1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 2.04.2020 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na „Wykonywanie okresowych przeglądów i zabiegów konserwacji instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych”.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie okresowych przeglądów i zabiegów konserwacji instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku numer 2 (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik numer 3.
3. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawców jakichkolwiek podziałów przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający wymaga aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i innymi informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty znajdującymi się w załącznikach do postępowania.
5. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia celem oszacowania na własną odpowiedzialność zakresu, kosztów i ryzyka wykonania zamówienia oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne do przygotowania rzetelnej oferty z zastrzeżeniem, że sporządzenie oferty jest możliwe bez odbycia wizji lokalnej.
2 IV. Termin i sposób realizacji
Realizacja przedmiotu zamówienia przedstawiona w załączniku „Opis przedmiotu zamówienia”
oraz w załączniku „Projekt umowy” realizowana będzie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują za pomocą poczty elektronicznej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
3. e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl VI. Wymagania dotyczące ofert
1. Wypełnione, wydrukowane, podpisane i zeskanowane oferty lub wypełnione i podpisane podpisem elektronicznym oferty (FORMULARZ OFERTY) należy składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl w terminie do dnia 9.04.2020 roku do godziny 10:00, z dopiskiem / nazwą wysyłanej informacji: Oferta na Wykonywanie przeglądów technicznych”.
2. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty – załącznik numer 1.
b) Certyfikat (dla min. 1 osoby, która będzie realizować zadanie - personelu) zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz.
881);
c) świadectwa kwalifikacyjne (dla min. 1 osoby, która będzie realizować zadanie - personelu) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie:
1) urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW;
2) aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji;
sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji,
3) urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
3. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
2. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych.
4. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
VIII. Kryteria oceny ofert Cena - 100%.
3 IX. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
1. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby może zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub dokumentów lub wezwać do złożenia brakujących dokumentów..
2. Jeżeli zeskanowana oferta Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie również w formie pisemnej.
3. Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
X. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający może odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy:
• Wykonawca nie złożył żądanych dokumentów (mimo wezwania)
• Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
XI. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
XII. Umowa dotycząca zamówienia
Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
XIII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
