6. Załącznik nr 2 (wzór umowy) - ujednolicony po zmianach AKTUALNY

UMOWA nr ……….

zawarta w dniu ………. 2021 r. w Krakowie, pomiędzy:

Archiwum Narodowym w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków, NIP:

………, reprezentowanym przez:

1. ………

2. ………

zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,

a

………

……… z siedzibą:

……….

……….. przy ul. ……….………, NIP:

………..………., reprezentowanym przez:

1. ………

2. ………

zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, zwanymi w dalszej części Umowy „Stronami”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę, wdrożenie i uruchomienie infrastruktury IT dla tworzonego zapasowego repozytorium cyfrowego na potrzeby archiwów państwowych (znak sprawy: ………..), w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, Strony zawierają Umowę następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa, wdrożenie i uruchomienie infrastruktury IT dla tworzonego zapasowego repozytorium cyfrowego na potrzeby archiwów państwowych, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia („OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w postanowieniach Umowy.

2. Przedmiot Umowy obejmuje następujące świadczenia:

1) Dostawę sprzętu i oprogramowania dla ZRC zgodnie z wymaganiami określonymi w

Opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”);

2) Wykonanie dokumentacji przedwdrożeniowej.

3) Opracowanie scenariuszy testów dla dostarczanego Systemu

4) Montaż i konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania zgodnie z opracowaną i zaakceptowaną dokumentacją przedwdrożeniową.

5) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych dostarczanego sprzętu i oprogramowania zgodnie zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem testów.

6) Opracowanie dokumentacji powykonawczej dostarczonego systemu.

7) Opracowanie procedur utrzymania dostarczonego systemu 8) Szkolenia.

9) Gwarancja na dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie.

10) Wsparcie techniczne.

3. Miejscem realizacji Przedmiotu Umowy będzie budynek Archiwum Narodowego w Krakowie zlokalizowany przy ul. Rakowickiej 22E w Krakowie.

4. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawarty został w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Wszelkie użyte w Umowie skróty literowe, bądź pojęcia oznaczone wielką literą, odnoszące się do Przedmiotu Umowy, mają znaczenie nadane im w OPZ.

5. W ramach Przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej.

6. W prawie opcji Zamawiający przewiduje, zgodnie z pkt 5.3 OPZ, dostawę 84 dysków 16TB NL-SAS do drugiej macierzy dyskowej

7. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa opcji w części, do wyczerpania wolumenu dostaw określonego w ust. 6.

8. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

9. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego zawiadomienia, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego zakres dostawy, do wielkości określonej w ust. 6.

10. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji Umowy.

11. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji najpóźniej na 30 dni przed zakończeniem realizacji Przedmiotu Umowy.

§ 2

Termin realizacji Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy w nieprzekraczalnym terminie do 5 miesięcy od daty zawarcia Umowy.

2. Realizacja Przedmiotu Umowy podzielona jest na następujące etapy:

1) Etap I – dostawa urządzeń objętych Przedmiotem Umowy – do 45 dni od daty zawarcia Umowy;

2) Etap II – wykonanie dokumentacji przedwdrożeniowej – do 21 dni od zawarcia Umowy;

3) Etap III – wdrożenie zaoferowanego przez Wykonawcę rozwiązania – do … dni od daty zakończenia Etapu II, jednak nie dłużej niż 70 dni od tego mementu;

4) Etap IV – testy powdrożeniowe – do 14 dni od daty zakończenia Etapu III;

5) Etap V – wykonanie dokumentacji powykonawczej – do 21 dni od daty zakończenia Etapu III;

6) Odbiór końcowy – w nieprzekraczalnym terminie określonym w ust. 1.

§ 3

Odbiory Przedmiotu Umowy

1. Przedmiot Umowy będzie podlegał odbiorom częściowym w terminach określonych w § 2 ust. 2, na podstawie protokołów odbioru częściowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Protokół odbioru częściowego podpisany przez przedstawicieli Stron „bez uwag” stanowi o zakończeniu danego Etapu realizacji Przedmiotu Umowy. Podpisanie Protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady fizyczne i prawne odebranych świadczeń.

2. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu gotowość do odbiorów poszczególnych Etapów realizacji Przedmiotu Umowy nie później niż na 5 dni przed planowanym odbiorem danego Etapu.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad/usterek danego Etapu realizacji Przedmiotu Umowy Strony sporządzą Protokół rozbieżności, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych wad/usterek i do ponownego przedstawienia Zamawiającemu do odbioru danego Etapu realizacji Przedmiotu Umowy nie później niż na 5 dni przed planowanym ponownym odbiorem danego Etapu.

4. Wykonawca, za wyjątkiem Etapu II, nie może przedstawić do odbioru prac związanych z realizacją kolejnego Etapu, dopóki Zamawiający nie zatwierdzi „bez uwag” Protokołu odbioru poprzedniego Etapu. Odmowa zatwierdzenia Protokołu odbioru z przyczyn, o których mowa w ust. 3 nie powoduje wydłużenia terminu realizacji danego Etapu lub całej Umowy.

5. Po zakończeniu wszystkich Etapów realizacji Przedmiotu Umowy sporządzony zostanie

protokół odbioru końcowego, którego wzór określa załącznik nr 4 do Umowy. Warunkiem

podpisania przez Zamawiającego „bez uwag” protokołu, o którym mowa w zdaniu

pierwszym jest usunięcie przez Wykonawcę wszystkich wad/usterek ujawnionych podczas

odbioru końcowego.

6. Po zakończeniu okresu rękojmi i gwarancji, o których mowa w § 10 sporządzony zostanie protokół odbioru pogwarancyjnego, którego wzór określa załącznik nr 5 do Umowy.

Warunkiem podpisania przez Zamawiającego „bez uwag” protokołu, o którym mowa w zdaniu pierwszym jest usunięcie przez Wykonawcę wszystkich wad/usterek ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.

§ 4

Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami niezbędnymi do należytego zrealizowania Przedmiotu Umowy, w szczególności, że Przedmiot Umowy wykona przy pomocy wskazanych w ofercie osób (Personel kluczowy);

2) podmioty na zdolnościach których polegał w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, w tym kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizują usługi wchodzące w zakres Umowy, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające rzeczywisty udział tych podmiotów w realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie 3 dni od dnia zakończenia świadczenia usług, które zgodnie ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie powinny zostać zrealizowane przez ten podmiot; brak przedstawienia lub wskazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających rzeczywisty udział w realizacji Przedmiotu Umowy podmiotu, na zdolnościach którego polegał Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu, będzie równoznaczny z brakiem udziału tego podmiotu w realizacji Przedmiotu Umowy;

2. Wykonawca – niezależnie od innych spoczywających na nim obowiązków wynikających z postanowień Umowy – zobowiązuje się do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy w terminach wynikających z § 2 ust. 2, ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz standardów i postanowień Umowy, profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego;

2) wykorzystania przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy jedynie materiałów, danych, informacji i programów komputerowych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw i danych osobowych osób trzecich; w przypadku naruszenia tego obowiązku Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone;

3) bieżącego informowania Zamawiającego o przeszkodach mających lub mogących

mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy;

4) umożliwienia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, sprawdzenia stanu realizacji Przedmiotu Umowy na każdym jej Etapie oraz udostępnienia Zamawiającemu wszelkich materiałów (dokumentów, projektów dokumentów, itp.) powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy lub mających związek z realizacją Przedmiotu Umowy.

§ 5

Oświadczenia i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający oświadcza, że:

1) jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą oraz zapewnia swoje współdziałanie z Wykonawcą na zasadach określonych przez Umowę i w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy;

2) będzie informował Wykonawcę o zamiarze wprowadzenia zmian organizacyjnych lub jakichkolwiek innych, mogących mieć wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;

3) zapewnieni bieżący dostęp i możliwość zapoznania się Wykonawcy ze wszystkimi przepisami i regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego, które mogą mieć zastosowanie przy realizacji Przedmiotu Umowy;

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) dokonywania odbiorów częściowych w terminach umożliwiających Wykonawcy dotrzymanie terminów poszczególnych Etapów realizacji Przedmiotu Umowy;

2) terminowego wypłacania Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy;

§ 6

Personel kluczowy

1. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy wykona wyłącznie przy udziale osób wskazanych imiennie w złożonej ofercie lub oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto Umowę, a Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu, przy zawieraniu Umowy, imienny wykaz Personelu kluczowego skierowanego do realizacji Przedmiotu Umowy (zgodnego z ww. dokumentami) wraz z zakresem realizowanych przez ten personel zadań.

2. Zmiany członków Personelu kluczowego dopuszczalne są wyłącznie w przypadkach wskazanych w Umowie. Jeżeli zaistnieją obiektywne przesłanki wywołujące konieczność zmiany członka Personelu kluczowego (śmierć, choroba, zwolnienie, itp.), Wykonawca zobowiązany jest uzyskać na to zgodę Zamawiającego. Zastępcą członka Personelu kluczowego może być wyłącznie osoba, której kwalifikacje i doświadczenie będą co najmniej takie same z kwalifikacjami i doświadczeniem osób opisanych w SWZ.

3. W przypadku konieczności zmiany członka Personelu kluczowego Wykonawca proponuje

osobę zastępcy, składając Zamawiającemu propozycję kandydatury zastępcy członka

Personelu kluczowego zawierającą informacje o kwalifikacjach zastępcy przewidzianych

w SWZ dla zastępowanego członka Personelu kluczowego nie później niż w ciągu 5 dni

od zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę dotychczasowego członka Personelu

kluczowego. Zamawiający weryfikuje ww. wniosek w terminie do 5 dni od dnia jego otrzymania. Zamawiający ma prawo odmówić zaakceptowania kandydatury zastępcy członka Personelu kluczowego, jeżeli nie posiada on wymaganych postanowieniami SWZ kwalifikacji i doświadczenia, podając na piśmie powody odmowy. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni od dnia odmowy akceptacji przedstawia nową kandydaturę, która podlega weryfikacji Zamawiającego, o której mowa w poprzednim zdaniu. Do czasu akceptacji nowego członka Personelu kluczowego przyjmuje się, że Wykonawca nie zapewnił obecności wymaganego składu Personelu kluczowego i Zamawiający ma prawo korzystania w tych okolicznościach z wszelkich instrumentów przewidzianych w Umowie, w szczególności z uprawnienia do naliczania Wykonawcy kar umownych.

4. Jeżeli Wykonawca poweźmie wiadomość, że którykolwiek członek Personelu kluczowego został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub na mocy którego orzeczono zakaz zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej – niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego, przedstawiając jednocześnie do akceptacji inną osobę. Postanowienie ust. 3 stosuje się.

5. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o zmianę któregokolwiek z członków Personelu kluczowego, jeżeli osoba ta nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków wynikających z Umowy lub w jakikolwiek inny sposób narusza postanowienia Umowy.

W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zmiany takiego członka Personelu kluczowego w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku Zamawiającego. Postanowienie ust. 3 stosuje się.

6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany członków Personelu kluczowego.

7. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca w jakimkolwiek momencie realizacji Umowy nie dysponował wszystkimi członkami Personelu kluczowego. Nie dotyczy to sytuacji, w których nieobecność członka Personelu kluczowego wynika z przyczyn nagłych, zewnętrznych (np. śmierć, choroba, itp.).

8. Zmiana członków Personelu kluczowego zgodnie z niniejszym paragrafem nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga pisemnej formy aneksu do Umowy.

§ 7

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie za należytą realizację Przedmiotu Umowy ustala się na kwotę brutto:

……….… zł (słownie: ………..), na którą składa się kwota netto wynagrodzenia w wysokości ………….. (słownie: ……….) oraz podatek od towarów i usług w wysokości ……… zł (słownie: ………).

2. Wynagrodzenie za należytą realizację Przedmiotu Umowy objętego prawem opcji ustala

się na kwotę brutto: ……….… zł (słownie: ………..), na którą składa się

kwota netto wynagrodzenia w wysokości ………….. (słownie: ……….) oraz

podatek od towarów i usług w wysokości ……… zł (słownie:

………).

3. Całkowitą wartość wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem prawa opcji, ustala się na kwotę brutto: ……….… zł (słownie: ………..), na którą składa się kwota netto wynagrodzenia w wysokości ………….. (słownie: ……….) oraz podatek od towarów i usług w wysokości ……… zł (słownie:

………).

4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 i 2 ma charakter ryczałtowy, tj. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy zgodnie ze zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy oraz w postanowieniach Umowy i nie podlega podwyższeniu.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w częściach, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu poszczególnych Etapów realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2 ust. 2, potwierdzonym podpisanymi przez przedstawicieli Stron „bez uwag” protokołami odbiorów częściowych, o których mowa w

§ 3 ust. 1. Wynagrodzenie za należytą realizację Przedmiotu Umowy objętego prawem opcji płatne będzie w częściach odpowiadających wielkości zrealizowanych dostaw objętych prawem opcji.

6. Strony przyjmują następujący podział wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust.

1:

1) za wykonanie Etapu I – w wysokości 40% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1;

2) za wykonanie Etapu II – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1;

3) za wykonanie Etapu III – w wysokości 35% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1;

4) za wykonanie Etapu IV – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1;

5) za wykonanie Etapu V – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1.

7. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze

……… Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 7 rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym.

9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur w formie elektronicznej na adres email:

faktury@ank.gov.pl

10. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (dalej „Ustawa o fakturowaniu”).

11. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 10, Wykonawca jest obowiązany do wysyłania jej do Zamawiającego z pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (dalej „PEF”).

12. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o fakturowaniu, m.in. musi zawierać informacje dotyczące odbiorcy płatności (Zamawiającego) i umowy, której dotyczy, przez wskazanie numeru umowy.

13. Ustrukturyzowana fakturę elektroniczną należy wystawić Zamawiającemu za pośrednictwem PEF podając numer PEPPOL (NIP Zamawiającego) 6762022960.

14. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w niniejszym paragrafie do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.

15. Strony wyrażają zgodę na wysyłanie i odbieranie za pośrednictwem PEF również następujących ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (w zależności od potrzeb): faktura korygująca, nota księgowa; zlecenia dostawy (zamówienie), awizo dostawy, potwierdzenie odbioru.

16. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w Umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w Umowie.

17. Wykonawca oświadcza, że:

1) nie zalega w uiszczaniu świadczeń publicznoprawnych, w szczególności nie zalega w zapłacie podatku VAT;

2) wyraża zgodę na realizację transakcji zapłaty wynagrodzenia wynikającego z Umowy wyłącznie przelewem na wskazany rachunek bankowy;

3) wyraża zgodę na realizację transakcji zapłaty wynagrodzenia wynikającego z Umowy metodą podzielonej płatności (MPP), o której mowa w art. 108a-108d ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”);

4) zobowiązuje się do stosowania w rozliczeniach rachunku bankowego zarejestrowanego w tzw. Białej księdze podatników VAT (elektroniczny wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – art.

96b ustawy o VAT, dalej również: „Wykaz”);

5) wyraża zgodę na zapłatę wynagrodzenia na rachunek bankowy wybrany przez

Zamawiającego spośród rachunków bankowych wykazanych w Wykazie,

6) w przypadku, kiedy rachunek bankowy wskazany na fakturze nie widnieje w Wykazie lub transakcja zapłaty na rachunek bankowy wskazany w fakturze jest niemożliwa do realizacji metodą podzielonej płatności (zwrot środków na rachunek Zamawiającego).

18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia (tj.

Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne kary umowne, odsetki ustawowe i inne rekompensaty) w przypadku wskazania na fakturze przez Wykonawcę rachunku bankowego innego niż zamieszczonego w Wykazie, lub przy użyciu którego zapłata wynagrodzenia jest niemożliwa do realizacji metodą podzielonej płatności (rachunek do którego nie utworzono rachunku VAT); o braku możliwości realizacji płatności metodą podzielonej płatności Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak, niż w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności. W terminie nie dłuższym niż 30 dni Zamawiający uprawniony jest do realizacji zapłaty wynagrodzenia metodą podzielonej płatności na rachunek bankowy wybrany przez Zamawiającego spośród rachunków bankowych Wykonawcy widniejących w Wykazie, o ile Wykonawca nie skoryguje faktury VAT poprzez wskazanie na fakturze rachunku bankowego widniejącego w Wykazie zdatnego do realizacji zapłaty wynagrodzenia metodą podzielonej płatności. Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury korygującej wynosi 7 dni.

19. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług kwoty brutto wskazane w ust.

1-3 i 6 ulegną stosownemu obniżeniu, z tym, że kwoty netto obliczone z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia Umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegną zmianie.

20. Wykonawca nie może dokonać cesji Umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 8

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Celem zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady

i gwarancji Wykonawca ustanowił na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej „Zabezpieczenie”).

2. Wykonawca przed zawarciem Umowy dostarczył Zamawiającemu

Zabezpieczenie na kwotę 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7

ust. 1, tj. kwotę: ………. zł, (słownie: ………. złotych 00/100) na

okres zgodny z postanowieniami Umowy, w formie ……….. W przypadku

1 Za wadę strony poczytują wadę fizyczną lub prawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964

r. – Kodeks cywilny oraz wszelkie braki, wynikające z niewykonania Przedmiotu Umowy lub jego części albo

wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części niezgodnie z jego przeznaczeniem, OPZ lub innymi

załącznikami do Umowy, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, w tym wszelkiego rodzaju

wadliwości dokumentacji (merytoryczne, metodologiczne, pisarskie), ograniczające przydatność jakiegokolwiek

elementu świadczenia składającego się na Przedmiot Umowy pod względem celu, jakiemu ma służyć, co

obejmuje wady i usterki o których mowa w art. 55 w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i

prawach pokrewnych, a także wady fizyczne lub prawne ZRC lub dokumentacji sporządzanej w ramach

realizacji Przedmiotu Umowy.

wniesienia Zabezpieczenia w sposób inny niż gotówka, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego co do treści tego zabezpieczenia. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości realizowanego prawa opcji.

3. Zabezpieczenie stanowi bezwarunkowe zobowiązanie pokrycia wszelkich roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kar umownych, a także roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zaniechanie wniesienia Zabezpieczenia lub jego nieprzerwanego utrzymywania stanowi nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę, przy czym zaniechaniem wniesienia Zabezpieczenia będzie również wniesienie go w wysokości niezgodnej z Umową.

4. Zamawiający uprawniony jest zaspokoić z Zabezpieczenia wszelkie roszczenia wobec Wykonawcy wynikające z Umowy, w tym roszczenia wynikające z rękojmi za wady. W szczególności Zamawiający jest uprawniony do wykorzystania Zabezpieczenia w celu pokrycia poniesionych kosztów wykonania Przedmiotu Umowy przez inny podmiot w trybie zastępczego wykonawstwa na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Zamawiający zwróci Wykonawcy Zabezpieczenie w wysokości 70% w ciągu 30 dni od należytego wykonania Przedmiotu Umowy. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie Przedmiotu Umowy będzie Protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 5, podpisany przez przedstawicieli Stron „bez uwag”. Pozostała kwota w wysokości 30% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy pozostanie na zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona nie później niż w 15 dni po upływie tego okresu.

§ 9 Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania na własny koszt ważnej ochrony ubezpieczeniowej na kwotę 5 000 000 zł (słownie: pięć milionów złotych), pokrywającej zakres wymagany przez Zamawiającego w niniejszej Umowie przez cały okres jej wykonywania.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, w dacie zawarcia Umowy, kopii polisy ubezpieczeniowej (lub innego dokumentu) potwierdzającej ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1. Zaniechanie realizacji tego obowiązku stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy na podstawie § 13 ust. 1 pkt 5) Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia w całym okresie realizacji Przedmiotu Umowy i obowiązywania rękojmi oraz gwarancji.

4. Jeżeli termin, na który udzielono Wykonawcy ochrony ubezpieczeniowej, kończy się w

okresie realizacji Przedmiotu Umowy, lub w okresie rękojmi lub gwarancji, Wykonawca

winien bez wezwania Zamawiającego przedłożyć uaktualnioną polisę (lub inny dokument)

ubezpieczenia (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) oraz dowód

uiszczenia składki ubezpieczeniowej, w terminie do 7 dni przed datą ustania ważności poprzedniej polisy.

5. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia związane z realizacją Przedmiotu Umowy powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bezpośrednio związane z przedmiotem Umowy, w tym za zdarzenia dotyczące szkód osób trzecich.

6. Wykonawca przed przedstawieniem polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia (lub uaktualnionej polisy lub innego dokumentu) Zamawiającemu, uzyska jego uprzednią akceptację treści polisy, przy czym Zamawiający nie może żądać, aby treść polisy spełniała dodatkowe wymogi poza wskazanymi w SIWZ.

7. Jeśli w toku realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie korzystał z Podwykonawców, wówczas polisa powinna spełniać następujące warunki:

1) zakres ubezpieczenia OC Wykonawcy będzie obejmował odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Podwykonawców;

2) Podwykonawca, o ile nie jest objęty ochroną w ramach ubezpieczenia Wykonawcy do wysokości wymaganych sum ubezpieczenia (OC za Podwykonawców), zobowiązany jest do spełnienia wszystkich wymogów ubezpieczeniowych stawianych niniejszą Umową;

3) Obowiązek przedstawienia wszelkich wymaganych dokumentów ubezpieczeniowych Podwykonawcy spoczywa na Wykonawcy.

§10

Rękojmia i gwarancja jakości

1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady świadczeń stanowiących Przedmiot Umowy.

2. Wykonawca udziela rękojmi za wady świadczeń, o których mowa w ust. 1 na okres upływający po 24 miesiącach od dnia podpisania przez przedstawicieli Stron Protokołu odbioru końcowego „bez uwag”.

3. W przypadku, gdy świadczenia, o których mowa w ust. 1 mają wady, Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi może żądać ich usunięcia w wyznaczonym przez siebie odpowiednim terminie uwzględniającym realny czas niezbędny do usunięcia wad, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, zleci ich usunięcie wybranemu

przez siebie podmiotowi trzeciemu (podmiotom trzecim) na koszt Wykonawcy, na co

Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty takiego

wykonania zastępczego w terminie 14 dni od otrzymania wezwania Zamawiającego w

tym zakresie wraz z fakturami (rachunkami lub innymi dokumentami) wystawionymi

przez podmiot(-y), którem(-ym) Zamawiający zlecił wykonanie zastępcze.

5. Niezależnie od uprawnień wymienionych w ust. 3 i 4, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania naprawienia poniesionej szkody w związku z naruszeniem przez Wykonawcę postanowień ust. 3 i 4. Postanowienia te stosuje się odpowiednio w przypadku wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji.

6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach świadczeń, o których mowa w ust. 1, w ciągu 7 dni od ich ujawnienia.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio w zakresie w jakim Zamawiający dokonał odbioru poszczególnych Etapów realizacji Przedmiotu Umowy. Termin rękojmi rozpoczyna bieg od daty podpisania przez Przedstawicieli Stron Protokołu odbioru zakończonego Etapu „bez uwag”.

8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na świadczenia objęte Przedmiotem Umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie założenia, wytyczne i instrukcje Zamawiającego, chyba że jest to niemożliwe z punktu widzenia zgodności z obowiązującym prawem, dobrymi praktykami rynkowymi, bądź ochroną interesów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o takiej okoliczności oraz zaproponować alternatywne rozwiązanie pozwalające na spełnienie ww.

wymogów.

10. Termin obowiązywania gwarancji wynosi ……… i biegnie od dnia od dnia podpisania przez przedstawicieli Stron Protokołu odbioru końcowego „bez uwag”.

11. Termin gwarancji jakości biegnie od nowa, jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu świadczenia stanowiące Przedmiot Umowy wolne od wad, w miejsce świadczeń wadliwych.

12. W ramach udzielonej gwarancji Zamawiający może żądać od Wykonawcy, bez dodatkowego wynagrodzenia w szczególności:

1) usunięcia wad w świadczeniach stanowiących Przedmiot Umowy, w tym wprowadzenia odpowiednich zmian, poprawek oraz uzupełnień, w odpowiednim terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 powyżej;

2) zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z wynagrodzeniem podmiotu(-ów) trzeciego(-ch), którego(-ych) usługi – w ramach wykonania zastępczego – były niezbędne do usunięcia wad.

§ 11 Prawa autorskie

1. Dokumentacja opracowywana przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy ma charakter Utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwanej dalej „Prawem autorskim”.

2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, przenosi z chwilą

dostarczenia Zamawiającemu poszczególnych Utworów w ramach Etapów realizacji

Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2 ust. 2, w stanie wolnym od praw i roszczeń

osób trzecich oraz jakichkolwiek innych obciążeń, autorskie prawa majątkowe do Utworów, o których mowa w ust. 1, na następujących polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 Prawa autorskiego, w szczególności:

1) utrwalenia i zwielokrotniania – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego;

2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenia lub najem oryginału albo egzemplarzy Utworów;

3) rozpowszechniania Utworów w inny sposób niż określony pkt 2 – publiczne wystawienie, wyświetlenie, ponowna publikacja, a także publiczne udostępnienie Utworów, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet;

4) wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których Utwory utrwalono, sporządzanie wersji obcojęzycznych.

3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów Zamawiający nabywa, w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których utwory zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji opisanych powyżej. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do Utworów.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów oraz prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego jest nieograniczone terytorialnie. Zamawiający może wykorzystywać Utwory na całym świecie, we wszystkich mediach, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych powyżej, przez cały czas trwania praw majątkowych. Zamawiający ma prawo udzielać licencji do korzystania z Utworów lub ich elementów (zgodnie z Etapami realizacji Przedmiotu Umowy) przez osoby trzecie na warunkach przez niego określonych, jak również przenosić autorskie prawa majątkowe do Utworów lub ich elementów, a także prawo wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na osoby trzecie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian lub uaktualnień w Utworach, nawet po ich odbiorze końcowym, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw zależnych do Utworów, jak również upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych.

7. Wykonawca odpowiada za naruszenie autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych

osób trzecich odnoszących się do Utworów oraz oświadcza, że wszystkie wyniki prac

mogące stanowić przedmiot praw autorskich, będą oryginalne, bez niedozwolonych

zapożyczeń z utworów osób trzecich, a także nie będą naruszać autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich.

8. Na zasadach opisanych poniżej Wykonawca zapewni (odpowiedzialność gwarancyjna), aby osoby trzecie nie wnosiły wobec Zamawiającego Roszczeń z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej

. Dla uniknięcia wątpliwości, postanowienia niniejszego ustępu, nie wyłączają ani nie ograniczają praw przysługujących Zamawiającemu w ramach rękojmi.

1) w przypadku, gdyby osoby trzecie zgłosiły wobec Zamawiającego Roszczenie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę; Wykonawca niezwłocznie zaspokoi Roszczenie, chyba że przedstawi Zamawiającemu dokumenty lub inne odpowiednie środki dowodowe, które – w ocenie Zamawiającego – będą wskazywały na niezasadność Roszczenia; Strony postanawiają, że Zamawiający, po zapoznaniu się z dowodami przedstawionymi przez Wykonawcę, może w każdym przypadku zażądać od Wykonawcy niezwłocznego zaspokojenia Roszczenia, a także naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego, w szczególności zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów pomocy prawnej związanej z analizą Roszczenia;

2) w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa lub wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania w związku z Roszczeniem, Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego i w zakresie dozwolonym przez prawo, niezwłocznie przystąpić do toczącego się postępowania; Wykonawca na swój koszt będzie uczestniczył w takim postępowaniu w zakresie przydatnym dla obrony Zamawiającego przed odpowiedzialnością wobec osoby trzeciej;

3) w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa lub wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania w związku z Roszczeniem, Wykonawca, bez względu na to, czy brał udział w takim postępowaniu, niezwłocznie zapłaci w imieniu Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej kwoty prawomocnie zasądzone od Zamawiającego na rzecz takiej osoby trzeciej tytułem odszkodowań i innych kosztów (w tym kosztów zastępstwa procesowego) lub kwoty wynikające z ugody sądowej lub przyznane na podstawie innego prawomocnego rozstrzygnięcia; w razie wykonania prawomocnego orzeczenia w całości lub w części bezpośrednio przez Zamawiającego (w tym w przypadku, gdy wykonanie orzeczenia nie będzie polegało na zapłacie) Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego, naprawi szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z wykonaniem orzeczenia, w szczególności zwróci Zamawiającemu wszelkie kwoty zapłacone przez Zamawiającego oraz wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty, wraz z odsetkami;

4) w każdym wypadku, tj. niezależne od wyniku powyższego postępowania, Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione przez Zamawiającego koszty związane z obroną Zamawiającego przed Roszczeniem, w szczególności koszty pomocy prawnej, chyba

2Przez Roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej (dalej „Roszczenie”) Strony rozumieją

roszczenia wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej w związku z zawarciem lub wykonaniem

że koszty te zostały w całości pokryte zasądzonym na rzecz Zamawiającego od osoby trzeciej zwrotem kosztów zastępstwa procesowego.

9. Jeżeli na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie korzystał z materiałów przekazanych przez Zamawiającego, Wykonawca będzie miał prawo do wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego materiałów wyłącznie w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy

§ 12 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów realizacji Przedmiotu Umowy, bądź poszczególnych Etapów, o których mowa, odpowiednio, w § 2 ust. 1 i 2 – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) za zwłokę w usunięciu wad Przedmiotu Umowy stwierdzonych przy odbiorach – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad;

3) niewykonania obowiązków określonych w § 4 ust. 2, w tym zwłaszcza wpływających na: poprawność merytoryczną i terminowość realizacji Przedmiotu Umowy, dostosowanie się do zmian lub modyfikacji w przypadku zmiany przepisów prawa, sprawną współpracę z Zamawiającym (w tym w szczególności uniemożliwienie Zamawiającemu sprawdzenia stanu realizacji Przedmiotu Umowy lub zaniechanie udostępnienia związanych z tym materiałów), legalność wykorzystywanych materiałów, danych, informacji i programów komputerowych – w wysokości 0,2%

wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek, jeśli po wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawca nie wywiąże się z wykonania tych obowiązków niezwłocznie lub w terminie uzgodnionym przez Strony;

4) nieposługiwanie się przy realizacji Przedmiotu Umowy podmiotem, na zdolnościach których Wykonawca polegał w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek;

5) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki względem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady;

6) za każdy przypadek:

a) niewyznaczenia przez Wykonawcę zastępców członków Personelu Kluczowego

lub w przypadku wyznaczenia zastępców członków Personelu Kluczowego po

terminie określonym w § 6 ust. 3 zdanie pierwsze – w wysokości 0,05%

wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień nieobecności zastępcy członka Personelu Kluczowego;

b) niedokonania zmiany członka Personelu Kluczowego w terminie określonym w § 6 ust. 3 zdanie trzecie Umowy – w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień nieobecności nowego członka Personelu Kluczowego;

c) naruszenia obowiązku poufności, o którym mowa w § 14 – w wysokości 0,1%

wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek 7) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron na skutek okoliczności, za

które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1.

2. Zastrzeżone w ust. 1 kary umowne mogą się sumować i są naliczane niezależnie od faktu zaistnienia szkody lub jej wysokości, a wysokość kar umownych nie przekroczy 20%

wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1. Powyższe ograniczenie odpowiedzialności nie ma zastosowania do niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego winą umyślną lub rażącym niedbalstwem Wykonawcy lub osób za które ponosi odpowiedzialność w związku z wykonywaniem Umowy.

3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, w szczególności, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionych przez Zamawiającego szkód. W tym przypadku Zamawiającego nie dotyczy ograniczenie odpowiedzialności, o którym mowa w ust. 2.

4. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji, z zastrzeżeniem ich maksymalnej wysokości wskazanej w ust. 2, z tym zastrzeżeniem, że kara umowna za odstąpienie od Umowy określona w ust. 1 pkt 7, wyłącza możliwość dochodzenia kary z tytułu nienależytego wykonania Umowy, w tej części Umowy, od której odstąpiono.

5. Kary umowne, będą płatne przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w wezwaniu do zapłaty, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania, co nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z ust. 6, jak również zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

6. Z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązujących, w tym art. 15r

ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej „Ustawa o COVID-19”), Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień Umowy.

§ 13

Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami określonymi w innych postanowieniach Umowy, art. 456 ustawy Pzp i innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:

1) zwłoki Wykonawcy trwającej dłużej niż 21 dni w realizacji któregokolwiek Etapu określonego w Umowie, po uprzednim wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu 7 dni na realizację tego Etapu i bezskutecznym upływie ww.

terminu;

2) gdy Wykonawca nie zapewni ciągłości Zabezpieczenia, w tym gdy niemożliwe okaże się skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień uregulowanych w § 8 ust. 3;

3) gdy Wykonawca bez uzasadnionego powodu uchyla się od realizacji Przedmiotu Umowy, porzuci realizację Przedmiotu Umowy lub w inny sposób otwarcie okazuje swój zamiar/wolę niekontynuowania realizacji Przedmiotu Umowy;

4) gdy Wykonawca nie przestrzega przepisów obowiązującego prawa przy realizacji Przedmiotu Umowy;

5) gdy Wykonawca nie wykonuje zobowiązań umownych lub też wykonuje je nienależycie lub niezgodnie z Umową, w szczególności nie wywiązuje się z obowiązku współdziałania z Zamawiającym i pomimo wezwania przez Zamawiającego do zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, z jednoczesnym oznaczeniem terminu wdrożenia zmian oczekiwanych przez Zamawiającego, nie przedstawi w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, programu naprawczego albo przedstawiony program naprawczy nie gwarantuje ukończenia poszczególnych prac określonych w Umowie lub w OPZ lub wynika z niego, że Wykonawca nie będzie mógł rozpocząć lub ukończyć prac zgodnie z Umową;

6) Wykonawca jest w zwłoce w stosunku do wyznaczonego mu przez Zamawiającego terminu na usunięcie zgłoszonych wad wykonanych prac i mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym dodatkowym odpowiednim terminie uwzględniającym realny czas niezbędny do usunięcia Wad, nie usuwa naruszenia;

7) gdy łączna suma naliczonych kar umownych osiągnie 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1;

8) zasoby ludzkie, potencjał Wykonawcy (w tym środki techniczne i finansowe) niezbędne do wykonania Umowy zostaną utracone lub ograniczone w takim stopniu, który nie daje gwarancji należytego wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy w okolicznościach, o których mowa w ust. 1, może być wykonane w ciągu 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie od Umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W każdym przypadku odstąpienia od Umowy, niezwłocznie po otrzymaniu przez

Wykonawcę stosownego oświadczenia, Strony dołożą starań mających na celu

uzgodnienie stanowisk w kwestii określenia wartości rezultatów prac wykonanych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy na dzień odstąpienia od Umowy. Strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1) Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu rezultaty swoich prac (w tym te niezakończone) niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy;

2) w terminie 7 dni od dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy Strony sporządzą zestawienie zawierające wykaz rezultatów prac Wykonawcy i określą stopień ich zaawansowania wraz z określeniem ich wartości według stanu na dzień odstąpienia od Umowy; w przypadku nieuzgodnienia zestawienia lub rozbieżności co do jego treści, zestawienie zostanie opracowane w dobrej wierze przez Zamawiającego w formie jednostronnego protokołu inwentaryzacji;

3) wykaz będzie stanowił załącznik do podpisanego przez Strony Protokołu inwentaryzacji stanowiącego podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowane i nierozliczone prace;

4) Strony potwierdzają, że z chwilą dostarczenia, zgodnie z pkt 1) powyżej, Zamawiającemu przez Wykonawcę rezultatów jego prac – przechodzi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w § 11;

5) Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia w części proporcjonalnej do zakresu rezultatów prac, które objęte zostały wykazem, o którym mowa w pkt. 2) i które otrzymał w związku z zakończeniem Umowy.

5. Strony potwierdzają, że Przedmiot Umowy ma charakter podzielny. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, wedle własnego uznania, ze skutkiem wstecznym (ex tunc) w całości albo ze skutkiem na przyszłość (ex nunc) w odniesieniu do całości niewykonanej części Umowy lub w odniesieniu do poszczególnych części niewykonanej Umowy.

6. Odstąpienie od Umowy w odniesieniu do niewykonanej części Umowy wywiera skutek ex nunc (na przyszłość) i nie wyłącza ani nie ogranicza:

1) praw Zamawiającego wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności dotyczących rękojmi i gwarancji, o których mowa w § 10;

2) prawa do żądania zapłaty kar umownych za odstąpienie od Umowy oraz kar umownych dotyczących zdarzeń, które nastąpiły przed odstąpieniem od Umowy z zastrzeżeniem § 12 ust. 4;

3) praw nabytych przez Zamawiającego, w tym określonych w § 11;

4) zobowiązań Stron w zakresie poufności.

§ 14

Poufność, dane osobowe

1. Przez Informacje poufne Strony rozumieją w szczególności wszelkie informacje lub dane

dotyczące działalności Zamawiającego, w tym o charakterze prawnym, gospodarczym,

organizacyjnym i innym dotyczące Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z wykonaniem Umowy, zarówno przed jej zawarciem, w czasie jej obowiązywania jak i po utracie przez Umowę mocy wiążącej. Informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nawet jeżeli informacje te nie są oznaczone jako poufne, ale ich treść uzasadnia postrzeganie ich za poufne, niezależnie od postaci, formy informacji, w tym ujawnianej poprzez zapis na dysku komputerowym, na piśmie, ustnie, wizualnie, w postaci próbek, modeli, szkiców. Jako informacje poufne będą traktowane przez Wykonawcę bezwarunkowo również wszystkie informacje dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego oraz firm lub podmiotów z nim współpracujących, a także innych podmiotów, jeżeli: zostały one przekazane przed podpisaniem Umowy w jakiejkolwiek formie, lub po podpisaniu Umowy w związku z wykonywaniem Umowy, niezależnie od formy informacji i formy przekazania tych informacji oraz wszelkich innych form współpracy, dalej jako: „Informacje poufne”.

2. Do Informacji poufnych nie są zaliczane jakiekolwiek informacje, które:

1) zostały udostępnione publicznie w momencie ich ujawnienia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy;

2) zostaną udostępnione publicznie w inny sposób niż w wyniku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku poufności na podstawie Umowy;

3) których publikacja wymagana jest bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa;

4) Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności Informacji poufnych na zasadach określonych w niniejszym paragrafie także przez swoich pracowników, podwykonawców lub podmioty lub osoby przy pomocy, których Wykonawca wykonuje Umowę.

3. Wykonawca zobowiązuje się z należytą starannością zabezpieczyć przed nieautoryzowanym dostępem oraz odczytem każdą Informację poufną, w szczególności stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (przez m.in. ograniczenie do nich dostępu, przesyłanie i przekazywanie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieupoważnione, korzystanie z urządzeń i systemów informatycznych zapewniających wysoki poziom bezpieczeństwa danych) oraz prawidłowo niszczyć wszelkie nośniki Informacji poufnych lub usuwać Informacje poufne z nośników.

4. Wykonawca ma prawo udostępniać Informacje Poufne, jak również ujawniać fakt otrzymania Informacji Poufnych wyłącznie z zachowaniem następujących zasad:

1) swoim przedstawicielom, doradcom, księgowym, pracownikom, współpracownikom,

podwykonawcom, kooperantom, ubezpieczycielowi, podmiotom świadczącym na

rzecz Wykonawcy usługi z zakresu administracji zasobami lub z zakresu technologii

informatycznych pod warunkiem, że zostaną oni uprzednio poinformowani o poufnym

charakterze udostępnianych informacji oraz o obowiązku zachowania poufności, oraz

tylko w zakresie, w którym jest to niezbędne do wykonania Umowy;

2) w odpowiedzi na żądanie właściwego organu władzy państwowej lub gdy obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych wynika z przepisów prawa lub właściwych regulaminów, praktyk lub standardów, a także w związku z postępowaniem administracyjnym, sądowym lub arbitrażowym, którego Wykonawca jest stroną lub uczestnikiem lub w ramach badania lub dochodzenia prowadzonego przez jakiekolwiek organy administracji;

3) w przypadkach innych niż w punktach 1-2 powyżej za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego;

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania dotyczące obowiązku zachowania poufności przez podmioty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 jak za swoje własne działania i zaniechania.

6. W przypadku powstania wątpliwości, co do charakteru informacji, Wykonawca zobowiązuje się, przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem, uzyskać opinię Zamawiającego w sprawie możliwości ujawnienia, przekazania lub wykorzystania tych informacji.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących Informacji poufnych, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach pamięci, najpóźniej do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

8. W przypadku, gdy jakakolwiek osoba trzecia, nie wyłączając organów państwowych, zwróci się do Wykonawcy o ujawnienie Informacji poufnych, Wykonawca, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia zasad określonych w niniejszym paragrafie, w tym udostępnienia osobom nieupoważnionym Informacji poufnych i okolicznościach tego zdarzenia.

10. Dane osobowe przedstawicieli stron Umowy oraz kontaktowe osób wyznaczonych do realizacji Umowy są udostępniane pomiędzy stronami, które pełnią rolę odrębnych Administratorów w rozumieniu pkt 7 art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, na podstawie art 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Stron oraz ich reprezentantów znajdują się w załączniku nr 6.

11. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji w imieniu Zamawiającego obowiązku

informacyjnego wobec wszystkich osób, których dane będą udostępniane Zamawiającemu

w ramach Umowy (ze strony Wykonawcy). Treść klauzuli informacyjnej stanowi

12. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać postanowień Polityki Bezpieczeństwa Informacji stosowanej przez Zamawiającego, stanowiącej załącznik nr 9 do Umowy.

Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne elementy składające się na Politykę Bezpieczeństwa Informacji.

§ 15 Zmiana Umowy

1. Umowa może podlegać zmianom pod warunkiem dopuszczalności takich zmian w świetle przepisu art. 455 ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zmiana postanowień Umowy możliwa jest w razie zaistnienia jednej z następujących okoliczności i w zakresie określonym poniżej:

1) w przypadku ograniczenia środków finansowych na realizację Przedmiotu Umowy – ograniczeniu może ulec odpowiednio zakres przedmiotowy Umowy lub czas realizacji Umowy lub wynagrodzenie Wykonawcy przez jego odpowiednie zmniejszenie;

2) w przypadku, jeżeli w trakcie wykonywania Umowy wystąpią okoliczności związane ze zmianą prawa powszechnie obowiązującego lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego, która powoduje konieczność wprowadzenia zmian w wykonanej części Umowy, zmianie może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, a także odpowiednio termin wykonania Umowy lub poszczególnych Etapów;

3) zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

a) siła wyższa

uniemożliwiająca wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ;

b) w przypadku wydłużania się procedur związanych z podjęciem decyzji przez Zamawiającego o dalszej realizacji Przedmiotu Umowy;

w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych powyżej możliwa jest zmiana terminu lub sposobu wykonania Umowy lub Etapów;

4) w przypadku zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub środowiskowych niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami – zmianie może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, wynagrodzenie lub termin wykonania Umowy lub etapów, jednakże tylko w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia możliwości i prawidłowego wykonania Umowy i osiągnięcia celów zamówienia określonych w OPZ;

5) w przypadku ujawnienia potrzeby zmiany cech (właściwości, parametrów technicznych) Przedmiotu Umowy, jeśli zmiany te wynikają z postępu technicznego lub technologicznego lub modernizacji urządzeń składających się na Przedmiot Umowy przez producenta lub konieczności dostosowania Przedmiotu Umowy do zmieniających się wymagań wynikających z przepisów prawnych lub konieczności dostosowania Przedmiotu Umowy do aktualnych potrzeb Zamawiającego; wprowadzane zmiany nie

3wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia.

mogą prowadzić do pogorszenia stanu technicznego lub zmniejszenia wartości użytkowej Przedmiotu Umowy przedstawionego w ofercie Wykonawcy i muszą być korzystne dla Zamawiającego;

6) w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z COVID-19 mających wpływ na realizację umowy Strony stosują procedurę określoną w art. 15r Ustawy o COVID-19, która przewiduje, że po spełnieniu określonych w tej ustawie przesłanek związanych z występowaniem COVID-19 mających wpływ na należyte wykonanie Umowy, możliwe są w szczególności (a) zmiany terminu wykonania Umowy lub jej części lub czasowe zawieszenie wykonywania Umowy lub jej części, (b) zmiany sposobu wykonywania usług (c) zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy; Strony w takich przypadkach dokonują w tym zakresie koniecznych i uzasadnionych zmian Umowy;

3. W przypadku zaistnienia jednej lub kilku z okoliczności wymienionych w ust. 2, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowny wniosek oraz uzasadnienie ich wpływu na realizację Przedmiotu Umowy, termin jej wykonania, zakres obowiązków Stron i wynagrodzenie. Jeżeli wniosek nie będzie uzasadniał zmiany, Zamawiający na taką zmianę nie wyrazi zgody. Wniosek zostanie rozpoznany przez Zamawiającego w terminie 14 dni od jego doręczenia. Odmowa wyrażenia zgody w całości lub w części wymaga uzasadnienia.

§ 16

Przedstawiciele Stron

1. Osobami wyznaczonymi do bieżących kontaktów w sprawie realizacji Przedmiotu Umowy będą:

1) ze strony Zamawiającego:

a) ………..

.

2) ze strony Wykonawcy:

a) ………

2. Strony potwierdzają, że osoby o których mowa w ust. 1 są przez nie upoważnione do dokonywania czynności związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności do podpisywania (zatwierdzania) protokołów odbiorów, o których mowa w

§ 3. Zmiana lub uzupełnienie osób o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia aneksu i wymaga jedynie złożenia pisemnego oświadczenia drugiej Stronie. Zmiana lub uzupełnienie osób o których mowa w ust. 1 wywierają skutki od dnia następującego po dniu, w którym Strona otrzymała oświadczenie o zmianie lub uzupełnieniu tych osób.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnione do reprezentowania Stron, w tym składania oświadczeń woli prowadzących do zmiany lub odstąpienia od Umowy.

4. W przypadku nieobecności osób o których mowa w ust. 1, do dokonywania czynności

dokonaniem pierwszej czynności określonej w ust. 2 składają pisemne upoważnienie udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji Strony.

§ 17

Konsorcjum

1. W przypadku Konsorcjum, tj. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/wspólnie wykonujących Umowę, są oni zobowiązani do udzielenia pełnomocnictwa jednemu z członków Konsorcjum, zwanemu dalej „Liderem”, do wystawiania przez niego faktur i przyjmowania należności przypadających Konsorcjum z tytułu wykonywania Przedmiotu Umowy. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania płatności na wskazany przez Lidera numer rachunku bankowego ze skutkiem w postaci zaspokojenia roszczeń pozostałych członków Konsorcjum.

2. Członkowie Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z Umowy.

3. Członkowie Konsorcjum są zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu, w momencie zawarcia Umowy, polisy spełniającej wymogi określone w § 9, w której treści wskazani są, w charakterze ubezpieczonych, wszyscy członkowie Konsorcjum. Umowa ubezpieczenia nie może wyłączać lub ograniczać odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie w jakim członkowie Konsorcjum ponoszą wobec Zamawiającego odpowiedzialność solidarną.

§ 18

Podwykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że powierzy Podwykonawcom realizację następujących świadczeń składających się na Przedmiot Umowy: ……….

2. Przed zawarciem Umowy Wykonawca przedstawił Zamawiającemu listę Podwykonawców, którymi zamierza posługiwać się przy jej wykonywaniu. W toku wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco aktualizować listę Podwykonawców i przekazywać ją Zamawiającemu. Lista Podwykonawców za pomocą których Wykonawca zamierza wykonywać Umowę stanowi załącznik nr 8 do Umowy.

Aktualizacja listy Podwykonawców nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga dla swej skuteczności zawierania aneksu.

3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania.

4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za nienależyte wykonanie Umowy przez Podwykonawcę.

5. Wykonawca posiada uprawnienie do zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy w trakcie realizacji Umowy, a zmiana Podwykonawcy, o którym mowa w ust. 6 lub 7 wymaga uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego.

4W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą niebędącym Konsorcjum postanowienie zostanie wykreślone z treści Umowy.

5W przypadku samodzielnego wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę postanowienie zostanie

wykreślone z treści Umowy.

6. W przypadku, gdy Podwykonawca, który ma zostać zmieniony jest równocześnie podmiotem, z którego zasobów Wykonawca korzystał w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Postanowienia § 4 ust. 1 pkt 2 Umowy mają odpowiednie zastosowanie wobec podmiotów zastępujących Podwykonawców, z których zasobów Wykonawca korzystał w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

7. W przypadku powierzenia Podwykonawcy realizacji jakichkolwiek świadczeń wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania całości lub części zamówienia Podwykonawcy. Regulację niniejszą stosuje się wobec dalszych Podwykonawców.

8. Wykonawca zapewni, że wszelkie umowy z Podwykonawcami dotyczące realizacji zamówienia publicznego objętego Umową będą zawierane w formie pisemnej.

§ 19

Postanowienia końcowe

1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Prawem właściwym dla stosunków zobowiązaniowych Stron w ramach realizacji Umowy jest prawo polskie. Spory mogące wyniknąć z jej realizacji Strony poddają jurysdykcji sądów polskich.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego oraz Prawa autorskiego.

4. Sprawy sporne będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

a) Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1;

b) Wzór protokołu odbioru częściowego – Załącznik nr 2;

c) Wzór protokołu rozbieżności – Załącznik nr 3;

d) Wzór protokołu odbioru końcowego – Załącznik nr 4;

e) Wzór protokołu odbioru pogwarancyjnego – Załącznik nr 5;

f) Klauzula informacyjna na podstawie art. 13 RODO – Załącznik nr 6;