w tym również Podwykonawcy oraz podmiotowi na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) nie przysługuje:

− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część SIWZ:

1. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.

2. Zobowiązanie merytoryczno - cenowe wykonawcy – załącznik nr 2.

3. Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3.

4. Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 4.

5. Pisemne zobowiązanie podmiotu o oddaniu niezbędnych zasobów – załącznik nr 5.

6. Wzór umowy – załącznik nr 7.

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z jej zapisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

(11)

Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu i konserwacji klimatyzatorów będących na wyposażeniu wagonów tramwajowych spółki Tramwaje Śląskie S.A.

Zamówienie obejmuje wykonanie usługi w zajezdniach następujących Rejonów Spółki:

 Rejon nr 1 w Będzinie (R-1), ul. Piastowska 29, 42-500 Będzin (tel. 32/2674016),

 Rejon nr 2 w Katowicach (R-2), ul. 1-go Maja 152, 40-237 Katowice (tel. 32/2563661),

 Rejon nr 3 w Bytomiu (R-3), ul. Drzewna 2, 41-935 Bytom (tel. 32/2865293),

 Rejon nr 4 w Gliwicach (R-4), ul. Chorzowska 150, 44-100 Gliwice (tel. 32/2704311).

Ilość wagonów i klimatyzatorów oddzielnie dla kabiny motorniczego i przedziału pasażerskiego eksploatowanych w poszczególnych Rejonach spółki przedstawiają poniższe tabele 1 i 2.

Tab.1. Wagony z klimatyzatorami w kabinie motorniczego.

Lp. Typ taboru _wagonów^Ilość

Ilość klimatyzatorów

ogółem-Spółka

R1 R2 R3 R4

Typ klimatyzatora Ilość Ilość Ilość Ilość

1 105 Na 2 2 2 WEBASTO CC4E 24V

2 105N-2K 5 5 5 WEBASTO CC4E 24V

3 105 2K 25 25 9 4 12 WEBASTO CC4E 24V

4 105N-HF11 AC 40 40 12 5 11 12 WEBASTO CC4E 24V

5 105NFS 21 21 5 6 10 WEBASTO CC4E 24V

6 MF16 AC BD* 12 24 12 12 KLIT 600/1 z agregatem CC4E

7 MF11 AC BD* 2 4 4 KONWEKTA - HVAC 3405

8 MF10 AC 13 13 5 8 KONWEKTA - HVAC 3405

9 111N 4 8 8 WEBASTO CC4E 24V

10 116Nd 11 11 3 8 HAGENUK - KSD 3.4

11 116Ndm 3 3 2 1 KTPGM (JMN40)

12 Ptm 10 10 5 5 WEBASTO CC4E 24V

13 E1 2 2 2 WEBASTO CC4E 24V

14 2012N 30 30 9 21 KONWEKTA - HVAC 3405

15 2012N-10 8 8 8 KONWEKTA - HVAC 3405

16 2017N 27 27 27 KONWEKTA - HVAC 3405

^Razem ²¹⁵ ²³³ ⁶¹ ⁷⁰ ⁵³ ⁴⁹

*wagon dwukierunkowy

(12)

Tab.2. Wagony z klimatyzatorami w przedziale pasażerskim.

Lp. Typ taboru _wagonów^Ilość

Ilość klimatyzatorów ogółem-Spółka

R1 R2 R3 R4

Typ klimatyzatora Ilość Ilość Ilość Ilość

1 MF11 AC BD* 2 2 2 KONWEKTA - HVAC 6406

2 MF10 AC 13 13 5 8 KONWEKTA - HVAC 6406

3 116Ndm 3 6 4 2 KTPG (JMN40)

4 2012N-10 8 24 24 KONWEKTA - HVAC 6405

5 2017N 27 54 54 KONWEKTA - HVAC 6406

Razem 53 99 5 82 10 2

Ilość wagonów może ulec zmianie (wyłączenia wagonów z eksploatacji z tytułu kolizji, kasacji, remontów itp.). Każdorazowo przed przyjazdem do zajezdni w celu wykonania przeglądu i konserwacji klimatyzatorów należy z osobą wyznaczoną do kontaktu w Rejonie uzgodnić ilość i numery dostępnych w danym dniu wagonów.

Zakres przeglądu i konserwacji klimatyzatorów:

 czyszczenie parownika i skraplacza,

 kontrola pracy i pomiary prądów pobieranych przez silnik i wentylatory,

 kontrola sprężarki,

 sprawdzenie połączeń elektrycznych,

 sprawdzenie połączeń układu chłodniczego,

 wymiana mat filtracyjnych,

 czyszczenie (mycie) filtra powietrza,

 kontrola szczelności,

 odgrzybianie układu,

 sprawdzenie ilości czynnika chłodniczego z uzupełnieniem ewentualnych niewielkich ubytków zgodnie z Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych,

 sprawdzenie poprawności działania klimatyzatora,

 w przypadku stwierdzenia w trakcie przeglądu uszkodzeń w klimatyzatorze (nie dotyczy wagonów na gwarancji):

o wykonanie kosztorysu naprawy oraz przedłożenie go do akceptacji Zamawiającemu,

(13)

o po wykonanej naprawie uruchomienie klimatyzacji, sprawdzenie jej funkcjonowania w rożnych trybach pracy oraz ewentualna regulacja.

W przypadku tramwajów objętych gwarancją tj. wagonów typu MF 10 AC, MF 11 AC BD, 2017N, 2012N-10 i 116Ndm przegląd i konserwację klimatyzatorów należy wykonać z uwzględnieniem zapisów Dokumentacji Techniczno-Ruchowych (DTR) zawierające instrukcje dotyczące konserwacji urządzeń. Istnieje możliwość udostępnienia do wglądu powyższej dokumentacji.

Wykaz wagonów i typy klimatyzatorów eksploatowanych w poszczególnych Rejonach spółki przedstawiają załączniki nr 1-4.

Okres realizacji usługi – do 31.05.2022 r. W uzasadnionych przypadkach (np. wagonów po kolizji, w trakcie remontu itp.) za zgodą Zamawiającego dopuszcza się wykonanie usługi po tym terminie, jednak nie później niż do 31.12.2022 roku.

Osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego oraz do stałej współpracy są:

 Jan Kalinowski Kierownik Działu Taboru Komunikacyjnego tel. 32/2466061 wewn. 478

 Zastępca Kierownika Rejonu ds. Zajezdni – Rejon nr 1 w Będzinie tel. 32/2674016 wewn. 194,

 Zastępca Kierownika Rejonu ds. Zajezdni – Rejon nr 2 w Katowicach tel. 32/2563661 wewn. 267,

 Zastępca Kierownika Rejonu ds. Zajezdni – Rejon nr 3 w Bytomiu tel. 32/2865293 wewn. 288,

 Zastępca Kierownika Rejonu ds. Zajezdni – Rejon nr 4 w Gliwicach tel. 32/2704311 wewn. 165.

Załączniki stanowiące integralną część OPZ:

Załącznik nr 1 do OPZ - Lista wagonów z klimatyzatorami w Rejonie Nr 1 Będzin Załącznik nr 2 do OPZ - Lista wagonów z klimatyzatorami w Rejonie Nr 2 Katowice Załącznik nr 3 do OPZ - Lista wagonów z klimatyzatorami w Rejonie Nr 3 Bytom Załącznik nr 4 do OPZ - Lista wagonów z klimatyzatorami w Rejonie Nr 4 Gliwice

(14)

Załącznik nr 1 do OPZ Lista wagonów z klimatyzatorami w Rejonie Nr 1 Będzin

Lp. Wagon Rejon Typ wagonu Klimatyzacja kabiny Klimatyzacja przedziału pasażerskiego

1 535 R1 105 Na WEBASTO CC4E 24V

2 625 R1 105 Na WEBASTO CC4E 24V

3 627 R1 105N-HF 11 AC WEBASTO CC4E 24V

6 665 R1 105 2K WEBASTO CC4E 24V

8 685 R1 105NF S WEBASTO CC4E 24V

10 700 R1 105 2K WEBASTO CC4E 24V

15 733 R1 105 2K WEBASTO CC4E 24V

16 742 R1 105 2K WEBASTO CC4E 24V

23 761 R1 105 2K WEBASTO CC4E 24V

24 762 R1 105 2K WEBASTO CC4E 24V

27 783 R1 105 2K WEBASTO CC4E 24V

28 784 R1 105 2K WEBASTO CC4E 24V

29 828 R1 2012N KONVEKTA-HVAC 3405

38 850 R1 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 39 852 R1 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 40 858 R1 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 41 859 R1 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E

(15)

42 860 R1 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 43 861 R1 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E

44 902 R1 Ptm WEBASTO CC4E 24V

49 932 R1 E1 WEBASTO CC4E 24V

50 938 R1 E1 WEBASTO CC4E 24V

51 1009 R1 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 52 1010 R1 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 53 1011 R1 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 54 1012 R1 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 55 1013 R1 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406

(16)

Załącznik nr 2 do OPZ Lista wagonów z klimatyzatorami w Rejonie Nr 2 Katowice

10 806 R2 116Nd HAGENUK-KSD 3.4

12 811 R2 116Ndm KTPGM (JMN40) KTPG (JMN40)

36 871 R2 2012N-10 KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6405 37 872 R2 2012N-10 KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6405 38 873 R2 2012N-10 KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6405 39 874 R2 2012N-10 KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6405 40 875 R2 2012N-10 KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6405 41 876 R2 2012N-10 KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6405 42 877 R2 2012N-10 KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6405 43 878 R2 2012N-10 KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6405 44 1021 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 45 1022 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406

(17)

46 1023 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 47 1024 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 48 1025 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 49 1026 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 50 1027 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 51 1028 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 52 1029 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 53 1030 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 54 1031 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 55 1032 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 56 1033 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 57 1034 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 58 1035 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 59 1036 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 60 1037 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 61 1038 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 62 1039 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 63 1040 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 64 1041 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 65 1042 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 66 1043 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 67 1044 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 68 1045 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 69 1046 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 70 1047 R2 2017N KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406

(18)

Załącznik nr 3 do OPZ Lista wagonów z klimatyzatorami w Rejonie Nr 3 Bytom

17 722 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

18 732 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

19 737 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

21 759 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

23 765 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

24 766 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

25 774 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

26 775 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

27 777 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

28 778 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

29 779 R3 105 2K WEBASTO CC4E 24V

30 851 R3 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 31 853 R3 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 32 854 R3 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 33 855 R3 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 34 856 R3 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E 35 857 R3 Beta MF 16 KLIT 600/1 z agregatem CC4E

36 1001 R3 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 37 1002 R3 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 38 1003 R3 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 39 1004 R3 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 40 1005 R3 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406

(19)

41 1006 R3 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 42 1007 R3 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 43 1008 R3 MF 10 AC KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 44 1019 R3 MF 11 AC BD KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406 45 1020 R3 MF 11 AC BD KONVEKTA-HVAC 3405 KONVEKTA-HVAC 6406

(20)

Załącznik nr 4 do OPZ Lista wagonów z klimatyzatorami w Rejonie Nr 4 Gliwice

Lp. Wagon Rejon Typ Kabina Klimatyzacja kabiny

1 341 R4 111N WEBASTO CC4E 24V

5 614 R4 105N 2K WEBASTO CC4E 24V

(21)

(22)

Załącznik nr 2 Zobowiązanie merytoryczno – cenowe Wykonawcy

Nazwa wykonawcy...

Adres wykonawcy...

Numer telefonu...

Adres poczty elektronicznej .………..

W związku z ogłoszeniem postępowania na przegląd i konserwację klimatyzatorów w wagonach tramwajowych Spółki, składam niniejszą ofertę:

Nr sprawy: RK/169/2022

Tabela 1. Ilość klimatyzatorów w kabinie motorniczego.

Lp.

Typ taboru

R1 R2 R3 R4 Razem Cena jednostkowa

netto Wartość netto szt. szt. szt. szt. szt.

1 105 Na 2 2

2 105N-2K 5 5

3 105 2K 9 4 12 25

4 105N-HF11 AC 12 5 11 12 40

5 105NFS 5 6 10 21

6 MF16 AC BD* 12 12 24

7 MF11 AC BD* 4 4

8 MF10 AC 5 8 13

9 111N 8 8

10 116Nd 3 8 11

11 116Ndm 2 1 3

12 Ptm 5 5 10

13 E1 2 2

14 2012N 9 21 30

15 2012N-10 8 8

16 2017N 27 27

^Razem ⁶¹ ⁷⁰ ⁵³ ⁴⁹ ²³³