Strona 1 z 9
Załącznik nr 5 do Zaproszenia do składania ofert z dnia listopada 2018 roku Projekt umowy
UMOWA nr DZI ………/……../2018 r.
NA ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONII STACJONARNEJ DLA UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU zawarta w dniu …………..2018 roku w Poznaniu pomiędzy:
Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą przy al. Niepodległości 10, (61-875) Poznań, reprezentowanym przez:
mgra Wojciecha Zalewskiego – Kanclerza UEP zwanym dalej „Zamawiającym”
a
firmą ……….. z siedzibą w ……….. przy ul. ……….., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……….. w ……….., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: ………., kapitał zakładowy w wysokości
………PLN, NIP: ………., REGON: ………., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez:
………
zwaną dalej „Wykonawcą”.
§ 1
Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2018.1986, z późn. zm.) po przeprowadzeniu postępowania ofertowego.
§ 2 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.
2. Świadczenie usług telekomunikacyjnych, o których mowa w ust. 1, polegać będzie na dostarczeniu i uru- chomieniu:
2.1. Pojedynczego łącza SIP-TRUNK do budynku UE w Poznaniu przy al. Niepodległości 12 (budynek B), rea- lizującego transmisję dla 90 jednoczesnych połączeń i obsługującego poniższą numerację:
DDI: od 61 85-43-000 do 61 85-43-999, od 61 85-69-000 do 61 85-69-599, od 61 63-92-700 do 61 63-92-999.
oraz numeracje:
61 852-28-61 61 852-86-28 61 865-27-42 61 820-10-92 61 853-77-79 61 852-57-22 61 866-89-24 61 866-69-16 61 820-68-41 61 820-10-93 2.2. Sześciu sztuk łączy POTS o nr.:
2.2.1. 61 852-48-51 do budynku UE w Poznaniu, przy al. Niepodległości 10, 2.2.2. 61 866-74-35 do budynku UE w Poznaniu, przy ul. Powstańców Wlkp. 16, 2.2.3. 61 825-06-01 do Hali Sportowej UE w Poznaniu, przy ul. Dożynkowej 9,
2.2.4. 61 866-03-31 do budynku DS. Atol w Poznaniu, przy ul. Andrzejewskiego 11/17, 2.2.5. 61 820-04-11 do budynku DS. Dewizka w Poznaniu, przy ul. Dożynkowej 9D,
Strona 2 z 9
2.2.6. nowy numer analogowy do podłączenia w budynku DS. Feniks w Poznaniu, przy ul. Dożynko- wej 9F.
2.3. Trzech sztuk łączy BRA ISDN(2B+D) do budynku UE w Poznaniu przy al. Niepodległości 10 o nr.:
61 856-02-44, 61 856-02-45, 61 856-02-46 niezbędnych do obsługi zestawu wideokonferencyjnego.
3. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wraz z szczegółowymi warunkami świadczenia usług telekomunika- cyjnych ujęty został w Załączniku nr 4 do umowy i stanowi integralną część umowy.
4. Wykonawca zapewni:
4.1. Należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2, w szczególności zobowiązuje się do świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły, tj. codziennie przez całą dobę, przez ca- ły okres realizacji zamówienia, z zapewnieniem wysokiej, jakości połączeń, tj. poprawności wybierania numerów, braku zakłóceń utrudniających lub uniemożliwiających korzystanie z usług.
4.2. Realizację połączeń wychodzących lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych oraz faksowych, a także do sieci telefonii komórkowych.
4.3. Realizację połączeń przychodzących lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych oraz faksowych, a także z sieci telefonii komórkowych, na numery Zamawiającego.
4.4. Możliwość realizacji połączeń ze wszystkimi numerami krajowego planu numeracyjnego, również z numerami usługowymi i specjalnymi innych operatorów.
4.5. Bezpłatną usługę profil blokujący połączenia na numery specjalne, dla wszystkich numerów o podwyższonej płatności, przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na żądanie Zamawiającego.
4.6. Dla wszystkich połączeń wychodzących realizowanych w sieciach krajowych na numery AB SPQMCDU - stałej stawki za 1 minutę połączenia głosowego dla danej frakcji ruchu, niezależnej od pory dnia lub ty- godnia.
4.7. Dla wszystkich połączeń wychodzących realizowanych w sieciach krajowych na numery AB SPQMCDU - jedna stawka za minutę połączenia w ciągu doby, jednosekundowa taryfikacja połączeń głosowych, bez opłaty za inicjację połączenia, z wyłączeniem połączeń na numery specjalne, infolinie i numery dodat- kowo płatne, tzw. Premium.
4.8. Ciągłe świadczenie usług telekomunikacyjnych z ewentualną przerwą na przeniesienie numeracji tele- fonicznej do nowego operatora, nie dłuższą jednak, niż to wynika z rozporządzenia Ministra Infrastruk- tury z dnia 16 grudnia 2010 r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1670) w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych.
5. Ewentualny/e koszt/y:
5.1. Opłat instalacyjnych uruchomienia łączy POTS, BRA(ISDN 2B+D), SIP TRUNK muszą zostać wliczone w cenę odpowiadających im abonamentów.
5.2. MSN, DDI, blokady połączeń, usługa CLIP, muszą być wliczone w ceny odpowiednich abonamentów.
6. Ceny ofertowe abonamentów dostarczonych łączy będących przedmiotem umowy nie mogą być wyższe, niż ceny abonamentów tych łączy wynikające z Cennika/ów wykonawcy dołączonego/ych do jego oferty.
7. Szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych realizowanych na podstawie Umo- wy, będą zgodne z dostarczonym przez Wykonawcę Regulaminem Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych (zwanym dalej „Regulaminem”), wydanym na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomuni- kacyjne (tj. Dz.U.2018.1954, z późn. zm.), który to Regulamin stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
8. Regulamin, o którym mowa w ust. 7, będzie wiązał Strony Umowy w zakresie, w jakim nie jest niezgodny z Umową.
9. Zamawiający nie gwarantuje minimalnego ruchu generowanego do sieci Wykonawcy.
Strona 3 z 9
§ 3 Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za sprawne przeniesienie wszystkich numerów, przygotowanie dokumen- tacji niezbędnej do wykonania tego procesu oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń.
2. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego przeniesienia do swojej sieci, numeracji użytkowanej przez Zamawiającego.
3. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie przez Wykonawcę, na terenie obiektów Zamawiającego montażu czynnych urządzeń liniowych Wykonawcy w szafach telekomunikacyjnych Zamawiającego lub innych kon- strukcjach dostarczonych przez Wykonawcę, po uprzednim uzgodnieniu miejsca ich montażu ze służbami technicznymi Zamawiającego. Zamawiający nie będzie pobierał od Wykonawcy żadnych opłat z tytułu wyko- nania ww. czynności, użyczenia miejsca oraz energii niezbędnej dla pracy urządzeń dostarczonych przez Wy- konawcę a niezbędnych do świadczenia przez niego usług będących przedmiotem umowy.
4. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę do obiektów Zamawiającego łączy telekomunikacyjnych nie- gwarantujących zasilania urządzeń liniowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego po łączach do- starczonych przez Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do takiej lokalizacji zasilanie awa- ryjne na podtrzymanie w ciągu minimum 2h bezawaryjnej pracy tych urządzeń wyposażone w baterie prze- znaczone do eksploatacji w pomieszczeniach, w którym pracują ludzie, bez konieczności przeznaczenia osobnego pomieszczenia na akumulatorownię.
5. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego, zapewni Zama- wiającemu darmowy biling zbiorczy wszystkich numerów abonamentowych w postaci jednego pliku (w for- macie Excel lub tekstowym), względnie zapewni Zamawiającemu dostęp do E-bilingu na stronie WWW Wy- konawcy, po uprzednim pobraniu przez niego klucza SMS-owego lub za pomocą innego bezpiecznego do- stępu.
6. W przypadku udostępnienia Zamawiającemu przez Wykonawcę aplikacji bilingowej, Wykonawca jest zobo- wiązany przeszkolić w obsłudze przedmiotowej aplikacji osobę wskazaną przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone stosownym dokumentem. Niewykonanie tej czynności w ciągu 30 dni kalendarzowych od da- ty zawarcia Umowy będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 500,00 PLN, którą Zamawiający będzie mógł odliczyć od należności za najbliższą fakturę na podstawie wy- stawionej przez siebie noty obciążeniowej.
7. W przypadku niezapewnienia Zamawiającemu dostępu do E-bilingu, comiesięczny darmowy biling elektro- niczny Wykonawca skieruje (prześle) na adres email wskazany przez Zamawiającego, przesłanie nastąpi naj- później w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego. Nieprzeka- zanie Zamawiającemu bilingu elektronicznego w ww. terminie, będzie skutkowało naliczeniem przez Zama- wiającego kary umownej w wysokości 300,00 PLN, którą Zamawiający będzie mógł odliczyć od należności za następną fakturę na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej.
8. Wykonawca zobowiązany jest przesłać comiesięczny raport o stanie realizacji umowy, poprzez podanie pro- centowego i wartościowego wykorzystania kwoty maksymalnej wartości umowy, na wskazany przez Zama- wiającego adres e-mail. Nie wywiązanie się z tej czynności w terminie do dnia 14-go danego miesiąca kalen- darzowego, będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 300,00 PLN, którą Zamawiający będzie mógł odliczyć od należności za następną fakturę, na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej.
§ 4 Termin obowiązywania umowy
1. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy będą świadczone przez Wykonawcę przez 24 miesiące w okresie od dnia 01 stycznia 2019 r do dnia 31 grudnia 2020 r. jednak nie dłużej niż do dnia wyczerpania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w § 5. ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym w następujących
Strona 4 z 9
przypadkach:
2.1. Rażącego lub powtarzającego się nie wywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się przez Wy- konawcę z obowiązków wynikających z Umowy. W takim przypadku, przed rozwiązaniem umowy Za- mawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu Umowy w terminie 14 dni od dostarczenia mu wezwania, a jeśli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie tych nie- prawidłowości, wówczas Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać umowę z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnego oświadczenia.
2.2. Jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub zło- żony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powia- domić Zamawiającego następnego dnia roboczego po otrzymaniu zawiadomienia o zajęciu albo po zło- żeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub powzięciu wiadomości o takim wniosku.
2.3. Wykonawca przystąpił do likwidacji swojego przedsiębiorstwa, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca może żądać wyłącz- nie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 5 Wartość umowy i zasady rozliczeń
1. Za prawidłowo wykonane usługi, stanowiące przedmiot Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksy- malnie kwotę ………. zł netto (słownie: ………../100 złotych netto) + podatek VAT 23% w kwocie ………. zł (słownie: ……….. /100 złotych), co daje łączną kwotę brutto:
……….. zł (słownie: ………/100 złotych).
2. Ceny jednostkowe za poszczególne usługi telekomunikacyjne są następujące:
2.1. cena abonamentu miesięcznego łącza POTS ………. zł netto z wszystkimi opłatami dodatkowymi (blokady połączeń, usługą CLIP, instalacją łącza, itd.),
2.2. cena abonamentu miesięcznego łącza BRA ISDN(2B+D) ………. zł netto z wszystkimi opłatami dodatko- wymi (MSN, DDI, blokady połączeń, usługą CLIP, instalacją łącza, itd.),
2.3. cena abonamentu miesięcznego łącza SIP TRUNK dla 90 jednoczesnych połączeń ………. zł netto z wszystkimi opłatami dodatkowymi (MSN, DDI, blokady połączeń, usługą CLIP, instalacją łącza, itd.), 2.4. cena za minutę krajowego połączenia głosowego (lokalnego, strefowego i międzystrefowego) do
wszystkich krajowych sieci stacjonarnych …………. zł netto;
2.5. cena za minutę krajowego połączenia głosowego do sieci komórkowych ……….. zł netto.
3. Wszystkie rodzaje usług niewymienionych w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 do Umowy) a dostępnych w ofercie Wykonawcy, muszą być świadczone na rzecz Zamawiającego i rozliczane według zasad oraz cen wynikających z Cennika Wykonawcy dla klientów kluczowych„………” dołączonego do ofer- ty, (zał. nr …… do Umowy),
4. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 2, z wyłączeniem połączeń międzynarodowych, są ustalone na cały okres obowiązywania Umowy i nie mogą ulec zwiększeniu.
5. W cenach jednostkowych zawarte są koszty związane z wypełnieniem wszystkich wymaganych prawem oraz innych koniecznych obowiązków związanych z świadczeniem usług telefonii stacjonarnej.
6. W ramach umowy strony ustalają maksymalny miesięczny wymiar zobowiązań z tytułu realizacji połączeń
Strona 5 z 9
wychodzących na łącze SIP TRUNK na kwotę 3.000,00 PLN netto po przekroczeniu której Wykonawca zobo- wiązany jest do zablokowania możliwości realizacji połączeń wychodzących z wyłączeniem numerów spe- cjalnych, o czym ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem jednego dnia roboczego. Po- nowne uruchomienie możliwości realizacji połączeń wychodzących nastąpi za zgodzą upoważnionego przed- stawiciela Zamawiającego. Nowy limit kwotowy połączeń do końca bieżącego okresu rozliczeniowego zosta- nie ustalony przez Zamawiającego. W przypadku braku blokady połączeń na łączu SIP TRUNK po przekro- czeniu ww. kwoty, odpowiedzialność Zamawiającego jest ograniczona do określonych przez strony umo- wy miesięcznych limitów kwotowych dla przedmiotowego łącza.
7. Rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury za dany okres rozliczeniowy, nieprzekraczający miesiąca (za wyjątkiem pierwszej faktury, która może obejmować abonament za okres od dnia uruchomienia usług do końca miesiąca, w którym została uruchomiona usługa oraz za miesiąc bieżący z góry). Na fakturze każde dostarczone przez Wykonawcę łącze musi być jedno- znacznie opisane przez podanie, co najmniej: adresu jego lokalizacji, numeru głównego, wartości opłaty za abonament oraz zbiorczej kwoty za połączenia i inne usługi z nim związane.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu wraz z fakturą VAT, zestawienia zbiorczego obejmującego wykaz połączeń za dany okres rozliczeniowy. W zestawieniu uwzględniona zostanie struktura połączeń (lokalne, międzystrefowe, komórkowe, międzynarodowe, infolinia itd.) czas połączeń [min, s], cena jednostkowa [PLN], wartość netto [PLN], wartość brutto za połączenie [PLN].
9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdy pełny okres rozliczeniowy, w którym wykonywane były usługi telekomunikacyjne na zasadach określonych w Umowie, na podstawie wystawionej przez Wyko- nawcę faktury VAT. Abonamenty będą fakturowane z góry, a ruch telekomunikacyjny z dołu.
10. Termin płatności będzie każdorazowo podawany w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i okre- ślony na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia tej faktury przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści tej faktury, pod rygorem zapłaty przez Zamawiającego ustawowych odsetek według prawa polskiego za każdy dzień opóźnienia, z tym jednak zastrzeżeniem, że Wykonawca zo- bowiązany będzie do każdorazowego doręczania Zamawiającemu faktur, na co najmniej 14 dni przed termi- nem płatności określonym jak w zdaniu pierwszym. W razie niezachowania tego terminu doręczenia, termin płatności wskazany w fakturze zostanie automatycznie odpowiednio przedłużony o czas opóźnienia w doręczeniu.
11. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażo- nej na piśmie pod rygorem nieważności.
13. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy lub usuwaniem wad przed- miotu umowy.
§ 6 Kary umowne / odszkodowanie
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikają- cych z umowy powstałe na skutek siły wyższej.
2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. Strona, która ma zamiar powoły- wać się na przypadek siły wyższej powinna o zaistnieniu takiej okoliczności powiadomić pisemnie drugą stronę, w terminie 14 dni od daty jej zaistnienia, pod rygorem niemożliwości powoływania się na siłę wyższą w przypadku braku takiego zawiadomienia.
Strona 6 z 9
3. Wszelkie przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania usług telekomunikacyjnych rozstrzygane będą zgodnie z art. 105 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tj. Dz. U. (tekst jednolity Dz.U.2018.1954) oraz Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. 2014 r., nr 284), a ewentualne kary umowne naliczane będą po zakończeniu procedury reklamacyjnej.
4. Wykonawca rozpatrzy reklamację oraz udzieli Zamawiającemu odpowiedzi w formie pisemnej w terminie do 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia jej złożenia. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w formie pisemnej od- powiedzi na reklamację w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej złożenia, to uważa się, że reklamacja ta została uwzględniona.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług reklamacyjnych według poniższych zasad:
5.1. Wykonawca umożliwi zgłoszenia awarii w działaniu łączy lub dzierżawionego systemu telekomunikacyj- nego – całodobowo we wszystkie dni tygodnia, nie wyłączając dni świątecznych, pod numerem telefo- nu ………..oraz pocztą elektroniczną pod adresem e-mail:………....
5.2. Każde zgłoszenie awarii będzie rejestrowane i potwierdzane pocztą elektroniczną na adres poczty elek- tronicznej zgłaszającego awarię; Wymagany czas reakcji na zgłoszenie to 2h.
5.3. Czas usunięcia awarii dla zgłoszeń o awarii dokonanych w:
– dni robocze w godzinach od 8: 00 do 15: 00, będzie wynosił do godz.………., w najbliższym dniu ro- boczym;
– pozostałych dniach i godzinach, będzie wynosił do godz.………., w najbliższym dniu roboczym.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty netto określonej w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy albo jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z winy Wyko- nawcy.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, za każdą rozpoczętą dobę zwłoki w usunięciu awarii (liczoną od termi- nów wymienionych ust. 5. pkt. 5.3, dowolnego łącza będącego przedmiotem umowy, karę umowną w wyso- kości 10 % opłaty netto za uszkodzone łącze wykazanej na ostatniej (przed awarią) fakturze wystawionej przez Wykonawcę a obejmującej abonament i ruch telekomunikacyjny na tym łączu realizowany.
8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdą rozpoczętą dobę zwłoki, w stosunku do terminu przełączenia (rozpoczęcia świadczenia usługi), określonego w ust. 1. § 4, w świadczeniu usług objętych Umową, karę umowną w wysokości 100,00 PLN za każde nieuruchomione na czas łącze.
9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiają- cego z żądaniem zapłacenia kary. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może potrącić należną mu ka- rę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wyso- kości kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
11. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o naliczeniu ewentualnych kar umownych na piśmie poprzez wysta- wienie księgowej noty obciążeniowej. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy.
§ 7 Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet- nia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), Wykonawca zobowiązany jest do:
Strona 7 z 9
1. pozyskania od osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy, niezbędnych zgód na prze- kazanie przez Wykonawcę (jako administratora danych) ich danych osobowych Zamawiającemu, w związku z wykonaniem niniejszej umowy chyba, że na mocy przepisów szczególnych zgoda taka nie jest wymagana.
Przekazanie danych tych osób Zamawiającemu będzie równoznaczne ze złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia, że jest uprawniony do: przetwarzania danych tych osób, przekazania tych danych Zamawiają- cemu i upoważnienia Zamawiającego do przetwarzania tych danych na zlecenie Wykonawcy w zakresie nie- zbędnym do wykonania niniejszej umowy. Zamawiający będzie przetwarzał przekazane dane tylko w zakre- sie niezbędnym do wykonania umowy (imię, nazwisko);
2. informowania Zamawiającego o każdym przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych przez osobę, którą Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy. W takim wypadku Wykonawca zobo- wiązany jest dokonać zmiany składu swojego personelu, na osobę, która wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych przez Zamawiającego.
§ 8 Poufność umowy
1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem, Umowy, co, do których mogą po- wziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować, jako poufną.
3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.
4. Postanowienia powyższe nie dotyczą informacji, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o do- stępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 1330), z zastrzeżeniem przepisów o tajemni- cy telekomunikacyjnej.
§ 9 Zmiany umowy
1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:
1.1. Zmiany terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego trwających dłużej niż 7 dni kalendarzowych, nie było możliwe przy- stąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia, w terminie przewidzianym przez Zamawiają- cego. W takim przypadku zmiana terminu nastąpi o okres nie dłuższy niż okres trwania przeszkody.
1.2. Zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograni- czone będą wyłącznie do dostosowania umowy do zmienionych regulacji prawnych.
1.3. Możliwości wydłużenia terminu realizacji zamówienia, gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania, których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowie- dzialność. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres faktycznego opóźnienia nie dłużej jednak niż o 60 dni.
1.4. Możliwości wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia Siły wyższej (powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, uderzenia pioruna, gradobicie, tąpnięcia górnicze, epidemie, poża- ry, wojna, zamieszki krajowe, strajki) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej.
Strona 8 z 9
1.5. Zmiany personelu zarządzającego lub personelu Wykonawcy wskazanego w umowie, jeżeli wystąpiła konieczność zmiany personelu zarządzającego lub personelu Wykonawcy, wymienionego w umowie (choroba, śmierć, inny wypadek losowy) pod warunkiem, że nowy personel Wykonawcy posiadał bę- dzie, co najmniej równorzędne doświadczenie i kwalifikacje, co personel zastępowany.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:
2.1. zmiany podmiotu, na rzecz, którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych do- tyczących Zamawiającego;
2.2. zmiany płatnika, pod warunkiem zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego;
2.3. zmiany lokalizacji łączy, w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, pod warunkiem istnienia możliwości technicznych realizacji usługi w nowej lokalizacji oraz akceptacji przez Zamawiającego do- datkowego wynagrodzenia związanego z przeniesieniem usługi, które zostanie określone w aneksie do Umowy, o ile wystąpi konieczność poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę i zostaną one przez niego udokumentowane;
2.4. zmiany usługi, nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia na usługę aktualnie świadczoną, w przypadku zmiany nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia przez Wykonawcę, pod warunkiem braku dodatko- wych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę;
2.5. zmiany sposobu świadczenia usług, w przypadku konieczności dostosowania sposobu świadczenia usług do wymagań niezbędnych dla realizacji innych usług telekomunikacyjnych.
§ 10 Osoby do kontaktu Osoby wyznaczone do kontaktu z obu stron:
1. Ze strony Zamawiającego:
– ……….. – ……….., tel.: ………., – ……….. – ……….., tel.: ………., 2. Ze strony Wykonawcy:
– ……….. – ……….., tel.: ………., – ……….. – ……….., tel.: ……….,
§ 11 Postanowienia końcowe 1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.
2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważ- ności.
3. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej dzia- łalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu sie- dziby Wykonawcy, a także adresów zamieszkania właścicieli Wykonawcy (dotyczy osób fizycznych oraz wspólników spółek osobowych prawa handlowego) w okresie obowiązywania umowy, a także niezakończo- nych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
5. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji Umowy Strony poddadzą najpierw polubownym negocjacjom z udziałem swoich przedstawicieli w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie.
W przypadku braku porozumienia Stron, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie: przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
Strona 9 z 9
1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 16 lipca 2004 r., przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne, Regula- min Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych Wykonawcy, sporządzony na podstawie ustawy Prawo tele- komunikacyjne oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem Umowy.
7. Wykonawca do obsługi Zamawiającego wyznaczy Opiekuna, którego dane w postaci: imienia i nazwiska, telefonu stacjonarnego i komórkowego oraz adresu poczty e-mail, przekaże Zamawiającemu, w formie e-maila w terminie 3 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy.
8. W ramach umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
8.1. wyłącznego korzystania z głosowych usług telekomunikacyjnych w sieci Wykonawcy, na wszystkich łą- czach dostarczonych przez Wykonawcę, przez okres trwania umowy;
8.2. używania zgodnie z przeznaczeniem urządzeń będących własnością Wykonawcy.
9. Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych opera- torów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści mająt- kowe. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe powinna być udokumentowana sporządzeniem stosow- nego aneksu do Umowy, pod warunkiem, iż postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Tele- komunikacyjne.
10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie dostawy i prace, których wykonanie powierzył swoim podwykonawcom, w tym w szczególności ich zgodność z przepisami prawa, prawem telekomunikacyjnym i budowlanym oraz przepisami przeciwpożarowymi.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
12. Realizacja dostaw i czynności w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykona- nie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wyko- nawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
Załączniki:
Załącznik nr 1 Formularz cenowy z oferty Wykonawcy.
Załącznik nr 2 Cennik/i usług Wykonawcy
Załącznik nr 3 Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych.
Załącznik nr 4 Opis techniczny przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 5 Schemat połączeń UEP – stan projektowany.
