Znak sprawy: SOSW.KS.271.2.2014 Jarosław, dnia 24.11.2014 Ogłoszenie o zamówieniu
o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Pzp
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła II, z siedzibą ul. Jana Pawła II nr 30, 37-500 Jarosław, tel/fax (+48) 16 621-24-31, http://www.sosw.jaroslaw.pl ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie dostawy w ramach zamówienia pod nazwą:
,,Dostawa produktów żywności do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu”
CPV:
15100000-9 – Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne 15300000-1 – Owoce warzywa i podobne produkty
15330000-0 – Przetworzone owoce i warzywa 15200000-0 - Ryby przetworzone i konserwowe 15500000-3 – Produkty mleczarskie
15810000-9 – Pieczywo świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie 15612100-2 – Mąka pszenna
03142500-3 – Jaja
15800000-6 – Różne produkty spożywcze
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa produktów spożywczych do stołówki szkolnej dla Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Jana Pawła II w Jarosławiu.
Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia : poniżej 30 000,00 EURO.
2. Dostawa stanowiąca przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmuje:
o PAKIETY
• Pakiet Nr 1 - mięso i wędliny,
• Pakiet Nr 2 – warzywa i owoce,
• Pakiet Nr 3 - ryby i mrożonki,
• Pakiet Nr 4 – produkty mleczarskie,
• Pakiet Nr 5 – pieczywo świeże, wyroby piekarskie i ciastkarskie, mąka pszenna,
• Pakiet Nr 6 – jaja świeże,
• Pakiet Nr 7 – różne produkty spożywcze.
3. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w ciągu 10 miesięcy z przerwą wakacyjną.
Dostawa następować będzie na podstawie telefonicznego zamówienia i przedstawia się następująco : PAKIET NR 1 - Mięso, wędliny - dostawa od poniedziałku do czwartku w godz. od 7.00 do 8.00.
PAKIET NR 2 - Warzywa , owoce – dostawa co najmniej 2 razy w tygodniu w godz. od 8.00 do 9.00.
PAKIET NR 3 - Ryby, mrożonki – dostawa co najmniej dwa razy w miesiącu w godz. od 10.00 do 12.00.
PAKIET NR 4 - Produkty mleczarskie – dostawa trzy razy w tygodniu: poniedziałek , środa, piątek w godz.
od 6.00 do 6.30.
PAKIET NR 5 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie, mąka pszenna - dostawa codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 6.00 do 6.30.
PAKIET NR 6 – Jaja świeże - dostawa co najmniej dwa razy w miesiącu w godz. od 9.00 do 13.00.
PAKIET NR 7- Różne produkty spożywcze – dostawa dwa razy w tygodniu : poniedziałek, środa w godz.
od 6.00 do 10.00.
4. Dostawy, rozładunek i wniesienie produktów realizowane są na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot zamówienia na czas przewozu i ponosi odpowiedzialność za całość i nienaruszalność dostarczonego towaru oraz za wady jakościowe dostarczanych produktów. Zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru na nowy.
5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były pełnowartościowe i wyprodukowane zgodnie z zasadami systemu HACCP.
6. Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności. Dostarczane produkty winny odpowiadać Polskim Normom oraz być zgodne z normami określonymi i obowiązującymi na obszarze Unii Europejskiej. Materiał opakowaniowy winny być dopuszczony do kontaktu z żywnością.
7. Szczegółowy zakres rodzajowy, ilościowy i jakościowy dostaw stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia określa ,,Wykaz zamawianych towarów w poszczególnych pakietach od 1 do 7”
stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety od 1 do 7 opisane w SIWZ.
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) po złożeniu pisemnego wniosku, a także pobrać ze strony internetowej Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu: http://sosw.jaroslaw.samorzady.pl/
Termin wykonywania zamówienia wymagany przez Zamawiającego od 02.01.2015r. do 31.12.2015r.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia przedpłat na poczet wykonania zamówienia.
8. Zasady uczestnictwa w postępowaniu.
Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) Spełniają warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu w myśl art. 24 Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź.
zm.).
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go stosunków.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale poniżej.
Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i formie określonej w SIWZ:
1) Ofertę wykonania o treści zgodnej z określoną we wzorze – stanowiącą załącznik Nr 1 do SIWZ.
2) Formularz cenowy o treści zgodnej z określonym we wzorze - stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ.
3) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) Dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem – Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, (w przypadku składania oferty wspólnie wymóg dotyczy wszystkich wspólników).
b) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 – zał. Nr 5 i art. 24 ust. 1 – zał. Nr 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru określonego do SIWZ, (w przypadku składania oferty wspólnie wymóg dotyczy wszystkich wspólników).
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Wykonawca, wraz z ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d PZP , albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
W celu wykazania spełnienia warunku w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty winni złożyć oświadczenie, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami (wzór zał.
Nr 4A lub 4B do SIWZ). Oświadczenie winno być podpisane przez osobę upoważnioną z zachowaniem uprawnienia do reprezentacji Wykonawcy.
c) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
e) Wykaz zrealizowanych trzech dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości - stanowiący załącznik Nr 7 do SIWZ.
f) Dowody, referencje potwierdzające że usługi zostały wykonane należycie wraz z podaniem dat wykonania dostaw.
5) Parafowany projekt umowy jako akceptacja jej treści i warunków wg załącznika Nr 6 do SIWZ.
Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników.
Je żeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale w punkcie 3 a, c, d, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie og łoszono upadłości;
2) nie zalega z uiszczaniem podatk ów, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si ę o zamówienie.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie:
Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych jeżeli oferta wykonawców, o których mowa powyżej, została wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zobowiązuje Wykonawców do dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Umowa regulująca współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę powinna zawierać m.in.:
określenie celu gospodarczego, oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (lidera);
oznaczenie czasu trwania umowy; wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi), zakaz zmian w umowie bez zgody
zamawiającego .
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wszystkie powyższe dokumenty winny być złożone w oryginale lub czytelnej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie winno zawierać odręczną lub w formie pieczęci adnotację o treści: za zgodność z oryginałem.
Nie ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
Kryteria oceny ofert: cena (brutto) 100 %
Osobą upoważnioną do kontaktowania się i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego jest Regina Krzych – Stopa.
Kontakt z ww. osobą jest możliwy w dni robocze, w godzinach od 8.00 do 14.00 tel.(16) 621 24 31;
faks (16) 621 24 31.
Oferty należy złożyć pocztą , osobiście lub pocztą kurierską w następującym miejscu:
Nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu miejscowość: Jarosław kod: 37 – 500
ulica: Jana Pawła II nr: 30 (sekretariat) W terminie do: 08.12.2014 r. do godz.12.00
Zaadresowaną do Zamawiającego kopertę opatrzoną pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu oznaczyć w sposób następujący:
< OFERTA NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO STOŁÓWKI SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO – WYCHOWAWCZEGO IM. JANA PAWŁA II W JAROSŁAWIU >
< nie otwierać przed dniem 08.12.2014 r. do godz. 12.30 >
Oferty zostaną otwarte w następującym miejscu:
nazwa instytucji: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. Jana Pawła II w Jarosławiu
miejscowość: Jarosław kod: 37 – 500
ulica: Jana Pawła II nr: 30 (księgowość)
W terminie do: 08.12.2014 r. o godz.12.30.
Termin związania ofertą: przez okres 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
Nie zamierza się dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
Nie przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
Treść ogłoszenia zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 24.11.2014 r.
