1/5 Załącznik nr 3, 9/ZO/2017 PROJEKT UMOWY
U M O W A Nr ….../2017
zawarta w dniu………w Białymstoku pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
15-601 Białystok , ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez:
……….
a
WYKONAWCĄ: ……….………
Nr telefonu: ………..……….
NIP: ……….……… REGON ……….
reprezentowanym przez:……….
Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt.8, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia – Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.)
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi, polegającej na zagospodarowaniu wież kwiatowych w Białymstoku ul.
Kawaleryjska 70, Łomży ul. Aleja Legionów 133 oraz w 2 RBlog Skład Hajnówka.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
1) Pobranie konstrukcji wież z magazynów w Białymstoku, Łomży i Hajnówce (łącznie 30 szt.);
2) Odkażenie wież środkami dezynfekującymi;
3) Przygotowanie specjalistycznego podłoża z dodatkiem czynnika chłonnego, bentonitu i nawozów długodziałających;
4) Nasadzenie wież roślinami (pelargonia, surfinia) w kolorach ustalonych z Zamawiającym (małe wieże ok. 40 sadzonek, duże wieże ok. 80 sadzonek);
5) Pielęgnacja wież w obiektach szklarnianych przez okres ok 3 tygodni;
6) Rozwiezienie wież na wskazane miejsca (Białystok 6 szt. – małe wieże, 6 – szt. duże wieże; Łomża 6 szt. – małe wieże, 6 – szt. duże wieże; Hajnówka 6 szt. – małe wieże);
7) Udzielenie instruktażu w zakresie pielęgnacji wież kwiatowych.
3. Zakres umowy obejmuje także:
1) Doradztwo w zakresie pielęgnacji roślin.
4. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
2/5 5. Wykonawca wykona przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 bez udziału
podwykonawców.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Maksymalną wysokość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w § 1 Strony ustalają na kwotę ………..zł brutto (słownie: ……….złotych 00/100). W tym netto ………..zł (słownie:
……….złotych 00/100) w tym:
-wynagrodzenia za usługi w Białymstoku: ustalają na kwotę ………..zł brutto (słownie: ……….złotych 00/100). W tym netto
………..zł (słownie: ……….złotych 00/100).
-wynagrodzenia za usługi w Łomży : ustalają na kwotę ………..zł brutto (słownie: ……….złotych 00/100). W tym netto
………..zł (słownie: ……….złotych 00/100).
-wynagrodzenia za usługi w 2 RBlog Skład Hajnówka: ustalają na kwotę
………..zł brutto (słownie: ……….złotych 00/100). W tym netto ………..zł (słownie: ……….złotych 00/100).
2. Podstawą do rozliczenia finansowego będzie protokół wykonania usługi dołączony do FV.
3. Ceny brutto określone w § 2 ust.1, obowiązują przez cały czas trwania umowy i nie mogą ulec zmianie.
4. Kwota wynagrodzenia obejmuje koszty wszelkich czynności, wydatków i usług Wykonawcy związanych z przeprowadzoną usługą.
§ 3
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Termin realizacji umowy – od dnia zawarcia umowy do dnia 8.05.2017r.
§ 4
SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługi określone w § 1 Wykonawca zrealizuje w następujący sposób:
1) Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę z należytą starannością, fachowo i terminowo w dni robocze, w godzinach pracy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku (pn.-czw. 8 – 14, pt. 8-12).
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody, do których doszło na skutek jego działań.
3) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, posiadanymi kwalifikacjami i wiedzą techniczną oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami
4) Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi ponosi Wykonawca.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 t. j.)
3/5 6) W trakcie niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać, ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, które Wykonawca uzyska przy wykonaniu niniejszej umowy.
7) Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu
usługi oraz osoby, którym wykonanie usługi powierzy.
8) W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz.18 z 2017r.).
§ 5
NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY
1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór na realizacją umowy.
2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest : Białystok ……….
Łomża ………..
Hajnówka ………
§ 6
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, opłacone będzie zgodnie z § 2 umowy.
2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału:
1) poprawnie wystawionej faktury VAT na nabywcę: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15 – 601 Białystok, NIP:
542-322-47-55
2) protokołu wykonania usługi.
3. Protokół wykonania usługi podpisuje przedstawiciel Zamawiającego, przedstawiciel Wykonawcy a zatwierdza Komendant 25 wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku.
4. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze.
3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do przekazywania informacji dla Zamawiającego o realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy telefonicznie lub pisemnie.
4/5 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad przy odbiorze.
3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalają termin odbioru prac ocenianych uprzednio jako wadliwe.
4. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości:
1) 20 % wartości brutto umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2) 20 % wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi.
2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 2%
wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji umowy, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy.
3. Kary o których mowa, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co wykonawca wyraża zgodę.
5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustanowione kary umowne
§ 9
ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:
1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres 1 tygodnia od dnia podpisania umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami;
3) Ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
4) Wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
5) Likwidacji Wykonawcy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu
interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
5/5 zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej
pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.
§ 10
WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.
§ 11
ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie:
1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
§ 12
INNE POSTANOWIENIA
1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.
3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty.
4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.
5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Załącznik: Zał. nr 1 – Protokół wykonania usługi
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……… ... ….
