Strona
1
UMOWA Nr DZP-362-99/2020 WZÓR
W dniu ...2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zamawiającym, posiadającym NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez:
...
a ...
będącym płatnikiem VAT, NIP: ..., REGON: ………...
wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi załącznik nr 1 do Umowy
zwanym dalej Wykonawcą, działającym na podstawie
...
reprezentowanym przez:
...
zwanych dalej łącznie Stronami,
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (zwana dalej „Ustawą”) została zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na kierowaniu na podstawie umowy prawa cywilnego, w tym umów o świadczenie usług, osób niebędących pracownikami Wykonawcy do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego, za co ten zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie. Szczegółowy opis, zasady i warunki wykonania zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Umowy (opis przedmiotu zamówienia).
2. Wykonawca oświadcza, iż jest zdolny do wykonania zamówienia oraz jest wpisany do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis, uprawniający do świadczenia usług pracy tymczasowej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U.
z 2019 r. poz. 1482 z późn. zm.).
3. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój 2014 – 2020, Oś priorytetowa III.
Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych w ramach projektu „Program zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego” nr POWR.03.05.00-00-Z305/17-00 oraz środków własnych Zamawiającego.
4. Przewidziana w pkt. 2 załącznika nr 2 (opis przedmiotu zamówienia) liczba osób kierowanych do wykonywania pracy tymczasowej ma charakter orientacyjny a rzeczywista liczba osób skierowanych do wykonywania pracy w okresie obowiązywania Umowy zależna będzie od faktycznych bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na pokrycie wszelkich kosztów związanych z wynagrodzeniem osób kierowanych do wykonywania pracy tymczasowej – 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) lub niewykorzystania pełnej kwoty, na którą Umowa została zawarta.
Strona
2
5. Dla potrzeb Umowy przyjmuje się, iż dniem roboczym jest dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem wolnym od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
§ 2
Termin wykonania Umowy
1. Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia w dniu zawarcia Umowy i wykona je w terminie do dnia 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia, tj. kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na pokrycie wszelkich kosztów związanych z zatrudnieniem osób kierowanych do wykonywania pracy tymczasowej – 1 500 000 zł (słownie:
jeden milion pięćset tysięcy złotych), lub do wyczerpania kwoty, na którą zawarta została Umowa, wskazanej w § 4 ust. 1, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy poprzez wydłużenie terminu jej obowiązywania, nie dłużej jednak niż o 4 miesiące, jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, nie zostanie wyczerpana kwota, którą Zamawiający przeznaczył na pokrycie wszelkich kosztów związanych z zatrudnieniem osób kierowanych do wykonywania pracy tymczasowej lub kwota, o której mowa w § 4 ust. 1.
§ 3
Realizacja Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do skierowania do wykonywania pracy tymczasowej osoby na każdorazowe Zgłoszenie zapotrzebowania (Zamówienie cząstkowe) przez Zamawiającego. Wzór Zgłoszenia stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
2. Zgłoszenie zapotrzebowania, o którym mowa w ust. 1, każdorazowo przesyłane będzie na adres
……@... . Zgłoszenie przesłane na powyższy adres uznaje się za doręczone Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest skierować osobę do wykonywania pracy w terminie określonym w pkt 12 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do Umowy).
4. Zamawiający jest uprawniony do rezygnacji z wykonywania pracy przez osobę skierowaną do jej wykonywania przed upływem okresu wykonywania pracy tymczasowej. W przypadku określonym w zdaniu pierwszym Zamawiający zawiadamia Wykonawcę na piśmie o przewidywanym terminie zakończenia wykonywania pracy tymczasowej przez osobę skierowaną. W powyższym przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za okres zatrudnienia danej osoby.
5. Przyczyną rezygnacji, o której mowa w ust. 4, może być niska jakość świadczonej pracy, przerwanie wykonywania pracy lub nierozpoczęcie jej wykonywania w terminie.
6. Zamawiający, w razie faktycznego niepodjęcia lub zaprzestania wykonywania przez osobę skierowaną do pracy tymczasowej zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o terminie i okolicznościach zaprzestania wykonywania pracy przez osobę skierowaną do pracy.
7. Wykonawca zobowiązany jest:
1) do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji Umowy;
2) do pozostawiania w kontakcie z Zamawiającym oraz udzielania mu wszelkich żądanych informacji dotyczących realizacji Umowy;
3) niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na jakość lub terminowość realizacji zamówień cząstkowych lub okolicznościach mogących utrudnić realizację Umowy, w szczególności wykreślenia z rejestru uprawniającego do świadczenia usług pracy tymczasowej lub rejestru przedsiębiorców, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy rozliczaniu Umowy;
4) do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów i informacji, w posiadanie których wszedł w związku z wykonywaniem Umowy;
Strona
3
5) zatrudniania osób kierowanych do wykonywania pracy na podstawie umów prawa cywilnego z poszanowaniem przepisów prawa.
8. Zamawiający zobowiązany jest:
1) do ścisłej współpracy z Wykonawcą przy realizacji Umowy;
2) do pozostawania w kontakcie z Wykonawcą oraz udzielania mu wszelkich informacji niezbędnych do realizacji Umowy;
3) do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów i informacji, w posiadanie których wszedł w związku z wykonywaniem Umowy;
9. Wykonawca nie ma prawa dostępu, bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego, do rezultatów prac wykonywanych przez osoby skierowane do wykonywania pracy. Wykonawca nie ma także prawa do wykorzystywania rezultatów prac wykonywanych przez osoby skierowane do pracy u Zamawiającego.
§ 4
Wynagrodzenie i rozliczenie przedmiotu Umowy
1. Z tytułu wykonania Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ………. złotych brutto (słownie: ………..), zgodnie z ofertą Wykonawcy (Formularz oferty), stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie wypłacane w cyklach miesięcznych na podstawie protokołu odbioru usługi i obliczane zgodnie z następującym wzorem:
Wyn.mies.=(PN*Lo+Sw) + należny podatek Vat gdzie:
Wyn.mies – miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy
PN – prowizja netto za miesięczną obsługę jednej osoby - zaoferowana w ofercie, za każdy rozpoczęty miesiąc świadczenia pracy przez osobę skierowaną
Lo – łączna liczba osób wykonujących pracę w danym miesiącu
Sw – łączna suma wynagrodzeń osób wykonujących pracę w danym miesiącu
3. Za osobę, która wykonywała pracę w danym miesiącu, uznaje się wyłącznie osobę, co do której wykonanie powierzonego przedmiotu prac w danym miesiącu potwierdził Zamawiający.
Wykonanie pracy przez osobę dokumentowane jest protokołem odbioru usługi lub miesięcznym protokołem odbioru usługi w przypadku umów trwających dłużej niż jeden miesiąc. W przypadku nienależytego zrealizowania usług w protokole odnotowane będą uwagi Zamawiającego w tym zakresie wraz z uzasadnieniem ewentualnego obniżenia wynagrodzenia dla takiej osoby zgodnie z postanowieniami Umowy, na podstawie której została ona skierowana do wykonywania pracy tymczasowej.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty, opłaty i wydatki, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Umowy, a w szczególności wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia osoby oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do utworów w zakresie opisanym w Umowie oraz za nośnik lub nośniki, na których je utrwalono.
5. Płatność wynagrodzenia nastąpi z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami księgowymi potwierdzającymi wypłatę wynagrodzeń osobom skierowanym do pracy oraz zapłatę należnych pochodnych od wynagrodzenia osób kierowanych do pracy, tj.
składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczek z tytułu należnych podatków, w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Strona
4
6. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest przygotowane i przekazane przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zakończenia miesiąca, a następnie zaakceptowane w terminie 2 dni przez Zamawiającego, imienne zestawienie osób, których prace zostały odebrane i uznane za wykonane, zgodnie z postanowieniami ust. 3, wraz z wyliczeniem kwoty należnego im wynagrodzenia oraz kwot należnych pochodnych od wynagrodzenia osób kierowanych do pracy tj. składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które Wykonawca zobowiązany jest za te osoby odprowadzić. Wykonawca wystawi faktury VAT odrębnie dla każdego rozliczanego w danym miesiącu zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1, wskazując w treści faktury jego numer.
Akceptacja zestawienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie oznacza weryfikacji przez Zamawiającego poprawności obliczenia wysokości i ustalenia podstaw obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca wypłaci osobom, o których mowa w ust. 6, kwoty należnego im wynagrodzenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego akceptacji zestawienia, o którym mowa w ust. 6.
8. Niewykonanie przez osobę skierowaną do pracy zleconych jej usług w umówionym terminie stanowi podstawę do odmowy wypłaty jej wynagrodzenia lub jego obniżenia zgodnie z postanowieniami ust. 3 i 6. W takim wypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie równe stawce PN, o której mowa w ust. 2.
9. W sytuacji, o której mowa w ust. 8, kwota wypłacana Wykonawcy a przeznaczona na wypłatę wynagrodzenia dla tej osoby (część kwoty Sw, o której mowa w ust. 2) zostanie pomniejszona albo w ogóle nie zostanie wypłacona w zależności od tego czy przedmiot umowy został wykonany w stopniu pozwalającym na jego odbiór i ewentualne pomniejszenie wynagrodzenia osoby o naliczone kary umowne albo przedmiot umowy w ogóle nie został wykonany lub też wykonany w sposób niepozwalający na dokonanie jego odbioru.
10. Zapłata wynagrodzenia ustalonego zgodnie z ust. 6 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym w szczególności wynikające z wadliwego wyliczenia przez Wykonawcę wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które winien był on odprowadzić z tytułu zatrudnienia osób.
11. W przypadku wykonawców wspólnie wykonujących umowę w sprawie zamówienia publicznego wszelkie rozliczenia będą przez Zamawiającego prowadzone wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum. W przypadku wykonawców tworzących konsorcjum ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o „Wykonawcy”, należy przez to rozumieć pełnomocnika konsorcjum.
12. Wykonawca nie może żądać waloryzacji wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, lub jego podwyższenia, z zastrzeżeniem postanowień § 14.
13. Wykonawca potwierdza, iż wskazany przez niego w ust. 5 rachunek bankowy na podstawie, którego Zamawiający ma dokonać płatności jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe i został zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego.
14. Wykonawca potwierdza, iż wskazany rachunek bankowy na wystawionej do Umowy fakturze lub innym dokumencie, na podstawie którego Zamawiający ma dokonać płatności, jest umieszczony i uwidoczniony przez cały okres trwania i rozliczenia Umowy w wykazie, o którym mowa w art.96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, dalej: Wykaz.
15. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić w ciągu 24 godzin Zamawiającego o wykreśleniu jego rachunku bankowego z Wykazu lub utraty charakteru czynnego podatnika VAT. Naruszenie tego obowiązku skutkuje powstaniem roszczenia odszkodowawczego do wysokości poniesionej szkody.
Strona
5
16. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń wierzytelności własnej z wierzytelnością Zamawiającego.
17. Potrącenie lub przeniesienie wierzytelności dokonane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego jego bezskuteczne.
18. Zamawiający dokonywać będzie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r.
poz. 106).
19. Należności z tytułu kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1, będą potrącane z bieżących należności Wykonawcy, w tym z należnego mu wynagrodzenia, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.
20. Należności z tytułu kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1, zostaną wpłacone na rachunek Zamawiającego w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do ich uregulowania, w przypadku:
1) gdy przepisu prawa będą ograniczały prawo Zamawiającego dokonywania potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
2) gdy kwota kar umownych należnych Zamawiającemu przewyższające sumę pobranych przez niego kwot z bieżących należności Wykonawcy.
§ 5 Podwykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż podwykonawcy, których zatrudni do wykonywania zamówienia, posiadają niezbędne umiejętności, uprawnienia, personel i sprzęt do wykonania tych zobowiązań, oraz że zawodowo trudnią się wykonywaniem czynności objętych Umową.
2. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców, a także nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługę wykonywaną w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego. Wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 5 do Umowy. Pozostałą część zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi.
3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 2, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi.
4. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody rozszerzyć zakresu podwykonawstwa ponad zakres wskazany w ofercie. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zmieniać podwykonawców.
Zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem możliwości odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku zmiany podwykonawcy, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
<ust. 1 - 7 będą obowiązywały w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom>
Strona
6
§ 6
Autorskie prawa majątkowe
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, które zostaną stworzone przez osoby skierowane do wykonywania pracy na rzecz Zamawiającego i powstaną w toku wykonywania przez te osoby pracy na rzecz Zamawiającego, a będą utworem w rozumieniu ww. ustawy oraz zezwala Zamawiającemu na opracowywanie i korzystanie z tych utworów, jeżeli prawa te nie zostały przeniesione przez te osoby bezpośrednio na Zamawiającego w tożsamym jak opisany w niniejszym paragrafie zakresie.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
1) z chwilą faktycznego ich wydania Zamawiającemu,
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,
b) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),
c) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu,
f) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
g) nadawanie za pośrednictwem satelity, h) reemisja,
i) wymiana nośników, na których utwór utrwalono, j) wykorzystanie w utworach multimedialnych,
k) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu co celów promocyjnych i reklamy, l) wprowadzanie zmian, skrótów,
m) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora, n) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i w czasie przez niego wybranym.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
4. Na podstawie art. 21 ust. 21 w zw z art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Wykonawca zrzeka się pośrednictwa organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi w zakresie korzystania z utworów polegającego na publicznym udostępnianiu utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
Strona
7
5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego w jego imieniu nadzoru autorskiego nad wykonanymi utworami.
6. Wykonawca zapewnia, że żaden z ewentualnych twórców ani współtwórców utworów nie będzie wykonywał osobistych praw majątkowych wynikających z autorstwa utworu.
7. Zamawiający uprawniony jest do anonimowego rozpowszechniania utworów, ale nie jest zobowiązany do jego rozpowszechniania.
8. Przeniesienie praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania utworu, ani też pod względem czasowym i terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.
9. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich lub praw z utworów.
10. W okresie realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej realizacji Wykonawcy przysługuje niewyłączna licencja na posługiwanie się i ewentualne dalsze opracowywanie utworów.
§ 7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę
……….zł (słownie: ……….).
2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie: ……… . Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 6 do Umowy.
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy.
§ 8
Osoby upoważnione
1. Ze Strony Zamawiającego do bieżących kontaktów we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym w szczególności do dokonywania rozliczeń miesięcznych, zgłaszania zapotrzebowania na skierowanie osób do wykonywania pracy tymczasowej oraz bieżących kontaktów upoważniony/a jest ………., (email: ……..@... , tel. ……….), z którym Wykonawca zobowiązuje się współdziałać.
2. Ze Strony Wykonawcy do bieżących kontaktów we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem Umowy, oraz bieżących kontaktów upoważniony/a jest
………., (email: ……..@... , tel. ……….), z którym Zamawiający zobowiązuje się współdziałać.
3. Jako podstawową formę kontaktu Strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny.
4. Zmiana osób upoważnionych w Umowie do kontaktów nie stanowi zmiany treści Umowy. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób
Strona
8
upoważnionych do kontaktów, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę. Zmiana staje się skuteczna z chwilą doręczenia zawiadomienia.
5. Adresem Wykonawcy dla doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z Umową jest:
……… W przypadku zmiany adresu do korespondencji Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o zmianie adresu do korespondencji, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy nadana na dotychczasowy adres znany Zamawiającemu zostanie uznana za skutecznie doręczoną z upływem terminu powtórnej awizacji.
§ 9 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) z tytułu rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z powodów, o których mowa w § 10 Umowy - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1;
2) z tytułu nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w pkt 18 opisu przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie - w wysokości 300 zł za każdy przypadek;
3) z tytułu stwierdzenia niespełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt 16 opisu przedmiotu zamówienia w wysokości 1400 zł za każdy przypadek. W razie wątpliwości uznaje się, że Wykonawca nie udowodnił spełnienia wymogów, o których mowa w pkt 16 opisu przedmiotu zamówienia, jeżeli nie przedstawił Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt 18 opisu przedmiotu zamówienia pomimo ponownego wezwania do ich przedstawienia;
4) z tytułu niedochowania obowiązku, o którym mowa w pkt 13 opisu przedmiotu zamówienia - w wysokości 300 zł za każdy przypadek;
5) z tytułu uchybienia terminowi, o którym mowa w pkt 12 opisu przedmiotu zamówienia - w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
6) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, innych niż wymienione w § 10 Umowy - w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej Strony, gdy do niewykonania Umowy dojdzie na skutek siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze Stron, którym nie można zapobiec.
3. Kary umowne określone w ust. 1 obowiązują niezależnie od siebie.
4. Sposób nakładania kar umownych ma charakter dyscyplinujący i ma zapewnić prawidłowe wykonanie Zamówienia, a ich celem nie jest wyłącznie wyrównanie szkód poniesionych w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem Umowy.
5. Nałożenie kary umownej następuje na podstawie stosownego oświadczenia Zamawiającego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Umowy.
6. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość nałożonych kar umownych w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość nałożonej kary umownej.
7. Nałożona kara umowna zmniejsza wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy w części Pn*Lo, o której mowa w § 4 ust. 2. Zamawiający ma prawo dokonać jej potrącenia, bez wzywania Wykonawcy do jej zapłaty, na co ten ostatni wyraża zgodę.
8. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku gdy:
1) wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie likwidacyjne,
Strona
9
2) zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, stosownie do postanowień art. 145 Ustawy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
9. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności.
§ 10
Wypowiedzenie Umowy
Z ważnych powodów Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz bez odszkodowania dla Wykonawcy. W szczególności za ważne powody uznaje się:
1) zaprzestanie realizacji Umowy przez Wykonawcę;
2) wykonywanie Umowy w sposób sprzeczny z jej postanowieniami i brak zmiany sposobu jej wykonywania w terminie określonym w wezwaniu Zamawiającego;
3) jeżeli Wykonawca odmówi udostępniania informacji lub materiałów lub w inny sposób uniemożliwi przeprowadzenie czynności kontrolnych dotyczących sposobu realizacji Zamówienia;
4) wykreślenie Wykonawcy z rejestru, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy.
§ 11
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy leży w zakresie jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację Umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego wezwania dotyczące realizacji Umowy.
§ 12 Dane osobowe
1. Strony oświadczają, że znane im są przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r.
Nr 119, str. 1 z późn. zm.) dalej „RODO”.
2. Zamawiający i Wykonawca są odrębnymi administratorami danych osobowych w zakresach dotyczących realizacji ich obowiązków wynikających z realizacji zadań, o których mowa w § 1 ust.
1 Umowy, w tym w szczególności w zakresie obowiązków wynikających z przepisów o pracy tymczasowej.
Strona
10
3. Zamawiający i Wykonawca oświadczają i zapewniają, iż zgodnie z art. 24 RODO posiadają środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO.
4. Zamawiający i Wykonawca ustalają, iż w zakresie odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą będą realizować prawa osób, których dane dotyczą w odniesieniu do danych, których są administratorami i w zakresie dotyczącym celu przetwarzania przez nich danych osobowych.
5. Wykonawca spełni wobec osób, których dane zostały udostępnione obowiązek informacyjny określony w art. 13 i 14 RODO.
6. Wykonawca do przetwarzania danych osobowych dopuści tylko osoby zaznajomione z przepisami regulującymi ochronę danych osobowych i posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wydane przez Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami RODO.
§ 13 Prawo kontroli
1. Zamawiający zastrzega sobie oraz innym podmiotom, urzędom i organom (np. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju) możliwość dokonywania kontroli przebiegu realizacji Umowy w trakcie jej trwania i w okresie 5 lat po jej zakończeniu. Stwierdzenie uchybień skutkować będzie wezwaniem Wykonawcy do natychmiastowego ich usunięcia. Wszelkie uchybienia Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu ustnie/telefonicznie osobie wskazanej do kontaktu lub na adres poczty elektronicznej.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona za pomocą dowolnych technik i środków.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych, w szczególności umów z osobami kierowanymi do pracy tymczasowej) związanych z realizacją Umowy także po zakończeniu realizacji Umowy.
§ 14
Waloryzacja wynagrodzenia
1. Wykonawcy przysługuje prawo do waloryzacji wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, w zakresie prowizji Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) wysokości stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. Waloryzacja wynagrodzenia z przyczyn wskazanych w ust. 1 może nastąpić wyłącznie na uzasadniony wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać wpływ zmian, o których mowa w ust. 1, na wysokość wynagrodzenia, a w przypadku wynagrodzeń osób zatrudnionych do wykonywania usług (pracy) także wymiar ich etatowego zaangażowania w realizację zamówienia w celu ustalenia proporcji wzrostu kosztów.
Strona
11
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione o kwotę odpowiadającą faktycznej zmianie kosztów realizacji zamówienia począwszy od dnia faktycznej zmiany kosztów jego realizacji.
4. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do obniżenia wynagrodzenia wykonawcy z powodów zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1.
5. Wykonawcy nie przysługuje uprawnienie do żądania waloryzacji wynagrodzenia z innych przyczyn niż wymienione w ust. 1.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Umowa zawarta została w formie pisemnej i wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy.
3. Wszelkie spory związane z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zmianie danych, o których mowa w § 8 Umowy lub w komparycji Umowy. Wszelkie pisma uważa się za doręczone prawidłowo, jeżeli zostały wysłane na adresy wskazane w komparycji Umowy, chyba że Zamawiający został poinformowany pismem o zmianie adresu.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.
Załączniki:
1) KRS lub inny rejestr właściwy dla Wykonawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, 2) Opis przedmiotu zamówienia;
3) Zgłoszenie zapotrzebowania;
4) Oferta Wykonawcy (Formularz oferty);
5) Wykaz podwykonawców;
6) Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
7) Wzór oświadczenia o nałożeniu kary umownej.
... ...
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Strona
12
załącznik nr 3 do Umowy nr ……… z dnia ……… r.
WZÓR ZGŁOSZENIA ZAPOTRZEBOWANIA/KOREKTA ZAMÓWIENIA nr………./….../……/……/……..1 z dnia ……….….
na podstawie Umowy nr ……….. r., zawartej pomiędzy:
Zamawiającym: Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul Krakowskie Przedmieście 26/28 a Wykonawcą: ………
Opis zapotrzebowania na pracę tymczasową (świadczenie usług)
LP SPECYFIKACJA Opis wymagań
1 Imię i nazwisko osoby
2 Dane kontaktowe Email: ……….
Telefon: ……….
3 Przedmiot zlecenia, nazwa stanowiska, nazwa wydarzenia2
4 Zakres czynności 5 Okres zatrudnienia:
od dd/mm/rok do dd/mm/rok 6 Miejsce świadczenia usług 7 Wymiar czasu pracy pracownika
tymczasowego (w godzinach dydaktycznych – 45 min)
8 Stawka wynagrodzenia za 1h dydaktyczną pracy brutto
9 Łączne planowane wynagrodzenie za świadczenie usług w okresie wykonywania umowy (brutto) (lp. 7 * lp. 8)
10 Przeniesienie praw autorskich TAK/NIE
Linia budżetowa w ZIP: …...
Osoba wyznaczona ze strony Zamawiającego do kontaktu w sprawie skierowania osoby:
Imię i nazwisko: ……… tel. ……… email:
………@………
Jednostka UW: ………..…
Koordynator merytoryczny: ……… (podpis)
Kierownik Programu ZIP: ……… (podpis)
1 W numerze zlecenia należy podać inicjały jednostki, nr kolejny zamówienia w danym miesiącu, nr miesiąca, rok, np.
IUW/01/04/2019
2 Należy wskazać także tytuł/nazwę prowadzonych zajęć oraz nazwę wydarzenia w ramach, którego są one prowadzone
Strona
13
załącznik nr 7 do Umowy nr ……… z dnia ……… r.
WZÓR POWIADOMIENIA O NAŁOŻENIU KARY UMOWNEJ do zamówienia nr …………./………./………..[1] z dnia ……….….
na podstawie Umowy nr ………., zawartej pomiędzy:
Zamawiającym: Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul Krakowskie Przedmieście 26/28 a
Wykonawcą: ……….
W związku z niewykonaniem umowy w zakresie………..., na podstawie w § …... ust. ………..
obciążam Wykonawcę karą umowną w wysokości……….……….
...
ZAMAWIAJĄCY
[1] W numerze zlecenia należy podać inicjały jednostki, nr kolejny zamówienia w danym miesiącu, nr miesiąca, rok, np. IUW/01/04/2019
