Bezpieczna przystań Znak sprawy: KPB-V

(1)

Bezpieczna przystań

Znak sprawy: KPB-V.273.26.2019

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym

na zadanie pn: „Przebudowa antresoli wraz z wyposażeniem meblowym na potrzeby biurowe Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w budynku przy ul. Traugutta 25 w Łodzi w ramach

projektu FAMI ”Łódzkie przyjazne cudzoziemcom”.

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Łódzki Urząd Wojewódzki ul. Piotrkowska 104 90 – 926 Łódź

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art.

39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz.

1843 ze zm.).

ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie umieszczona na stronie Zamawiającego:

www.lodz.uw.gov.pl lub www.lodzkie.eu

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przebudowy antresoli wraz z wyposażeniem meblowym na potrzeby biurowe Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w budynku przy ul. Traugutta 25 w Łodzi w ramach projektu FAMI pn. „Łódzkie przyjazne cudzoziemcom”.

Na poziomie antresoli zostaną wykonane następujące prace:

a) w części budowlanej:

- Wyburzenia i demontaże

- Projektowane elementy konstrukcyjne - Projektowane schody wewnętrzne - Projektowane ściany wewnętrzne - Stolarka drzwiowa wewnętrzna - Wykończenie posadzek

- Wykończenie ścian

- Wymiana i uzupełnienie barierek

b) w części instalacje elektryczne i teletechniczne - rozdzielnice

- trasy kablowe - kable i przewody - oprawy oświetleniowe

- system sterowania oświetleniem - osprzęt elektroinstalacyjny

(2)

Bezpieczna przystań

- instalacje połączeń wyrównawczych - instalacje KD

- instalacje domofonowe

- system zarządzania ruchem klientów - CCTV (monitoring wizyjny)

- system antynapadowy - okablowanie strukturalne

- SSP (system sygnalizacji pożaru) - oddymianie

- DSO ( dźwiękowy system ostrzegania) - kolejkomat

c) w części instalacje sanitarne - instalacja kanalizacji sanitarnej

- instalacja z.w. c.w. cyrkulacji instalacji p.poż i hydrantowej - biały montaż

- instalacja wentylacji mechanicznej - instalacja oddymiania

d) wyposażenie meblowe - stanowi odrębny załącznik opisujący ilości oraz rodzaj poszczególnych mebli stanowiące wyposażenie biurowe przebudowy antresoli na potrzeby biurowe Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w budynku Textilimpexu w Łodzi przy ul. Traugutta 25 z podziałem na strefy: paszportową, cudzoziemców oraz wspólną.

Zadania realizowane w ramach projektu FAMI nr 9/10-2019/OG-FAMI pn. „Łódzkie przyjazne cudzoziemcom” będą finansowane w ramach kategorii budżetu projektu

tj. C1, C12, C14, C19, I1, I2 i I3.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia został opisany następującymi kodami CPV określonymi we Wspólnym Słowniku Zamówień:

CPV: 45000000-7, 45400000-1, 45200000-0, 45420000-7, 45430000-0, 45440000-3, 45450000-6, 45110000-1, 45421000-4, 45432000-4, 45442000-7, 45451000-3, 45111000-8, 45223000-6, 45310000-3, 45332200-5, 45332400-7, 45332300-6, 45332400-7, 45331100-7, 45331200-8 45351000-2

3. Zakres robót budowlanych sporządzony został z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.

4. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści Opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczegółowe procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę – Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zaproponowane w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta czy źródła lub szczególne procesy wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SIWZ. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp.

(3)

Bezpieczna przystań

nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w opisie przedmiotu zamówienia za pomocą znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczegółowego procesu.

5. Podwykonawcy:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy;

2) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której

wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

3) do zawarcia przez Wykonawcę umowy o roboty budowlane z podwykonawcami wymagana jest zgoda Zamawiającego;

4) szczegółowe zapisy dotyczące podwykonawstwa zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ.

6. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Czynności objęte przedmiotem zamówienia, jeżeli polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub Podwykonawca złoży w dniu zawarcia umowy oświadczenie potwierdzające zatrudnienie osób, o których mowa powyżej na umowę o pracę.

Stosownie do treści art. 29 ust. 3a PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności związane z wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie pracowników fizycznych wykonujących

bezpośrednio roboty budowlane stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia. Wymóg ten nie dotyczy osób wykonujących funkcje kierownicze.

Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a PZP - zostały zawarte we wzorze umowy stanowiących Załącznik nr 8 do SIWZ

7. Gwarancja i rękojmia

1) Wykonawca udzieli gwarancji na roboty budowlane stanowiące przedmiot zamówienia, zainstalowane urządzenia i użyte materiały, na okres min. 60 m-cy, max. 84 m-ce licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, z zastrzeżeniem pkt. 2). i 3) Gwarancja obejmuje gwarancję na wykonane roboty oraz zamontowane urządzenia i materiały, z zastrzeżeniem pkt. 2.

2) Wykonawca udzieli gwarancji na wyposażenie meblowe stanowiące przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

3) Wykonawca udzieli gwarancji na urządzenia składające się na kolejkomat na okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji licząc od dnia odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Wzór dokumentu gwarancji stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

8. Wizja lokalna:

Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji w miejscu, w którym ma być wykonywany przedmiot niniejszego zamówienia, w celu umówienia terminu wizji, wykonawca powinien przesłać stosowny wniosek na adres: zamowienia@lodz.uw.gov.pl.

9. Inne:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP.

Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych zgodnie z art. 83 ust. 1 PZP.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP.

(4)

Bezpieczna przystań

Zamawiający nie zamierza wykazywać obowiązku osobistego wykonywania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Zamawiający nie określa standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a PZP.

Zamawiający nie stawia wymogu oraz nie przewiduje możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.

Zamówienie finansowane będzie z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji:

„Łódzkie przyjazne cudzoziemcom”.

INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI LUB WYMOGU ZŁOŻENIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych zgodnie z art. 83 ust. 1 PZP.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Wymagany termin wykonania zamówienia – do 10 grudnia 2020 r.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 PZP;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną odpowiadającą swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości min.

1.500 000,00 zł brutto, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VII ust.

1 i 7 SIWZ,

b) ponadto wykaże, że dysponuje minimum: (1) jedną osobą, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania budową w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika budowy obejmującej swoim zakresie roboty konstrukcyjno-budowlane, minimum (1) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami budowlanymi w zakresie instalacji elektrycznych , minimum (1) osobą posiadającą uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji wod-kan oraz minimum 3- letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami budowlanymi w zakresie instalacji wod-kan, minimum (1) osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji cieplnych oraz wentylacyjnych oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami budowlanymi w zakresie instalacji cieplnych oraz wentylacyjnych poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 i 8 SIWZ.

Uwaga! – Wykonawca spełni także ww. warunek, jeżeli dysponuje minimum (1) jedną osobą posiadającą jednocześnie wszystkie kwalifikacje wskazane w opisie warunku.

Zamawiający uzna warunek za spełniony także wtedy, jeżeli Wykonawca wykaże, że przedstawione przez niego osoby spełniają te warunki łącznie w dowolnej konfiguracji.

3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli potwierdzą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VII ust. 10 SIWZ.

(5)

Bezpieczna przystań

Uwaga:

- Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach umowy obejmującej szerszy zakres robót istotne jest wskazanie przedmiotu i wartości dotyczących jedynie robót potwierdzających spełnienie warunku,

- Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach umowy realizowanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wykazywanego zakresu.

- Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2 niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli:

1) w przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 2 lit a, co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał opisaną robotę budowlaną. Warunek musi być spełniony przez min. jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast nie może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) w przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 2 lit b, jeden z uczestników oferty wspólnej lub wszyscy uczestnicy oferty wspólnej łącznie wykażą, że dysponują osobami z wymaganymi w opisie warunku uprawnieniami.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz.V ust. 1 pt. 2 i 3, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi jednoznacznie wynikać w szczególności:

1) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) Czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zobowiązanie/inny dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa w ust. 4 nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.

(6)

Bezpieczna przystań

7. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1,5,6,8 PZP.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

PODSTAWY WYKLUCZENIA.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 Pzp,

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp, tj:

1) Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j.

Dz. U. z 2019 r. poz. 243 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 ze zm.) zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust.

5 pkt. 1 Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art.

24 ust. 8 Pzp.

5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 w ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.

(7)

Bezpieczna przystań

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 i 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą

stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6-16.

6. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie o art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – złożony w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

7. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane należcie, w szczególności informacji o tym, czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone - złożone zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

8. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadających uprawnienia w w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji wod-kan, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji cieplnych oraz wentylacyjnych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ. Wykaz należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

10. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym

(8)

Bezpieczna przystań

Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. – w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Uwaga! – Oświadczenia nie należy dołączać do oferty.

11. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożona w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

12. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 PZP.

13. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

14. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

15. Aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego alb innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

16. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 12, składa informację z odpowiedniego rejestru, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 PZP. Ww.

dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

17. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 15 i 16 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

(9)

Bezpieczna przystań

18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww.

19. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 17-19, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsca zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Oświadczenie w zakresie, o którym mowa w ust. 17 i 19 winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie w zakresie, o którym mowa w ust. 18 winno być złożone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

20. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 12 składa dokument, o którym mowa w ust. 17, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Ww.

21. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów i podwykonawców, o których mowa w ust. 6 i 12-16.

22. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VII ust. 6 i 10 oraz 12-16 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

23. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 roku, poz. 570 ze zm.).

VIII.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONYCH W ART. 10C-10E USTAWY, PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Oferty oraz oświadczenia, o których mowa w art. 25a ustawy PZP Wykonawca składa, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

2. W pozostałym zakresie komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się, poza sposobem określonym w ust.1, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu

(10)

Bezpieczna przystań

ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub faksem; adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

3. Dokumenty składane osobiście lub za pośrednictwem posłańca należy złożyć w siedzibie Zamawiającego sekretariat Biura Kadr, Płac i Budżetu, ul. Piotrkowska 104, 90 – 926 Łódź, budynek „E”, I piętro, pokój nr 133, w godzinach pracy Zamawiającego.

4. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wniosków, zawiadomień oraz informacji wysłanych za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Poświadczenie za zgodność z oryginałem pisemnej (w postaci papierowej) kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przez opatrzenie sporządzonych w postaci papierowej kopii dokumentu lub oświadczenia własnoręcznym podpisem.

6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

7. Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego.

8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Monika Pawiluniec.

9. Oświadczenia i dokumenty Wykonawca składa w formie wymaganej przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy PZP i akty wykonawcze.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

11. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

12. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

13. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 11 SIWZ.

14. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

15. Wszelkie uzupełnienia, ustalenia, zmiany terminów, jak również pytania od Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

INFORMACJA DOTYCZĄCA WADIUM.

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE.

6. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

(C) - cena - 60%

(G) – gwarancja 40%

(11)

Bezpieczna przystań

8. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów.

1) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty.

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = (cena najniższa : cena oferty badanej) x 100 pkt x 60%

Przez cenę Zamawiający rozumie łączną wartość brutto oferty.

2) W ramach kryterium gwarancja (G) punkty będą przyznawane za zaoferowanie jednego z narzuconych w poniższej tabeli okresów gwarancji na: wykonane roboty budowlane, zainstalowane urządzenia i użyte materiały, inne niż wyposażenie meblowe i urządzenia składające się na kolejkomat. Dla wyposażenia meblowego i urządzeń składających się na kolejkomat Zamawiający wymaga odrębnie określonych okresów gwarancji, wskazanych w III SIWZ. UWAGA Udzielenie gwarancji na wyposażenia meblowe i urządzenia składające się na kolejkomat na okresy dłuższe niż wskazane w III SIWZ nie będzie dodatkowo punktowane w ramach kryterium Gwarancja (G).

Okres gwarancji na wykonane roboty budowlane, zainstalowane urządzenia i użyte materiały, inne niż wyposażenie meblowe i urządzenia składające się na kolejkomat

Liczba punktów

60 miesięcy gwarancji 0 punktów 72 miesiące gwarancji 20 punktów 84 miesiące gwarancji 40 punktów

 Wykonawca może zaoferować jeden z następujących okresów gwarancji: 60 miesięcy, 72 miesiące, 84 miesiące.

 Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 60 m-cy. Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres krótszy niż 60 m-cy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 60 miesięcy, lecz krótszy niż 72 m-ce, oferta Wykonawcy w ramach kryterium gwarancja (G) otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 72 miesiące, lecz krótszy niż 84 m-ce, oferta Wykonawcy w ramach kryterium gwarancja (G) otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 84 miesiące, oferta Wykonawcy w ramach kryterium gwarancja (G) otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji

 Wymagany okres gwarancji na wyposażenie meblowe wynosi 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, a okres gwarancji na urządzenia składające się na kolejkomat wynosi 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. UWAGA: Udzielenie gwarancji na okresy dłuższe niż ww nie będzie dodatkowo punktowane.

(12)

Bezpieczna przystań

9. Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) nastąpi na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej zgodnie z wzorem:

P (punkty) = C + G

P – łączna liczba punktów (suma) przyznanych wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów, C- łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”,

G – łączna liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „gwarancja”

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt. = 1% w kryteriach oceny ofert

10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.

TERMIN SKŁADANIA OFERT, ADRES, NA KTÓRY OFERTY MUSZĄ ZOSTAĆ WYSŁANE, ORAZ JĘZYK LUB JĘZYKI, W JAKICH MUSZĄ ONE BYĆ SPORZĄDZONE.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Biura Kadr, Płac i Budżetu, ul. Piotrkowska 104, 90 – 926 Łódź, budynek „E”, I piętro, pokój nr 133.

2. Termin składania ofert upływa dnia 14.08. 2020 r. o godz. 11⁰⁰.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, budynek „C”, parter, pokój nr 010.

4. Termin otwarcia ofert – 14.08. 2020 r. godz. 11³⁰. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuży jednak niż 60 dni.

XIII. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ.

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

XIV. INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDĄ ZAMIESZCZONE DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW.

Nie dotyczy.

XV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDZIE PROWADZONA AUKCJA ELEKTRONICZNA.

Nie dotyczy.

(13)

Bezpieczna przystań

XVI. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 I 7, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE

UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, których mowa w art. 67 ust.

1 pkt. 6 i 7 PZP.

XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 ROZPORZĄDZENIA RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; adresu e-mail: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytka.

2.W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl.

3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn: „Przebudowa antresoli wraz z wyposażeniem meblowym na potrzeby biurowe Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w budynku przy ul. Traugutta 25 w Łodzi w ramach projektu FAMI ”Łódzkie przyjazne cudzoziemcom”.

, znak: KPB-V.273.26.2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.

Ponadto odbiorcami mogą być podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw.

podmioty przetwarzające).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z Jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

(14)

Bezpieczna przystań

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

____________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ZATWIERDZAM Dyrektor Generalny Urzędu

Mirosław Suski Łódź, 30.07. 2020 r.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 30.07. 2020 r.