Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY
zawarta w dniu ……….. w Lublińcu, pomiędzy:
Powiatem Lublinieckim oraz Gminami: Boronów, Ciasna, Herby, Kochanowice, Koszęcin, Lubliniec, Pawonków i Woźniki,
reprezentowanymi przez Gminę Lubliniec, zgodnie z § 2 ust. 3 pkt 3 umowy z dnia ……….. w sprawie wspólnego przygotowania Strategii Rozwoju Turystyki oraz Programu Rozwoju Ścieżek Rowerowych, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
w imieniu której działa:
………. – ………...
a
………
Regon: ………….., NIP: ………. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
1) Strategię Rozwoju Turystyki na terenie gmin powiatu lublinieckiego na lata 2021-2030, 2) Program Rozwoju Ścieżek Rowerowych na terenie gmin powiatu lublinieckiego na lata
2021–2030,
zwane dalej przedmiotem umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i przygotowaniem praktycznym oraz teoretycznym, a także posiada środki do prowadzenia profesjonalnej działalności w zakresie objętym przedmiotem umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością wymaganą przy tego rodzaju działalności.
§ 2
1. Przedmiot umowy zostanie przygotowany z uwzględnieniem dokumentów strategicznych, planistycznych wyższego szczebla (tzn. wspólnotowych, krajowych i regionalnych), jeśli dotyczy, w tym w szczególności:
1) Umowy Partnerstwa 2021–2027 (a do czasu jej przyjęcia założeniami do Umowy Partnerstwa na lata 2021–2027),
2) Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego 2030,
3) Strategii Rozwoju Zrównoważonego Polski do roku 2025, 4) Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,
5) Koncepcji Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030, 6) Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2030”,
7) Strategii Rozwoju Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego,
8) założeń regionalnej polityki rowerowej Województwa Śląskiego wraz z koncepcją sieci regionalnych tras rowerowych (w ujęciu korytarzowym) – uchwała nr 1221/45/VI/2019 Zarządu Województwa Śląskiego z 5 czerwca 2019 r.,
9) standardów i wytycznych kształtowania infrastruktury rowerowej – uchwała nr 1220/45/VI/2019 Zarządu Województwa Śląskiego z 5 czerwca 2019 r.,
10) programów operacyjnych na szczeblu krajowym, ponadregionalnym i regionalnym (a do czasu ich opracowania z projektami programów),
11) wytycznych wydanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.
2. Przedmiot umowy powinien uwzględniać bieżące aktualizacje dokumentów wymienionych w pkt 1.
W przypadku braku zatwierdzonych aktualnych wersji dokumentów wymienionych w pkt 1, należy uwzględnić aktualną wersję projektu danego dokumentu.
3. Przedmiot umowy powinien być spójny z lokalnymi dokumentami strategicznymi i planistycznymi właściwymi dla jednostek samorządu terytorialnego powiatu lublinieckiego tj. Starostwa Powiatowego oraz Gmin Boronów, Ciasna, Herby, Kochanowice, Koszęcin, Lubliniec, Pawonków
i Woźniki – dalej JST, i powinien uwzględniać bieżące aktualizacje tych dokumentów, jak również wskazywać na kierunki ich ewentualnych zmian.
4. Wykonawca winien przeprowadzić postępowanie związane ze Strategiczną Oceną Oddziaływania na Środowisko (SOOŚ) wynikające z zapisów ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. 2020, poz. 283).
5. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby Wykonawca opracuje również prognozę oddziaływania na środowisko.
6. Szczegółowy opis przedmiotu umowy przedstawiony został w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
7. Osobami wyznaczonymi do bieżących kontaktów są:
1) ze strony Zamawiającego ………., 2) ze strony Wykonawcy ………
§ 3
1 Strony uzgadniają termin wykonania całości przedmiotu umowy do 30.06.2021 r. z zastrzeżeniem ust. 2.
2 Ostateczne projekty opracowań będących przedmiotem umowy, które będą przedstawione właściwym komisjom i radom JST, zostaną wykonane w terminie do 20.05.2021 r.
3 W terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokładny harmonogram prac z uwzględnieniem etapów realizacji przedmiotu umowy, ze wskazaniem zadań realizowanych w trakcie wykonywania opracowania oraz warsztatów i spotkań konsultacyjnych z przedstawicielami JST i interesariuszami.
4 Terminy rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu umowy, jak i jego poszczególnych etapów mogą być zmienione za zgodą stron.
§ 4
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy za wyjątkiem czynności określonej w § 2 ust. 5 ustala się na kwotę ………..zł (słownie:
………….………..) w tym podatek od towarów i usług VAT.
2. W przypadku konieczności opracowania prognozy oddziaływania na środowisko dla przedmiotu zamówienia opisanej w § 2 ust. 5 Wykonawca otrzyma dodatkowo wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……….. zł (słownie: ……….), w tym podatek od towarów i usług VAT.
3. Zamawiający dopuszcza dokonywanie płatności częściowych w następujący sposób:
1) 60% tj. ... (słownie: ……….………..) wynagrodzenia określonego w ust. 1 po przedłożeniu komisjom właściwych JST projektu opracowań będących przedmiotem umowy,
2) 20% tj. ... (słownie: ……….………..) wynagrodzenia określonego w ust. 1 po przyjęciu uchwałami rad JST opracowań będących przedmiotem umowy, nie później jednak jak 40 dni od daty złożenia do biur właściwych rad JST projektów uchwał przyjmujących opracowania będące przedmiotem umowy,
3) 20% tj. ... (słownie: ……….………..) wynagrodzenia określonego w ust. 1 po przekazaniu Zamawiającemu składu i wydruków opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
4. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy (noclegi, delegacje, koszty przejazdu itp.) ponosić będzie Wykonawca we własnym zakresie.
5. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, w związku z realizacją przedmiotu umowy tj. w szczególności wszystkie koszty dostawy, zakupu materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, wymagane prawem podatki i opłaty i wszystkie inne zobowiązania, bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe.
6. Faktury, za dany etap realizacji przedmiotu umowy, wystawiane będą na poszczególne JST w wysokości 1/9 wartości danego etapu, w szczególności na:
1) Powiat Lubliniecki, ul. Paderewskiego 7, 42-700 Lubliniec;
NIP: 575-18-85-800, REGON: 152180843, PEPPOL: 5751885800,
2) Gminę Boronów, ul. Dolna 2, 42-283 Boronów;
NIP: 575-18-65-358, REGON: 151398400, PEPPOL: 5751865358, 3) Gmina Ciasna, ul. Nowa 1A, 42-793 Ciasna;
NIP: 575-18-65-341, REGON: 151398416, PEPPOL: 5751865341, 4) Gminę Herby, ul. Lubliniecka 33, 42-284 Herby;
NIP: 575-18-65-335, REGON: 151398439, PEPPOL: 5751865335, 5) Gminę Kochanowice, ul. Wolności 5, 42-713 Kochanowice;
NIP: 575-18-65-105, REGON: 151398445, PEPPOL: 5751865105, 6) Gminę Koszęcin, ul. Powstańców Śląskich 10, 42-286; Koszęcin;
NIP: 575-18-65-111, REGON: 151398468, PEPPOL: 5751865111, 7) Gminę Lubliniec, ul. Paderewskiego 5, 42-700 Lubliniec;
NIP 575-187-84-73, REGON: 151398391, PEPPOL: 5751049073, 8) Gminę Pawonków, ul. Lubliniecka 16, 42-772 Pawonków;
NIP: 575-18-65-128, REGON: 151398474, PEPPOL: 5751576720, 9) Gminę Woźniki, ul. Rynek 11, 42-289 Woźniki;
NIP: 575-18-65-134, REGON: 151398480, PEPPOL: 5751865134.
W przypadku, gdy nie będzie możliwe dokonania podziału wynagrodzenia na 9 równych części, różnica zostanie zafakturowana na Gminę Lubliniec.
7. Wynagrodzenie za wykonanie prac płatne będzie w formie przelewu, w terminie 28 dni od daty złożenia prawidłowych faktur wraz z protokołem odbioru za wykonany etap prac. Podstawą wystawienia i złożenia faktur jest podpisanie protokołu odbioru przez Wykonawcę i Zamawiającego z zastrzeżeniem, że:
1) protokół odbioru, na podstawie którego będzie dokonywana płatność częściowa określona w ust.
3. pkt 1) niniejszego paragrafu, zostanie sporządzony po przedłożeniu właściwym komisjom wszystkich JST, projektu opracowań będących przedmiotem umowy,
2) protokół, na podstawie którego będzie dokonywana płatność częściowa określona w ust. 3. pkt 2) niniejszego paragrafu, zostanie sporządzony po przyjęciu, uchwałami rad wszystkich JST, opracowań będących przedmiotem umowy, nie później jednak jak 40 dni od daty złożenia do biura właściwej rady ostatniej z JST projektów uchwał przyjmujących opracowania będące przedmiotem umowy,
3) protokół odbioru, na podstawie którego będzie dokonywana płatność częściowa określona w ust.
3 pkt 3) niniejszego paragrafu, będzie jednocześnie protokołem końcowym odbioru przedmiotu zamówienia.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich – utwory, w tym w szczególności: Strategia Rozwoju Turystyki gmin powiatu lublinieckiego na lata 2021–2030, Program Rozwoju Ścieżek Rowerowych na terenie gmin powiatu lublinieckiego na lata 2021–2030, diagnozy, raporty, zestawienia, bazy danych, zarejestrowane wywiady, opisy, skrypty, mapy, programy komputerowe, prezentacje, multimedia, przygotowane w ramach przedmiotu umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 poz. 1231) do utworów, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób.
3. W ramach wynagrodzenia, określonego w § 4, Wykonawca przenosi na Zamawiającego jak i na pozostałe JST, majątkowe prawa autorskie do utworów, o których mowa w ust. 1.
4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 3, następuje sukcesywnie z chwilą podpisania kolejnych protokołów odbioru, o których mowa w § 4 ust. 6, bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji:
1) utrwalania i zwielokrotniania utworów jakąkolwiek techniką w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,
2) wprowadzania egzemplarzy utworów do obrotu oraz oddawania do korzystania innym podmiotom,
3) wprowadzania utworów do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych,
4) wprowadzania utworów do sieci internetowej, także w postaci przekazów przesyłanych drogą elektroniczną,
5) użyczania utworów i ich egzemplarzy,
6) wykorzystania utworów oraz ich fragmentów do wykonywania nowych projektów,
7) publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także innego publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
8) tłumaczenia elementów językowych utworów na języki obce, 9) prowadzenia działań marketingowych z wykorzystaniem utworów,
10) dokonywania bez zgody Wykonawcy wszelkich opracowań, w szczególności tłumaczeń, modyfikacji, przeróbek, adaptacji, poprawek oraz aktualizacji, a także wykorzystania takich adaptacji.
6. Z chwilą podpisania protokołu końcowego, o którym mowa w § 4 ust. 6 pkt 3), Zamawiający nabywa, w ramach przewidzianego niniejszą umową wynagrodzenia, własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac określone w ust. 1 zostały utrwalone.
7. Utrwalone wyniki prac, określonych w ust. 1, Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. Wykonawca może posługiwać się wytworzonymi materiałami wyłącznie do celów szkoleniowych i promocji swojej działalności.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§ 6
1 Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i okolicznościach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
- odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy,
- wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust.
1 umowy,
- każdy dzień opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy, liczony od następnego dnia po upływie terminu określonego w umowie – w wysokości 0,1 % kwoty brutto, wskazanej w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem przypadków zawartych w niniejszej umowie, z tytułu których, Wykonawca nie może żądać odszkodowania.
2 Każda ze stron dokona zapłaty kar umownych przelewem na wskazany przez drugą stronę umowy rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty.
3 Zapłata kar umownych naliczonych przez Zamawiającego może nastąpić poprzez potrącenie wysokości kary z kwoty należnej do zapłaty Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury.
4 Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość kar umownych, bądź wystąpiła z innego tytułu.
§ 7
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:
1) nierozpoczęcia, opóźnienia w rozpoczęciu przedmiotu umowy, dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot umowy nie będzie zrealizowany w terminie określonym przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
3) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,
4) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, wszczęcie likwidacji Wykonawcy.
2. Z prawa odstąpienia od umowy Strony mogą skorzystać w terminie do 2 miesięcy od dnia, w którym Strona dowiedziała się o zdarzeniu będącym przyczyną odstąpienia.
3. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie.
4. Strony dokonają rozliczenia umowy w terminie do 30 dni od dnia odstąpienia.
§ 8
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę Wykonawcy w trybie natychmiastowym w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy oraz w sposób niezgodny z przepisami prawa i pomimo wezwania do poprawy, poprawa nie nastąpiła w terminie wyznaczonym rzez Zamawiającego;
2) gdy Zamawiający po pozyskaniu informacji o niekorzystnej sytuacji ekonomiczno-finansowej Wykonawcy, która może mieć wpływ na wykonanie umowy i wezwaniu go do jej wyjaśnienia, nie uzyskał gwarancji lub poręczenia zapewniającego prawidłowe wykonanie umowy.
2. Wypowiedzenie umowy będzie dokonane na piśmie.
3. Strony dokonają rozliczenia umowy w terminie do 30 dni od dnia wypowiedzenia umowy.
§ 9
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu obciążenia, cesji tj. zakazu przenoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z tej umowy na osoby trzecie, bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem uznania tej czynności za bezskuteczną.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod jurysdykcję sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralne części umowy stanowią:
1) oferta Wykonawcy,
2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
