Zapytanie ofertowe nr 6/2017
dotyczy zamówienia: Zakup paliw do samochodów służbowych dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o.o.
ZAMAWIAJĄCY
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o. o.
ul. Rynek 18, 38-340 Biecz NIP – 7382144976
REGON – 122741503 KRS – 0000448829
I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zakup paliw do samochodów służbowych dla Miejskiego
Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o.o. poprzez sprzedaż na stacji paliwowej na terenie miasta Biecz w wyniku tankowania bezpośrednio do zbiorników pojazdów, przez okres 12 miesięcy:
a) oleju napędowego nie więcej niż 33 000 dm³ b) benzyny 95E nie więcej niż 1 000 dm³-
w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, spełniających
wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 grudnia 2008 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 1058 ze zm.) - zgodnie z załącznikiem nr 1 – formularz ofertowy i
załącznikiem nr 2 projekt umowy.
2. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz kierowców i samochodów służbowych.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 09134100-8, 09132100-4 II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od podpisania umowy.
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
gkbiecz@gmail.com , faksem na nr: 13 44 71 040, poczty, kuriera lub też
dostarczona osobiście na adres ul. Załawie 5, 38-340 Biecz do dnia 23 listopada 2017 roku.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.gkbiecz.pl
IV. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium:
Cena 100%
Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów – 100 Cmin
WpC = 100 % x Cn x 100 WpC - wartość punktowa ceny Cn - cena badanej oferty Cmin - najniższa cena
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.gkbiecz.pl
VI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytanie na piśmie.
Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest: Kazimierz Wszołek tel. 13 44 71 040 wew. 26.
VII. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba wymieniona w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy.
3. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
4. Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) do oferty należy załączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie);
b) wykonawcy, których oferta zostanie wybrana przedłożą przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowę regulującą ich współpracę.
VIII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
przygotować na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 1. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób:
a) średnia cena jednostkowa netto obliczona jako iloraz sumy średnich cen detalicznych netto przez 31 dni – października, którą należy podać w formularzu ofertowym, odpowiednio dla każdego rodzaju paliw – kolumna 5,
b) upust % ˃ 0(%), który oznacza stały rabat na każdy rodzaj paliwa od każdego litra zakupionego po dziennej cenie sprzedaży paliwa, zaoferowany przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy. Upust winien być większy niż 0 – kolumna 7
c) wartość pozycji brutto (kolumna 6) należy obliczyć jako iloczyn kolumny 4 i kolumny 5,
d) wykonawca obliczy wartość pozycji brutto z upustem (kolumna 8) poprzez odjęcie upustu (kolumna 7) od wartości brutto pozycji (kolumna 6).
e) wykonawca obliczy wartość pozycji netto z upustem (kolumna 9) poprzez odjęcie VAT zł (kolumna 11) od wartości brutto pozycji z upustem (kolumna 8).
f) wykonawca określi wartości netto i brutto (z podatkiem VAT%) w złotych PLN, zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku na poszczególne pozycje wymienione w formularzu oferty,
g) wykonawca zsumuje kolumnę „wartość pozycji brutto” oraz kolumny: „wartość pozycji brutto z upustem” i „wartość pozycji netto z upustem”.
2. W cenie zawarte będą upusty oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zatwierdzam:
Kazimierz Wszołek
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY
Oferta została złożona przez:
……….
(Nazwa, adres)
REGON: NIP: - - -
tel./fax: ……….………...………e-mail: ...
(podać nazwę i adres oferenta, w przypadku konsorcjum nazwa i adres lidera konsorcjum) działającego w imieniu:
- własnymx :
- konsorcjum/spółki cywilnej x,w skład którego/ej wchodzą:
1) ...;
2) ...;
x – niepotrzebne skreślić
Nawiązując do zaproszenia w trybie zapytania ofertowego na „Zakup paliw do samochodów służbowych dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o.o.” , oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną ofertową:
l.p Opis
przedmiotu Jm. Ilość
Średnia cena jedn. litra paliwa brutto (wyliczona z
miesiąca października) na
stacjach benzynowych na
terenie Biecza
Wartość pozycji
brutto
Upust w %
Wartość pozycji brutto z upustem
Wartość pozycji netto z upustem
VAT
%
VAT zł
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Benzyna
bezołowiowa PB95
l 1000
2 Olej
napędowy l 33000
Razem
Słownie wartość netto: ...
Słownie wartość brutto: ………
1. Oferujemy sprzedaż oleju napędowego i benzyny do samochodów służbowych Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o.o. poprzez sprzedaż na stacji paliwowej na terenie miasta Biecz, w wyniku tankowania bezpośrednio do zbiorników pojazdów, przez okres 12 miesięcy.
2. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz kierowców i samochodów służbowych. Paliwo w części będzie tankowane do zbiorników Zamawiającego.
3. Oferujemy cenę sprzedaży obowiązującą w dniu transakcji pomniejszoną o upust od ceny paliwa na stacji benzynowej w wysokości………...%
4. Tankowanie odbywać się będzie bezgotówkowo. Faktury VAT będą wystawiane w terminie do 7 dni roboczych po upływie każdego miesiąca.
5. Płatności za sprzedaż paliw wynikające z umowy następować będą w terminie …….dni (minimum 14 dni) od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę.
6. Sprzedawane paliwo spełnia wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 grudnia 2008 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 1058 ze zm.)
7. Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia, złożyłem ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych.
Oświadczamy, że :
- zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,
- akceptujemy 30 dniowy termin związania ofertą.
... , dn. ... ...
Podpis i pieczęć Wykonawcy
PROJEKT UMOWY Załączniki nr 2
UMOWA
dostawy na zamówienie publiczne dokonane w trybie zapytania ofertowego zawarta w dniu……...2017 r. w Bieczu pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej w Bieczu Sp. z o. o., ul. Rynek 18, 38- 340 Biecz zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu - Kazimierza Wszołek a
………..
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………..
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zakup paliw do samochodów służbowych Zamawiającego.
Dostawa będzie realizowana w formie sprzedaży paliwa na stacji paliwowej, w wyniku tankowania bezpośrednio do zbiorników pojazdów zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą stanowiącą załącznik nr 1.
2. Ilość paliwa sprzedanego w okresie trwania Umowy wyniesie nie więcej niż:
a. oleju napędowego 33 000 dm³, b. benzyny 95E 1 000 dm³,
w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości towaru niż podane w umowie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa o jakości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie normami.
5. Sprzedaż będzie dokonywana na stacji paliw na terenie miasta Biecz pod adresem……… ..
6. Wykonawca zapewni ciągłość realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji) w sytuacji gdy nie będzie on mógł świadczyć dostaw, z zastrzeżeniem, że z tego powodu koszt realizacji zamówienia nie może ulec zwiększeniu.
§ 2
1. Umowa została zawarta na okres od dnia ……..2017 r. do dnia ……….2018 r.
z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy lub zakończenia okresu, na który została zawarta.
§ 3
1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wynikające z aktualnie obowiązujących na stacji cen sprzedaży paliw z zastosowania upustu w wysokości ………% oraz ilości zatankowanego paliwa, łącznie do wykorzystania kwoty brutto………. zł (słownie:…….…).
2. Tankowanie odbywać się będzie bezgotówkowo. Faktury VAT będą wystawiane w terminie do 7 dni roboczych po upływie każdego miesiąca. Do każdej faktury Wykonawca dołączy „Zbiorcze zestawienie wydanych materiałów pędnych”- załącznik nr 2 do umowy.
3. Płatności za sprzedaż paliw wynikające z umowy następować będą w terminie do ……
dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę.
4. Za dzień zapłacenia należności Strony uznają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tą stawkę. W razie zmiany stawki podatku VAT po zawarciu umowy, dla Stron wiążąca będzie stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana kwoty ceny brutto z tego tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.
§ 4
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa o jakości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie normami. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieni przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
§ 5
1. Strony ustalają kary umowne w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia lub nienależytego wykonania dostawy.
2. Strony ustalają karę umowną w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 6
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w szczególności w przypadku trzykrotnej, pisemnej uznanej przez Wykonawcę reklamacji jakości dostarczonego paliwa oraz zaprzestania świadczenia dostaw.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
4. W przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego limitów zakupów w § 1 ust. 2 i w
§ 3 ust. 1, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, odstępnego lub odszkodowania.
§ 7
1. Integralną część umowy stanowi wykaz pojazdów służbowych – załącznik nr 3 oraz wykaz kierowców upoważnionych do tankowania pojazdów służbowych – załącznik nr 4.
2. Zmiany wymienionych w załącznikach kierowców lub pojazdów następuje w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy i nie stanowi zmiany Umowy.
§ 8
W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca może naliczać ustawowe odsetki w transakcjach handlowych.
§ 9
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik nr 2 Zbiorcze zestawienie wydanych materiałów pędnych
od dnia ... do dnia ...
Lp. Nazwisko i imię pobierającego -
kierowcy
Nazwa pojazdu/
Nr. rej.
Pojazdu Data
٭Cena dnia 1-
go litra w zł brutto
Ilość Wartość
brutto w zł.
Podpis wydającego
Podpis kierowcy
ON benzyna
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
RAZEM
٭Na fakturze cena zostanie pomniejszona o upust zgodnie z umową.
