UMOWA NR 11 RU II/ ….. /2009 zawarta w dniu ………….2009 r.
pomiędzy: „PKP Przewozy Regionalne” spółka z o.o., ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy w rejestrze przedsiębiorstw pod nr KRS 0000031521, kapitał zakładowy 1270542000,00 zł, posiadającą NIP: 526-25-57-278 i Regon: 017319719-00141, w imieniu której działa Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu, ul. Dworcowa 1, 61-801 Poznań; zwany dalej „ODBIORCĄ”, który reprezentują:
1) Włodzimierz Wilkanowicz – Pełnomocnik Zarządu -Dyrektor Zakładu;
2) Jan Wojciński – Zastępca Dyrektora a
Firmą ...(nazwa, adres)..., zwaną dalej „DOSTAWCĄ”, działającą na podstawie ..., Regon ..., NIP ..., którą reprezentują:
1. ...
2. ...
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, Strony zawarły umowę o następującej treści.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa ………. litrów oleju napędowego do
……….. od dnia …..….2009r. do dnia ………. 2009r.
2. Dostawca będzie ustalał cenę netto sprzedaŜy dla ilości dostarczanego oleju napędowego w oparciu o jego ceny hurtowe z konkretnego dnia sprzedaŜy ogłaszane na stronie internetowej PKN ORLEN S.A. z zastosowaniem upustu / marŜy za 1m³ w wysokości
…. zł netto + 22% VAT.
3. Wartość przedmiotu umowy nie moŜe przekroczyć kwoty zgodnie ze złoŜona ofertą brutto
…………. zł (słownie: ………….…. złotych ) w tym VAT: ……zł (słownie: ………..) 4. Cena określona w ust. 3 obejmuje wartość przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1
oraz koszty dostawy przedmiotu umowy do ………..
5. Dostarczony olej napędowy będący przedmiotem niniejszej umowy winien:
- spełniać wymagania normy PN-EN – 590
- spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r.
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz.1441) 6. Dostarczony olej napędowy powinien spełniać takŜe poniŜsze kryteria:
- musi być czysty mikrobiologicznie i musi być odporny w okresie całego roku na ewentualne skaŜenia biologiczne w zbiornikach, instalacjach stacji paliw, autobusach szynowych,
- zawartość siarki winna być nie większa niŜ 10 mg/kg,
- musi pochodzić z bieŜącej produkcji, bez komponentów pochodzących z regeneracji produktów przepracowanych.
§ 2
Przebieg realizacji przedmiotu umowy
1. Wielkość kaŜdorazowej dostawy ustalana będzie na podstawie wskazań na legalizowanym liczniku pomiaru oleju napędowego urządzenia, z którego będzie wykonywany wlew paliwa oraz przeliczona na ilość oleju napędowego w temperaturze referencyjnej 150C.
Ilość dostarczonego oleju napędowego będzie kaŜdorazowo udokumentowana na dokumencie wydania WZ w litrach rzeczywiście zatankowanych i litrach przeliczeniowych w temperaturze referencyjnej 150C sporządzonym dla kaŜdego tankowanego pojazdu szynowego oddzielnie, zawierającym równieŜ informacje o gęstości i temperaturze wlewanego oleju napędowego, wystawionym przez przedstawiciela Dostawcy i potwierdzona przez przedstawiciela Odbiorcy. Wykaz pracowników Odbiorcy upowaŜnionych do odbioru i potwierdzania dostarczonego oleju napędowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Do kaŜdej dostawy Dostawca winien dołączyć dokumenty potwierdzające m.in. ilość i jakość dostarczonego oleju napędowego, a w szczególności: świadectwo jakości (w języku polskim) wydane przez podmiot uprawniony (producent – rafineria / dostawca) oraz dowód nalewu paliwa. Przekazane przez Dostawcę dokumenty dostawy winny
zawierać pełną informację o jakości, ilości dostarczonego oleju napędowego - w jednostkach masowych i objętościowych - oraz parametrach na nie wpływających
zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r.w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz.1441) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
3. Dostawy będą dokonywane partiami w …………(terminy)………….
W przypadku zaistnienia okoliczności, których Odbiorca nie mógł przewidzieć w momencie składania zamówienia, Odbiorca zastrzega sobie, a Dostawca wyraŜa zgodę na zmianę wielkości zamówienia oraz dni dostaw.
4. Dokładne terminy dostawy i ilość oleju napędowego będą zgłaszane Dostawcy telefonicznie lub faksem najpóźniej w piątek do godziny 14:00 przed tygodniem, którego dostawy dotyczą.
5. Dostawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do ………...
Odbiorca nie ponosi odpowiedzialności za powstałe wypadki i zajścia przy realizacji dostawy. Dostawca ma obowiązek ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody.
6. Do kontaktów roboczych w sprawie realizacji postanowień niniejszej umowy upowaŜnieni są
a) ze strony Dostawcy - ...
b) ze strony Odbiorcy - Zenon Piechocki – Naczelnik Działu Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia (tel: 061 63 35789; 695322386; fax 061 6335691).
§ 3
Warunki płatności
1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu umowy Odbiorca zapłaci Dostawcy maksymalnie kwotę określoną w § 1 ust. 3.
2. Zapłata naleŜności za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, będzie realizowana partiami z uwzględnieniem wielkości i terminów poszczególnych dostaw oraz rzeczywiście odebraną ilością oleju napędowego.
3. Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT wraz z załączonym dokumentem wydania WZ potwierdzonym przez przedstawiciela Odbiorcy za dostarczony olej napędowy.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony do niej dokument WZ.
5. Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę, w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury VAT.
6. Do rozliczania dostawy poszczególnych partii dostarczonego / tankowanego oleju napędowego strony ustanawiają cenę jednostkową, zgodnie z § 1 ust. 2.
7. W razie uchybienia przez Odbiorcę terminowi płatności faktury Dostawca ma prawo Ŝądać zapłaty odsetek ustawowych za kaŜdy dzień zwłoki.
8. Wierzyciel nie moŜe bez pisemnej zgody dłuŜnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art. 509 § 1).
§ 4
Odpowiedzialność gwarancyjna
1. Olej napędowy, który jest przedmiotem niniejszej umowy powinien spełniać standardy jakościowe określone w § 1 ust.5 i ust.6 niniejszej umowy oraz posiadać świadectwa, o których mowa w § 2 ust.2 niniejszej umowy.
2. W przypadku braku dokumentu o którym mowa w § 2 ust.2 niniejszej umowy Odbiorca ma prawo odmówić tankowania danej partii oleju napędowego.
3. Odbiorca zastrzega sobie prawo pobierania próbki oleju napędowego bezpośrednio z autocysterny do dwóch pojemników. Opis pojemników z próbkami oleju napędowego powinien zawierać informacje niezbędne do identyfikacji danej dostawy. Jeden pojemnik jest przechowywany przez Dostawcę, drugi pojemnik zachowuje Odbiorca.
4. Odbiorca zastrzega sobie prawo do przeprowadzania badań dostarczonego oleju napędowego w niezaleŜnym laboratorium. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych badań okaŜe się, Ŝe dostarczony olej napędowy nie posiada parametrów określonych w dołączonym do dostawy świadectwie jakości oraz nie mieści się w wymaganiach jakościowych dla oleju napędowego określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz.1441), Dostawca pokryje koszty badań oraz wszelkie inne udokumentowane koszty, jakie w związku z wadliwą dostawą poniesie Odbiorca.
5. Odbiorca zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy danej partii oleju napędowego jeŜeli z dołączonych do dostawy świadectw wynika, Ŝe olej napędowy nie spełnia wymagań określonych w § 1 ust.5 i ust.6 niniejszej umowy.
6. Koszty kaŜdorazowej ekspertyzy ponosi strona której zastrzeŜenia nie znalazły potwierdzenia.
§ 5 Kary umowne
1. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Odbiorcy do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyŜszającej karę umowną.
2. W przypadku, gdy Dostawca nie dotrzyma terminu dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust.3 oraz daty dostawy określonej na pisemnym zamówieniu Odbiorcy zgodnie z zasadami określonymi w § 2 ust.4 – zobowiązany będzie do zapłacenia Odbiorcy kary umownej za opóźnienie w wysokości 5% wartości brutto nie wykonanej dostawy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Dostawcę z przyczyn leŜących po jego stronie lub nie przystąpienia do wykonywania umowy w terminie 3 dni od daty pierwszego zamówienia złoŜonego przez Odbiorcę, Odbiorcy przysługuje prawo naliczenia jednorazowej kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całego przedmiotu umowy.
4. Odbiorca uprawniony jest do potracenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia naleŜnego Dostawcy.
§ 6
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
1. Dostawca wraz z podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej brutto – tj. …..….. zł w formie ………
2. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy słuŜy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
3. Odbiorca zwraca kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami, wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Dostawcy.
Zabezpieczenie złoŜone w formie innej niŜ gotówkowa, Odbiorca zwróci poprzez przekazanie Dostawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złoŜenie zabezpieczenia Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Odbiorcę naleŜytego wykonania umowy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Umowa została zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia ……….2009 roku do dnia ……… roku.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem niewaŜności wymagają formy pisemnej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007r.
Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.).
4. KaŜda ze stron moŜe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony w przypadku:
a) raŜącego naruszenia przez drugą stronę postanowień umowy,
b) powzięcia przez Odbiorcę informacji o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Odbiorcy sąd powszechny.
6. Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
7. Załącznik nr 1 - wykaz pracowników Odbiorcy upowaŜnionych do odbioru i potwierdzania dostarczonego oleju napędowego-stanowi integralną część umowy.
ODBIORCA: DOSTAWCA:
Załącznik nr 1
do umowy 11RUII/ /2009
Wykaz
pracowników Odbiorcy
upowaŜnionych do odbioru i potwierdzania dostarczonego oleju napędowego
