Załącznik
do zarządzenia Rektora PG nr 29/2012 z 01.10.2012 r.
REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Biblioteka uczelniana udostępnia zbiory biblioteczne pracownikom, studentom, doktorantom i słuchaczom studiów podyplomowych Politechniki Gdańskiej oraz każdemu zainteresowanemu, legitymującemu się ważnym dokumentem tożsamości.
§ 2
Zbiory biblioteczne są udostępniane w czytelniach, filiach i wypożyczalniach biblioteki uczelnianej oraz za pośrednictwem biblioteki cyfrowej.
§ 3
1. Zbiory biblioteki uczelnianej wydane po roku 1945 udostępnia się:
a. na miejscu w czytelniach i filiach;
b. w formie wypożyczeń na zewnątrz - realizowanych przez: Wypożyczalnię Miejscową, Wypożyczalnię Międzybiblioteczną oraz czytelnie zgodnie z zasadami wypożyczeń krótkoterminowych, przyjętymi przez Dyrektora biblioteki uczelnianej.
c. w sieci Internet – w otwartym dostępie poprzez Pomorską Bibliotekę Cyfrową oraz w dostępie autoryzowanym do elektronicznych baz danych dla czytelników będących pracownikami lub studentami Politechniki Gdańskiej
2. Udostępnianie zbiorów biblioteki uczelnianej, wydanych przed rokiem 1945, regulują:
zasady udostępniania zbiorów zabytkowych oraz zasady udostępniania starych druków i rękopisów w bibliotece uczelnianej PG, przyjętymi przez Dyrektora biblioteki uczelnianej.
3. Udostępnianie literatury normalizacyjnej regulują zasady korzystania z Punktu Informacji Normalizacyjnej, przyjętymi przez Dyrektora biblioteki uczelnianej
§ 4
Korzystanie ze zbiorów bibliotecznych nie może naruszać zapisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006, nr 90, poz. 631) oraz regulaminu i zasad udostępniania obowiązujących w bibliotece uczelnianej.
§ 5 Biblioteka uczelniana świadczy usługi w zakresie:
1. Udostępniania:
a. książek i podręczników
b. czasopism i zeszytów naukowych
c. zbiorów specjalnych: norm, patentów, literatury techniczno-handlowej, nagrań dźwiękowych Studenckiej Agencji Radiowej (SAR), archiwum Kroniki Studenckiej i innych;
d. zbiorów elektronicznych w postaci baz danych poprzez dostęp on-line dla pracowników i studentów Politechniki Gdańskiej zgodnie z niniejszym Regulaminem i zasadami korzystania z Czytelni Czasopism, Baz Danych, Informacji Naukowej i Norm
e. elektronicznych źródeł informacji na zasadzie otwartego dostępu poprzez sieć Internet, w tym do zbiorów Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej;
f. opracowań bibliograficznych i dokumentacyjnych z zasobów własnych biblioteki uczelnianej oraz dostępnych w Internecie;
g. materiałów szkoleniowych, informacyjnych, kopii posiadanych zbiorów 2. Innych usług świadczonych na rzecz użytkowników biblioteki uczelnianej:
a. szkoleń czytelników w zakresie korzystania ze zbiorów biblioteki uczelnianej, w tym ze zbiorów w postaci elektronicznej.
b. wydruków z komputerowych baz i katalogów biblioteki;
c. reprografii zbiorów w postaci: kserokopii.
§ 6
1. Korzystanie ze zbiorów biblioteki uczelnianej jest bezpłatne.
2. Wykonywanie usług bibliotecznych na zamówienie użytkownika określa cennik usług i opłat bibliotecznych przyjęty przez Dyrektora biblioteki uczelnianej.
3. Cennik opłat i usług bibliotecznych jest podawany do wiadomości publicznej na stronie internetowej i tablicach informacyjnych biblioteki uczelnianej.
§ 7
1. Do korzystania z biblioteki uczelnianej uprawnia jeden z następujących dokumentów:
a. karta biblioteczna;
b. legitymacja studencka/Elektroniczna Legitymacja Studencka zw. dalej ELS;
c. legitymacja doktoranta;
d. dowód osobisty;
e. legitymacja szkolna;
f. paszport.
§ 8
1. Warunkiem korzystania z usług wypożyczalni biblioteki uczelnianej jest posiadanie aktywnego konta czytelnika w komputerowym systemie bibliotecznym VIRTUA.
2. Czytelnik ma prawo tylko do jednego konta bibliotecznego.
3. Czytelnik ma dostęp do informacji o stanie swojego konta bibliotecznego, w tym o terminie jego ważności, aktualnych wypożyczeniach i terminach zwrotu, rezerwacjach oraz naliczonych opłatach. Biblioteka uczelniana nie ma obowiązku przesyłania indywidualnych powiadomień, innych niż generowane przez system biblioteczny Virtua.
4. Dokumentem uprawniającym do korzystania z usług wypożyczalni oraz wypożyczeń krótkoterminowych na filiach jest karta biblioteczna lub ELS.
§ 9 2. Kartę biblioteczną mogą otrzymać:
a. pracownicy, doktoranci, studenci oraz słuchacze podyplomowych studiów Politechniki Gdańskiej;
b. emerytowani pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej;
c. pracownicy i studenci państwowych szkół wyższych,
d. pracownicy instytutów naukowo-badawczych województwa pomorskiego, e. pracownicy instytucji publicznych województwa pomorskiego,
f. studenci, doktoranci i pracownicy niepublicznych szkół wyższych województwa pomorskiego,
g. właściciele i pracownicy przedsiębiorstw, prowadzących działalność na terenie województwa pomorskiego.
3. Warunkiem otrzymania karty bibliotecznej jest:
a. wypełnienie dostępnej na stronie katalogu on-line Virtua elektronicznej deklaracji, zawierającej dane osobowe i zobowiązanie do przestrzegania Regulaminu udostępniania biblioteki uczelnianej Politechniki Gdańskiej
b. przedłożenie dowodu wpłaty za kartę biblioteczną - zgodnie z Cennikiem usług i opłat bibliotecznych;
c. okazanie dokumentu:
pracownicy Politechniki Gdańskiej – dowód osobisty;
emerytowani pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej – dowód osobisty;
studenci Politechniki Gdańskiej – legitymacja studencka;
doktoranci Politechniki Gdańskiej - legitymacja doktoranta / dowód osobisty /;
słuchacze studiów podyplomowych Politechniki Gdańskiej - dowód osobisty
pracownicy/studenci państwowych szkół wyższych - dowód osobisty/
legitymacja studencka oraz skierowanie z biblioteki uczelni macierzystej wraz z klauzulą współodpowiedzialności materialnej za wypożyczone dzieła,
pracownicy instytutów naukowo-badawczych i pracownicy instytucji publicznych województwa pomorskiego - dowód osobisty i poręczenie instytucji zatrudniającej wraz z klauzulą współodpowiedzialności materialnej za wypożyczone dzieła,
uczniowie szkół ponadgimnazjalnych województwa pomorskiego - legitymacja szkolna i inny dokument tożsamości oraz poręczenie szkoły wraz z klauzulą współodpowiedzialności materialnej za wypożyczone dzieła,
pozostali użytkownicy biblioteki uczelnianej - dokument tożsamości, legitymacja studencka oraz dokonanie wpłaty kaucji, która podlega zwrotowi, w wysokości określonej w cenniku usług bibliotecznych.
§ 10
4. Karta biblioteczna jest kartą terminową ważną przez następujący okres czasu:
a. pracownicy Politechniki Gdańskiej – na czas zatrudnienia w uczelni;
b. studenci, doktoranci i słuchacze studiów podyplomowych Politechniki Gdańskiej oraz innych państwowych szkół wyższych – na czas trwania studiów;
c. emerytowani pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej – na 1 rok;
a. studenci państwowych szkół wyższych - na czas trwania studiów,
b. pracownicy państwowych szkół wyższych, instytutów naukowo-badawczych oraz instytucji publicznych województwa pomorskiego - na pięć lat od daty zapisu, c. uczniowie szkół ponadgimnazjalnych województwa pomorskiego - na czas trwania
nauki w szkole,
d. pozostali użytkownicy biblioteki uczelnianej - na okres 1 roku od daty zapisu
2. Przedłużenie ważności karty bibliotecznej następuje po okazaniu dokumentów wymienionych w § 9.
§ 11
1. Karta biblioteczna lub ELS jest dokumentem identyfikującym czytelnika. Czytelnik zobowiązany jest do okazywania jej na żądanie pracownika biblioteki uczelnianej.
Właścicielowi karty nie wolno odstępować jej innym osobom. Nieprzestrzeganie zakazu pociąga za sobą pozbawienie prawa do korzystania z usług wypożyczalni biblioteki uczelnianej zarówno przez właściciela karty, jak również osoby z niej korzystającej.
2. W przypadku zagubienia lub kradzieży karty bibliotecznej należy bezzwłocznie zgłosić się do biblioteki uczelnianej w celu czasowego zablokowania konta.
3. Czytelnik jest zobowiązany do bieżącej aktualizacji swoich danych osobowych, w tym danych adresowych.
4. Koszt wydania duplikatu karty określa Cennik usług i opłat bibliotecznych.
§ 12
1. Czytelnika obowiązuje dbałość o udostępniane zbiory.
2. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia zbiorów nieujawnione w momencie ich udostępniania, a stwierdzone przy ich zwrocie.
3. W razie uszkodzenia lub zagubienia udostępnianych zbiorów czytelnik obowiązany jest odkupić identyczną publikację. W przypadku braku takiej możliwości czytelnik winien kupić publikację wskazaną przez bibliotekę.
§ 13
1. Godziny funkcjonowania biblioteki uczelnianej ustala dyrektor.
2. Wszelkie zmiany dotyczące godzin funkcjonowania biblioteki uczelnianej podawane są do wiadomości w czytelniach i na stronie internetowej biblioteki.
KORZYSTANIE Z ELEKTRONICZNYCH ŹRÓDEŁ INFORMACJI - BAZ DANYCH
§ 14
1. Zgodnie z warunkami umów licencyjnych, zawartych między Politechniką Gdańską a dostawcami elektronicznych źródeł informacji, do korzystania z baz danych uprawnieni są: pracownicy, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych oraz studenci Politechniki Gdańskiej.
2. Wszystkie komputery znajdujące się na terenie Politechniki Gdańskiej podłączone do uczelnianej sieci komputerowej posiadają aktywny dostęp do baz danych. Możliwy jest zdalny, autoryzowany przez system biblioteczny, dostęp spoza sieci uczelnianej Politechniki Gdańskiej. Warunkiem korzystania ze zdalnego systemu jest posiadanie ważnego konta czytelniczego.
3. Wyznaczone stanowiska komputerowe umożliwiają zapisywanie dokumentów zawartych w bazach danych na własnych nośnikach (zalecana pamięć USB np.: pendrive, flashdisc, itp).
4. Zabronione jest drukowanie oraz przegrywanie na własne komputery całych numerów czasopism, książek lub materiałów konferencyjnych. Liczba jednorazowo pobieranych artykułów powinna odpowiadać rzeczywistym potrzebom wynikającym z pracy naukowej i dydaktycznej.
5. Zasady korzystania z komputerów przyjęte przez Dyrektora biblioteki określają sposób wykorzystania stanowisk komputerowych.
KORZYSTANIE Z CZYTELNI BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ ORAZ CZYTELNI FILIALNYCH
§ 15
1. Zbiory są ogólnodostępne i udostępniane prezencyjnie, na miejscu.
2. Dokumentem uprawniającym do korzystania ze zbiorów jest aktualna karta biblioteczna, ELS lub inny dokument tożsamości.
3. Czytelnicy zobowiązani są do:
a. zachowania w sposób odpowiadający powadze instytucji naukowej;
b. pozostawienia w szatni okryć wierzchnich, parasoli, plecaków, toreb, itp.
c. wyłączenia telefonów komórkowych;
d. zachowania ciszy oraz przestrzegania zakazu palenia tytoniu i spożywania posiłków, napojów w pomieszczeniach bibliotecznych;
e. zapoznania się z Regulaminem oraz wpisania się do wyłożonej księgi odwiedzin;
f. zgłoszenia dyżurnemu bibliotekarzowi wnoszonych materiałów informacyjnych np. książek, skryptów, czasopism, CD-ROM-ów itp. oraz okazania ich przy wychodzeniu z czytelni;
g. wypełnienia rewersu na materiały zamawiane z magazynu biblioteki oraz po otrzymaniu ich pozostawienia dokumentu tożsamości;
h. składania zamówień najpóźniej na pół godziny i zwrotu udostępnionych materiałów najpóźniej na 15 minut przed zamknięciem czytelni;
i. zwrotu udostępnionych materiałów bibliotecznych w stanie nieuszkodzonym oraz zgłaszania zauważonych uszkodzeń dyżurnemu bibliotekarzowi;
j. wylogowania się i zamknięcia komputera najpóźniej 10 minut przed zamknięciem czytelni.
4. Zabrania się wynoszenia poza czytelnię materiałów stanowiących własność biblioteki.
5. Wyznaczony księgozbiór podlega wypożyczeniom, zgodnie z Zasadami wypożyczeń krótkoterminowych. Data zwrotu książki ustalana jest przez system biblioteczny Virtua.
6. Na wyznaczonych stanowiskach komputerowych w czytelniach zapewnia się dostęp do naukowych baz danych oraz autoryzowany dostęp do Internetu zgodnie z Zasadami korzystania z komputerów.
7. W czytelniach z wolnym dostępem do zbiorów nie wymaga się wypełniania rewersu i pozostawienia dokumentu tożsamości.
8. Za zgodą bibliotekarza dopuszcza się możliwość wykonania na miejscu fotokopii cyfrowych własnym sprzętem fotograficznym fragmentów książek, czasopism, z wyjątkiem zbiorów zabytkowych i prac doktorskich.
9. Dyżurujący bibliotekarz ma prawo wyprosić z czytelni osoby niestosujące się do Regulaminu.
KORZYSTANIE Z WYPOŻYCZALNI BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ
§ 16
1. Biblioteka uczelniana wypożycza swoje zbiory na zewnątrz, z wyjątkiem:
a. wydawnictw wydanych przed rokiem 1945;
b. książek powierzonych bibliotece w depozyt;
c. dzieł unikatowych i kosztownych;
d. czasopism
e. wydawnictw encyklopedycznych, leksykonów, słowników, informatorów poradników, itp.;
f. rozpraw doktorskich;
g. zbiorów kartograficznych;
h. norm;
i. literatury patentowej ;
j. taśm magnetowidowych, magnetofonowych i płyt;
k. wydawnictw wymagających konserwacji;
l. wydawnictw sprowadzonych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych;
m. zbiorów bibliotecznych zastrzeżonych przez bibliotekę.
§ 17
1. Czytelnik ma prawo wypożyczenia określonej liczby dzieł:
a. pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej – 30 książek na okres jednego roku;
b. pozostali pracownicy Politechniki Gdańskiej – 15 książek na okres jednego roku;
c. studenci Politechniki Gdańskiej – 8 książek na okres dwóch miesięcy;
d. emerytowani pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej – 2 książki na okres dwóch miesięcy;
e. studenci co najmniej dwóch wydziałów Politechniki Gdańskiej – 16 książek na okres dwóch miesięcy;
f. dyplomanci Politechniki Gdańskiej – 12 książek na okres dwóch miesięcy;
g. doktoranci Politechniki Gdańskiej – 15 książek na okres dwóch miesięcy;
h. słuchacze studiów podyplomowych Politechniki Gdańskiej – 8 książek na okres dwóch miesięcy;
i. pozostali czytelnicy – 2 książki na okres dwóch miesięcy.
2. Czytelnik może uzyskać prolongatę terminu zwrotu na następny miesiąc pod warunkiem, że książki nie zarezerwował inny czytelnik. Prolongaty można dokonać on-line lub w wypożyczalni biblioteki uczelnianej.
3. Biblioteka na życzenie czytelnika dokonuje wydruku dokumentującego stan jego konta wypożyczeń.
4. W wyjątkowych przypadkach, ze względu na liczne zainteresowanie dziełem lub zamówienie międzybiblioteczne, biblioteka może prosić o zwrot wypożyczonego dzieła przed upływem regulaminowego terminu.
5. Materiały biblioteczne wypożyczone poza bibliotekę czytelnik zobowiązany jest zwrócić w miejscu, w którym dokonał wypożyczenia.
6. Czytelnik zobowiązany jest do zwrotu wypożyczonych materiałów w terminie określonym przez system biblioteczny, bez względu na to czy otrzymał powiadomienie o zbliżającym się terminie zwrotu.
§ 18
W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu książki biblioteka uczelniana stosuje następujące sankcje:
a. zablokowanie konta czytelniczego;
b. opłatę pieniężną naliczaną zgodnie z Cennikiem usług i opłat bibliotecznych.
c. po trzykrotnym bezskutecznym monitowaniu biblioteka uczelniana ma prawo występowania z powództwa cywilnego do sądu właściwego dla siedziby Uczelni.
§ 19
Pracownicy oraz studenci Politechniki Gdańskiej, począwszy od drugiego roku studiów, po otrzymaniu skierowania z wypożyczalni biblioteki uczelnianej, mają prawo do korzystania z bibliotek innych państwowych szkół wyższych województwa pomorskiego na zasadach określonych w Regulaminie udostępniania zbiorów w bibliotekach wchodzących w skład Zespołu Bibliotek Naukowych województwa pomorskiego.
§ 20
1. Pracownicy Politechniki Gdańskiej rozwiązujący umowę o pracę, przebywający na urlopach bezpłatnych lub wyjeżdżający za granicę na okres powyżej 6 miesięcy oraz studenci, doktoranci i słuchacze studiów podyplomowych odchodzący z uczelni zobowiązani są do zwrotu wypożyczonych książek oraz uregulowania wszelkich zobowiązań w stosunku do biblioteki uczelnianej.
2. Użytkownicy biblioteki spoza uczelni zobowiązani są do uregulowania zobowiązań wobec biblioteki w ciągu 14 dni od utraty poręczenia na skierowaniu.
KORZYSTANIE Z WYPOŻYCZALNI MIĘDZYBIBLIOTECZNEJ
§ 21
Prawo do skorzystania z wypożyczeń międzybibliotecznych posiadają pracownicy naukowi i dydaktyczni, doktoranci i studenci – dyplomanci Politechniki Gdańskiej.
§ 22
W przypadku braku wydawnictw w zbiorach macierzystej biblioteki i w zbiorach bibliotek uczelnianych Trójmiasta realizowane są indywidualne zamówienia w innych bibliotekach.
§ 23
Wypożyczenie wydawnictwa z innej biblioteki krajowej lub zagranicznej realizowane jest na podstawie zamówienia złożonego przez czytelnika. Zamówienie może być złożone pocztą elektroniczną. Studenci – dyplomanci zobowiązani są do uzyskania od promotora potwierdzenie zamówienia.
§ 24
Wszystkie dzieła wypożyczone z innych bibliotek udostępnia się wyłącznie w czytelniach biblioteki uczelnianej.
§ 25
Termin zwrotu sprowadzonych materiałów bibliotecznych określa biblioteka wypożyczająca.
§ 26
W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych czytelnik może zamówić artykuły z czasopism oraz fragmenty dzieł w postaci kopii kserograficznych, mikrofilmów lub innych form reprograficznych i zobowiązany jest do pokrycia kosztów wykonanej usługi, zgodnie z cennikiem biblioteki udostępniającej.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 27
Uzupełnieniem Regulaminu udostępniania zbiorów biblioteki uczelnianej Politechniki Gdańskiej są zasady szczegółowo określające udostępnianie zasobów bibliotecznych w poszczególnych czytelniach, filiach i wypożyczalniach ustalane przez dyrektora biblioteki uczelnianej.
§ 28
Regulamin, oświadczenia, zamówienia, deklaracje, poręczenia i wnioski będące załącznikami do niniejszego regulaminu dostępne są na stronie internetowej biblioteki.
§ 29
Regulamin udostępniania zbiorów biblioteki uczelnianej Politechniki Gdańskiej wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez rektora Politechniki Gdańskiej.
