SIWZ/MT/AZ/19/2020 Chorzów, 10.12.2020 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: budowa infrastruktury logistycznej w rejonie bramy nr 2 na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych
Chorzów S.A.
Autor: Akceptuję:
Adam Zdebik Krzysztof Mendecki
Główny Specjalista ds. Budowlanych Dyrektor Techniczny
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów
NIP 627-001-16-43, REGON 271515599, BDO 000011393
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000070509 Kapitał zakładowy: 94.700.000,00 (wpłacony w 100 %)
1.2 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015. 2164 t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom.
1.3 Tryb postępowania: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego 1.4 Modyfikacje SIWZ.
Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający publikuje wraz z SIWZ.
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, w oparciu o przekazane przez Zamawiającego założenia, kompletnej dokumentacji projektowej dla budowy infrastruktury logistycznej w rejonie bramy nr 2 wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych uzgodnień i uzyskaniem pozwolenia na budowę.
2.2 Zakres przedmiotu zamówienia oraz dokumentacja projektowa, o której mowa powyżej będzie obejmować:
a) uzgodnienia z Zamawiającym rozwiązań zasadniczych i szczegółowych, obejmujących w szczególności:
• usprawnienie ruchu w rejonie bramy nr 2 ze szczególnym uwzględnieniem likwidacji tworzących się korków i bezpiecznego wjazdu na teren zakładu wraz z obsługą petentów;
• adaptację dodatkowych terenów zielonych;
• rodzaj nawierzchni, kategorię ruchu;
• wyznaczenie miejsc postojowych dla samochodów oczekujących na wjazd/wyjazd;
• wyznaczenie chodnika/pasa ruchu pieszego;
• realizację planowanego uruchomienia systemu awizacji;
• budowę nowej wagi samochodowej oraz relokację wagi istniejącej;
• budowę systemu sterowania ruchem i obsługi ważonych pojazdów;
• zmianę granic pasa drogowego, poszerzenie istniejącego wjazdu na drogę publiczną, montaż dodatkowych bram i szlabanów;
• oznakowanie drogowe i oświetlenie;
• przebudowę sieci wodnych, kanalizacyjnych, elektrycznych i teletechnicznych
b) opracowanie kompletnego Projektu budowlanego, projektu technicznego wraz z wszystkimi uzgodnieniami oraz uzyskanie w imieniu inwestora pozwolenia na budowę.
c) opracowanie Projektów wykonawczych we wszystkich branżach.
d) wykonanie kosztorysu inwestorskiego;
e) wykonanie innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa niezbędnej dla uzyskania pozwolenia na budowę (w szczególności opracowanie mapy do celów projektowych, wykonanie badań i opracowań geologicznych) i realizacji inwestycji;
f) uzgodnienia z właściwym Zarządem Dróg w związku z zmianą parametrów wjazdu z drogi publicznej;
g) uzgodnienie opracowanego projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej z rzeczoznawcą ds. ochrony przeciwpożarowej.
h) uzgodnienia z Konserwatorem Zabytków (jeśli będą wymagane) oraz rzeczoznawcą ds. BHP posiadającym stosowne uprawnienia (jeśli wymagane).
i) inne prace towarzyszące, konieczne dla prawidłowego wykonania zadania;
j) wykonanie opracowań projektowych zgodnie z przepisami BHP, p-poż i ochrony środowiska;
k) pełnienie nadzoru autorskiego projektanta;
l) przekazanie Zamawiającemu całości autorskich praw majątkowych oraz własność utworu wraz z elektronicznymi wersjami edytowalnymi , w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego.
2.3 Wymagania Zamawiającego, wstępna koncepcja oraz warunki terenowe zostaną bardziej szczegółowo przedstawione podczas wizji lokalnej.
3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 30.06.2021 r.
4. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Termin płatności wynosi 30 - 60 dni. Dopuszcza się możliwość płatności częściowych.
5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU
6.1 O dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu mogą ubiegać się wszyscy Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Wymagane jest, aby Oferent wykonał co najmniej 2 zadania projektowe zagospodarowania terenu/infrastruktury drogowej lub budowy/przebudowy drogi w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert.
c) podpiszą zobowiązanie o poufności oraz wezmą udział w wizji lokalnej;
d) złożą wraz z ofertą „Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych” – zał. nr 1 do SIWZ;
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1. Oferta musi zawierać:
a) całkowitą cenę ryczałtową netto za wykonanie całości prac objętych przedmiotem zamówienia;
b) termin płatności (30 – 60 dni). Podany termin płatności jest jednym z kryterium oceny ofert;
c) termin realizacji (należy podać liczbę dni kalendarzowych liczoną od dnia podpisania umowy) z podziałem na dwa etapy:
i. etap I – złożenie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę;
ii. etap II – wykonanie całości przedmiotu zamówienia;
d) listę wykonanych zadań projektowych (co najmniej 2 zadania) z zakresu o którym mowa w punkcie 6.1 b)
e) aktualne dokumenty uwiarygadniające Oferenta - wypis z KRS lub CEIDG;
7.2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim.
7.3. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu.
7.4. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania Oferenta w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.
7.5. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
7.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7.7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z osobą wyznaczoną do kontaktu.
7.8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
7.9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.10. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były parafowane przez osoby uprawnione. Nie dotyczy to stron, na których widnieje podpis właściwych osób.
7.11. Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
7.12. Oferent zobowiązany jest do umieszczenia oferty w opakowaniu zewnętrznym zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, np. poprzez opieczętowanie lub zalakowanie. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Oferenta oraz zaadresowane w następujący sposób:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.
ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów
POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR SIWZ/MT/AZ/19/20
Oferta na projekt bramy nr 2. Nie otwierać przed 08.01.2021 godz. 14.15
7.13. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert składając kolejną zamkniętą kopertę, zgodnie z punktem 7.12 SIWZ dodając odpowiednio słowo „Zmiana” lub „Wycofanie”.
7.14. Oferent nie może wycofywać ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. ZŁOŻENIE OFERT
8.1. Oferta w formie pisemnej może zostać przesłana na adres siedziby Spółki lub dostarczona bezpośrednio do sekretariatu Zarządu Spółki.
8.2. Ofertę można również złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/
W przypadku złożenia oferty zarówno w postaci pisemnej jak i elektronicznej wymagane jest aby oferty były identyczne pod względem zawartości i oferowanych warunków. W przeciwnym wypadku oferta może zostać odrzucona.
8.3. Termin składania ofert upływa w dniu 08.01.2021 r. o godzinie 14:00.
8.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. WERYFIKACJA I OCENA OFERT
9.1. Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej.
9.2. W toku analizy formalnej i merytorycznej ofert Komisja może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień i uzupełnień oraz negocjować warunki złożonych przez nich ofert.
9.3. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent może zostać powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty.
9.4. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione na prośbę Zamawiającego zostaną odrzucone.
9.5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i znaczenie:
Kryterium Znaczenie procentowe
kryterium Oferowana cena ryczałtowa netto za wykonanie
całości prac
85 %
Termin płatności (30 – 60 dni). 5%
Termin realizacji etapu I (złożenie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę)
10 %
9.6. Zamawiający po zapoznaniu się z warunkami złożonych ofert oraz przeprowadzeniu ich weryfikacji i oceny wybierze najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyskała najwyższą ocenę spośród ofert w wybranym przez Zamawiającego wariancie, zgodnie z kryteriami oceny ofert przedstawionymi w p. 9.5 SIWZ.
10. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE:
10.1. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.
10.2. Postępowanie jest niejawne dla Oferentów.
10.3. Oceny ofert i wyniki postępowania mają charakter poufny i nie będą udostępniane Oferentom.
10.4. O wyborze oferty lub jej odrzuceniu Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub mailowo.
10.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków postępowania, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranym Oferentem, niedokonania wyboru oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania, w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu
10.6. Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania po stronie pytającego ani nie stwarza jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta względem pytającego bądź jego następców prawnych.
10.7. Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
10.8. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferty dla części oferowanego zakresu.
10.9. W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert i z powyższego względu oferenci pozostają związani warunkami złożonych ofert w całym okresie ich ważności bez względu na powiadomienie o wynikach postępowania, a art. 703 §1 k.c. nie ma zastosowania.
10.10. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do Umowy kar umownych za nieterminowe wykonanie Umowy w wysokości do 1% wartości Umowy za każdy dzień opóźnienia.
10.11. Przewiduje się, że umowa wraz z załącznikami będzie miała formę elektroniczną i po stronie Zamawiającego będzie podpisywana wyłącznie przy użyciu podpisów elektronicznych
11. INFORMACJE DODATKOWE:
Dodatkowych informacji udziela:
a) w sprawach formalnych i technicznych oraz umówienie terminu wizji lokalnej:
• Adam Zdebik - kontakt email: adam.zdebik@grupaazoty.com tel. 500 210 959
• Krzysztof Lisowicz – kontakt email: Krzysztof.lisowicz@grupaazoty.com tel. 530 920 060 b) w sprawach związanych z Platformą Zakupową: Dział Helpdesk Nr tel.: +48 71 787 35 34; +48
71 787 37 27; +48 71 787 37 57 e-mail: helpdesk@logintrade.net Załączniki:
Zał. nr 1. – Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Zał. nr 2. – Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
(składają osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą)
Działając jako podmiot składający ofertę, w postępowaniu ofertowym na:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: budowa infrastruktury logistycznej w rejonie bramy nr 2 na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Chorzów S.A. SIWZ/MT/AZ/19/2020
oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z postępowaniem ofertowym w zakresie określonym poniżej:
imię - ………..………….., nazwisko - ………, nazwa firmy ………...., adres ………..…………, adres do doręczeń ……….………
………..,
numer telefonu ………., adres poczty elektronicznej (email) ………..………., numer NIP……….…..,
numer REGON ………., Przyjmuję do wiadomości, że:
1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej są Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów, tel.: /32/
76-62-000, adres e-mail: azoty@azotychorzow.pl
2. Celem zbierania danych jest przeprowadzenie wskazanego powyżej postępowania ofertowego.
3. Składającemu oświadczenie przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia wyżej wskazanego postępowania ofertowego.
5. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uwzględnienie oferty w wyżej wskazanym postępowaniu ofertowym.
6. Dane udostępnione przez Oferenta będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być spółki z Grupy Kapitałowej Azoty S.A, podmioty realizujące na rzecz Zakładów Azotowych Chorzów S.A. usługi prawne, księgowe i doradcze oraz instytucje upoważnione z mocy prawa.
7. Dane udostępnione przez Oferenta nie będą podlegały profilowaniu.
8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
……… ………..
(miejscowość, data) (podpis składającego oświadczenie
Załącznik nr 2 do SIWZ
Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
nazwa firmy ………...., adres ………..…………,
Działając jako podmiot składający ofertę, w postępowaniu ofertowym na:
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: budowa infrastruktury logistycznej w rejonie bramy nr 2 na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Chorzów S.A. SIWZ/MT/AZ/19/2020
oświadczam, że zgodnie z zapisami punktu 6 SIWZ/MT/AZ/19/2020
• spełniamy warunki uczestnictwa w postępowaniu
• nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
……… ………
(miejscowość, data) (podpis składającego oświadczenie –
osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta)
