Numer sprawy 78/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO, 2 MIEJSCOWEGO PEUGEOT BIPPER

(1)

Kołobrzeg, dnia 28.11.2013 r.

Numer sprawy 78/2013

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

NA DOSTAWĘ SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO, 2 MIEJSCOWEGO PEUGEOT BIPPER I. Zamawiający

Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o. , ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000173703, NIP: 671-00-11-275,kapitał zakładowy w wysokości 7.683.000 PLN,

www.mec.kolobrzeg.pl mec@mec.kolobrzeg.pl godziny urzędowania 8 -14

tel./fax. (094) 352-60-11 do 15 / (094) 352-28-72

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia jako zamówienie sektorowe prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych, (Art. 133 ust.1 w zw. z art.

132 ust. 1 pkt 3).

Postępowanie zgodnie z § 29 ust. 4 pkt 1 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz na roboty budowlane wprowadzonego w życie Zarządzeniem 7/2012/2013 Prezesa Miejskiej Energetyki Cieplnej w Kołobrzegu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia 30 listopada 2012 r. prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego (rok produkcji 2013) samochodu PEUGEOT BIPPER do przewozu 2 osób (łącznie z kierowcą), zgodnie z poniższą specyfikacją.

1. Wymagania Zamawiającego i parametry techniczne pojazdu

- pojemność skokowa 1248 cm³

- ilość cylindrów 4

- moc maksymalna 75 KM (55kW) - moc maksymalna 3750 obr/min - maksymalny moment obrotowy 190 Nm - maksymalny moment obrotowy 1750 obr/min - paliwo – olej napędowy

- system wtrysku HDI - katalizator

- norma emisji spalin – EURO 5 - emisja CO2 -135 g/km

- skrzynia biegów manualna - ilość biegów -5

- rozmiar ogumienia 185/65 R15 - rozmiar felg 15”

- rodzaj felg –stalowe

- prędkość maksymalna 152 km/h - pojemność zbiornika paliwa – 45 l - zużycie paliwa cykl miejski – 5,7 l/km - zużycie paliwa cykl pozamiejski – 3,8 l/km

(2)

- zużycie paliwa cykl mieszany – 4,5 l/km - wysokość pojazdu -1721 mm

- długość pojazdu – 3864

- szerokość pojazdu przy złożonych lusterkach – 1816 mm - rozstaw osi – 2513 mm

- lakier nadwozia niematalizowany - tapicerka materiałowa

- poduszka powietrzna kierowcy - wspomaganie układu kierowniczego - ABS

- immobiliser

- drzwi tylne skrzydłowe dzielone 60/40

- fotel kierowcy i pasażera z regulacją wzdłużną oraz oparcia - listwy boczne w kolorze czarnym

- trzecie światło stop

- pasy bezpieczeństwa trzypunktowe z napinaczami i ogranicznikami napięcia - pełnowymiarowe koło zapasowe

- komputer pokładowy sygnał alarmowy z przekroczenia zaprogramowanej prędkości - reflektory przednie z funkcją „Fallow me Home”

- gniazdo 12V na tunelu centralnym - obrotomierz

- przegroda blaszana z przeszkleniem - instalacja do montażu radia

- schowki w drzwiach – kieszenie - uchwyt na puszkę w tylnej części - zegarek elektroniczny

- uchwyt do mocowania ładunku w przestrzeni bagażowej - wykładzina PCV bagażnika/części ładunkowej

- podgrzewana szyba w drzwiach tylnych otwieranych na boki + wycieraczka - relingi dachowe wzdłużne

- radio CD + 2 głośniki - kolor czerwony

2. Gwarancja

- na silnik i podzespoły mechaniczne minimalnie – 24 miesiące - na perforację nadwozia minimalnie – 60 miesięcy

Terminy gwarancji biegną od daty odbioru samochodu.

Uprawnienia gwarancyjne (serwis oraz obsługa) wykonywane w autoryzowanym serwisie. Serwis i obsługę gwarancyjną w odległości do 50 km od Kołobrzegu. Przy odbiorze należy dostarczyć wykaz autoryzowanych serwisów.

3. Homologacja

- samochód winien posiadać homologację samochodu ciężarowego.

IV. Części zamówienia

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

V. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających

VI. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

(3)

VII. Termin i miejsce wykonywania zamówienia

1. Termin dostawy samochodu ciężarowego wynosi do 90 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. Za dzień wydania sprzętu Zamawiającemu uważać się będzie dzień, w którym sprzęt został dostarczony przez Wykonawcę na miejsce dostawy. Testy związane z odbiorem sprzętu zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy.

3. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego

VIII. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;

3) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu,

4) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

5) innych wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres:

MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA W KOŁOBRZEGU SPÓŁKA Z O.O.

ulica Kołłątaja 3 78-100 Kołobrzeg faksem: (094) 35 228 72

lub na adres e-mail: dglowacka@mec.kolobrzeg.pl

Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło na mniej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

Zarówno pytania Oferentów jak i odpowiedzi będą umieszczane na stronie www.mec.kolobrzeg.pl w dziale Przetargi, zakładka dotycząca postępowania.

(4)

Zamawiający nie przewidują zorganizowania zebrania z wykonawcami

X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami:

1) Danuta Głowacka, tel. (0-94) 35 260 11 wew. 37 dglowacka@mec.kolobrzeg.pl - pod względem formalnym

2) Mariola Zawalska tel. (0-94) 35 260 11 wew. 14 mzawalska@mec.kolobrzeg.pl – pod względem merytorycznym

XI. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

XII. Termin związania ofertą

Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

XIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, wykonawca składa następujące dokumenty:

Dokumenty wymagane:

1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów

prawa lub innych dokumentów rejestrowych

Dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3 mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

XIV. Opis przygotowania oferty

1. Przygotowanie oferty

1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

5) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

6) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

7) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

(5)

8) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

9) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

10) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty

1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na adres Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o. ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg z dopiskiem: „Zakup wraz z dostawą samochodu ciężarowego PEUGEOT BIPPER, nie otwierać przed 2013-12-16 godz. 10:30”.

2) Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie.

3) W przypadku oferty złożonej po terminie, która nie została oznaczona adresem Wykonawca Zamawiający pozostawi ją w dokumentacji przetargowej bez jej otwierania.

4) Koperta z ofertą, w interesie wykonawcy, winna być zabezpieczona na wypadek uszkodzeń podczas transportu i w trakcie otwierania.

5) Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres zamawiającego. W przypadku przesłania oferty pocztą, za termin jej złożenia uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez zamawiającego.

6) Zamawiający wydaje, na prośbę wykonawcy, pokwitowanie złożenia oferty.

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego:

Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o.

ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg

pokój nr 104 sekretariat do dnia 2013-12-16 do godz. 10:00

Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania.

2. Miejsce otwarcia ofert:

Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o.

ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg

pokój nr 104 sala konferencyjna w dniu 2013-12-16 o godz. 10:30

3. Sesja otwarcia ofert

Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana,całkowity koszt oferty.

XVI. Kryteria oceny oferty

1. Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium:

Cena - 100%

2. Wynik

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.

XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XVIII. Warunki umowy.

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana dostawę przedmiotu zamówienia.

2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem

(6)

3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na samochód o okresach nie krótszych niż określone w pkt III ust. 2 SIWZ.

5. W okresie gwarancji Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki samochodu, do jego naprawy w terminie 14 dni od zgłoszenia usterki.

W trakcie usuwania usterki Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu samochodu zastępczego o parametrach określonych w niniejszej specyfikacji

XIX. Postanowienia końcowe

1. Zasady udostępniania dokumentów

Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku - zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów

- zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty - zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 1 zł

- udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

XX. Załączniki

Załącznik nr 1: Wzór Formularza oferty załącznik nr 2 – wzór umowy

Kołobrzeg, 2013-11-28.

______________________________________

Podpis osoby uprawnionej

(7)

Numer sprawy

78/2013 Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

Postępowanie o udzielenie zamówienia jako zamówienie sektorowe prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych, (Art. 133 ust.1 w zw. z art.

132 ust. 1 pkt 3).

Postępowanie zgodnie z § 29 ust. 4 pkt 1 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz na roboty budowlane wprowadzonego w życie Zarządzeniem 7/2012/2013 Prezesa Miejskiej Energetyki Cieplnej w Kołobrzegu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia 30 listopada 2012 r. prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

W odpowiedzi na przetarg nieograniczony, składam ofertę wykonania zamówienia na zakup wraz z dostawą samochodu ciężarowego, 2 miejscowego, PEUGEOT BIPPER.

Oferta została przygotowania zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (“SIWZ”).

I. Dane dotyczące oferenta

Nazwa...

Siedziba...

Nr telefonu/faks...

nr NIP...

nr REGON...

II. Dane dotyczące zamawiającego

Miejska Energetyka Cieplna w Kołobrzegu Sp. z o.o., ul. Kołłątaja 3, 78-100 Kołobrzeg, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000173703, NIP: 671-00-11-275,kapitał zakładowy w wysokości 7.683.000 PLN,

III. Zobowiązania oferenta

Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia pn.: „Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego (rok produkcji 2013) samochodu ciężarowego, 2 miejscowego PEUGEOT BIPPER” i oferuje zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia samochód ciężarowy marki PEUGEOT BIPPER.

IV. Oświadczenia oferenta:

Niniejszym oświadczam, że :

a) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;

c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;

d) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy;

e) posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;

f) spełniam wymagania określone w warunkach zamówienia;

g) oświadczam, że jestem związany niniejszą oferta przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert;

(8)

h) uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty;

i) zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku udzielenia zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

V. Dane niezbędne dla oceny oferty

Całkowita wartość zamówienia netto... ....zł (słownie: ...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie: ...)

Ceny w formularzu podane są w złotych polskich. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w formularzu.

VI. Termin wykonania zamówienia

Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie do 90 dni licząc od dnia podpisania umowy

IX

.

Gwarancja

Okres gwarancji na silnik i podzespoły mechaniczne ………..

Okres gwarancji na perforację nadwozia – ……….

X. Zastrzeżenie oferenta

Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:

………

XI. Informacja o załącznikach.

Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:

………

XII. Inne informacje oferenta:

………

(9)

Załączniki:

1) Kopia odpisu Wykonawcy z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej

2) Kopia zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

3) Pełnomocnictwo^*.

4) ………..

5) ………..

6) ………..

*Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.