Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją
i przeprowadzeniem Konkursu Plastycznego dla przedszkoli oraz uczniów klas I-III szkół podstawowych pt: „JA i EUropa” jest Zarząd Województwa Śląskiego z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa:
bip.slaskie.pl.
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a. Przeprowadzenia Konkursu w ramach projektu z działania 13.1 Pomoc Techniczna z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego w tym: obsługi zgłoszeń; rejestracji uczestników konkursu na podstawie formularza stanowiącego załącznik nr 1a i b do Regulaminu konkursu; dostosowania warunków uczestnictwa dla osób z niepełnosprawnościami podczas wręczania nagród i organizacji wystawy;
odebrania nagrody / potwierdzenia uczestnictwa podczas gali wydawania nagród;
wydania nagród; dokumentacji konkursu i wystawy (w tym audio-wizualne).
b. Informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, w tym wystawy prac podczas Dni Otwartych Funduszy Europejskich, a także poprzez opublikowanie przez Organizatora na łamach stron internetowych, portali
społecznościowych oraz w informacjach medialnych wizerunku uczestnika oraz, w uzasadnionym przypadku (laureata), imienia i nazwiska uczestnika.
c. Ewaluacji.
d. Monitoringu.
e. Kontroli.
f. Archiwizacji.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są obowiązek prawny ciążący na administratorze oraz realizacja zadań publicznych przez administratora lub sprawowanie władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e rozporządzenia), wynikające z:
Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (w szczególności art. 6, 9),
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące EFRR, EFS, FS, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS, FS i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (w szczególności art. 6,7,114-116, 140),
Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (w szczególności art. 11),
Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi
pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym
Strona 1 z 2
archiwizację oraz zapewniającym obsługę teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, wykonawcom usług w zakresie badań ewaluacyjnych, tłumaczeń, ekspertyz, wykonujących asystę strony internetowej rpo.slaskie.pl). Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane na stronach Województwa Śląskiego oraz na stronie
funduszeeuropejskie.gov.pl.
5. Dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia programu (art. 140
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 dnia 17 grudnia 2013 r.) bez uszczerbku dla krajowych przepisów dot. archiwizacji dokumentów, a następnie zgodnie z przepisami prawa dot. archiwizacji.
6. Osobom, których dane przetwarzane będą w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego o wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane osobowe, wizerunek utrwalony w formie audiowizualnej lub zdjęcia, mogą zostać upublicznione na stronie Organizatora oraz profilach społecznościowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa konkursie.
9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
Strona 2 z 2
