UMOWA NR ***/*/2021/***
Zawarta w dniu ********* 2021 roku pomiędzy stronami:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o. o. ul. Wrocławska 122 41-902 Bytom wpisanym do KRS w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód w Katowicach pod numerem KRS 0000123595, wysokość kapitału zakładowego 34.688.500 zł, NIP 626-26-29-765, REGON 277284764, reprezentowanym przez:
………...…… - ………..
………...…… - ………..
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________________________ reprezentowanym przez:
……….... - ……….…………..
zwanym dalej „Wykonawcą” na wykonanie zadania: „Koncepcja budowy instalacji odsiarczania spalin dla Ciepłowni Radzionków”.
Źródło finansowania - Środki własne.
Wykonawca wyłoniony został w oparciu o § 9 Regulaminu Udzielania Zamówień w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Bytomiu, z dnia 26 stycznia 2021 r.
w trybie – "Przetarg nieograniczony", oraz na podstawie Protokołu z Postępowania o Udzielenie Zamówienia Zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w PEC Sp. z o. o. w trybie Przetargu Nieograniczonego z dnia ************** r.
§ 1
Przedmiot Umowy 1. Zadanie swoim zakresem obejmuje:
Opracowanie koncepcji techniczno-ekonomicznej budowy Instalacji Odsiarczania Spalin (IOS) dla kotłów wodnych rusztowych WR 8N, WR 12N i WR 29N zainstalowanych w Ciepłowni Radzionków” w Radzionkowie przy ul. Szybowej 17. Koncepcja ma być podstawą do wyboru technologii i wydania założeń projektowych dla budowy instalacji IOS dla kotłów Ciepłowni Radzionków oraz zapewnienia finansowania inwestycji.
2. Wymogi formalne dla koncepcji techniczno-ekonomicznej:
W ramach opracowania Wykonawca zobowiązany jest:
wykonać :
Koncepcję techniczno-ekonomiczną wraz ze studium wykonalności projektu, która powinna obejmować między innymi:
• analizę dostępnych rozwiązań pod względem możliwości aplikacji dla Ciepłowni Radzionków wraz z analizą finansową i szacunkiem nakładów na realizację inwestycji ,
• zdefiniowanie założeń dla instalacji takich jak strumienie spalin, wymagane emisje, roczne profile pracy kotłów i instalacji, parametry na wlocie do instalacji,
• możliwość spalania paliwa stałego (węgla) o różnym składzie chemicznym, wartości opałowej, zawartości siarki,
• możliwości spalania paliw alternatywnych,
• analizę podatności na modernizacje,
• koncepcję zagospodarowania produktu poreakcyjnego,
• analizę ryzyka,
oraz zawierać szczegółowe opisy dla poszczególnych wariantów instalacji, a w tym:
• opis technologii i optymalizację węzłów technologicznych IOS,
• schemat technologiczny IOS,
• plan zagospodarowania terenu, lokalizację urządzeń,
• szacunkowe wielkości zbiorników retencyjnych, magazynowych, stacji rozładunku i wysyłki,
• punkty styku z istniejącą infrastrukturą, zakres wymaganych remontów lub modernizacji istniejących układów technologicznych, w tym m.in. wymagania modernizacyjne dla wentylatorów i instalacji odpylania spalin.
• bilans masowy i energetyczny instalacji,
• koncepcję sterowania instalacją odsiarczania spalin,
• koncepcję dostaw mediów eksploatacyjnych do obiektów w odniesieniu do istniejących oraz projektowanych ciągów komunikacyjnych (drogi, rurociągi, przenośniki, itd.),
• ideę układu odbioru, przesyłu i magazynowania produktów,
• koncepcję zasilania w energię i media urządzeń instalacji odsiarczania spalin (zasilanie podstawowe i rezerwowe, sprężone powietrze, woda, itp.),
• koncepcję odprowadzenia ścieków,
• analizę emisji hałasu do środowiska naturalnego i koncepcję jego minimalizacji,
• ideę obsługi IOS (wymagania i liczebność personelu)
• Dokumentację należy dostarczyć w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i w postaci elektronicznej wgranej na serwer zamawiającego.
Przenieść na Zamawiającego:
autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów zawartych w opracowanej w ramach niniejszej umowy dokumentacji, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego i elektronicznego, w tym dowolne korzystanie z kopii i rozporządzanie nimi,
b. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, zbywanie, użyczenie, najem lub dzierżawę oryginału lub egzemplarzy, w tym w sieci internet oraz sieciach wewnętrznych, oraz udostępnianie osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie),
c. w zakresie rozpowszechniania utworów poprzez: wyświetlenie, dokonanie publicznej prezentacji, wprowadzanie do pamięci komputera, przenoszenia na dyski zewnętrzne, cd,
w sieciach informatycznych, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym i do Internetu w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. w zakresie przechowywania, w tym kopii w szczególności przechowywania na nośnikach optycznych i magnetycznych, w pamięci komputerów i innych urządzeń elektronicznych, e. w zakresie wykonywania praw zależnych, w szczególności włączania utworów lub ich
części do nowych utworów tworzonych przez Zamawiającego lub na jego zamówienie, wydawanych samodzielnie lub wespół z osobami trzecimi, jak również do udzielania zgody na wykonywanie praw zależnych w całości lub części,
f. wielokrotne zastosowanie do realizacji inwestycji przez Zamawiającego lub osoby trzecie, g. dokonywanie zmian (aktualizacji, modyfikacji, adaptacji, uzupełnień) samodzielnie lub
przez osoby trzecie,
h. wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego Wykonawca przenosi na niego także własność przekazanych egzemplarzy utworów oraz nośników, na których utrwalono utwory zawarte w opracowanej koncepcji.
Uwaga
Przed zatwierdzeniem wersji finalnej koncepcji, celem wyjaśnienia i uzgodnienia informacji zawartych w opracowaniu, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu egzemplarz dokumentacji w wersji elektronicznej wgrywając go na serwer Zamawiającego oraz 1 egzemplarz wersji papierowej.
Każdą wersję opracowanej dokumentacji zarówno w wersji elektronicznej jak i papierowej należy zatytułować odpowiednim numerem rewizji np. Rewizja nr 1, Rewizja nr 2. itp.
Szczegóły związane z wgraniem każdej wersji projektu na serwer Zamawiającego, Strony umowy uzgodnią w korespondencji elektronicznej.
Osobą upoważnioną w tym zakresie ze strony Zamawiającego jest:
Mariusz Króliczewski - tel: 32 3887 358 - email - mkroliczewski@pec.bytom.pl
§ 2
Termin realizacji zadań
Nazwa zadania
Data rozpoczę- cia umowy.
Od dnia
Data oddania projektu do sprawdzenia.
Do dnia
Data oddania gotowego pro-
jektu.
Do dnia
„Koncepcja budowy instalacji odsiarczania spalin dla Ciepłowni Radzionków”.
Od dnia podpisania
umowy
30-09-2021 30-11-2021
§ 3
Wynagrodzenie umowne i warunki płatności
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie netto, w wysokości : ………... zł (słownie: ………... zł 00/100)
2. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%
i wartość brutto wyniesie: ………. zł (słownie: ………... zł 00/100) 3. Na w/w kwotę składają się wynagrodzenia za poszczególne zadania wg poniższego
zestawienia:
Zadanie:
„Koncepcja budowy instalacji odsiarczania spalin dla Ciepłowni Radzionków”.
Cena w zł: Netto Podatek
VAT Brutto
Opracowanie koncepcji techniczno ekonomicznej
wraz ze studium wykonalności projektu ****** ***** ******
Razem wartość zadania. ****** ***** ******
4. Na wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, Wykonawca zaznaczy, że faktura podlega mechanizmowi podzielonej płatności.
5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP **********, oraz że rachunek bankowy wyszczególniony w umowie i na fakturach widnieje w "Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT"
prowadzonym przez Ministra Finansów.
6. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy, nr ………., według wystawionej przez niego prawidłowej pod względem formalno – księgowym faktury VAT w terminie 30 dni od złożenia dokumentów rozliczeniowych.
7. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru końcowego potwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu umowy.
8. Faktura w opisie powinna posiadać tytuł zadania.
9. Wynagrodzenie ujęte w § 3 ust.1 jest określone dla zakresu przedstawionego w ofercie Wykonawcy.
10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez konieczności podpisywania jej odbioru.
§ 4 Podwykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi.
§ 5
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy
1. Ustaloną przez strony formą odszkodowania za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy będą kary umowne.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w następujących wypadkach:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu ustalonego w § 2 niniejszej umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 niniejszej umowy.
c) za nieterminowe usunięcie wad i usterek przedmiotu umowy, w stosunku do terminów ustalonych przez Zamawiającego w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
4. Zamawiającemu jak i Wykonawcy przysługuje prawo domagania się odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia uzgodnionym terminom realizacji robót, powstałym z polecenia lub winy Zamawiającego.
§ 6
Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy Do koordynowania w zakresie realizacji obowiązków umowy wyznacza się:
ze strony Zamawiającego:
w sprawach formalnych i technicznych.
Mariusz Króliczewski – dz. Techniczny – tel. 32 3887 358; email: mkroliczewski@pec.bytom.pl w sprawach technicznych
Marcin Goj – kierownik ciepłowni – tel. 609- 462 – 300; email: mgoj@pec.bytom.pl ze strony wykonawcy:
************ – tel. *** *** *** ; email: ***.***@***.**.**
§ 7
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE, zwanego dalej RODO, których przetwarzanie powierza Wykonawcy.
2. Wykonawca będzie przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego.
3. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych obejmuje:
a) imię i nazwisko, b) adres zamieszkania,
c) nr telefonu.
4. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na czas obowiązywania niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, przepisami o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego , chroniącymi prawa osób, których dane będą przez Wykonawcę przetwarzane.
6. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.
7. Wykonawca dopuści do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienia.
8. Wykonawca zobowiąże do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych wszystkie osoby, które upoważnia do przetwarzania tych danych , w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu.
9. Wykonawca może powierzyć (pod - powierzyć) przetwarzanie danych innym podmiotom jedynie za uprzednia, wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego.
Zgoda wydawana jest w odniesieniu do ściśle określonych osób lub podmiotów (podwykonawców) oraz określa cel, zakres oraz warunki dalszego powierzania przetwarzanych danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego każdorazowo o planowanej zmianie podmiotów.
10. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzekazywania danych osobowych powierzonych do przetwarzania do państw trzecich, poza UE bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz spełnienia warunków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
11. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (w terminie do 24 godzin od ujawnienia) zawiadomić Zamawiającego na wskazany adres e-mail : sekretariat@pec.bytom.pl o :
a) wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej umowy lub o ich niewłaściwym użyciu,
b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej umowy, prowadzonych w szczególności przed Organem Nadzorczym, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
12. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i z dochowaniem należytej staranności na każde pytanie Zamawiającego dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych osobowych.
13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z niniejszą umowa oraz przepisami o ochronie danych osobowych. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
14. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania ewentualnych zaleceń pokontrolnych dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych z niniejszą umową i obowiązującymi przepisami prawa.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za przetwarzanie powierzonych danych osobowych niezgodnie z niniejszą umową, a w szczególności za udostępnianie danych osobom nieupoważnionym.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami przez osoby, których bezpieczeństwo danych osobowych naruszono w wyniku realizacji niniejszej umowy z winy Wykonawcy.
17. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia lub zwrócenia wszelkich powierzonych danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, z wyłączeniem danych , do których przechowywania jest
§ 8
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową Strony będą stosowały:
1. Kodeks Cywilny
2. Prawo Budowlane i inne akta prawne.
3. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Gospodarczego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
