Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu ul. Ogrodowa 5B
58-306 Wałbrzych Tel. (0-74) 84-07-300
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego KA.LW.0714/24/21
Umowa Nr ______________________
zawarta w z dniu __________________ 2021 r.
pomiędzy:
1. Powiatem Wałbrzyskim – Starostą Wałbrzyskim – wykonującym zadania powiatu przy udziale Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, z upoważnienia, którego działa Pani Marzena Radochońska – Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
2. ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego na usługę opracowania graficznego, wykonania oraz dostawę kalendarzy na rok 2022 do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu. Integralną częścią Umowy jest zapytanie ofertowe
Zamawiającego ________________ z dnia ________________ oraz oferta z dnia _______________ złożona przez Wykonawcę.
2. Zapytanie ofertowe Zamawiającego ______________ z dnia _____________ - stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy.
3. Oferta Wykonawcy z dnia ____________ – stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa opracowania graficznego, wykonania oraz dostawa kalendarzy na rok 2022 do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu.
i warunkami jego realizacji, zawartymi w zapytaniu ofertowym Zamawiającego ______________ z dnia _____________ oraz ofertą Wykonawcy z dnia __________
§ 3
Warunki dostawy
1. Wykonawca jest zobowiązany do dostawy kalendarzy stanowiących przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 22.12.2022 r. po uprzednim zatwierdzeniu projektu tych kalendarzy przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu przy ul. Ogrodowej 5b, 58-306 Wałbrzych w jednej dostawie wszystkie kalendarze stanowiące przedmiot zamówienia.
3. Termin dostawy nie może przypadać w sobotę lub w inny dzień ustawowo wolny od pracy.
4. Wykonawca najpóźniej na jeden dzień przed planowaną dostawą, poinformuje osobę, o której mowa w §7 ust. 1 pkt 1) Umowy, odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego, o dokładnym terminie i godzinie dostawy.
§ 4 Reklamacje
1. Gwarancja Wykonawcy na przedmiot umowy jest udzielana Zamawiającemu zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego (Dz. U. 2020 r. poz. 1740). Gwarancja jest liczona od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy.
2. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne całego przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
3. W przypadku, gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktu, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) do osoby, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 2) Umowy.
4. Potwierdzenie prawidłowości dostarczenia wiadomości e-mail za pośrednictwem poczty elektronicznej, jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) przyjęcie reklamacji w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania reklamacji.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru na własny koszt wadliwego przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), a także do dostarczenia przedmiotu zamówienia w żądanej ilości, pełnowartościowego i spełniającego wymagania Zamawiającego w terminie 20 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji.
7. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, uznaje się, że reklamacja została uznana w całości zgodnie z żądaniem
Zamawiającego.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu umowy opisanego w zapytaniu ofertowym w kwocie brutto ________________ zł (słownie:
________________________).
2. Kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w tym również koszty transportu do siedziby Zamawiającego.
3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi,
na podstawie wystawionej(-go) przez Wykonawcę faktury/rachunku, w terminie do 14 dni licząc od dnia jej (-jego) dostarczenia Zamawiającemu, nie później jednak niż do dnia 31.12.2021 r.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/rachunku i dostarczenia jej(-go) do siedziby Zamawiającego, nie później niż do dnia 23.12.2021 r.
5. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie podpisanie przez Strony Protokołu odbioru dostawy (bez uwag ze strony Zamawiającego).
6. Protokół odbioru dostawy stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy.
7. Wynagrodzenie będzie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku.
8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na przedłożonej fakturze VAT rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT. W takim przypadku termin zapłaty liczy się od dnia wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT. Powyższe nie stoi
w sprzeczności z przepisami art. 454 § 1 k.c.
9. Za datę zrealizowania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w zapytaniu ofertowym
Zamawiającego _______________ z dnia ___________ w tym w szczególności do:
1) opracowania projektu graficznego kalendarzy;
2) przesłania Zamawiającemu, w terminie do 3 dni roboczych licząc od daty podpisania niniejszej Umowy, do zatwierdzenia projektu graficznego kalendarzy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) na adres wskazany w § 7 ust. 1 pkt. 1) Umowy;
3) wyprodukowania kalendarzy zgodnie ze wszystkimi wytycznymi Zamawiającego;
4) dostawy kalendarzy do siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, jakiej wymaga zamówienie tego rodzaju, z uwzględnieniem wymogów
§ 7
Nadzór nad realizacją umowy / osoby do kontaktu 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:
1) ze strony Zamawiającego – Pan/Pani __________________ tel. służbowy ___________________ e-mail służbowy ________________;
2) ze strony Wykonawcy – Pan/Pani ___________________ tel. służbowy ________________ e-mail służbowy ________________.
2. Strony oświadczają, iż osoby o których mowa ust. 1 niniejszego paragrafu, będą:
1) wykonywały czynności związane z realizacją Umowy a zmiana tych osób na inne nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie, w tym wskazania niezbędnych służbowych danych kontaktowych;
2) przekazywały sobie wszelkie informacje związane z realizacją Umowy za pomocą poczty elektronicznej, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§ 8 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach:
1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1, w wysokości 1,0% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 1,0% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia;
3) w przypadku niewykonania umowy – 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 umowy.
2. Kary opisane w ust. 1 pkt. 1) i 2) mogą być sumowane.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia kary umownej z jego wynagrodzenia.
§ 9
Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
2) jeśli Wykonawca nie wywiązał się z realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w §3 ust. 1 Umowy;
3) jeśli Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu faktury/rachunku do zapłaty w terminie do dnia 23.12.2021 r.
2. Odstąpienie od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby
Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a dwa egzemplarze Zamawiający.
Zamawiający Wykonawca
Protokół odbioru przedmiotu zamówienia Sporządzony w dniu ………....2021 roku w ………
w sprawie realizacji umowy Nr ………..z dnia ……….……
Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu ul. Ogrodowa 5b, 58-306 Wałbrzych NIP: 886-250-78-82
Wykonawca
NIP:
Przedmiotem umowy jest usługa opracowania graficznego, wykonania oraz dostawy kalendarzy na rok 2022 do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu.
Miejsce i data dostawy
Wyszczególnienie Ilość sztuk Uwagi
Kalendarz trójdzielny na ścianę
Kalendarz książkowy
Kalendarz stojący obrotowy Kalendarzyk listkowy składany
( do wykorzystania przez klientów Urzędu)
Wykonawca zrealizował/nie zrealizował* w/w przedmiot zamówienia, a Zamawiający przyjął go bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami*, stwierdzając że wykonany został zgodnie/niezgodnie* z umową Nr ……….., zawartą w dniu……….
Uwagi:
_______________________________ _______________________________
Zamawiający Wykonawca
*niepotrzebne skreślić
