Umowa nr ………
zawarta w dniu 30.01.2021r.w Świerklańcu pomiędzy:
Gminą Świerklaniec z siedzibą Urzędu Gminy Świerklaniec w Świerklańcu przy ul. Młyńskiej 3, posiadającą nr NIP: 6452538356, REGON: 276258983, reprezentowaną przez:
1) Wójta Gminy Świerklaniec – Marek Cyl
2) Skarbnika Gminy Świerklaniec – Anna Hojka (w ramach kontrasygnaty) zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym
a
………..
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną
w oparciu o najkorzystniejszą ofertę wybraną w trybie zapytania ofertowego na realizację zadania pn.:
„Dozorowanie obiektu Pałac Kawalera w Świerklańcu”, Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług dozorowania obiektu Pałac Kawalera w Świerklańcu przy ul. Parkowej 30 (zwanego również Obiektem):
w dni powszednie w systemie 16 godzinnym (od 16.00-8.00);
w dni wolne od pracy oraz święta w systemie 24 godzinnym.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Oferta Wykonawcy, rozumiana jako formularz oferty wraz z formularzem cenowym – (załączniki nr 1 do ogłoszenia), stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2.
Termin realizacji.
Umowa obowiązuje od dnia 1 lutego 2020 roku do dnia 31 stycznia 2021 roku z możliwością jej przedłużenia, lub do czasu wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy przeznaczonej na realizację przedmiotu umowy.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy.
1. Wykonawca deleguje codziennie do pracy na obiekcie Zamawiającego własnych pracowników, którzy będą zabezpieczali obiekt, w systemie zmianowym w dni powszednie w systemie 16 godzinnym, w dni wolne od pracy oraz święta w systemie 24 godzinnym (jeden pracownik ochrony).
2. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu imienny wykaz osób (pracowników), które będą delegowane do pracy na obiekcie Zamawiającego.
3. Pracownicy Wykonawcy wykonujący zabezpieczenie obiektu zobowiązani są do noszenia umundurowania i identyfikatorów zawierających imię, nazwisko oraz napis pracownik ochrony.
4. Dobór pracowników oraz harmonogram ich pracy ustala samodzielnie Wykonawca. Wykaz pracowników oraz harmonogram ich pracy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 2 dni od jego ustalenia. W przypadku zmiany pracowników lub harmonogramu ich pracy, Wykonawca w terminie 24h poinformuje o tym Zamawiającego przekazując nowy wykaz pracowników lub harmonogram ich pracy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zarządzeń, instrukcji oraz regulaminów wydawanych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do instalacji w ramach zawartej umowy nieodpłatnie urządzenia:
„Elektroniczny System Kontroli Pracy Pracowników Ochrony” – umożliwiający elektroniczną dokumentację wykonywanych przez pracownika ochrony obchodów po wcześniej określonych trasach i z góry określonych odstępach czasowych.
7. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania upoważnione przez Zamawiającego osoby o wszelkich sytuacjach związanych z obiektem w szczególności w przypadkach popełnienia przestępstw lub wykroczenia na terenie lub wokół obiektów.
W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Policję oraz Zamawiającego oraz niezwłocznie zabezpieczyć chroniony obiekt przed dostępem osób nieuprawnionych.
8. Od Wykonawcy wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy.
9. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy, w zakresie ochrony obiektu określony został w załączniku nr …. do niniejszej umowy. Zakres tych zadań i obowiązków, w zależności od potrzeb Zamawiającego, może zostać rozszerzony w drodze wspólnych uzgodnień z Wykonawcą w trakcie trwania niniejszej umowy.
§ 4.
Wynagrodzenie.
1. Strony zgodnie postanawiają, że całkowita wartość przedmiotu umowy z tytułu jej należytego wykonania nie przekroczy kwoty ………….. zł netto (słownie: 00/100), co odpowiada kwocie brutto ……….. (słownie: ………).
2. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości …. zł netto (słownie: ……….. złotych 00/100) za każdą godzinę pracy jego pracownika.
3. Do kwoty wynagrodzenia o którym mowa w ust. 2 Wykonawca doliczy podatek VAT, wg obowiązującej stawki procentowej.
4. Podstawą obliczenia należności będzie suma godzin w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości na podstawie ewidencji godzin wykonywania umowy za dany miesiąc, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Przy czym, obowiązywać będzie cena jednostkowa podana przez Wykonawcę w Ofercie.
5. Jednostkowa cena ryczałtowa usługi wynikająca z Oferty (załącznik nr 2 do umowy) jest stała w całym okresie obowiązywania umowy oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z jej realizacją. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany ceny jednostkowej, podanej w Ofercie.
§ 5.
Rozliczenie przedmiotu umowy.
1. Miesięczna należność za usługi realizowane w ramach umowy będzie obliczana zgodnie § 4 ust. 4, a uiszczanie wynagrodzenia następowało będzie w formie opłaty z dołu.
2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie poprawnie wystawionych faktur VAT, w ciągu 30 dni od daty ich doręczenia. Należności wynikające z faktur VAT płatne będą przelewem, na rachunek bankowy wskazany na fakturach. Zamawiający zobowiązuje się do określenia tytułu wpłaty, powołując się na numer zawartej umowy i numer faktury VAT.
4. Faktury VAT stanowiące podstawę zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy, na rzecz Gminy, należy wystawić wpisując w nazwie nabywcy: Gmina Świerklaniec, ul. Młyńska 3, 42-622 Świerklaniec NIP: 645-253-83-56.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6.
Kontrola Wykonawcy.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości świadczenia usług dozoru Obiektu.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wszelkich danych i pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kontroli. Zamawiającemu przysługują uprawnienia do wydawania zaleceń pokontrolnych, do których Wykonawca winien się zastosować.
2. Wszelkie zastrzeżenia do pracy pracowników Wykonawcy będą dokumentowane na piśmie i przekazywane Zamawiającemu. Brak zastrzeżeń pisemnych będzie równoznaczne z uznaniem, że pracownicy Wykonawcy wywiązują się ze swoich obowiązków bez zastrzeżeń.
§ 7.
Pomieszczenie socjalne.
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pomieszczenia socjalnego dla pracowników Wykonawcy (media po stronie Zamawiającego).
2. Pomieszczenie socjalne Zamawiającego udostępnione zostanie Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, w celu realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania pomieszczenia socjalnego w stanie nie pogorszonym przez cały okres obowiązywania umowy we własnym zakresie oraz na własny koszt.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania udostępnionego pomieszczenia socjalnego z należytą starannością i zgodnie z przepisami właściwymi dla realizowanego przedmiotu umowy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan techniczny udostępnionego pomieszczenia.
§ 8.
Odpowiedzialność Wykonawcy.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług dozoru i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich. Wyłączenie odpowiedzialności może nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia wyłącznej winy po stronie poszkodowanego.
2. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane czynem niedozwolonym lub niewykonaniem albo nienależytym wykonaniem obowiązków określonych w niniejszej umowie.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy przy wykonywaniu lub w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
§ 9.
Kary umowne.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, kary umowne oraz inne roszczenia na zasadach i w wysokości określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
1) niedostarczenie przez Wykonawcę imiennego wykazu osób, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, w wysokości 100,00 zł netto – za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po terminie określonym w Umowie;
2) zwłokę w rozpoczęciu wykonywania przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 umowy – za każdy dzień;
3) brak zapewnienia pracownika ochrony w czasie służby w miejscu pracy, zgodnie z harmonogramem w wysokości 200,00 zł netto – za każdy stwierdzony przypadek nieobecności;
4) wykonywanie przedmiotu umowy przez osobę nieuprawnioną (niewskazaną w imiennym wykazie osób, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy) w wysokości 200,00 zł netto – za każdy stwierdzony przypadek.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15 % wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust 1 umowy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 15 % wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust 1 umowy.
5. Wierzytelności z tytułu kar umownych zostaną potrącone z wierzytelnością Wykonawcy, w szczególności z tytułu należnego wynagrodzenia.
6. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 10.
Rozwiązanie umowy.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w formie pisemnej w trakcie jej realizacji z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w szczególności gdy:
1) Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z jej postanowieniami;
2) powtarzające się (co najmniej dwukrotne) naruszenie tych samych obowiązków określonych w załączniku nr 1 do umowy;
3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku:
1) niewykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę przez okres dłuższy niż 24 godziny;
2) spowodowania przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego,
3) rażącego naruszenie przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy albo innych, istotnych dla jej prawidłowego wykonania uzgodnień.
4) cofnięcia Wykonawcy przez uprawniony organ koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochronnych;
5) brak aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
3. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
§ 11.
Odstąpienie od umowy.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, w następujących wypadkach:
1) postawienia w stan likwidacji Wykonawcy, z wyjątkiem dobrowolności likwidacji w celu połączenia lub reorganizacji;
2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy;
3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 2 dni od daty jej zawarcia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, o których mowa w ust. 1.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do dokonania, w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby godzin wykonanych przez pracowników Wykonawcy, a w razie potrzeby również do zwrotu wynagrodzenia nienależnie pobranego wynikającego z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur korygujących.
§ 12.
Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie.
2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ubezpieczenia wskazanego w ust. 2 przez cały okres obowiązywania umowy. Polisa ubezpieczeniowa wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy
4. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia wygasa przed dniem wygaśnięcia niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopię nowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony, w terminie 3 dni od dnia wygaśnięcia poprzedniej polisy. W przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy w terminie natychmiastowym.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Koncesja stanowi załącznik nr 6 do umowy.
§ 13.
Zakaz przenoszenia wierzytelności
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej
formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać innych czynności w celu przystąpienia osoby trzeciej do zobowiązań lub w miejsce Zamawiającego. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać jakichkolwiek czynności skutkujących przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań Zamawiającego.
2. Cesja, przelew lub czynność wywołująca podobne skutki, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, są względem Zamawiającego bezskuteczne.
§ 14.
Reprezentacja stron.
1. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza: _______________________________________________________________
tel. ______________________________________ , e-mail ______________________________.
Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza: ____________________________________________________
tel. _______________________________ e-mail ________________________________
§ 15.
Poufność.
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Wykonawcę w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Wykonawcy i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie.
2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które:
1) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,
2) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji.
§ 16.
Postanowienia końcowe.
1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z zakresem obowiązków Wykonawcy;
2. Oferta (rozumiana, jako formularz oferty wraz z Formularzem cenowym);
3. Imienny wykaz osób (pracowników), które będą delegowane do pracy na obiekcie Zamawiającego;
4. Ewidencja czasu wykonywania przedmiotu umowy;
5. Polisa ubezpieczeniowa wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia;
6. Koncesja na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia;
7. Protokół zdawczo-odbiorczy pomieszczenia socjalnego;
