Umowa o współpracy
zawarta dnia ___________________ w Poznaniu pomiędzy:
Fundacją eSzkoła z siedzibą w Poznaniu, ul. Ścinawska 19, 60-178 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajo- wego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Kra- jowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000444903, REGON: 302309241, NIP: 7811882345 zwaną dalej w tre- ści umowy „Fundacją”,
reprezentowaną przez:
Ryszarda Stefanowskiego – Prezesa Zarządu a
z siedzibą w
posiadającą/cym NIP zwaną/ym dalej w treści umowy „Gminną Samorządową Instytucją Kultury”, w skrócie GSIK
reprezentowaną przez
łącznie zwanymi dalej „Stronami”.
W związku z realizacją Projektu Liga eSzkoła NUTS 3 - Szczeciński POPC.03.02.00-00-0539/19 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, działanie 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej”, Strony zawierają Umowę o współpracy (zwaną dalej
„Umową”) o następującej treści:
§ 1.
Definicje
Projekt Liga eSzkoła NUTS 3 - Szczeciński Nr Projektu POPC.03.02.00-00-0539/19 - zwany dalej „Projek- tem”, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, działanie 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywi- zacji cyfrowej”.
CPPC Centrum Projektów Polska Cyfrowa - Instytucja Pośrednicząca w Programie Operacyjnym Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 z siedzibą w Warszawie (01-044) ul. Spokojna 13 a.
Uczestnik Projektu Pracownik GSIK oraz dzieci i młodzież, biorąca udział w Projekcie.
Pracownik GSIK Osoba zatrudniona w GSIK na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, z wyłącze- niem pracowników zatrudnionych w oparciu o Kartę Nauczyciela.
Dzieci i Młodzież Dzieci i młodzież w wieku 10-18 lat, zamieszkująca na terenie podregionu (NUTS3) szczeciński.
§ 2.
Informacje ogólne
1. Fundacja oświadcza, że na rzecz realizacji Projektu zostało ustanowione Partnerstwo w składzie:
a. Fundacja eSzkoła z siedzibą w Poznaniu (60-178), ul. Ścinawska 19 – Partner Wiodący b. Związek Gmin Wiejskich RP z siedzibą w Poznaniu (61-812), ul. Kantaka 4 - Partner
c. Polskie Towarzystwo Informatyczne z siedzibą w Warszawie (00-394), ul. Solec 38 - Partner d. Fundacja Wspieramy Wielkich Jutra z siedzibą w Poznaniu (61-896), ul. Towarowa 37 – Partner.
2. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.03.02.00-00- 0539/19-00.
3. Projekt skierowany jest do GSIK, Pracowników GSIK, Dzieci i Młodzieży.
§ 3.
Okres realizacji Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, niezbędny do realizacji Projektu, tj. od 01.09.2020 roku do 30.11.2021 roku, przy czym zastrzega się, iż upływ okresu realizacji Projektu nie skutkuje wygaśnięciem niezrealizowanych obowiązków Stron.
2. Niniejsza Umowa nie może być rozwiązana przed upływem realizacji Projektu, a jej rozwiązanie nie skutkuje wygaśnięciem obowiązku dostarczenia dokumentacji, której dotyczą zobowiązania Stron.
3. Niniejsza Umowa może być rozwiązana przez Fundację i GSIK w przypadku, gdy jedna z tych Stron dopuści się rażącego naruszenia istotnych postanowień niniejszej Umowy.
4. Niniejsza Umowa może być rozwiązana przez Fundację w przypadku, gdy rozwiązaniu ulegnie Umowa o dofinansowanie nr POPC.03.02.00-00-0539/19-00.
§ 4.
Cel Projektu
Celem Projektu jest podniesienie kompetencji cyfrowych Pracowników GSIK oraz rozwijanie kompetencji cyfrowych Dzieci i Młodzieży poprzez organizację zajęć szkoleniowych. Projekt ma jednocześnie na celu zwiększenie potencjału techniczno-dydaktycznego GSIK uczestniczącego w Projekcie poprzez stworzenie trwałej struktury dostępu do wiedzy w zakresie prowadzenia i animowania aktywności cyfrowej oraz podwyższania kompetencji cyfrowych na poziomie GSIK oraz społeczności lokalnej.
§ 5.
Poufność
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, za- równo w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu. Strony są zwolnione z obowiązku zachowania tajemnicy i poufno- ści, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:
1. W dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Strony do ich ujawnienia lub
2. Muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwowych lub
3. Muszą być ujawnione w celu wykonania Umowy.
§ 6.
Działania kontrolne i sprawdzające
1. Fundacja podlega działaniom kontrolnym i audytom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne instytucje uprawnione do tego na mocy obowiązującego prawa.
2. GSIK zobowiązuje się do terminowego dostarczenia do siedziby Fundacji poprawnych i kompletnych dokumentów związanych z realizacją Umowy.
3. Przedstawiciele Fundacji uprawnieni są do przeprowadzenia wizytacji w GSIK, w ramach której podej- mowane będą czynności sprawdzające w zakresie dokumentów związanych z realizacją Umowy i prze- biegu zajęć szkoleniowych.
§ 7.
Oświadczenia Stron
1. Fundacja oświadcza, że niniejsza Umowa nie przenosi w żaden sposób na GSIK majątkowych praw autorskich do materiałów szkoleniowych, programów i innych dzieł/praw mających walory Utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2019, poz. 1231 z późniejszymi zmianami).
2. W przypadku nieuzasadnionego przerwania uczestnictwa GSIK w Projekcie, Fundacja może zażądać od GSIK zwrotu wydatków uznanych za niekwalifikowalne, a poniesionych w związku z jego dotychczasowym uczestnictwem w Projekcie.
§ 8.
Komunikacja
1. Osobą upoważnioną do reprezentacji ze strony Fundacji jest:
imię i nazwisko: Ryszard Stefanowski
2. Osobą upoważnioną do reprezentacji ze strony GSIK jest:
imię i nazwisko:
e-mail:
nr tel.:
adres:
3. Strony będą niezwłocznie informować się o jakichkolwiek zmianach adresów. Do chwili właściwego zawiadomienia o zmianie adresu, korespondencja wysłana na poprzedni adres będzie uważana za prawidłowo doręczoną.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
3. Ewentualne spory związane z realizacją Umowy, Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom.
4. GSIK nie może przenieść na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z Umowy.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 - Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie Załącznik nr 2 - Zgłoszenie Pracownika GSIK do udziału w Projekcie
Załącznik nr 3 - Oświadczenie GSIK o zapoznaniu się z Planem Działań Antykorupcyjnych dla Projektu Załącznik nr 4 - Dokumenty zgłoszeniowe Pracownika GSIK
Podpis i pieczęć osoby reprezentującej Fundację Podpis i pieczęć osoby reprezentującej GSIK
Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie
Liga eSzkoła NUTS 3 - Szczeciński Nr Projektu POPC.03.02.00-00-0539/19
1. Informacje ogólne o projekcie
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w Projekcie Liga eSzkoła NUTS 3 - Szczeciński nr Projektu POPC.03.02.00-00-0539/19 współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, działanie 3.2 „Innowacyjne rozwiąza- nia na rzecz aktywizacji cyfrowej”.
1.2. Realizatorem Projektu jest Partnerstwo w składzie: Fundacja eSzkoła – Partner Wiodący, Polskie Towa- rzystwo Informatyczne, Związek Gmin Wiejskich RP, Fundacja Wspieramy Wielkich Jutra, zwane w dalszej części regulaminu „Organizatorem”.
1.3. Projekt skierowany jest do Gminnych Samorządowych Instytucji Kultury (GSIK), ich pracowników oraz dzieci i młodzieży w wieku 10 -18 lat.
1.4. Okres realizacji Projektu: wrzesień 2020 – listopad 2021.
1.5. Zasięg terytorialny Projektu: podregion (NUTS 3) szczeciński obejmujący powiaty: goleniowski, gryficki, gryfiński, kamieński, policki, stargardzki, m. Świnoujście.
2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
2.1. Certyfikat ECDL – European Computer Driving Licence, w Polsce nazywany Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych.
2.2. Konkurs FIRST® LEGO® League – stworzony w ramach partnerstwa między FIRST® i LEGO®. Jego pod- stawą jest konkurs robotyki dla dzieci i młodzieży.
3. Rekrutacja
3.1. Rekrutacja GSIK
3.1.1. Przekazanie do wszystkich GSIK z terenu podregionu informacji o Projekcie (wraz z informacjami dotyczącymi warunków zgłoszenia) za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) oraz w drodze kontaktu telefonicznego.
3.1.2. Przesłanie przez GSIK skanu podpisanej Deklaracji udziału w projekcie na adres email szczecinski@liga-eszkola.pl
3.1.3. Przesłanie oryginału Deklaracji udziału w Projekcie oraz Umowy o współpracy wraz z załącznikami.
3.2. Rekrutacja Pracownika GSIK
3.2.1. GSIK zgłosi do udziału w Projekcie jednego Pracownika.
3.2.2. Warunkiem zakwalifikowania Pracownika do udziału w Projekcie jest:
3.2.2.1. Zatrudnienie w GSIK na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (z wyłącze- niem Pracowników zatrudnionych na podstawie Karty Nauczyciela).
4. Przebieg Projektu
4.1. Dostarczenie do siedziby GSIK sprzętu komputerowego i pomocy dydaktycznych, pozostających po za- kończeniu Projektu jego własnością:
4.1.1. Dwa zestawy robotów programowalnych LEGO® SPIKE Prime, 4.1.2. Dwa komputery typu notebook,
4.1.3. Dwa tablety,
4.1.4. Zestaw turniejowy FIRST® LEGO® League: mata przejazdowa oraz klocki do budowy modeli i prze- szkód stawianych na macie.
4.2. Dwa szkolenia zdalne dla Pracowników GSIK zostaną przeprowadzone w okresie od października 2020 r.
do stycznia 2021 r. Każde z nich będzie obejmowało po 10 spotkań zdalnych. Każde spotkanie będzie trwało trzy godziny lekcyjne. Harmonogram szkoleń dla Pracowników GSIK zostanie udostępniony w apli- kacji internetowej i umożliwi wybranie dogodnych terminów uczestniczenia w spotkaniach:
4.2.1. Szkolenie e-Citizen ECDL w zakresie umiejętności wykorzystania komputera i Internetu. Szkolenie zostanie zakończone egzaminem i certyfikatem ECDL e-Citizen.
4.2.2. Szkolenie z programowania robotów LEGO® Spike Prime przygotowujące do prowadzenia zajęć z Dziećmi i Młodzieżą.
4.3. Stacjonarne zajęcia dla Dzieci i Młodzieży – zajęcia praktyczne Pracownika GSIK. Pracownik GSIK przepro- wadza dwa zajęcia po 30 godzin każde dla 8 osobowego zespołu Dzieci i Młodzieży:
4.3.1. Zajęcia e-Citizen ECDL w zakresie umiejętności wykorzystania komputera i Internetu – 15 spotkań (2 x 45 min.). Szkolenie zostanie zakończone egzaminem i certyfikatem ECDL e-Citizen.
4.3.2. Zajęcia z programowania robotów LEGO® – 15 spotkań (2 x 45 min.).
Podczas realizacji każdego z powyższych zajęć Pracownik GSIK otrzyma wsparcie zewnętrznego trenera w wymia- rze 15 godzin.
5. Harmonogram Projektu
Dostarczenie do siedziby GSIK sprzętu komputero-
wego i pomocy dydaktycznych wrzesień 2020
Szkolenia zdalne dla Pracowników GSIK październik 2020 – styczeń 2021 Stacjonarne zajęcia dla Dzieci i Młodzieży -
Zajęcia praktyczne Pracownika GSIK luty 2021 – październik 2021
6. Obowiązki GSIK
6.1. Zgłoszenie do udziału w Projekcie Pracownika GSIK spełniającego wymagania określone punkcie 3.2.2.
6.2. Przekazanie Organizatorowi wypełnionej i podpisanej Deklaracji udziału w Projekcie i Umowy o współ- pracy z załącznikami.
6.3. Umożliwienie Pracownikowi GSIK udziału w dwóch 30 godzinnych szkoleniach zdalnych.
6.4. Przeprowadzenie rekrutacji 8 osobowego zespołu Dzieci i Młodzieży.
6.5. Nieodpłatne udostępnienie sal na potrzeby zajęć praktycznych dla Dzieci i Młodzieży.
6.6. Prowadzenie dokumentacji uczestników Projektu oraz dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć.
6.7. Monitorowanie Pracownika GSIK w zakresie realizowania przez niego powierzonych mu w Projekcie obowiązków.
6.8. Zapewnienie warunków do bezpiecznego przechowywania sprzętu komputerowego i pomocy dydaktycz- nych dostarczonych w ramach Projektu.
6.9. GSIK odpowiada za szkody wyrządzone wskutek niewywiązania się lub nienależytego wywiązania się z re- alizacji Umowy. W tym przypadku Organizator może żądać od GSIK zwrotu wydatków uznanych za nie- kwalifikowalne, a poniesionych w związku z jej dotychczasowym uczestnictwem w Projekcie.
6.10. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w powyższym punkcie, GSIK zobowiązany będzie do zwrotu w stanie niepogorszonym i na swój koszt otrzymanego w Projekcie sprzętu, w terminie nie póź- niej niż 30 dni od dnia odstąpienia od Umowy.
6.11. Odstąpienie GSIK od Umowy wymaga pisemnego uzasadnienia rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie.
7. Obowiązki Pracownika GSIK
7.1. Wypełnienie dokumentów zgłoszeniowych do Projektu – Załącznik nr 4 - Dokumenty zgłoszeniowe Pra- cownika GSIK.
7.2. Uczestnictwo w szkoleniach realizowanych w ramach Projektu oraz we wstępnym i końcowym badaniu kompetencji cyfrowych.
7.3. Obsługa systemu wsparcia uczestników Projektu.
7.4. Przeprowadzenie dwóch cykli zajęć praktycznych z 8 osobową grupą Dzieci i Młodzieży po 30 godzin lek- cyjnych każdy.
7.5. Prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć.
7.6. Dostarczenie dokumentacji dla celów komunikacyjno-promocyjnych z przebiegu praktycznej części zajęć (zdjęcia, relacje).
7.7. Korzystanie z dedykowanej platformy wymiany doświadczeń oraz uczestnictwo w webinariach.
7.8. Dbanie o dostarczony w ramach Projektu sprzęt.
8. Obowiązki Organizatora Projektu
8.1. Dostarczenie do siedziby GSIK sprzętu komputerowego i pomocy dydaktycznych.
8.2. Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla Pracownika GSIK.
8.3. Zapewnienie dostępu dla Pracownika GSIK do platformy wymiany doświadczeń oraz udostępnianie ma- teriałów szkoleniowych dla uczestników Projektu w wersji elektronicznej.
8.4. Zapewnienie narzędzi informatycznych niezbędnych do tworzenia dokumentacji Projektu.
8.5. Zapewnienie Pracownikowi GSIK możliwości skorzystania z pomocy mentora w zakresie merytorycznym i metodycznym.
8.6. Dostarczanie do siedziby GSIK plakatów i materiałów informacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji zespołu Dzieci i Młodzieży.
8.7. Dostarczenie do siedziby GSIK materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników Projektu.
8.8. Zapewnienie zewnętrznych Trenerów ECDL i LEGO®, którzy udzielą wsparcia Pracownikowi GSIK w pro- wadzeniu zajęć z Dziećmi i Młodzieżą.
8.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
8.9.1. Szkody wyrządzone przez Pracowników GSIK oraz Dzieci i Młodzież w trakcie trwania Projektu.
8.9.2. Wykorzystanie materiałów dydaktycznych dostępnych dla uczestników Projektu w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem i celem.
8.10. Organizator nie ubezpiecza Pracowników GSIK oraz Dzieci i Młodzieży uczestniczącej w Projekcie.
8.11. Organizator nie ubezpiecza sprzętu dostarczonego w ramach Projektu. Ubezpieczenie i dbałość o powie- rzony sprzęt pozostaje w zakresie odpowiedzialności GSIK i Pracownika GSIK.
9. Postanowienia końcowe
9.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Umowy i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
9.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków re- alizacji Projektu lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuję się do prze- strzegania jego postanowień.
Podpis i pieczęć osoby reprezentującej Fundację Podpis i pieczęć osoby reprezentującej GSIK
Zgłoszenie Pracownika GSIK do udziału w Projekcie
Liga eSzkoła NUTS 3 - Szczeciński Nr Projektu POPC.03.02.00-00-0539/19
Ja niżej podpisana/y, działając w imieniu:
(Imię i Nazwisko Pracownika GSIK)
Miejscowość i data Podpis i pieczęć osoby reprezentującej GSIK (Pieczęć adresowa GSIK)
zgłaszam Pracownika GSIK do udziału w Projekcie i oświadczam, że spełnia on wszystkie warunki określone w Regula- minie rekrutacji i udziału w Projekcie (pkt. 3.2.2):
Oświadczenie GSIK o zapoznaniu się z Planem Działań Antykorupcyjnych dla Projektu Liga eSzkoła NUTS 3 - Szczeciński Nr Projektu POPC.03.02.00-00-
0539/19
W związku z przystąpieniem do Projektu Liga eSzkoła NUTS 3 - Szczeciński Nr POPC.03.02.00-00-0539/19 oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Planem Działań Antykorupcyjnych, przyjętym dla Projektu i zobowiązuję się do jego stosowania.
(Pieczęć adresowa GSIK)
Miejscowość i data Podpis i pieczęć osoby reprezentującej GSIK
