1 Załącznik do zaproszenia do składania ofert z dnia 29 maja 2017 r.
Warunki realizacji szkolenia
Szkolenie realizowane w ramach projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie złotowskim (III) współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
1. Liczba uczestników:
1) Szkolenie grupowe: dla 10 osób bezrobotnych do 30 r.ż., z wykształceniem minimum średnim (średnie ogólne lub zawodowe) zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie
2) Szkolenia indywidualne: Zleceniodawca dopuszcza możliwość realizacji szkoleń w formie szkoleń indywidualnych przez osoby bezrobotne w okresie do końca 2017 r.
Ilość osób do końca 2017 roku od 0-3 (w ramach szkolenia indywidualnego). Termin rozpoczęcia szkolenia w terminie 30 dni od momentu wystosowania pisma do jednostki szkoleniowej z informacją o potrzebie realizacji szkolenia dla jednej osoby.
2. Miejsce szkolenia:
a) zajęcia teoretyczne: miasto Złotów,
b) zajęcia praktyczne: miasto Złotów lub okolice (do 40 km), szkolenie może odbywać się w innej miejscowości niż Złotów pod warunkiem, że uczestnicy szkolenia zostaną dowiezieni z miejsca odbywania zajęć teoretycznych do miejsca odbywania zajęć praktycznych oraz z powrotem z miejsca odbywania zajęć praktycznych w miejsce odbywania zajęć teoretycznych.
(koszt przejazdu leży po stronie jednostki szkoleniowej, należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia)
3. Termin przeprowadzenia szkolenia:
sierpień-wrzesień 2017 r. (szkolenie grupowe dla 10 osób) (szkolenia w trybie indywidualnym - do końca 2017 r.)
2 4. Czas trwania szkolenia: 281 godzin zegarowych w ciągu 37 dni roboczych, w tym:
a) 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych - pierwsza godzina w pierwszym dniu szkolenia, b) 200 godzin zegarowych zajęć teoretycznych,
c) 80 godzin zegarowych zajęć praktycznych.
5. W ramach szkolenia uczestnikom należy przekazać wiedzę zgodnie z programem nauczania
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r.
w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna (Dz. U. z 2011 r. nr 69 poz. 368).
Program szkolenia (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do warunków realizacji szkolenia), musi być zgodny z § 69 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku prac usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 667) tj. zawierać:
nazwę szkolenia,
czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej,
opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
przewidziane sprawdziany i egzaminy.
6. Program szkolenia musi obejmować następujące bloki tematyczne:
1) psychopedagogiczne podstawy rozwoju jednostki (20 godzin):
a) adaptacja jako rezultat rozwoju,
b) przebieg rozwoju jednostki w cyklu życia, c) uwarunkowania procesu rozwoju jednostki,
d) osiągnięcia rozwojowe w poszczególnych etapach życia jednostki;
2) rozwój dziecka w okresie wczesnego dzieciństwa (25 godzin):
a) zadania rozwojowe w okresie niemowlęcym i poniemowlęcym,
b) aspekty rozwoju dziecka – charakterystyka zmian w zakresie rozwoju poznawczego, psychospołecznego i motorycznego na poszczególnych etapach życia dziecka,
c) źródła szans i zagrożeń dla rozwoju dziecka w wieku do lat 3, d) neurologiczne podstawy rozwoju dziecka,
e) mechanizmy rozwoju dziecka;
3 3) stymulowanie wszechstronnego rozwoju dziecka (120 godzin):
a) rozpoznawanie potrzeb rozwojowych dziecka,
b) planowanie i dokumentowanie rozwoju dziecka w codziennych sytuacjach (powitanie, pożegnanie, posiłku, czynności higieniczne, odpoczynek, zabawa),
c) kreowanie przedmiotowego i społecznego środowiska rozwoju dziecka,
d) opieka pielęgnacyjna i zdrowotna nad dzieckiem prawidłowo i nieprawidłowo rozwijającym się,
e) zabawa jako podstawowa forma aktywności dziecka – zabawy eksploracyjne, muzyczne, rytmiczne, plastyczne i techniczne.
f) wprowadzenie dziecka w kulturę,
g) budowanie relacji społecznych z dzieckiem, rodzicami i lokalnymi służbami odpowiedzialnymi za rozwój dziecka;
4) kompetencje opiekuna dziecka (35 godzin) a) odpowiedzialność prawna opiekuna,
b) podstawy medycyny ratunkowej (udzielanie dziecku pierwszej pomocy), c) przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy,
d) umiejętności radzenia sobie ze stresem i rozwiązywania problemów, e) emisja głosu;
5) praktyki zawodowe (80 godzin)
7. Organizacja zajęć:
1) warunki ogólne:
a) w pierwszym dniu szkolenia zajęcia będą trwały nie więcej niż 5 godzin zegarowych, w tym 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych,
b) w pozostałych dniach szkolenia zajęcia będą odbywały się zgodnie z przyjętym
harmonogramem, nie mniej niż 5 godzin zegarowych dziennie i nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie,
c) zajęcia odbywać się będą według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku d) zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny 16:00.
2) organizacja zajęć teoretycznych:
a) miejsce: miasto Złotów
b) zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z opracowanym programem nauczania, c) zajęcia teoretyczne muszą odbywać się w sali o powierzchni minimum 25 m2,
spełniającej wymagania ergonomiczne i bhp, wyposażone w odpowiednią ilość miejsc i stolików, dla każdego uczestnika odrębne miejsce tj. 10 stanowisk szkoleniowych (dla grupy 10 osobowej),
d) uczestnicy szkolenia muszą mieć możliwość skorzystania z pomieszczeń sanitarnych i
4 socjalnych,
e) pomieszczenie, w którym odbywać się będzie szkolenie, musi być wyposażone w narzędzia i sprzęt umożliwiający przeprowadzenie szkolenia tj. tablice, projektor
multimedialny, ekran.
3) organizacja zajęć praktycznych:
a) zajęcia praktyczne: miasto Złotów lub okolice (do 40 km), szkolenie może odbywać się w innej miejscowości niż Złotów pod warunkiem, że uczestnicy szkolenia zostaną dowiezieni z miejsca odbywania zajęć teoretycznych do miejsca odbywania zajęć praktycznych oraz z powrotem z miejsca odbywania zajęć praktycznych w miejsce odbywania zajęć teoretycznych,
b) uczestnicy szkolenia grupowego muszą być podzieleni do odbycia zajęć praktycznych na co najmniej dwie grupy szkoleniowe,
c) do realizacji części praktycznej należy wskazać co najmniej dwa miejsca odbywania zajęć praktycznych,
d) zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z opracowanym programem nauczania, e) uczestnicy szkolenia muszą mieć możliwość skorzystania z pomieszczeń sanitarnych i
socjalnych, spełniających wymagania ergonomiczne i bhp,
f) pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia praktyczne, muszą być wyposażone w odpowiednie narzędzia, urządzenia, sprzęt, materiały niezbędne do realizacji części praktycznej szkolenia.
Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie powinny być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 – 2020 oraz logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 – 2020.
Używane materiały, sprzęt, urządzenia itp. wykorzystywane przy realizacji szkolenia muszą być zgodne z normami polskimi, posiadać stosowne atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty i dopuszczenia do użytkowania oraz być zgodne z zaleceniami inspektorów nadzoru.
Każdy z uczestników na zajęciach praktycznych musi zostać wyposażony w równej ilości w odpowiedni sprzęt, materiały i produkty (jeżeli to konieczne w ilości większej), niezbędne w celu zdobycia wymaganych umiejętności.
9. Wymagania kwalifikacyjne stawiane wykładowcom (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do warunków realizacji szkolenia):
5 1) do realizacji zajęć teoretycznych jednostka szkoleniowa musi wskazać:
minimum jednego wykładowcę z wykształceniem wyższym posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe związane z tematyką szkolenia, uzyskane w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem złożenia oferty szkolenia.
minimum jednego wykładowcę z uprawnieniami do prowadzenia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i uprawnieniami do prowadzenia zajęć z zakresu ochrony przeciwpożarowej (wykształcenie uprawniające do prowadzenia zajęć z zakresu BHP i PPOŻ) Mając na uwadze możliwość wystąpienia zdarzeń losowych, jednostka szkoleniowa musi wskazać wykładowców na zastępstwo osób wykazanych w ofercie do realizacji części teoretycznej szkolenia posiadających kwalifikacje i doświadczenie przynajmniej równe określonym powyżej.
Zastępstwo dopuszczalne jest w przypadku udokumentowanej choroby osoby wskazanej do przeprowadzenia szkolenia lub innej udokumentowanej przyczyny nieznanej Zleceniobiorcy w dniu złożenia oferty pod warunkiem, że zastępstwo będzie zaakceptowane przez Zleceniodawcę.
2) do realizacji zajęć praktycznych jednostka szkoleniowa musi wykazać:
w każdym miejscu odbywania szkolenia tj. minimum jednego wykładowcę z wykształceniem minimum wyższym pedagogicznym, posiadającym uprawnienia opiekuna dziecięcego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z tematyką szkolenia, uzyskane w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem złożenia oferty szkolenia. (tj. łącznie co najmniej dwóch wykładowców).
Mając na uwadze możliwość wystąpienia zdarzeń losowych, jednostka szkoleniowa musi wskazać wykładowców na zastępstwo osób wykazanych w ofercie do realizacji części teoretycznej szkolenia posiadających kwalifikacje i doświadczenie przynajmniej równe określonym powyżej.
Zastępstwo dopuszczalne jest w przypadku udokumentowanej choroby osoby wskazanej do przeprowadzenia szkolenia lub innej udokumentowanej przyczyny nieznanej Zleceniobiorcy w dniu złożenia oferty pod warunkiem, że zastępstwo będzie zaakceptowane przez Zleceniodawcę.
W przypadku podziału uczestników szkolenia na grupy, każda grupa musi mieć zapewniony nadzór wykładowcy/instruktora, jak również powinna zostać wyposażona w materiały, sprzęt i urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia.
W przypadku szkolenia grupowego, wykładowca wskazany do realizacji szkolenia dla jednej grupy, nie może prowadzić tożsamego szkolenia w tym samym czasie oraz w tym samym miejscu dla innej grupy.
10. Każdy uczestnik szkolenia musi być wyposażony w materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji szkolenia, przekazane uczestnikom szkolenia za potwierdzeniem odbioru, z wyszczególnieniem przekazanych materiałów szkoleniowych na własność.
11. Za uczestnika, który pozytywnie ukończył szkolenie uznaje się osobę, która przystąpiła do egzaminu mającego na celu weryfikację umiejętności, kompetencji i kwalifikacji zawodowych nabytych podczas szkolenia, zaliczyła pozytywnie egzamin i otrzymała zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia.
6 12. W przypadku szkolenia grupowego (zajęcia teoretyczne) dla grupy dziesięcioosobowej Zleceniodawca zastrzega, że uczestnikami szkolenia mogą być wyłącznie osoby skierowane przez Zleceniodawcę w ramach niniejszego Zamówienia. W szkoleniu nie mogą uczestniczyć osoby z innego naboru.
13. Uprawnieni uczestnicy szkolenia, nie później niż w dniu ukończenia szkolenia, muszą otrzymać zaświadczenie lub inny dokument o nabytych kwalifikacjach, potwierdzający ukończenie przedmiotowego szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierające dane uczestnika szkolenia oraz dokument potwierdzający uzyskanie stosownych uprawnień określonych odrębnymi przepisami.
Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydawane uczestnikom szkolenia muszą być zgodne z § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r.
w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) i powinny zawierać:
a) numer z rejestru,
b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,
c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia,
e) okres trwania szkolenia,
f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
14. Jeżeli instytucja szkoleniowa wydaje zaświadczenia zgodnie z innymi przepisami prawa i nie zawierają one którejkolwiek informacji zawartej w pkt 13) a – h, musi dołączyć do wydanych zaświadczeń suplement zawierający brakujące informacje oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 622).
Do oferty szkoleniowej należy dołączyć wzór zaświadczenia lub innego dokumentu/innych dokumentów o nabytych kwalifikacjach.
Zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające nabycie umiejętności muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypy: Logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 – 2020 oraz logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 – 2020. Jeżeli nie ma możliwości
7 zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach, logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się w formie dodatkowych zaświadczeń z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego.
15. Zakończenie szkolenia musi zostać poprzedzone przeprowadzeniem wśród uczestników szkolenia ankiety oceniającej przeprowadzone szkolenie.
Do oferty szkoleniowej należy dołączyć wzór ankiety oceniającej przeprowadzone szkolenie.
16. Po wybraniu przez Zleceniodawcę najkorzystniejszej oferty, Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnej informacji o terminie podpisania Umowy. Umowa o zorganizowanie szkolenia może być podpisana nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Podając termin podpisania umowy, Zleceniobiorca może proponować każdy wtorek lub czwartek.
W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się indywidualny termin do uzgodnienia z kierownictwem Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie. Umowy zawierane są w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy ul. Kolejowa 11, 77-400 Złotów. W uzasadnionych przypadkach Urząd może wyrazić zgodę na podpisanie umowy przez Zleceniobiorcę poza siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie.
Podpisanie umowy poza siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie przez Zleceniobiorcę musi nastąpić w formie podpisu poświadczonego notarialnie. Po podpisaniu umowy w formie poświadczonego notarialnie podpisu Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć 2 egzemplarze podpisanej przez siebie umowy do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie nie później jednak niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Dniem zawarcia umowy jest dzień podpisania umowy przez Urząd.
17. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia grupowego, Zleceniobiorca zorganizuje spotkanie informacyjne, na które zgłoszą się osoby, które otrzymały skierowanie na szklenie.
18. Kryteria wyboru oferty
Kryterium I
Koszty szkolenia – maksymalna ilość punktów 60, wyliczona wg wzoru:
najniższy koszt spośród złożonych ofert
--- x 100 x 60 % = liczba punktów koszt oferty badanej
Kryterium II.
Doświadczenie instytucji szkoleniowej - maksymalna ilość punktów - 25 Tabela punktów:
8 Ilość przeprowadzonych szkoleń w ciągu ostatnich trzech lat, dla grupy
co najmniej dziesięcioosobowej (licząc do dnia upływu terminu
składania ofert), tematycznie związanych z przedmiotem zamówienia - porównywalnych do tytułu kursu
Punkty
od 1 do 3 szkoleń 10
od 4 do 6 szkoleń 30
od 7 do 10 szkoleń 60
powyżej 10 szkoleń 100
Uzyskane punkty zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 25%
Wykaz zorganizowanych i przeprowadzonych z należytą starannością usług szkoleniowych należy dołączyć do oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do warunków realizacji szkolenia.
Należy również dostarczyć dokumenty potwierdzające, że szkolenia zostały zorganizowane i przeprowadzone z należytą starannością, np. referencje, poświadczenia.
Kryterium III.
Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatów jakości usług, akredytacji kuratora - maksymalna ilość punktów – 15
Wymagania:
1) Posiadanie Certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub akredytacja Kuratora Oświaty, lub inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia - 100 pkt
2) Brak certyfikatu jakości usług lub akredytacji kuratora Oświaty - 0 pkt Uzyskane punkty zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 15%
Ocena kryterium będzie ustalona na podstawie zaświadczeń, certyfikatów itp. dołączonych do oferty.
19. Do oferty należy dołączyć również:
a) certyfikat jakości usług w dziedzinie kształcenia/szkolenia (jeśli jednostka posiada),
b) w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik – pełnomocnictwo do reprezentowania Zleceniobiorcy, złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia,
c) pisemną informację zawierającą numer konta i nazwę banku potwierdzona przez bank o posiadaniu przez instytucję danego konta,
9 d) formularz ofertowy (stanowiący załącznik nr 1 do warunków realizacji szkolenia),
e) opis wyposażenia (stanowiący załącznik nr 4 do warunków realizacji szkolenia),
f) kalkulację kosztów szkolenia (stanowiący załącznik nr 5 do warunków realizacji szkolenia, g) zaparafowany wzór umowy (stanowiący załącznik nr 7 do warunków realizacji szkolenia).
