Załącznik nr 3 do
REGULAMINU PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO DLA SIECI DEALERSKIEJ PAYTEL S.A.
Zasady funkcjonowania programu dla Dealerów „PayTel – Bonus”
1. PROMOCJA
1.1. Niniejszy regulamin stanowi integralną część Regulaminu Programu Lojalnościowego obowiązującego w PayTel S.A. i określa zasady Promocji związanej z dofinansowaniem publikacji reklamowych zamawianych przez Dealerów w lokalnych kanałach dotarcia jak i podejmowanych przez nich działań promocyjnych za pomocą mediów społecznościowych mających na celu promowanie marki PAYTEL, której Organizatorem jest PayTel S.A.
z siedzibą w Warszawie.
1.2. Promocja ma służyć wzmocnieniu widoczności oraz wsparciu sprzedaży Sieci Partnerskiej PayTel prowadzonej przez Dealerów o ugruntowanej pozycji w danym regionie i osiągających ponadstandardowe wyniki co do liczby wynajmowanych terminali.
1.3. Promocja skierowana jest do Uczestników, przez których rozumie się:
1.3.1. przedsiębiorców (w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo Przedsiębiorców, Dz. U. z 2019 r., poz. 1292 ze zm.), którzy w Okresie Trwania Promocji w ramach obowiązującej w tym okresie, zawartej z Organizatorem umowy o współpracy, spełnią warunki określone niniejszym Regulaminem.
1.4. Promocja skierowana jest wyłącznie do Dealerów, którzy:
(i) są członkami Programu Lojalnościowego PayTel, (ii) posiadają status EKSPERT lub LIDER,
(iii) wyrażą chęć uczestnictwa w Promocji kontaktując się z Organizatorem („PayTel S.A.”) mailowo pod wskazany adres:
programlojalnosciowy@paytel.pl
1.5. Łączna pula środków do przyznania w ramach niniejszej Promocji wynosi 60.000 złotych rocznie. Będzie ona rozdysponowana do wyczerpania
zapasów. Każdy Uczestnik może otrzymać Dofinansowanie w ramach Promocji tylko 1 raz w roku.
1.6. Udział Uczestnika w Promocji jest całkowicie dobrowolny i równoznaczny z zapoznaniem się przez Uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu oraz oznacza akceptację zasad Promocji.
1.7. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie.
1.8. Organizator powołuje Kapitułę Promocji.
1.9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków lub zakończenia Promocji w każdym czasie bez podawania przyczyn.
1.10. Uczestnictwa w Promocji, jak i praw i obowiązków z nią związanych, w tym również prawa żądania przyznania Dofinansowania, nie można przenieść na osoby trzecie.
2. DEFINICJE
2.1. Dealer / Partner - przedsiębiorca, który w Okresie Trwania Promocji, na podstawie zawartej z PayTel umowy, pośredniczy w zawieraniu umów handlowych pomiędzy Klientem a PayTel oraz działając w imieniu PayTel pośredniczy w ich realizacji.
2.2. Uczestnik – Dealer wytypowany do udziału w Promocji na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie, który jednocześnie wyrazi chęć uczestnictwa w Promocji.
2.3. Kapituła Promocji – ciało kolegialne powołane przez Organizatora Promocji, złożone z 2 osób.
Kapituła Promocji odpowiedzialna jest za prawidłowy i zgodny z Regulaminem przebieg Promocji oraz za rozstrzyganie ewentualnych kwestii spornych oraz reklamacji Uczestników, w tym decyduje o przyznaniu Premii. W skład Kapituły Promocji wchodzą 1 przedstawiciel Organizatora reprezentujący Departament odpowiedzialny za marketing, oraz 1 przedstawiciel Organizatora reprezentujący sprzedaż w sieci dealerskiej.
2.4. Promocja – przedsięwzięcie, które jest organizowane i obsługiwane przez Organizatora Promocji, mające na celu premiowanie Uczestników dokonujących publikacji treści reklamowych dotyczących działalności PayTel, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem. Dofinansowanie dedykowane jest wyłącznie członkom Programu Lojalnościowego PayTel, którzy uzyskali status Ekspert lub Lider.
2.5. Dofinansowanie – kwota 500 zł lub 1000 zł netto, przyznawana Uczestnikowi Promocji za realizację warunków w niej określonych, wypłacana na podstawie faktury kosztowej o tytule „Program ‘Bonus’ – program dofinansowania reklam PayTel”.
2.6. Okres Trwania Promocji – okres obowiązywania Promocji, równoznaczny jest z okresem obowiązywania programu lojalnościowego. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub zakończenia Programu Lojalnościowego w każdym czasie bez podawania przyczyn. Zmiana lub zakończenie Programu Lojalnościowego będzie skuteczne w podanym terminie, nie wcześniej niż od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po ogłoszeniu zmiany/zakończenia.
2.7. Organizator Promocji – PayTel S.A. z siedzibą w Warszawie (02-092), przy ul. Żwirki i Wigury 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000332228, NIP 527-26-06-618, w chwili przyjmowania Regulaminu kapitał zakładowy w wysokości 58.293.558,00 złotych, opłacony w całości.
2.8. Regulamin – niniejszy regulamin.
2.9. Materiały reklamowe – materiały reklamowe objęte Promocją, publikowane w określonych kanałach dotarcia i formatach, o wartości nie niższej niż 1000 zł netto w przypadku dofinansowania w kwocie 500 zł netto lub 2000 zł netto, gdy kwota dofinansowania wynosi 1000 zł netto, których szczegółowe wymogi zostały opisane w dalszej części Regulaminu (patrz pkt 4).
3. ZASADY UCZESTNICTWA I PRZYZNANIA DOFINANSOWANIA
3.1. Dofinansowanie zostanie przyznane każdemu zakwalifikowanemu Uczestnikowi, który w Okresie Trwania Promocji:
3.1.1. dokona publikacji treści reklamowej za pomocą określonego Materiału reklamowego o wartości nie niższej niż 1.000 lub 2.000 złotych, którą samodzielnie opłaci. Kwota dofinansowania 500 zł netto przysługuje Uczestnikom zakwalifikowanym jako EKSPERT w Programie Lojalnościowym, zakładając, że kwota zamówienia materiałów marketingowych nie może być niższa niż 1000 zł netto. Kwota
dofinansowania 1000 zł netto zostanie przyznana zakwalifikowanym w Promocji Uczestnikom Programu Lojalnościowego, z nadanym statusem LIDER i wymaga zamówienia materiałów reklamowych na kwotę min. 2000 zł netto.
3.1.2. publikacja będzie dokonana zgodnie ze szczegółowo określonymi przez Regulamin warunkami, w tym zgodnie z szablonem identyfikacji wizualnej przekazanej przez Organizatora,
3.1.3. publikacja Materiału reklamowego zostanie odpowiednio udokumentowana i przesłana do Organizatora w określonym terminie.
3.1.4. Partner wystawi na rzecz PayTel fakturę kosztową.
3.2. Aby wziąć udział w Promocji każdy z Partnerów, po otrzymaniu indywidualnej informacji o zakwalifikowaniu do udziału w Promocji, powinien postępować następująco:
(i) Przyjęcie zaproszenia do udziału w Promocji w ciągu 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania
– wysłanie wiadomości e-mail do Organizatora na adres:
programlojalnosciowy@paytel.pl,
(ii) Przesłanie na adres programlojalnosciowy@paytel.pl zgłoszenia dotyczącego planowanej realizacji określonej akcji reklamowej (maksymalnie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem akcji) zawierające:
a) Imię i Nazwisko / Firmę Partnera,
b) Proponowany kanał dotarcia wraz z dokładną specyfikacją emisji np.
„Gazeta Lubuska - dodatek biznes, reklama na pół strony”, „Radio Gdańsk - 20 odtworzeń w tygodniu”, „baner reklamowy na ulicy Poznańskiej 11 w Słupsku o wymiarach 3mx1,5m na 2 tygodnie” itp.,
c) Datę planowanej emisji reklamy i ostateczną datę przekazania materiałów do emisji,
d) Nazwę wybranego formatu reklamowego,
e) Formułę rozliczenia kosztów oraz wyników emisji reklamy (czy przewidziana jest stała emisja w ustalonym czasie, czy też płatność ustalona jest w zależności od liczby kliknięć w reklamę, a może od liczby wyświetleń reklamy / wraz ze stawkami),
f) Informacje o czytelnictwie/zasięgu wybranego kanału dotarcia,
g) Szacowany koszt całkowity działania w wybranej formie.
(iii) Przesłanie Partnerowi przez Organizatora informacji potwierdzającej zakwalifikowanie danego Materiału Reklamowego do Promocji lub informacji o odmowie w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. Brak przekazania potwierdzenia w ww. terminie oznacza odmowę kwalifikacji do Promocji.
(iv) Konsultacja z Organizatorem formatu Materiału reklamowego i jego dostosowanie przez Organizatora do potrzeb Partnera (nazwa Partnera, lokalizacja punktu sprzedaży, logotyp).
4. MATERIAŁY REKLAMOWE – SZCZEGÓŁOWE WYMOGI
4.1. Rodzaje Materiałów Reklamowych objętych Promocją:
a) Reklama w internecie
Grafiki typu display - prezentacja banerowa w formie popularnych formatów wykorzystywanych w kanałach digital wyświetlanych w wybranych portalach internetowych (portale internetowe, blogi, Facebook, LinkedIn)
b) Reklama w prasie
Graficzna reklama w prasie - prezentacja drukowana w wybranym tytule prasowym (dzienniki, tygodniki, magazyny)
c) OOH (out-of-home)
Graficzna reklama na zewnętrznych nośnikach reklamowych, m.in. na plakatach, citylightach, billboardach, siatkach na budynkach.
4.2. Formaty Materiałów Reklamowych:
a) Organizator udostępnia następujące formaty materiałów reklamowych:
- Fotopost, wymiar 940x788 px - Linkpost, wymiar 1200x628 px
- Square, wymiar 250x250 px
- Large rectangle, wymiar 336x280 px - Half Page horizontal, wymiar 600x300 px - Double billboard, wymiar 750x200 px
Wszystkie powyższe grafiki są plikami wektorowymi, umożliwiającymi samodzielne dodanie logotypu marki. Własne projekty graficzne są również akceptowane, Organizator zastrzega sobie prawo do autoryzacji materiałów przed ich publikacją.
c) Formaty prasowe: do indywidualnego przygotowania po zgłoszeniu pełnej informacji i zapotrzebowania pod adresem mailowym:
programlojalnosciowy@paytel.pl i weryfikacji warunków publikacji
d) Zewnętrzne nośniki reklamowe: do indywidualnego przygotowania po zgłoszeniu pełnej informacji i zapotrzebowania pod adresem mailowym:
programlojalnosciowy@paytel.pl i weryfikacji warunków publikacji.
4.4. Potencjał dotarcia:
a) Internet - przekraczający 4.000 odsłon b) Prasa - minimum 3.000 czytelników
c) Portale społecznościowe - powyżej 10.000 wyświetleń
d) Nośniki zewnętrzne - miejscach o pełnej ekspozycji i dużej widoczności.
4.5. Zgodność z szablonem identyfikacji wizualnej PayTel, zawierającym następujące elementy stałe:
(i) Znak graficzny marki PayTel w podstawowej wersji kolorystycznej, zgodny z Księgą Znaku,
(ii) Elementy graficzne ustalone dla Key Visuala w ramach programu wsparcia Sieci Partnerskiej,
(iii) Prezentację Partnera jako „Autoryzowanego Partnera” marki, oraz elementy zmienne:
(iv) Nazwę Partnera i znak graficzny marki, jeśli występuje (v) Dane kontaktowe punktu przedstawicielskiego,
(vi) Ewentualne dodatkowo ustalone informacje – jeśli stosowne.
4.6. Organizator dodatkowo informuje, że formaty graficzne dla Materiałów reklamowych przygotowane dla Partnera do publikacji jako treść o charakterze reklamowym mogą być – po ich pierwszej publikacji i przyznaniu Dofinansowania, następnie - w niezmienionej formie - wykorzystywane we własnych kanałach komunikacji zewnętrznej należących do Partnera, m.in. na:
- stronach internetowych dedykowanych marce,
- w kolejnych publikacjach reklamowych,
- na stronach firmowych w portalach Facebook, LinkedIn, Twitter itd.,
jednak dalsze ich wykorzystanie w zakresie publikacji reklamowych nie podlega finansowaniu.
4.7. Na Materiałach Reklamowych, o określonej treści i formie ustalonej z Organizatorem, w tym z użyciem znaku graficznego PayTel, niedopuszczalne jest umieszczanie treści związanych z działalnością innych firm niż Organizatora jak też innych treści niewymienionych w Regulaminie i nie uzgodnionych uprzednio z Organizatorem, chyba że Organizator wyraził taką zgodę.
5. WARUNKI PRZYZNANIA DOFINANSOWANIA PO PUBLIKACJI MATERIAŁU REKLAMOWEGO
5.1. Po zakończeniu emisji danego Materiału Reklamowego Partner powinien przesłać niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 30 dni od jej zakończenia, potwierdzenie realizacji danego działania reklamowego na adres mailowy:
programlojalnosciowy@paytel.pl wraz z kompletem materiałów potwierdzających publikację Materiału reklamowego, tj. :
(i) Skan z publikacji papierowej w postaci okładki magazynu z widoczną datą dzienną i roczną oraz całością strony, na której występuje publikacja lub print screen z widokiem kanału internetowego z dnia publikacji z widoczną aktualną datą dzienną i roczną,
(ii) Informację o uzyskanej liczbie wyświetleń i kliknięć – gdy dotyczy Materiału ze względu na charakter treści reklamowej,
(iii) Wyraźny skan lub czytelne zdjęcie faktury za publikację Materiału reklamowego, wystawionej przez podmiot realizujący,
(iv) Fakturę kosztową na kwotę 500 PLN lub 1.000 PLN netto (w zależności od przypisanego statusu członkowskiego w Programie Lojalnościowym PayTel) wystawioną na dane PayTel S.A., z tytułem „Program ‘Bonus’ - dofinansowania reklam PayTel” z 30-dniowym terminem płatności.
5.2. Po weryfikacji danych wskazanych w pkt 5.1. Organizator dokona zapłaty Dofinansowania zgodnie z wystawioną prawidłowo fakturą kosztową.
6. REKLAMACJE
6.1. Ewentualne reklamacje dotyczące przebiegu Promocji Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie listem poleconym najpóźniej do 10 dni, licząc od dnia zakończenia Okresu Trwania Promocji (decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora Promocji), na adres: PayTel S.A. Oddział Nowy Sącz, ul.
Nawojowska 118, 33-300. Reklamacje określone w niniejszym ustępie mogą dotyczyć tylko niezgodnego z Regulaminem sposobu prowadzenia Promocji.
6.2. Ewentualne reklamacje dotyczące przyznania Dofinansowania bądź jego odmowy Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie listem poleconym najpóźniej do 10 dni, licząc od dnia zakończenia
Okresu Trwania Promocji (decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora Promocji) na adres: PayTel S.A. Oddział Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, 33-300. Reklamacje określone w niniejszym ustępie mogą dotyczyć tylko niezgodnego z Regulaminem sposobu wyłonienia Uczestników uprawnionych do przyznania bądź nieprzyznania Dofinansowania.
6.3. Reklamacje, o których mowa w pkt 6.1 i 6.2, powinny zawierać nazwę/imię i nazwisko Uczestnika, dokładny adres i numer telefonu Uczestnika oraz powód reklamacji.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Promocji.
7.2. Regulamin dostępny jest w Portalu Obsługi Klienta https://pok.paytel.pl/ na stronie https://www.paytel.pl/pl/strefa- partnera/program-dofinansowania-paytel-pay-less oraz w siedzibie Organizatora Promocji.
7.3. Regulamin określa prawa związane z Promocją poprzez przyznanie Dofinansowania i nie zmienia praw i obowiązków stron wynikających z zawartych z PayTel umów.
7.4. W sytuacjach nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem o sposobie załatwienia sprawy rozstrzyga Organizator Promocji.
7.5. Za prawidłowy i zgodny z Regulaminem przebieg Promocji odpowiedzialni są członkowie Kapituły Promocji.
7.6. W przypadku naruszenia przez Uczestnika zasad Promocji, Organizator Promocji jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Promocji, bez składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń.
7.7. W przypadku zmiany Promocji, o której mowa w punkcie 1.9, zmiany takie znajdą odzwierciedlenie w zmianach Regulaminu, które zostaną ogłoszone na stronie https://www.paytel.pl/pl/strefa-partnera/program-dofinansowania- paytel-pay-less, a dodatkowo Uczestnik zostanie każdorazowo poinformowany o dokonanych zmianach poprzez newsletter.
7.8 Regulamin wchodzi w życie z chwilą uruchomienia Promocji.
