Chmielnik, dn. 03 czerwca 2015

Chmielnik, dn. 03 czerwca 2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2015

dot. Przeprowadzenia w roku 2015 działań z aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu „Szansa na lepsze jutro” realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

1. Wspólny Słownik Zamówień ( CPV ):

80530000-8 – usługi szkolenia zawodowego.

2. Zamawiający:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chmielniku Plac Kościelny 5

26-020 Chmielnik Tel./fax 41 354 43 83

e-mail: mgops@chmielnik.com 3. Przedmiot zamówienia:

Zapytanie ofertowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest przeprowadzenie w roku 2015 działań z aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu „SZANSA NA LEPSZE JUTRO” realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chmielniku z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.1. „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji” Poddziałanie 7.1.1. „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej”, w skład których wchodzą następujące kursy dla 9 uczestników Projektu:

1) Kurs zawodowy dla 9 osób o nazwie „Opiekun osoby starszej” lub zbliżonej w ilości 120 godzin w tym min. 50 godzin zajęć praktycznych

4. Podstawa prawna:

Do postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji, zgodnie z wymogami określonymi w umowie o dofinansowanie Projektu. Przy udzielaniu zamówienia stosowana jest zasada konkurencyjności w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.

5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać / dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje do przeprowadzenia kursów.

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

4) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a w szczególności na:

a) Uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej.

b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji.

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.

d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa W linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca załączy do oferty wypełniony Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: lipiec- sierpień 2015

Miejsce przeprowadzenia kursów zawodowych: teren miasta Chmielnik 7. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

WYKONAWCA USŁUGI zobowiązany jest do:

- wykonania usługi według swojej najlepszej wiedzy fachowej;

- przeprowadzenia zajęć zgodnie z programem zatwierdzonym przez Zamawiającego;

- Wykonawca na okres trwania kursów musi wyposażyć sale szkoleniowe w odpowiedni sprzęt dydaktyczny niezbędny do przeprowadzenia kursów ,

- - Wykonawca zapewni uczestnikom kursów materiały i wyposażenie prowadzenia zajęć praktycznych.

- zapewnienia warunków zgodnych z przepisami BHP w trakcie trwania kursów,

- wyposażenia uczestników kursów w pakiet edukacyjny: materiały piśmienne, podręczniki, oraz materiały szkoleniowe oznakowane zgodnie z wytycznymi PO KL oraz zapewni jeden komplet do dokumentacji projektu.

- przygotowania i przeprowadzenia monitoringu zajęć– list obecności, odbioru materiałów szkoleniowych, odbioru poczęstunku- i ewaluacji– ankiet podsumowujących dane zajęcia;

- przekazania kompletu materiałów z zajęć do dokumentacji projektowej przechowywanej w

- bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na warsztatach osoby skierowanej oraz o rezygnacji z uczestnictwa na zajęciach w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za tę osobę.

- przedstawienia co najmniej na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć harmonogramu wg wzoru, WYKONAWCA zapewni uczestnikom kursów:

- ciepły posiłek ( jednodaniowy ) na każdych zajęciach trwających 5 lub więcej godzin,

- przerwy kawowe m.in. kawa, herbata, ciasto, soki, woda mineralna podczas każdego z warsztatów

- materiały szkoleniowo - dydaktyczne dla uczestników + 1 do akt projektu - zwrot kosztów dojazdu uczestników– rozliczenie leży w zakresie Oferenta - ubezpieczenie NW uczestników

- badania lekarskie jeśli są wymagane

WYKONAWCA odpowiada za prowadzenie dokumentacji przebiegu warsztatów:

- dziennika zajęć zawierającego listę obecności, nazwisko prowadzącego i tematy zajęć, - rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów;

- listy odbioru materiałów i poczęstunku;

- właściwego oznakowania sal, w których odbywają się zajęcia zgodnie z wytycznymi PO KL,

- przygotowanie harmonogramu warsztatów na druku przekazanym drogą elektroniczną przez Zamawiającego.

WYKONAWCA jest zobowiązany do przekazania po zakończeniu zajęć w terminie 7 dni roboczych:

- oryginału list obecności, odbioru posiłków i materiałów szkoleniowych,

- rejestru zaświadczeń świadczących o ukończeniu przez uczestników warsztatów,

- ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku, w trakcie i na zakończenie warsztatów,

- kompletu materiałów przekazanych uczestnikom.

ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów WYKONAWCY związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych w przypadku kontroli Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji uprawnionych do tego.

8. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i obejmuje wszystkie elementy zamówienia niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca określi wynagrodzenie za wszystkie elementy zamówienia w „ Formularzu ofertowym” – Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.

3. Wynagrodzenie łączne Wykonawcy powinno obejmować przeprowadzenie wszystkich kursów oraz zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych w podziale na kursy, pokrycie kosztów niezbędnych badań lekarskich, ubezpieczenie uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywienie uczestników w trakcie trwania szkoleń, zwrot kosztów dojazdu, wydanie zaświadczeń ( certyfikatów), książeczki zdrowia.

4. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty winny być wyliczone do dwóch miejsc po przecinku.

5. Wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

6. Cena oferty jest ceną brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku.

9. Kryteria i zasady oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami cenowymi:

1. cena ofertowa 50 %, - P¹

2. ilość przeprowadzonych szkoleń grupowych 30 % - P2

3. posiadanie certyfikatu PN-EN ISO 9001 w zakresie jakości usług szkoleniowych 20 % - P³. Punkty za zaproponowaną cenę ofertową obliczone będą według wzoru P¹ – 50 pkt.

Co

P1 = --- x 50; gdzie

C max

P¹ - uzyskana przez ofertę liczba punktów w zakresie zaproponowanej ceny ofertowej, 1 %= 1 pkt.;

Co – najniższa cena oferowana brutto;

C max – cena oferty badanej brutto.

Punkty za ilość przeprowadzonych szkoleń obliczone będą według wzoru P² – 30 pkt.

So

P² = --- x 30; gdzie

S max

P² - uzyskana przez ofertę liczba punktów w zakresie przeprowadzonych szkoleń, 1 % = 1 pkt.;

So – ilość przeprowadzonych szkoleń grupowych w ciągu ostatnich 3 lat lub w okresie krótszym jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata;

S max – największa ilość przeprowadzonych szkoleń grupowych w ciągu 3 lat z ofert niepodlegających odrzuceniu

Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą ilość punktów po zsumowaniu ocen za poszczególne kryteria:

P = P

+ P

+ P

P –

Najkorzystniejsza jest ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

10. Sposób przygotowania oferty.

Oferta powinna być złożona na „formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Ofertę należy sporządzić języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

11. Miejsce i termin złożenia ofert.

Oferty w formie pisemnej należy przesyłać na adres Zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chmielniku Pl. Kościelny 5, 26-020 Chmielnik w następujący sposób:

1. drogą pocztową lub

2. drogą elektroniczną na adres e-mail: mgops@chmielnik.com lub 3. faksem na numer 41 354 43 83.

Oferty należy składać do: 17 czerwca 2015 roku godz. 15:00 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

12. Wybór najkorzystniejszej oferty

Wybór najkorzystniejszej oferty to wybór takiej oferty, która uzyska największą liczbę punktów oceny i jednocześnie nie będzie przekraczała kwoty przeznaczonej w budżecie

Projektu na realizację niniejszego Zamówienia

.

I

www.opschmielnik.com oraz przekazana pisemnie każdemu wykonawcy, który złożył ofertę.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

13.Oferty nie spełniające wymogów obligatoryjnych, tj. nie dokumentujące spełniania warunków opisanych w pkt. 5 zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie merytorycznej.

14. Forma płatności: przelew do 30 dni od dnia złożenia poprawnej faktury w siedzibie Zamawiającego

15. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.

Imię i nazwisko: Jan Kal Tel. 41 354 43 83

E-mail:. mgops@chmielnik.com

...

(data, podpis kierownika jednostki )

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY - WZÓR

WYKONAWCA:

...

...

tel/fax: ...

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2015 z dnia 03.06.2015 r. dotyczące Przeprowadzenia w roku 2015 działań z aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu „Szansa na lepsze jutro” realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia w cenie:

BRUTTO za wykonanie całego zamówienia, ze wszystkimi opłatami koniecznymi przy realizacji zamówienia w wysokości ... PLN

(słownie ... PLN) w tym podatek VAT w wysokości ... % co daje kwotę ... PLN (słownie: ... PLN) netto: ... (słownie: ... PLN )

Wymieniona wyżej cena brutto za wykonanie całego zamówienia obejmuje ceny poszczególnych kursów zgodnie z poniższym wykazem:

Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto za 1

kurs w PLN

Wartość brutto w PLN 1. Kurs zawodowy dla 9 osób o nazwie

„Opiekun osoby starszej” lub zbliżonej w ilości 120 godzin w tym min. 50 godzin zajęć praktycznych

Razem

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia : ………..

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.

3. Podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji. Podana cena zawiera wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia wg opisu podanego w zapytaniu ofertowym.

4. Pod groźbą odpowiedzialności karnej (art. 297 k.k.) oświadczamy, że złożona przez nas /naszą firmę oferta opisuje stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień złożenia oferty.

5. Oświadczam / my, że:

- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przeprowadziliśmy

……….szt. kursów o tematyce zbliżonej do: kucharz i organizacja usług cateringowych, żywienie dietetyczne, minimum sanitarne, barman.

- oświadczam, że posiadamy / nie posiadamy* certyfikat PN-EN ISO 9001 w zakresie jakości usług szkoleniowych,

- posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności,

- posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, które posiadają odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia kursów.

- znajduję /emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

Data i podpis

...

podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

* - niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

...

miejscowość, data

...

pieczęć firmowa

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz (nawa Wykonawcy i adres):

...

...

NIP:..., REGON: ...

oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, co oznacza, iż brak jest wzajemnych powiązań między:

Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (Renata Piwowarczyk, Magdalena Pawlik - Paciorek) a

ww. Wykonawcą, które polegają w szczególności na:

1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej.

2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji.

3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.

4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……….

Miejsce, data i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wnioskodawcy