SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
o wartości poniżej 214 000 EURO na
sukcesywne dostawy mięsa i wędlin do żłobków Gdańskiego Zespołu Żłobków
sygnatura postępowania: GZŻ.DRZP.254.3.21.KB
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Składanie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu dostępnego pod adresem
https://miniportal.uzp.gov.pl/ZAMAWIAJĄCY:
Gdański Zespół Żłobków ul. Racławicka 8
80-406 Gdańsk
tel. 58 341 47 36 wew. 11 e-mail: biuro@zlobki.gda.pl
strona internetowa prowadzonego postępowania: https://bip.gdansk.pl/gzz
Dane teleadresowe dla dokumentów przesyłanych w związku z prowadzonym postępowaniem:
elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP /gdanskiezlobki/SkrytkaESP PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 ze zm.), zwana dalej „Ustawą”.
SPIS TREŚCI:
Rozdział 1: Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział 2: Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.
Rozdział 3: Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
Rozdział 4: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
Rozdział 5: Wymagania dotyczące wadium Rozdział 6: Opis sposobu przygotowania oferty Rozdział 7: Termin składania i otwarcia ofert Rozdział 8: Sposób obliczenia ceny
Rozdział 9: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Rozdział 10: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział 11: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Rozdział 12: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Rozdział 13: Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Rozdział 14: Wzór umowy
Rozdział 15: Wzór oferty dla części 1 i 2 Rozdział 16: Wzory załączników do oferty
ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY
Załącznik nr 1: Formularz asortymentowo-cenowy dla części 1 zamówienia Załącznik nr 2: Formularz asortymentowo-cenowy dla części 2 zamówienia
Załącznik nr 3: Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postepowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania.
ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:
Załącznik nr 1: Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Oświadczenie o grupie kapitałowej
Załącznik nr 3: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych
Rozdział 1
Opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mięsa i wędlin do żłobków Gdańskiego Zespołu Żłobków z podziałem na dwie części:
1) Część 1 – dostawa mięsa 2) Część 2 – dostawa wędlin
2. Przedmiot zamówienia w obydwu częściach będzie dostarczany do żłobków Zamawiającego tj. do:
a) Żłobka nr 2 - ul. Piastowska 92a, 80-358 Gdańsk, b) Żłobka nr 3 - ul. Chałubińskiego 20, 80-807 Gdańsk, c) Żłobka nr 4 - ul. Startowa 3, 80-461 Gdańsk,
d) Żłobka nr 5 - ul. Konopnickiej 14, 80-240 Gdańsk, e) Żłobka nr 7 - ul. Pocztowa 1, 80-827 Gdańsk, f) Żłobka nr 8 - ul. Szeroka 15/17, 80-835 Gdańsk, g) Żłobka nr 9 - ul. Racławicka 8, 80-406 Gdańsk,
h) Żłobka nr 10 - ul. Królewskie Wzgórze 2, 80-283 Gdańsk, i) Żłobka nr 11 - ul. Wilanowska 16, 80-809 Gdańsk, j) Żłobka nr 12 - ul. Olsztyńska 12, 80-395 Gdańsk, k) Żłobka nr 13 - ul. Kolorowa 27, 80-180 Gdańsk.
II. Zakres zamówienia i wymagania dla produktów:
Numer części
Przedmiot
zamówienia Wymagania dla produktów należących do określonej grupy asortymentowej
1 Mięso i produkty mięsne
1. Wymagania chemiczne: zawartość zanieczyszczeń w produkcie nieprzekraczająca poziomów określonych w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalającym najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych (Dz. U. L 364 z 20.12.2006, str. 5-24 z późn. zm.)
2. Wymagania mikrobiologiczne: spełniające wymagania określone w Rozporządzeniu Komisji (WE) Nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005 r.
w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych (Dz. U. L 338 z 22.12.2005, str. 1-26 z późn. zm.)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyników badań mikrobiologicznych z kontroli higieny procesu produkcyjnego
3. Wymagania w zakresie pakowania: pojemniki wykonane z materiałów opakowaniowych przeznaczonych do kontaktu z żywnością, zamknięte w sposób umożliwiający ich otwarcie bez uszkodzenia.
4. Wymagania w zakresie znakowania: do każdego opakowania powinna być dołączona etykieta zawierająca nazwę produktu, gramaturę, wykaz składników w przypadku produktów wieloskładnikowych, wykaz alergenów, termin przydatności do spożycia, nazwę dostawcy i producenta oraz adres, informację o warunkach przechowywania, oznaczenie partii produkcyjnej, kraj pochodzenia i pozostałe informacje zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem.
2 Wędliny 1. Niedozwolone jest stosowanie mięsa odkostnionego mechanicznie.
2. Wolno stosować następujące dodatki funkcjonalne i substancje uzupełniające: chlorek sodu, azotyn sodu w dawce zgodnej z aktualnymi przepisami, askorbinian lub izoaskorbinian sodu w dawce maksymalnej 0,5
% w stosunku do masy gotowego wyrobu, naturalne przyprawy.
3. Nie dopuszcza się w wędzonkach parzonych białek innych niż pochodzące z mięsa (jak np. białka sojowego, hydrokoloidów, preparatów błonnikowych oraz wzmacniaczy smaku, barwników, substancji zwiększających
wydajność, karagenu, skrobi ziemniaczanej, błonnika pszennego, grochowego, bambusowego).
4. Nie dopuszcza się wędlin z dodatkiem białek mleka krowiego oraz laktozy.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ
„Specyfika przedmiotu zamówienia”, w którym określono zakres szczegółowych wymagań dotyczących parametrów jakościowych, okres przydatności do spożycia, wymagania w zakresie opakowań itp.
2. Zamawiający informuje, że ilości towarów określone w Załączniku nr 1 do SWZ mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w zakresie i w okolicznościach wskazanych w paragrafie 5 umowy, stanowiącym rozdział 14 SWZ, . Wykonawca nie ma prawa do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia.
3. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie z częstotliwością i w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego:
a) Dostawa wędlin w plastrach w opakowaniach wyłącznie o wielkości od 75g do 150g netto.
b) Wykonawca będzie realizował dostawy 2 razy w tygodniu (w dni robocze, dokładne dni dostaw wskazuje Zamawiający podczas realizacji zamówienia). W przypadku wystąpienia dni ustawowo wolnych od pracy, dzień dostawy będzie ustalony indywidualnie. Ilości zamówionych towarów będą wynikały z bieżącego zapotrzebowania przekazanego Wykonawcy przez poszczególne żłobki.
c) Wykonawca będzie realizował dostawy pomiędzy godziną 06:00 a 13:00.
d) Zamówienia będą składane przez pracowników żłobków drogą e-mailową nie później niż 2 dni robocze przed dniem dostawy z możliwością skorygowania zamówienia jeden dzień roboczy przed dostawą.
e) Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT za zrealizowane dostawy dwa razy w miesiącu, dla każdego odbiorcy i dostarczyć oryginał do odbiorcy wraz z dostawą.
f) Zamawiający informuje, że w czasie przerwy urlopowej w lipcu i sierpniu dostawy będą odbywały się do części odbiorców w lipcu a do części odbiorców w sierpniu.
g) Wykonawca dostarczy zamówiony towar do magazynów żłobków, własnym transportem i na własny koszt.
h) Wykonawca odpowiada za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
4. Wykonawca gwarantuje, że wytworzone i dostarczone towary spełniają wymagania obowiązujących krajowych i unijnych przepisów prawa żywnościowego, w szczególności:
a) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j Dz.U. z 2020 poz. 2021.),
b) ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 1753.),
c) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t.j. Dz.
U. 2021 poz. 630),
d) rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołującego Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiającego procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności,
e) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych,
f) rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego,
g) rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG,
h) rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalającego najwyższe
dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych,
i) rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005 r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych,
j) Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 22 czerwca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U. 2020 poz. 1149),
III. Kod CPV:
15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne 15110000-2 Mięso
15131130-5 Wędliny
IV. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie, od dnia zawarcia umowy do 31.12.2021 r., z następującymi zastrzeżeniami:
a) dostawy odbędą się w godzinach od 6:00 do 13:00, w terminie wskazanym przez Wykonawcę, w złożonej ofercie (od 2 do 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia drogą mailową u Wykonawcy),
b) miesięcznej przerwy w zamawianiu dostaw przez część odbiorców w lipcu, a część w sierpniu.
V. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością przeprowadzenia negocjacji.
Rozdział 2
Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
dotyczy obu części zamówienia - jest wpisany do rejestru zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność, albo Wykonawca jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Weterynaryjnej, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub ustawą z dnia 16.12.2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
1.2. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dotyczy obu części zamówienia - dysponuje lub będzie dysponował minimum jednym (1) pojazdem dopuszczonym do używania w celu przewozu artykułów spożywczych, pojazd ten jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów spożywczych Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Weterynaryjnej (rodzaj żywności zgodny z przedmiotem zamówienia)
Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej o którym mowa powyżej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże jego spełnienie.
1.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, tj.
z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
dotyczy obu części zamówienia
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z wykonawców.
Rozdział 3
Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do oferty (w formie oryginału).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostepniającego zasoby,
2) sposób i okres wykorzystania zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostepniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich składania, tj.:
1) aktualną decyzję lub zaświadczenie wystawione przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Weterynaryjnej, które potwierdzają wpisanie zakładu wykonawcy do rejestru zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność albo o wpisaniu ich do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Weterynaryjnej, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub zgodnie z ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego.
a) decyzja lub zaświadczenie ma być wystawione nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli dokument został wystawiony w okresie wcześniejszym niż wskazany powyżej, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do dokumentu oświadczenie, że informacje zawarte w dokumencie są aktualne i nie uległy zmianie na dzień upływu terminu składania ofert.
b) w przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca z Unii Europejskiej, spoza obszaru RP, do oferty należy załączyć aktualną decyzję wydaną przez właściwy organ danego kraju o zatwierdzeniu zakładu w zakresie lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących przedmiot zamówienia;
c) w przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca z krajów trzecich do oferty należy załączyć aktualną decyzję wydaną przez właściwy organ w danym kraju o dopuszczeniu zakładu do produkcji i na eksport na rynki innych krajów (w tym krajów Unii Europejskiej) w zakresie rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących przedmiot zamówienia.
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ),
3) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów – co inni wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty.
a) UWAGA: w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca podlega wykluczeniu chyba, że wraz z oświadczeniem o przynależności do tej samej grupy kapitałowej złoży dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty lub oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
b) Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
8. Forma składanych dokumentów:
1) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 3 SWZ składane są w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio:
- wykonawca,
- podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca,
- wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo - podwykonawca,
w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
9. Wykonawcy występujący wspólnie.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii dokumentu potwierdzonej notarialnie.
3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Rozdział 4
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania
i odbierania korespondencji elektronicznej
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest pisemnie, w języku polskim.
2. Zmiany, wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem udostępniane będą na stronie prowadzonego postępowania:
https://bip.gdansk.pl/gzz
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrzynki Gdańskiego Zespołu Żłobków: /gdanskiezlobki/SkrytkaESP lub poczty elektronicznej.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem miniPortalu (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub sygn. postępowania).
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Regulaminie ePUAP.
6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się, korzystając w miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do ePUAP.
8. Dane postępowania można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
9. Zamawiający wskazuje osobę wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami:
Kamila Begger – Dział Remontów i Zamówień Publicznych, e-mail: kbegger@zlobki.gda.pl 10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń
składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 4 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do:
złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Rozdział 5
Wymagania dotyczące wadium
I. Wniesienie wadium
1. Wykonawca, składając ofertę w postępowaniu zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu na składanie ofert w wysokości:
a) Część 1 – 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100)
b) Część 2 – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na tę część postępowania 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 lit.
b) - d), wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 lit. b) - d), musi wskazywać beneficjenta Gminę Miasta Gdańska – Gdański Zespół Żłobków.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 lit. b) - d), powinno być nieodwołalne i musi gwarantować zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy, bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków.
7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
43 1240 6292 1111 0011 0493 0996 w przelewie należy wskazać tytuł dokonania operacji:
WADIUM – postępowanie GZŻ.DRZP.254.3.21.KB
8. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
9. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
10. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego, a nie data wydania dyspozycji przelewu przez Wykonawcę.
11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
II. Zwrot wadium, zatrzymanie wadium
1. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
2. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) którego oferta została odrzucona;
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
3. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX.
4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
5. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
7. wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.
57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
a) wykonawca, którego oferta została wybrana:
b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Rozdział 6
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną część zamówienia.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji warunków zamówienia.
3. Opis sposobu przygotowania ofert:
1) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
2) Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
3) Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania dostępnej na miniPortalu Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.
4) Zaleca się, aby oferta została sporządzona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia - Rozdział 15 „Wzór oferty”.
5) Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część są Załączniki nr 1, 2 - Formularze asortymentowo-cenowe dla wybranej części zamówienia – oraz Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy. Oferta i każdy z załączników powinny zostać podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania i składania w jego imieniu oświadczenia woli.
Wyjątek stanowi zobowiązanie innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia które podpisuje podmiot udostępniający zasoby.
6) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosowanie do art. 97 par. 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. 2020 poz. 1192), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
4. Wykonawca składa ofertę drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAPie https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ (miniPortal → Dla Wykonawców → Formularze do komunikacji → Formularze do złożenia, zmiany, wycofania oferty → Wypełnij formularz).
5. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
6. Wraz z ofertą należy dołączyć Załącznik nr 1 lub 2 w zależności od części, na jaką Wykonawca składa ofertę oraz załącznik nr 3 – Oświadczenie. Dokumenty te należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje.
8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
12. Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego wykonania przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 230 Pzp.
14. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku z zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum .zip. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.
15. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
16. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Rozdział 7
Termin składania i otwarcia ofert
1. Składanie ofert:
1) Termin składania ofert upływa 08.06.2021 r. o godzinie 10:00.
2) Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 07.07.2021 r.
2. Otwarcie ofert
1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.06.2021 r. o godz. 11:00.
2) Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
3) Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
6) Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu video online, a ma jedynie takie uprawnienie.
Rozdział 8
Sposób obliczenia ceny
1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w swojej ofercie – ceny brutto - jako ceny kompletnej, jednoznacznej i ostatecznej.
2. Cena brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia oraz warunkami określonymi we wzorze umowy określonej w Rozdziale 14 SWZ.
3. Cena określona w ofercie musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla zapewnienia uczciwej konkurencji, do oceny oferty zostaną doliczone zgłoszone obowiązkowo przez Wykonawcę należne cła i podatki, do których poniesienia byłby zobowiązany Zamawiający, w razie zawarcia umowy z takim wykonawcą.
4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 – należy pominąć końcówkę, powyżej i równe 5 – należy zaokrąglić w górę).
5. Ceny powinny być przedstawione w PLN.
6. Omyłki będą poprawiane zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy.
Rozdział 9
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
L.p. OPIS KRYTERIÓW OCENY ZNACZENIE [%]
1. Cena brutto (z VAT) 60,00
2. Termin realizacji dostaw
(minim. 2 – maksym. 5 dni roboczych) 40,00
2. Kryterium „cena” –ilość przyznanych punktów obliczona zostanie na podstawie wzoru:
PC = [CN/CR x 60%] x 100 gdzie:
PC – liczba punktów za kryterium cena CN – najniższa oferowana cena, CR – cena rozpatrywanej oferty
3. Kryterium „Termin realizacji dostaw”
PTR = [PNR/PRR x 40%] x 100 gdzie:
PTR – liczba punktów za kryterium termin realizacji
PNR – najkrótszy oferowany termin realizacji, PRR – termin realizacji rozpatrywanej oferty
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów spośród ofert nie odrzuconych.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny, podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
Rozdział 10
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w ustawie.
2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa Rozdział 14 SWZ („Wzór umowy”).
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu bez względu na to, na jaką część zamówienia została złożona oferta:
1) Kopię umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej zarówno szkody deliktowe i kontraktowe, osobowe i rzeczowe spowodowane w szczególności wprowadzeniem do obrotu wadliwego towaru na sumę gwarancyjną min. 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych),
2) Kopię aktualnych zaświadczeń/decyzji wystawionych przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Weterynaryjnej, które potwierdzają dopuszczenie określonych pojazdów Wykonawcy do używania w celu przewozu artykułów spożywczych, lub wpisanie ich do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Weterynaryjnej,
3) Druk zamówienia (w wersji elektronicznej w formacie .xls lub .xlsx) sporządzony na podstawie formularza asortymentowo-cenowego, który zawierać będzie ponadto następujące kolumny:
a) zamawiana ilość dostawy,
b) wartość brutto każdorazowej dostawy,
z możliwością automatycznego przeliczania całkowitej wartości zamówienia.
4. W przypadku nie dopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa powyżej, będzie to uznane przez Zamawiającego za tożsame z uchylaniem się od zawarcia umowy.
5. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
6. Zaleca się, aby umowa konsorcjum regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w szczególności zawierała postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum:
1) określenie stron umowy z oznaczeniem lidera konsorcjum, 2) cel zawarcia umowy,
3) czas trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia),
4) zapis o solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego za wykonanie umowy,
5) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.
255 Ustawy.
Rozdział 11
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 12
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX art. 505 - 590 ustawy Pzp.
Rozdział 13
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Zespół Żłobków ul. Racławicka 8, Gdańsk,
▪ Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych: kskelnik@zlobki.gda.pl
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Sukcesywne dostawy mięsa i wędlin dla żłobków Gdańskiego Zespołu Żłobków”, o nr referencyjnym postępowania GZŻ.DRZP.254.3.21.KB, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Zatwierdziła:
/-/
Dorota Woźniak
Dyrektor Gdańskiego Zespołu Żłobków
Rozdział 14
WZÓR UMOWY (stanowi odrębny załącznik do SWZ)
Rozdział 15
WZÓR OFERTY
O F E R T A
………
Nazwa (firma) wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
………
Adres wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
………
Regon wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
………
adres e-mail i numer telefonu
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji prowadzonego pod nazwą:
„Sukcesywne dostawy mięsa i wędlin do żłobków Gdańskiego Zespołu Żłobków”
sygn. GZŻ.DRZP.254.3.21.KB
oferta na część 1 – dostawy mięsa
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia oraz formularzem asortymentowo-cenowym, za cenę:
RAZEM wartość brutto – przeniesiona z formularza asortymentowo-
cenowego
………. zł.
Termin dostawy - minimalny to 2 dni robocze, maksymalny 5 dni roboczych
……….. dni roboczych
2. Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy, do 31.12.2021 r. z następującymi zastrzeżeniami:
a) dostawy odbędą się w godzinach od 6:00 do 13:00, w terminie wskazanym przez Wykonawcę, w złożonej ofercie (od 2 do 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia drogą mailową u Wykonawcy),
b) miesięcznej przerwy w zamawianiu dostaw przez część odbiorców w lipcu, a część w sierpniu.
5. Oświadczam, że jestem związany ofertą do upływu terminu wskazanego w specyfikacji warunków zamówienia tj. do dnia 07.07.2021 r.
6. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których
dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
8. Oświadczam, że zamówienie wykonam:
- samodzielnie*
- przy pomocy podwykonawców*-:
………., (należy podać nazwy podwykonawców)
którym zamierzamy powierzyć wykonanie następującej części zamówienia:……….……
………..
(należy podać części zamówienia oraz firmy podwykonawców)
9. Wpłacone w formie pieniądza wadium proszę zwrócić na konto w banku ……….. numer rachunku bankowego: ………..
10. Zgodnie z wymogami Zamawiającego, przedstawiam w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Specyfikacji Warunków Zamówienia (załącznik nr 1-2 i 3 do oferty).
… … … (miejscowość), dnia … … … r.
11. Informacje wymagane wyłącznie do celów statystycznych:
Informujemy, że jesteśmy (należy postawić znak „x” we właściwym okienku):
mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 000 000 euro)
małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 000 000 euro)
średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 000 000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 000 000 euro)
żadne z powyższych
... ...
miejscowość i data imię i nazwisko osoby/osób podpisującej
UWAGA!!!
DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM, PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM
O F E R T A
………
Nazwa (firma) wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
………
Adres wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
………
Regon wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
………
adres e-mail i numer telefonu
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji prowadzonego pod nazwą:
„Sukcesywne dostawy mięsa i wędlin do żłobków Gdańskiego Zespołu Żłobków”
sygn. GZŻ.DRZP.254.3.21.KB
oferta na część 2 – dostawy wędlin
12. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia oraz formularzem asortymentowo-cenowym, za cenę:
RAZEM wartość brutto – przeniesiona z formularza asortymentowo-
cenowego
………. zł.
Termin dostawy - minimalny to 2 dni robocze, maksymalny 5 dni roboczych
……….. dni roboczych
13. Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
14. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty.
15. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy, do 31.12.2021 r. z następującymi zastrzeżeniami:
a) dostawy odbędą się w godzinach od 6:00 do 13:00, w terminie wskazanym przez Wykonawcę, w złożonej ofercie (od 2 do 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia drogą mailową u Wykonawcy),
b) miesięcznej przerwy w zamawianiu dostaw przez część odbiorców w lipcu, a część w sierpniu.
16. Oświadczam, że jestem związany ofertą do upływu terminu wskazanego w specyfikacji warunków zamówienia tj. do dnia 07.07.2021 r.
17. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
18. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
19. Oświadczam, że zamówienie wykonam:
- samodzielnie*
- przy pomocy podwykonawców*-:
………., (należy podać nazwy podwykonawców)
którym zamierzamy powierzyć wykonanie następującej części zamówienia:……….……
………..
(należy podać części zamówienia oraz firmy podwykonawców)
20. Zgodnie z wymogami Zamawiającego, przedstawiam w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Specyfikacji Warunków Zamówienia (załącznik nr 1-2 i 3 do oferty).
… … … (miejscowość), dnia … … … r.
21. Informacje wymagane wyłącznie do celów statystycznych:
Informujemy, że jesteśmy (należy postawić znak „x” we właściwym okienku):
mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 000 000 euro)
małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 000 000 euro)
średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 000 000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 000 000 euro)
żadne z powyższych
... ...
miejscowość i data imię i nazwisko osoby/osób podpisującej
UWAGA!!!
DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM, PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM
Rozdział 16
WZORY ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY
Załącznik nr 1 do oferty
FORMULARZ ASORTYMENTOWO – CENOWY DLA CZĘŚCI 1
DOSTAWY MIĘSA
(stanowiący odrębny załącznik do oferty)
UWAGA!!! DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM, PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM
Załącznik nr 2 do oferty
FORMULARZ ASORTYMENTOWO – CENOWY
DLA CZĘŚCI 2
DOSTAWY WĘDLIN
(stanowiący odrębny załącznik do oferty)
UWAGA!!! DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM, PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM
Załącznik nr 3 do oferty ZAMAWIAJĄCY:
Gdański Zespół Żłobków ul. Racławicka 8 80-406 Gdańsk Wykonawca
………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywne dostawy mięsa i wędlin do żłobków Gdańskiego Zespołu Żłobków” prowadzonego przez Gdański Zespół Żłobków oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale 2 pkt. 1. Specyfikacji Warunków Zamówienia.
… … … (miejscowość),dnia … … … r.
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Rozdziale 2 pkt. 1 SWZ., polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
………...………
……….………, w następującym zakresie:
………..
……….……….
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
… … … (miejscowość),dnia … … … r.
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
… … … (miejscowość),dnia … … … r.
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art.
108 ust. 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art.
110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………..………..
...……….
… … … (miejscowość), dnia … … … r.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………
………
……… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu:
NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
… … … (miejscowość), dnia … … … r.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:
………..….………
………..(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
… … … (miejscowość), dnia … … … r.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
… … … (miejscowość), dnia … … … r.
UWAGA!!! DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM, PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM
Załącznik nr 1 do SWZ
Załącznik nr 1 do SWZ – SPECYFIKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stanowi odrębny załącznik
