Projekt umowy U M O W A Nr.../2020 zawarta w dniu w Białymstoku

str. 1/6

Załącznik nr 5, 33/ZO/2020 Projekt umowy

U M O W A Nr ….../2020

zawarta w dniu………w Białymstoku pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-325 Białystok , ul. Kawaleryjska 70

NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez:

………

a

WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy ……….

Adres ………

Nr telefonu……… Nr fax ………

NIP………REGON ………

reprezentowanym przez:

………..………

Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. p Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zaprojektowanie, produkcja i dostarczenie, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego materiałów promocyjnych i informacyjnych, wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.

2. Wszystkie dostarczone artykuły stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, dostarczone do Zamawiającego w opisanych opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych.

3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej pozycji asortymentu z możliwością późniejszego zwiększenia ilości poszczególnego asortymentu bez zmiany ceny oferowanej na dany asortyment w formie aneksu do umowy.

§2

WARTOŚĆ UMOWY

1. Wartość brutto umowy zostaje określona maksymalnie na kwotę ……….…… zł (słownie ………..………...….) w tym netto……….…………...…… zł i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (m.in. transportu, ubezpieczenia, opakowania bezzwrotne, cło i opłaty graniczne, itp.), a także należne podatki zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert.

str. 2/6 3. Ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, winny być identyczne z cenami jednostkowymi poszczególnych pozycji asortymentowych określonymi na fakturze VAT, nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy.

4. Fakturę należy wystawiać na nabywcę:

25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70

15-325 Białystok NIP: 542- 322- 47- 55

5. Płatność faktury następowała będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną dostawę.

8. Zamawiający ma prawo skorzystać ze zwiększenia ilości asortymentu w przypadku posiadania środków finansowych na ten cel.

9. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może przesyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.

o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2018 poz. 2191 z dnia 23.11.2018 r.), tj. faktury spełniające wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy faktur elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt. 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 t.j.).

Zamawiający informuje, iż posiada konto na platformie elektronicznego fakturowania (w skrócie: PEF), umożliwiające odbiór i przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za swoim pośrednictwem, a także przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego obsługiwanego przez Open PEPPOL, której funkcjonowanie zapewnia Minister Przedsiębiorczości i Technologii z siedzibą przy Placu Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa. Platforma dostępna jest pod adresem: https://efaktura.qov.pl/uslugi-pef/.

10. Wykonawca zamierzający wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem PEF zobowiązany jest do uwzględniania czasu pracy Zamawiającego, umożliwiającego Zamawiającemu terminowe wywiązanie się z zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy.

W szczególności Zamawiający informuje, że przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych winno nastąpić w godzinach: poniedziałek — czwartek 7:00-15:30, zaś piątek 7:00- 13:00. W przypadku przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej poza godzinami pracy, w dni wolne od pracy lub święta, a także po godzinie poniedziałek — czwartek 15:30, zaś piątek 13:00 uznaje się, że została ona doręczona w następnym dniu roboczym.

11. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz. U. z 2019 r., poz.2357 t.j.) prowadzony jest rachunek VAT.

12. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia

str. 3/6 zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0.

§3

TERMIN WYKONANIA UMOWY

1. Dostawa asortymentu będzie zrealizowana jednorazowo, w terminie 30 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 30.11.2020 r.

§4

SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zgodnie z asortymentem i przewidywanym zapotrzebowaniem, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko.

2. Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70. O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie (tel. 261 398 842) na minimum 24 godziny przed dostawą – dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych.

3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt i wzór przedmiotu zamówienia do akceptacji przed wykonaniem całości zamówienia nie później niż 14 dni od dnia zawarcia umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni podjąć działania w celu ewentualnej akceptacji, naniesienia poprawek, zmian, czy też złożenia krytycznych uwag.

5. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Odbiór nastąpi w ciągu 3 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy do Zamawiającego.

6. W przypadku stwierdzenia braków lub wad Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia lub usunięcia. Dostawca niezwłocznie, nie później niż w terminie

3 dni, na własny koszt odbierze uszkodzony towar, w ciągu 5 dni od daty otrzymania wezwania do usunięcia braków lub wad, dostarczy przedmiot umowy wolny od wad albo usunie stwierdzone braki lub wady.

7. Po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną w postępowaniu ofertą, strony podpiszą oddzielny protokół zdawczo-odbiorczy.

8. W przypadku gdy Wykonawca nie wykona wymiany asortymentu w terminie wskazanym w pkt. 6, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych, wezwać Wykonawcę do niezwłocznego wykonania umowy albo nabyć asortyment w zakresie niewykonanej części umowy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy.

9. Zamawiający dopuszcza realizację dostawy przez Wykonawcę systemem zleconym (np. firma kurierska), z zastrzeżeniem, iż realizacja dostawy systemem zleconym powinna zapewnić Zamawiającemu możliwość rozpakowania i sprawdzenia dostarczanego asortymentu pod względem ilościowym i zgodności dostarczonego produktu z produktem wskazanym w ofercie, w czasie zapewniającym Zamawiającemu rzetelne przyjęcie towaru.

str. 4/6 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za przedmiot

umowy do podpisania „Protokołu zdawczo-odbiorczego”.

11. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać otrzymane logotypy Zamawiającego oraz wszystkie inne przekazane materiały tylko i wyłącznie w celu produkcji materiałów promocyjnych.

§5

WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy był dobrej jakości, charakteryzował się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania.

2. Wykonawca oświadcza, że:

a) Posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać materiały promocyjne z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki,

b) Będzie realizował przedmiot umowy w sposób właściwy i profesjonalny oraz utrzyma wysoki standard świadczonych usług i dostarczonych materiałów,

c) Posiada uprawnienia, kwalifikacje, potencjał ekonomiczny i techniczny, umiejętności i specjalistyczną wiedzę niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że materiały promocyjne ujęte w ofercie cenowej odpowiadają wymaganiom określonym w zamówieniu oraz są dopuszczone do obrotu na terytorium RP.

4. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą ze strony Wykonawcy jest

………..

5. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym ze strony Zamawiającego jest ……….…….

§6

PRAWA I OBOWIĄZKI

1. Zamawiający może odmówić odbioru asortymentu w przypadku: gdy będzie niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia lub będzie niezgodny z nazwą oferowanego asortymentu, będzie w stanie niekompletnym, wadliwy, bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie. Wykonawca powinien dostarczyć towar należycie opakowany i zabezpieczony przez uszkodzeniami mechanicznymi.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady, które posiadać będzie dostarczony przedmiot zamówienia. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§7

ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w terminie 14 dni w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.

str. 5/6

§8

KARY UMOWNE

a) 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

b) 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust.1 w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę.

c) 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 z tytułu niedotrzymania terminu końcowego wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, naliczony począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu.

d) 0,2% wynagrodzenia brutto umowy, z tytułu niedotrzymania terminu wymiany, o której mowa w §4 pkt 6 na towar wolny od wad lub usunięcie stwierdzonych braków lub wad.

2. Kary, o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie określonym w Wezwaniu.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych wraz z naliczonymi odsetkami w przypadku nieterminowej opłaty żądania Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

5. W wysokości 1000 zł. za każdorazowe naruszenie zakazu rejestrowania obrazu i dźwięku w na terenie chronionego kompleksu wojskowego Zamawiającego.

§ 9

ZMIANA TREŚCI UMOWY

1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10

WIERZYTELNOŚCI

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.

§11

KLAUZULA JAKOŚCIOWA

§ 12

BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawcy w związku z wykonywaniem zadania zostaną udostępnione dane pracowników do kontaktów roboczych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

str. 6/6 danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE.

§ 13

W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

1. Na terenie chronionych kompleksów wojskowych Zamawiającego zabrania się wnoszenia

i używania wszelkich urządzeń służących do rejestracji, wytwarzania, kopiowania, gromadzenia, przechowywania, przekazywania lub udostępniania obrazu i dźwięku (telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery, inne urządzenia i środki łączności do rejestrowania dźwięku lub obrazu).

2. Dopuszcza się za zgodą Zamawiającego, używanie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku w strefie ochronnej III, wyłącznie w celach komunikacyjnych z zastrzeżeniem połączeń wideo.

3. Wstęp osoby (osób) nieposiadających obywatelstwa polskiego na teren chronionego kompleksu wojskowego Zamawiającego lub Użytkownika, wymaga uzyskania zezwolenia na wejście (wjazd) po otrzymaniu pozytywnej opinii Służby Kontrwywiadu Wojskowego na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 18). O wyrażenie opinii występuje Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy złożony w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym terminem wstępu (wjazdu) na teren chroniony.

§ 14

INNE POSTANOWIENIA

1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.

3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty.

4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.

5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

Załączniki:

1. Załącznik Nr 1 – kopia formularza cenowego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……… ………