WZÓR UMOWY DZP−362−155/2020
W dniu ...2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, posiadającym NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258,
reprezentowanym przez:
...
a
...
będącym płatnikiem VAT, NIP: ..., REGON: …………...
wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Sprzedawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy
zwanym dalej Sprzedawcą, działającym na podstawie
...
reprezentowanym przez:
...
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP-361-155/2020 pn. „Opracowanie aparatury do pomiaru szumów newtonowskich w paśmie infradźwiękowym” została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie i dostawa aparatury do pomiaru szumów newtonowskich w paśmie infradźwiękowym. W skład aparatury wchodzić będą następujące części składowe:
• Czujniki infradźwiękowe
• Stojaki montażowe dla czujników infradźwiękowych
• Układy interfejsowe dla czujników infradźwiękowych
• Oprogramowanie dla układów interfejsowych czujników infradźwiękowych
• Komplet okablowania
zwanych dalej Sprzętem, określonych w specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Zakupiony Sprzęt musi być kompatybilny ze sprzętem już działającym. Aparatura do pomiaru szumów newtonowskich w paśmie infradźwiękowym stanowi część istniejącej, dużej infrastruktury badawczej jaką jest interferometryczny detektor fal grawitacyjnych VIRGO, znajdujący się we Włoszech. Kupowany sprzęt musi mieć możliwość współpracy z istniejącym już oprogramowaniem tworzonym przez wiele lat przez inżynierów pracujących we Włoszech w eksperymencie VIRGO, dlatego jego architektura powinna być kompatybilna i zapewniać obsługę ww. oprogramowania.
3. Wszystkie elementy wchodzące w skład danego zamówienia muszą być fabrycznie nowe (nie używane).
4. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia.
5. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń.
6. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany poszczególnych elementów wchodzących w skład Sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane poszczególne elementy Sprzętu zostały wycofany z produkcji.
Parametry nowego Sprzętu należy uzgodnić z Kupującym. Kupujący winien zaakceptować nowy Sprzęt.
7. Sprzedawca odpowiada za jakość dostarczonego Sprzętu wchodzącego w skład aparatury do pomiaru szumów newtonowskich w paśmie infradźwiękowym.
§ 2
1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt w terminie: ……….. tygodni od daty podpisania umowy / zgodnie z deklaracją zawartą w Formularzu ofertowym/
2. Sprzęt należy dostarczyć do: Obserwatorium Astronomicznego UW, Aleje Ujazdowskie 4, 00-478 Warszawa.
3. Dostawa Sprzętu powinna odbyć po wcześniejszym ustaleniu z osobami wskazanymi przez Kupującego w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
4. Ze zrealizowanej dostawy zostanie sporządzony protokół bezusterkowego odbioru stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
5. W przypadku dostarczenia uszkodzonego, niezgodnego z opisem zawartym w ofercie lub nie kompletnego Sprzętu wchodzącego w skład aparatury do pomiaru szumów newtonowskich w paśmie infradźwiękowym, czego nie można było stwierdzić w chwili przyjęcia, Sprzedawca zobowiązany jest do ich wymiany na własny koszt w terminie 2 tygodni od powzięcia o tym wiadomości, przekazanej pisemnie. Jeżeli wyznaczony termin wymiany jest dniem wolnym od pracy wymiana zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu.
6. Opracowanie i dostarczenie aparatury do pomiaru szumów newtonowskich w paśmie infradźwiękowym oraz dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1) – 3) zostanie potwierdzone bezusterkowym protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony (w tym po stronie Kupującego będzie: uprawniony pracownik Obserwatorium Astronomicznego UW) - wzór bezusterkowego protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
§ 3
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę zawierającą podatek VAT określoną w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej umowy, w łącznej wysokości brutto
……… zł (słownie: ………..………...) w tym cena netto: ………..………. zł (słownie: ……….………...………) oraz należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego: .………. zł (słownie: ………..……..……....) 2. Cena obejmuje wszystkie koszty i opłaty, w tym związane z transportem, ubezpieczeniem, a także
dokumentacją niezbędną do użytkowania Sprzętu.
3. Kupujący dokona płatności na rachunek bankowy Sprzedawcy nr ………. po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru przedmiotu umowy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura może być wystawiona dopiero po otrzymaniu przez Sprzedawcę bezusterkowego protokołu odbioru
przedmiotu umowy wolnego od jakichkolwiek braków, wad i uwag.
4. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Kupujący zwróci fakturę Sprzedawcy. W przypadku
niedostarczenia przez Kupującego faktury konsekwencje późniejszej wypłaty obciążają wyłącznie Sprzedawcę.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Kupującego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
6. W przypadku opóźnienia w płatności Sprzedawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.
7. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią ani dokonywać potrąceń.
8. Potrącenie lub przeniesienie wierzytelności dokonane bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego są dla Kupującego bezskuteczne.
9. Sprzedawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
10. Sprzedawca potwierdza, iż wskazany przez niego rachunek bankowy na podstawie, którego Zamawiający ma dokonać płatności jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896, z późn.
zm) i został zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego.
11. Sprzedawca potwierdza, iż wskazany rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3 jest umieszczony i uwidoczniony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, dalej: Wykaz.
12. Sprzedawca zobowiązuje się powiadomić w ciągu 24 godzin Kupującego o wykreśleniu jego rachunku bankowego z Wykazu lub utraty charakteru czynnego podatnika VAT. Naruszenie tego obowiązku skutkuje powstaniem roszczenia odszkodowawczego do wysokości poniesionej szkody.
13. W przypadku, gdyby rachunek bankowy nie został uwidoczniony w Wykazie, Kupujący zastrzega sobie możliwość wstrzymania płatności do momentu wyjaśnienia sytuacji i określenia rachunku bankowego, który będzie umożliwiał uznanie danej płatności za koszt uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów podatkowych.
14. Wstrzymanie płatności, o którym mowa w zdaniu powyższym, nie wywoła żadnych negatywnych konsekwencji dla Kupującego, w tym w szczególności nie powstanie obowiązek zapłacenia odsetek od zaległości lub kar umownych na rzecz Sprzedawcy.
15. Kupujący przy dokonywaniu płatności zastosuje mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106).
16. W przypadku opóźnienia w płatności faktur VAT, Wykonawca ma prawo domagać się od Zamawiającego zapłaty odsetek w wysokości ustawowej.
17. Wszelkie zastrzeżenia zawarte w Umowie stanowią jej integralną część i nie mogą być interpretowane jako odstępstwa od wyrażenia zgody.
18. Sprzedawca dostarczy faktury na adres wskazany przez Kupującego w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
19. Sprzedawca wystawi faktury w ciągu 7 dni od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru.
§ 4 1. Do obowiązków Sprzedawcy należy:
1) wydanie dokumentów dostarczonych przez producenta, w tym gwarancji i instrukcji użytkowania,
2) wypełnienie i podpisanie w części przewidzianej dla Sprzedawcy bezusterkowego protokołu odbioru wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej umowy;
3) przekazanie kopii (skanu) bezusterkowego protokołu odbioru oraz kopii (skanu) faktury na adres elektroniczny wskazany w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy;
4) odebranie na swój koszt w ciągu 7 dni roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, całości lub części Sprzętu, do której Kupujący zgłosił w protokole odbioru zastrzeżenia;,
5) udzielenie Kupującemu wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących Sprzętu;
6) powiadomienie Kupującego o zakończeniu wykonania umowy na adres elektroniczny wskazany w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
2. Do obowiązków Kupującego należy:
1) udostępnienie w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 – 15:00 pomieszczeń dla dostarczenia Sprzętu oraz zapewnienie obecności przedstawicieli Kupującego;
2) odebranie kompletu dokumentów, w tym gwarancji i instrukcji użytkowania;
3) dokonanie w terminie 7 dni roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, odbioru w formie bezusterkowego protokołu odbioru wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej umowy poprzez:
a) potwierdzenie przyjęcia Sprzętu; lub
b) zgłoszenie zastrzeżeń i odmówienie przyjęcia Sprzętu;
4) terminowa zapłata za Sprzęt.
§ 5
1. Sprzedawca udziela gwarancji na Sprzęt wchodzący w skład aparatury do pomiaru szumów newtonowskich w paśmie infradźwiękowym na ……….… miesięcy /w zależności od deklaracji złożonej w Formularzu Oferty/
2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania przez obie Strony umowy – wzór bezusterkowego protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
3. Szczegółowe warunki gwarancji określa Załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
§ 6
1. Sprzedawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych Sprzętu wchodzącego w skład aparatury do pomiaru szumów newtonowskich w paśmie infradźwiękowym, w terminie ……….. miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego przez obie strony.
2. Na podstawie at. 558 Kodeksu Cywilnego, Kupujący wspólnie ze Sprzedawcą rozszerza odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Termin rękojmi skończy się z dniem upływu terminu udzielonej gwarancji.
3. Kupujący może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.
4. Kupujący zastrzega sobie wykonanie uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu gwarancji.
§ 7
1. Sprzedawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców. Wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy.
2. Pozostałą część przedmiotu umowy Sprzedawca wykona siłami własnymi.
3. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Sprzedawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Sprzedawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia
§ 8
1. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności.
2. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku gdy:
1) wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie egzekucyjne lub likwidacyjne;
2) zwłoka w terminowym realizowaniu umowy przekracza 10 dni, licząc od daty określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy;
3) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy stosownie do postanowień art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Sprzedawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Kupujący bez uzasadnionej na piśmie przyczyny odmawia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
§ 9
1. Strony przewidują następujące kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne:
1) za zwłokę w terminowym dostarczeniu Sprzętu – w wysokości 1 % kwoty brutto określonej w
§ 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy tydzień zwłoki;
2) za zwłokę w terminowym dostarczeniu Sprzętu w przypadku opisanym w § 2 ust. 5 niniejszej umowy - w wysokości 1 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy tydzień zwłoki;
3) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji – w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy tydzień zwłoki potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego;
4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy – w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 2 pkt 1-4 powyżej nie może przekroczyć 10%
kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne:
1) za nieodebranie przedmiotu umowy – w wysokości 0,1 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki;
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego – w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych;
3) suma kar za zwłokę w odebraniu przedmiotu umowy nie może przekroczyć 10% kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy
5. Kary należne Kupującemu zostaną wpłacone na jego rachunek w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do ich uregulowania. Należność z tytułu kar umownych Kupujący może potrącić z należności Sprzedawcy.
6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Sprzedawcy z wykonania umowy.
8. W przypadku błędnego określenia sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług Sprzedawca poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstały w stosunku do Kupującego na skutek błędnego opodatkowania VAT. Powyższe dotyczy zarówno przypadku, gdy Kupujący odliczał podatek VAT, który nie powinien zostać odliczony ze względu na jego błędne naliczenie przez Sprzedawcę, jak również przypadku, w którym Kupujący na skutek błędu Sprzedawcy rozliczył za Sprzedawcę podatek należny.
§ 10
1. Sprzedawca oświadcza, że znane są mu przepisy prawa regulującego przetwarzanie danych osobowych w szczególności przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016 r., zwane dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
2. Kupujący, jako administrator danych osobowych, powierza Sprzedawcy, w trybie art. 28 ww.
Rozporządzenia, przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Kupującego.
3. Sprzedawca zobowiązuje się do:
1) podjęcia środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 RODO zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych;
2) przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu wykonywania niniejszej umowy w zakresie imienia i nazwiska, stanowiska i danych teleadresowych osób wykonujących umowę;
3) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych danych osobowych, wydane przez Sprzedawcę;
4) zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobów ich przetwarzania, w tym również po upływie terminu obowiązywania niniejszej umowy;
5) (gdy będzie miało to zastosowanie) pomocy Kupującemu w zakresie wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO;
6) zawiadamiania Kupującego o podejrzeniu lub stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych w ciągu 24 godzin od wykrycia zdarzenia;
7) informowania Kupującego, o każdym:
a) prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia;
b) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych;
c) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.
4. Kupujący umocowuje Sprzedawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Sprzedawcy upoważnień do przetwarzania danych osobowych, powierzonych do przetwarzania na podstawie ust. 2.
5. Umowa nie upoważnia Sprzedawcy do dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją umowy innym podmiotom, w imieniu i na rzecz Kupującego.
6. Kupujący zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h RODO ma prawo kontroli czy środki zastosowane przez Sprzedawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia niniejszej umowy.
7. Sprzedawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią niniejszej umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieuprawnionym.
8. Sprzedawca, w przypadku wygaśnięcia niniejszej Umowy niezwłocznie ale nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych, zobowiązuje się (w zależności od decyzji Kopiującego) zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji i potwierdzić powyższe przekazanym Kupującemu protokołem.
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Również oświadczenie o odstąpieniu od umowy, jej rozwiązaniu lub wypowiedzeniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Kupujący dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w niniejszej umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili jej zawarcia lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność:
1) zmiany terminu realizacji umowy wywołaną niezależnymi od Kupującego i Sprzedającego sytuacjami np. w sytuacji czasowego ograniczenia funkcjonowania podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID–19 wprowadzonego na podstawie przepisów prawa lub wewnętrznych regulacji wprowadzonych prze władze Uniwersytetu Warszawskiego oraz władze jednostek
organizacyjnych uczelni, takich jak, np. przedłużenie stanu epidemii lub wprowadzenie stanu wyjątkowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2) zmiany danych identyfikacyjnych Sprzedawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego),
3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji niniejszej umowy, 4) zmiany podwykonawców.
3. Poza przypadkami opisanymi w ust. 2 niniejszego paragrafu, Kupujący dopuszcza zmiany postanowień umowy, w sytuacjach przewidzianych art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 ustawy.
4. Niedopuszczalna jest, pod rygorem unieważnienia, istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy.
§ 12
1. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp. odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu, urządzeń, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, pod rygorem unieważnienia umowy.
4. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby Kupującego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
KUPUJĄCY SPRZEDAWCA
Sprawdzono pod względem formalno-prawnym Robert Rupociński – radca prawny (Wa-4180)
Załączniki:
1. Wypis rejestru właściwego dla Sprzedawcy 2. Specyfikacja techniczna
3. Dane kontaktowe
4. Wzór bezusterkowego protokołu odbioru 5. Formularz oferty
6. Szczegółowe warunki świadczenia obsługi gwarancyjnej 7. Wykaz podwykonawców
Robert Rupociński;
Uniwersytet Warszawski
Elektronicznie
podpisany przez Robert Rupociński; Uniwersytet Warszawski
Data: 2020.12.30 11:45:12 +01'00'
Załącznik nr 3 do Umowy DZP- 362- 155/2020
DANE KONTAKTOWE
1. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy są:
1) ze strony Kupującego : _______________________________________
tel. _________, email _________ .
2) ze strony Sprzedawcy: _______________________________________
tel. _________, email _________ .
2. Osobami uprawnionymi do odbioru Sprzętu zgodnie z § 2 niniejszej umowy są:
1) ……….
2) ………
3. Dane do faktury:
………..
……….
………
Załącznik nr 4 do Umowy DZP- 362- 155/2020 WZÓR BEZUSTERKOWEGO PROTOKOŁU ODBIORU
SPRZEDAWCA ODBIORCA
(przedstawiciel KUPUJĄCEGO)
nazwa, adres adres mailowy
nazwa jednostki adres właściwy dla dostawy
UMOWA: DZP- 362-155/2020 ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE
Lp/ Nazwa / model Liczba Numer seryjny
Dostawa odbyła się w dniu: __________
[ ] Odbiorca potwierdza, że przekazany Sprzęt nie posiada uszkodzeń mechanicznych.
Odbiorca nie zgłasza zastrzeżeń co do kompletności dostarczonego Sprzętu. Niniejszy dokument jest podstawą dla Sprzedawcy do wystawienia faktury.
[ ] Odbiorca nie przyjmuje dostawy Sprzętu, zgłasza poniższe zastrzeżenia i wzywa Sprzedawcę do niezwłocznego usunięcia uchybień. Niniejszy dokument nie jest podstawą dla Sprzedawcy do wystawienia faktury.
……….…………
……….…………
……….…………
Sprzedawca Odbiorca
Załącznik nr 6 do umowy DZP- 362- 155/2020
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ŚWIADCZENIA OBSŁUGI GWARANCYJNEJ
1. W cenie zamówienia Sprzedawca udziela gwarancji na okres wskazany w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 6, liczony od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia, nie krótszej niż gwarancja producenta
2. W przypadku wystąpienia awarii w okresie, o którym mowa w ust. 1, Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Sprzedawcy o zaistniałej sytuacji.
3. Sprzedawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu wskazanym przez Kupującego. Warunki gwarancji muszą zezwalać na dokonywanie zmian w konfiguracji Sprzętu i dołączanie dodatkowych urządzeń.
4. Wszystkie przeglądy okresowe (o ile konieczne) w okresie gwarancji wykonuje Sprzedawca na swój koszt i ryzyko.
5. Szczegółowe warunki dokonywania napraw gwarancyjnych:
a) dokonywanie napraw Sprzętu nie później niż w ciągu 10 dni roboczych, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt państwowych, od momentu zgłoszenia wady, w godzinach 9 – 15;
b) w przypadku, gdy naprawa Sprzętu jest dłuższa niż 10 dni robocze lub istnieje konieczność oddania Sprzętu do serwisu, Sprzedawca jest zobowiązany do podstawienia zapasowego Sprzętu o parametrach, co najmniej równorzędnych na okres naprawy gwarancyjnej. Sprzęt zapasowy powinien być dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie, czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia nie może potrwać dłużej niż 30 dni od dnia powiadomienia serwisu;
c) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego Sprzętu potrwa dłużej niż 30 dni lub sprzęt był naprawiany 3 razy i wystąpi kolejna wada, Kupującemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub uzgodniony, o co najmniej takich samych parametrach;
d) okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.
