Iława, dnia 06 maja 2019 r.
ROZEZNANIE RYNKU
Na przygotowanie studium wykonalności dla projektu pn. „Iławski Inkubator Przedsiębiorczości szansą na rozwój regionu”. Postępowanie prowadzone w trybie rozeznania rynku.
§I. Zamawiający: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, ul. Gdańska 10/8, 14-200 Iława, NIP 744-16-92-752, REGON 280024779, tel. 089 648 76 69, e-mail: biuro@fundacjawm.pl, strona internetowe zamawiającego:
http://www.fundacjawm.pl
§II. Tryb udzielenia zamówienia:
1. Tryb postępowania: postępowanie prowadzone w trybie rozeznania rynku określonego w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22.08.2019 opublikowanych w dniu 09.09.2019 na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-w-zakresie- kwalifikowalnosci-wydatkow-w-ramach-europejskiego-funduszu-rozwoju-regionalnego-europejskiego-funduszu- spolecznego-oraz-funduszu-spojnosci-na-lata-2014-2020/ ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty na przygotowanie studium wykonalności projektu pn. „Iławski Inkubator Przedsiębiorczości szansą na rozwój regionu”
Postępowanie znak 1/RR/FRWiM/2019
§III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie studium wykonalności projektu 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, Działanie 1.3 Przedsiębiorczość (Wsparcie przedsiębiorczości), Poddziałanie 1.3.1 Inkubowanie przedsiębiorstw
3. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zasobami Wykonawcy i na ryzyko Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ust.
1-5.
5. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur RPWM.01.00.00, Działanie RPWM.01.03.00 Przedsiębiorczość (Wsparcie przedsiębiorczości), Poddziałanie Inkubowanie przedsiębiorstw - projekty konkursowe.
§IV. Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
- w terminie do dnia 18.06.2019 r.,
§V. Wymagania dotyczące sporządzenia oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Fundacji Rozwoju Warmii i Mazur, ul. Gdańska 10/8, 14-200 Iława w terminie do dnia 14.05.2019 r. do godz. 12:00. Oferty złożone po ww. terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
2. Wykonawca składa formularz ofertowy z wskazaniem ceny za wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 niniejszego Rozeznania rynku .oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego wymogi
określone w §III. ust. 1 (nakład i zasięg dystrybucji) i oświadczeniem RODO stanowiącym załącznik do niniejszego rozeznania.
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, przed upływem terminu składania ofert oznakowanej w sposób następujący:
Oznakowana nazwą firmy Wykonawcy opisana: Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur, ul. Gdańska 10/8, 14-200 Iława, Oferta w postępowaniu na „studium wykonalności dla projektu pn. „Iławski Inkubator Przedsiębiorczości szansą na rozwój regionu” - nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 14.05.2010 r.” godz.12:00.
4. Oferta zostanie odrzucona jeżeli jej treść nie odpowiada treści niniejszego rozeznania rynku.
§VI. Opis sposobu obliczania ceny oferty oraz warunki płatności:
1. Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową (w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny teks. jedn. Dz.U.2019.1145) wyrażoną w złotych polskich (PLN). Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, gdyż zadeklarowana cena nie będzie podlegała zmianie w okresie realizacji zamówienia.
2. Przewiduje się płatność po wykonaniu usługi.
3. Płatności za faktury nastąpią na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
§VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert (dotyczy każdej części)
1. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę.
2. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert, o których mowa w ust. 3.
3. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Kryterium Waga
1 Cena 100%
4. Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (Cp) zostanie obliczona wg następującego wzoru:
1) Cp = (Co: Cb) x 100 pkt, gdzie
Cp- liczba punktów badanej ceny oferty
Co - cena oferty najniższej spośród zaproponowanych w ofertach Cb - cena oferty badanej
2) Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i podana w „Formularzu oferty” (załącznik nr 1 niniejszego rozeznania rynku) pkt. 1.
§ VIII. Dodatkowe informacje dla Wykonawcy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w następujących przypadkach:
1) nie wpłynęła żadna ważna oferta,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) wszystkie oferty podlegają odrzuceniu.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawców oraz osób wskazanych w ofertach jest Zamawiający Fundacja Rozwoju Warmii i Mazur prowadząca działalność przy ul. Gdańskiej 10 lok. 8, w Iławie (14-200), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzony przez Krajowy Rejestr Sądowy, Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000231256, NIP 7441692752, reprezentowaną przez Joannę Długosz – Prezesa Zarządu,
2) inspektorem ochrony danych osobowych w jest Pani Wioletta Marszałek,
iod@fundacjawm.pl.3) dane Wykonawców przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z rozeznaniem rynku na publikację ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej, promujących nabór do projektu pn. „Iławski Inkubator Przedsiębiorczości szansą na rozwój regionu”.
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawców będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
5) dane osobowe zawarte w ofercie będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia procedury,
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy lub osób wskazanych w ofercie i załącznikach,
7) w odniesieniu do danych osobowych zwartych w ofercie decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 1 do rozeznania rynku znak: 1/RR/FRWiM/2019
FORMULARZ OFERTY
DANE WYKONAWCY
(Wykonawców - w przypadku oferty wspólnej, wskazać pełnomocnika):
1. Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę: . . . Pełna nazwa:. . .
Adres: ulica . . . kod . . . miejscowość . . . NIP . . . REGON . . . tel.: . . .
Adres do korespondencji jeżeli jest inny niż siedziba Wykonawcy:
ulica . . . kod . . . miejscowość . . .
Adres poczty elektronicznej i numer faksu, na który zamawiający ma przesyłać korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem
fax: . . . e-mail. . .
w odpowiedzi na ogłoszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie rozeznania rynku na przygotowanie studium wykonalności projektu pn. „Iławski Inkubator Przedsiębiorczości szansą na rozwój regionu”
1/RR/FRWiM/2019 składam(y) niniejszą ofertę:
1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych przez Zamawiającego za łączną cenę: ……… PLN brutto, (słownie: ……… PLN …/100 brutto), w tym:
Lp
. Przedmiot zamówienia Ilość j.m.
Jednostkowa Cena ryczałtowa
brutto
Wartość brutto (kol.4x6)
1 2 4 5 6 7
1.1. Przygotowanie studium wykonalności projektu 1 usługa
2. Oświadczam (y), że
1) jestem(śmy) uprawniony(nieni) do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału.
3) Zapoznałem(liśmy) się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnoszę do niego uwag.
4) nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem , opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.
5) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert,
6) cena oferty uwzględnia zakres zgodny z warunkami podanymi w formularzu rozeznania rynku i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Oświadczam(y), że Wykonawca i osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy nie są powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) do kontaktów ze strony Wykonawcy
...
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.233kk oraz 305 kk
……….. ...
( podpis(y) osób uprawnionych (data)
do reprezentacji Wykonawcy lub Pełnomocnika
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO
1)wobec osób fizycznych,
od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się oudzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
...
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)
___________________________________________________________________________________
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
