---
Załącznik Nr 3 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Przedmiot umowy
Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia publicznego:
,,Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miasta Kazimierz Dolny w latach 2016 – 2018’’
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu art. 2 i 45 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ) w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miasta Kazimierz Dolny.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich, zwrotu przesyłek rejestrowanych, nierejestrowanych i paczek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Przesyłki pocztowe należy rozumieć jako przesyłki:
a) zwykłe – przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagraniczny,
b) polecone – przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) zwykłe – przesyłki nierejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d) polecone – przesyłki rejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)– przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
f) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
g) Przesyłki wymienione w ppkt a) do f) mogą posiadać wymiar będący:
„Gabarytem A ”- przez co rozumie się przesyłkę o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm.
„Gabarytem B” – przez co rozumie się przesyłkę o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancja +/- 2 mm.
h) Paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 5 kg w gabarycie A i B:
„Gabarytem A ”to paczka o wymiarach:
MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
MAKSIMUM – zadem z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500mm, wysokość 3000 mm.
„Gabarytem B” – to paczka o wymiarach:
MINIMUM – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
MAKSIMUM – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancja +/- 2 mm.
i) Przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki o wadze do 5 kg.
--- 2. Treść umowy zostanie zawarta wg wzorów umów powszechnie stosowanych przez podmioty świadczące usługi pocztowe, z uwzględnieniem postanowień niniejszego dokumentu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
4. W zakresie świadczenia usług pocztowych umowa lub odpowiednie regulaminy, które będą stanowić załączniki do umowy, muszą zawierać :
1) Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych przygotowywanych do nadania przez Zamawiającego.
2) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych ( książki nadawczej) według zbiorczego zestawienia lub innego druku zgodnego z wymogami Wykonawcy.
Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie ilościowego wykazu nadanych przesyłek.
3) Zamawiający umieszcza na przesyłkach pocztowych w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki
4) Doręczenie przesyłek krajowych nadawanych przez Zamawiającego dokonywane będzie przez Wykonawcę z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług pocztowych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U z 2013 roku poz.545) lub innym rozporządzeniu w tej sprawie, wydanym na podstawie ustawy Prawo pocztowe.
5) W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), Wykonawca będzie realizował doręczenie tych przesyłek z zachowaniem terminów i w trybach określonych w przepisach: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa ( t.j.
Dz. U. z 2015 r. poz. 613 z późn. zm.), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U z 2013 roku poz. 267 z późn. zm.) lub na zasadach ogólnych.
6) Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków „potwierdzenia odbioru” w celu doręczenia przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U z 2013 roku poz. 267 ) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 613 z późn. zm.).
7) Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru, dla przesyłek nadawanej przez Zamawiającego za zwrotnym poświadczeniem odbioru w odniesieniu do przesyłek nadawanych na zasadach ogólnych.
8) Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowane przez adresata
„potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak , niż w ciągu 7 dni od dnia doręczania lub w przypadku nieodebrania przesyłki przez adresata to upływie terminu odbioru tj. 14 dni.
9) Przesyłki pocztowe przeznaczone do wyekspediowania odbierane będą przez Wykonawcę z siedziby Urzędu Miasta Kazimierz Dolny przy ul. Senatorskiej 5, 24-120 Kazimierz Dolny – Sekretariat – w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14 00 do 14 30.
10) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu nadanie przesyłek będących przedmiotem umowy, po godzinach wskazanych w pkt 9) poprzez wskazanie placówki operatora w najbliższej siedzibie Urzędu Miasta Kazimierz Dolny [Placówka nadawcza zlokalizowana powinna być maksymalnie 500 m od siedziby Zamawiającego].
11) sposób postępowania w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej 12) terminy po upływie których przesyłkę uważa się za utraconą
13) szczegółowe zasady składania i rozpatrywania reklamacji:
a) reklamacje z tytułu niewykonania usługi, Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania;
b) termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
12) odpowiedzialność stron za niedotrzymanie warunków umowy:
a) wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył związane z wykonaniem umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę;
--- b) usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania;
c) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
- 10% łącznej wartości (brutto) umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, a które nie są wskazane w ustawie Prawo pocztowe,
- ustalonej w obowiązującej ustawie Prawo pocztowe, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu.
d) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej przysługuje odszkodowanie:
- za utratę przesyłki rejestrowanej w wysokości 50-krotności opłaty pobranej przez Wykonawcę, za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej,
- za utratę paczki pocztowej w wysokości 10-krotności opłaty pobranej za jej nadanie.
e) wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej.
f) pomimo kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy, odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
g) w przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy, ustawowe odsetki.
5. INNE WYMAGANE ELEMENTY TREŚCI UMOWY:
1) okres obowiązywania umowy: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 roku 2) warunki rozwiązania umowy:
a) umowę uważa się za rozwiązaną w momencie wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto, lub
b) z upływem terminu jej obowiązywania c) albo wypowiedzenia.
W takim przypadku Wykonawcy, nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną ceną brutto a kwotą faktycznie wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach maksymalnej wartości umowy jest Zamawiający;
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Wykonawcę, tj. powtarzającego się dostarczania uszkodzonych przesyłek, opóźnienia w dostarczaniu, niezgodnego z umową przepakowywania przesyłek dostarczanych przez Wykonawcę.
Wypowiedzenie umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4) dopuszczalne zmiany umowy
a) Zmiany w umowie można wprowadzić za zgodą obu stron na piśmie, pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy nie mogą naruszać art. 144 ustawy.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy wykonanie całego zakresu będzie niemożliwe z przyczyn prawnych lub finansowych.
c) Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu ilościowo- przedmiotowego niniejszej umowy poprzez wyłączenie z zakresu niniejszej umowy części przesyłek pocztowych w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności gdy część przedmiotu umowy zostanie ustawowo zastrzeżona dla wyznaczonego operatora pocztowego. W takim przypadku Strony sporządzą stosowny aneks dotyczący zmiany zakresu, ilości i wartości przedmiotu zamówienia;
d) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zatwierdzenia nowego cennika usług pocztowych przez UKE, w wysokości nie wyższej niż wynikająca z zatwierdzonego nowego cennika
e) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie upustów w czasie jej obowiązywania,
f) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie zostaną zwiększone. W obu przypadkach niezbędne jest pisemne poinformowanie o tym fakcie
--- Zamawiającego. Ewentualna zmiana cen usług nie wpłynie na maksymalną wartość umowy, która pozostanie bez zmian,
g) zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony, pod rygorem nieważności,
h) zmiany umowy niewymagające aneksu, rodzące obowiązek powiadomienia drugiej strony:
zmiany nazwy, siedziby, numerów rachunków bankowych, REGON, NIP wymienionych w umowie;
obowiązuje forma niezwłocznego, pisemnego powiadomienia; w przypadku niepowiadomienia drugiej strony o
zmianie adresu, korespondencję uznaje się za prawidłowo doręczoną pod adres wskazany w umowie; każda ze stron
przejmuje na siebie odpowiedzialność za skutki niepowiadomienia o aktualnych danych.
5) odstąpienie od umowy
W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wskazanych wyżej okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. WARTOŚĆ UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI
Za maksymalną wartość umowy uważa się kwotę: ………..
(słownie:………) zł netto plus należny podatek
VAT w wysokości: ……….(słownie: ……….……) zł, co daje
kwotę łączną wynoszącą: ……… ……… ………..………… (słownie:
………..………..) zł brutto.
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług. Faktura płatna przelewem w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, tj.: …. dni od daty dostarczenia jej Zamawiającemu.
Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich liczby i wagi na podstawie rejestru przesyłek wychodzących, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym. Cena oferty określona w formularzu cenowym zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.
W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych (niewycenionych) w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek każdorazowego dostarczania Zamawiającemu aktualnego (tj. po zmianach) cennika usług. Przesyłki nieujęte w formularzu cenowym winny być ujęte na odrębnej fakturze. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane – ilość i waga przyjętych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie ilościowego wykazu nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. Natomiast zestawienie przesyłek, które nie są rejestrowane – ilość i waga zwróconych przesyłek, stwierdzone będzie na podstawie zestawienia zwróconych przesyłek, sporządzonego przez placówkę Wykonawcy.
Każda z wystawionych co miesiąc faktur zawierać będzie miesięczną opłatę za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, której wartość będzie zgodna z kwotą zamieszczoną w formularzu cenowym – załącznik nr 2 do umowy. Określone w formularzu cenowym - stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, rodzaje i liczba
przesyłek w ramach świadczonych usług są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawcy wyraża zgodę, tym samym oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
Z tytułu wpłat na poczet wykonywania usług Wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku bankowego. Wykonawca sporządzi i prześle do Nadawcy specyfikację wg dokumentów nadawczo-odbiorczych po zakończeniu okresu
--- rozliczeniowego. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której dołączony zostanie wykaz zwróconych przesyłek w danym okresie.
Faktura zostanie uregulowana przelewem w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
Za dzień zapłaty Strony uznają dzień wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy.
Spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W przypadku jeżeli postanowienia umowy są odmienne od postanowień regulaminów stanowiących załącznik do umowy, pierwszeństwo mają zapisy umowy.
7. Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
7.1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony w ust. 7.2 – 7.12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
7.2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 7.1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
7.3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7.1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
7.4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust.
7.1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
7.5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7.1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7.6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7.1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7.7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 7.1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
--- 7.8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 7.1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem
występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7.1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
7.9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7.1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 7.8 pkt 2.
7.10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7.7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
7.11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 7.8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
7.12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Wymagane załącznik do umowy:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 2 – Aktualny cennik usług Wykonawcy.
