Puławy, dn. 11 grudnia 2020 roku Numer sprawy ZP/1/PPNT/2020
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Działając na podstawie art. 138o ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z póź, zm.), zwanej dalej jako Pzp oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości od
30 000 euro do 750 000 euro przez Puławski Park Naukowo- Technologiczny Sp. z o.o.
Zamawiający ogłasza zamówienie na usługę społeczną pn.:
„Ochrona obiektu Puławskiego Parku Naukowo – Technologicznego na okres od 01.01.2021 r. do 31.12.2023 r.”
Zatwierdzam:
11.12.2020 r. Tomasz Szymajda
………..
Data i podpis kierownika Zamawiającego
I. Informacja o Zamawiającym
Nazwa: PUŁAWSKI PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY Sp. z o.o.
Adres: Ul. I. Mościckiego 1, 24-110 Puławy Telefon: 81 464 63 16
Godziny pracy: W dni robocze 7:00-15:00 Adres strony internetowej: www.ppnt.pulawy.pl Adres strony BIP: https://ppntpulawy.bip.lubelskie.pl Adres poczty elektronicznej: biuro@ppnt.pulawy.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielone zostanie w trybie art. 138o Pzp oraz w trybie określonym Regulaminem udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości od 30 000 euro do 750 000 euro przez Puławski Park Naukowo- Technologiczny Sp. z o.o.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej mienia oraz dozoru obiektu Puławskiego Parku Naukowo-Technologicznego przez okres 36 miesięcy od dnia 01.01.2021 r. tj. nieruchomości położonej przy ulicy Mościckiego 1, 24-110 Puławy – zabudowa: kompleks budynków dwukondygnacyjnych o łącznej powierzchni zabudowy 7.000 m² wraz z przylegającym terenem. Teren obiektu ogrodzony, zamykany o powierzchni 38.700 m2.
2. Czas ochrony: W dni robocze w godz. 15:00 – 7:00, w dni wolne od pracy: całodobowo.
3. Ilość wymagana pracowników sprawujących jednocześnie posterunek: min. jeden.
4. Szacunkowy liczba roboczogodzin: 20200. Dopuszczalne odchylenia, tj, zwiększenie lub ograniczenie zamówienia w uzasadnionych przypadkach: 20%.
5. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Stałe dozorowanie Obiektu i mienia.
b) Zabezpieczenie przed dostępem na teren Obiektów osób niepowołanych.
c) Ustalenie uprawnień do przebywania na terenie Obiektów chronionych oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości.
d) Sprawdzanie, zamykanie i przekazywanie kluczy do pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie.
e) Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi, okien, itp. po opuszczeniu Obiektu przez Najemców i pracowników Zamawiającego.
f) Sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram i oświetlenia.
g) Nadzorowanie zagadnień dotyczących fotografowania lub filmowania chronionego terenu.
h) Przechowywanie zdeponowanych kluczy.
i) Zabezpieczenie przyległego do Obiektu terenu z tytułu wydarzeń okazjonalnych.
j) Patrolowanie terenów Obiektu nie rzadziej niż co 2 godziny, odnotowane w książce służby.
k) Codzienne otwieranie i zamykanie Obiektu.
l) Udostępnienie wejścia do Obiektu Najemcom i ich pracownikom całodobowo.
m) Dysponowanie grupą interwencyjną umożliwiającą niezwłoczną reakcję na zdarzenia na terenie Obiektu.
n) W razie zagrożenia powiadamianie grupy interwencyjnej lub innych służb porządkowych.
o) Monitorowanie i obsługa systemu sygnalizacji przeciwpożarowej i systemu telewizji dozorowej.
p) Zgłaszanie do Zamawiającego ewentualnych uszkodzeń i awarii instalacji elektrycznych, wod.-kan., i innych powstałych na terenie dozorowanego Obiektu.
q) Ścisłe realizowanie bieżących zadań uzgodnionych z Wykonawcą, przekazywanych przez administracje Zamawiającego – zadania te powinny być odnotowane w książce służby.
r) Ewidencjonowanie wszelkich zdarzeń występujących na terenie Obiektu, mających związek z ochroną w książce służby.
s) Przestrzeganie zachowania tajemnicy służbowej w kwestii sposobów zabezpieczenia technicznego i fizycznego pod groźbą odpowiedzialności cywilno-prawnej.
t) Podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu podniesienie skuteczności ochrony Obiektu.
u) Prowadzenie książki ewidencji wejść i wyjść gości, książki obiegu kluczy, książki użycia klucza p.poż.
v) Pracownicy ochrony winni być wyposażeni m.in. w umundurowanie, identyfikator i środki łączności oraz odpowiednio przeszkoleni w zakresie ochrony fizycznej, przepisów BHP i p-poż, legitymujący się odpowiednimi predyspozycjami i kwalifikacjami, przeszkoleni w zakresie podstawowej obsługi komputera, środków łączności i przekazu informacji oraz w zakresie posługiwania się sprzętem p-poż.
w) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym instrukcji pełnienia służby wraz z procedurą postępowania w razie zagrożenia chronionych obiektów.
6. Zamawiający aby czynności określone przedmiotem zamówienia wykonywały osoby zatrudnione przez Wykonawcę za wynagrodzeniem na podstawie umowy o pracę określonej w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony); kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z 29. sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.
w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników); Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z 29. Sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
9. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności.
10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79710000-4 – usługi ochroniarskie
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23, art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 9 Pzp
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
c) Zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej jeżeli:
1) posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 838).
3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli:
1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 mln zł. W trakcie trwania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłużać systematycznie polisę do końca okresu trwania umowy.
4. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli:
1) Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 200 tys. zł brutto.
2) Dysponuje i do realizacji zamówienia skieruje osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających staż pracy w branży ochroniarskiej min. 12 miesięcy.
3) Dysponuje grupą interwencyjną.
5. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. W celu oceny, czy Wykonawca, polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, będzie dysponował tymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia dowodów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.
8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, który udostępni zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie 3 dni:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.
10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku zobowiązani sią do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
11. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o którym mowa w ust. 10.
12. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust.10 zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy, dostarczenie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
13. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach art. 22a Pzp, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w ust 1 pkt 1.
14. Ocena spełnienia warunków zamówienia przez Wykonawców dokonana będzie metodą spełnia albo nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w dziale V.
15. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
16. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli przedmiotowy Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Wraz z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa według wzoru stanowiącego załączniki nr 2 i 3 do ogłoszenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach art. 22a Pzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 2 oraz dołącza do oferty zobowiązanie tych podmiotów lub inny dokument służący wykazaniu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzić brak podstaw wykluczenia, a także spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informacje o tych podwykonawcach w oświadczeniu stanowiących załącznik nr 2 do ogłoszenia.
6. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą aktualne na dzień złożenia następujące dokumenty:
1) ważną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 838).
2) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, tj. nr wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, doświadczeń niezbędnych do wykonania
zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5) oświadczenie o posiadaniu własnej grupy interwencyjnej lub inny dokument potwierdzający możliwość korzystania z grupy interwencyjnej.
6) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 6 pkt 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 i 8 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w ust. 6 składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
12. W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega na zasadach art. 22a Pzp, Wykonawca składa dokumenty wymienione w ust. 6 w odniesieniu do każdego z tych podmiotów i w odniesieniu do zdolności, którą udostępnia.
13. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
14. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w ust. 6, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
15. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
16. Wymienione w niniejszym ogłoszeniu oświadczenia załączane do oferty oraz składane w trakcie postępowania, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Pzp, oraz dotyczące podwykonawców (o ile dotyczy), składane są w oryginale.
17. Wymienione w niniejszym ogłoszeniu dokumenty inne niż oświadczenia załączane do oferty oraz składane w trakcie postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
18. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca (o ile dotyczy), w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
19. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski, tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę tłumacza przysięgłego.
20. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu lub braku podstaw wykluczenia lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie 3 dni, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
21. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie 3 dni, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA ZIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być w formie:
- papierowej, na adres Zamawiającego,
- drogą elektroniczną na adres: zamowienia@ppnt.pulawy.pl.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. W przypadku uchylania się Wykonawcy od potwierdzenia odbioru oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, Zamawiający na potwierdzenie doręczenia, w celach dowodowych, posłuży się wydrukiem potwierdzającym wysłanie wiadomości drogą elektroniczną.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
1) W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Piotr Lewandowski, tel. tel: 81 464 63 16,e-mail: piotr.lewandowski@ppnt.pulawy.pl
2) W sprawach formalnych związanych z postępowaniem: Maciej Goławski, tel.
604113446, e-mail: maciej.golawski@ppnt.pulawy.pl.
5. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument posiada sygnaturę ZP/1/PPNT/2020.
Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wątpliwości związanych z ogłoszeniem, kierując swoje zapytania w formie określonej w ust. 1.
7. Odpowiedzi na zapytania oraz wyjaśnienia treści ogłoszenia Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcom, którzy zwrócili się z zapytaniem oraz będzie umieszczać na stronie BIP Zamawiającego.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie BIP.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego ogłoszenia, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Związanie ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenie przez Wykonawcę zgody na przedłużenie terminu ważności oferty powoduje jej odrzucenie.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert tego Wykonawcy.
3. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Zaleca się jej sporządzenie pismem maszynowym lub komputerowym, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Powinna być podpisana przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany.
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej oryginalności.
6. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oferta powinna być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Podpisy i parafy stawia na niej Wykonawca – pełnomocnik upoważniony przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
7. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie naniesiony znak, z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska (podpis skrócony) to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego.
8. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.
10. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia.
11. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących adresu Wykonawców, informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie, z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
13. Kartki z informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa, złożone w sposób o którym mowa w ust. 12 należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty).
14. Wykonawca, w celu zachowania poufności oferty, może zamieścić ofertę w dwóch kopertach. W takim przypadku koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Puławski Park Naukowo – Technologiczny Sp. z o.o., Ul. Mościckiego 1, 24-110 Puławy. Ponadto na kopercie należy umieścić w widocznym miejscu i czytelnym drukiem:
„Oferta na ochronę obiektu Puławskiego Parku Naukowo – Technologicznego na okres od 01.01.2021 r. do 31.12.2023.
Nie otwierać przed 21.12.2020 r. godz. 10:30”
15. Koperta wewnętrzna powinna posiadać oprócz danych wyżej nazwę i adres Wykonawcy.
16. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia.
17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przed upływem terminu składania ofert ofertę. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanych kopertach z dopiskiem „ZAMIANA”.
Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji.
18. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie.
Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach najpóźniej do dnia 21.12.2020 r. do godziny 10:00 w sekretariacie Puławskiego Parku Naukowo-Technologicznego, ul.
Mościckiego 1, 24-110 Puławy.
2. W przypadku wysłania oferty drogą pocztową liczy się data faktycznego wpływu oferty do sekretariatu, a nie data nadania.
3. W przypadku złożenia oferty po terminie określonym w ust. 1 Zamawiający otworzy jedynie zewnętrzną kopertę w celu ustalenia adresu, na jaki ma zostać odesłana oferta.
4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21.12.2020 r. o godzinie 10.30 w siedzibie Puławskiego Parku Naukowo-Technologicznego, ul. Mościckiego 1, 24-110 Puławy.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz innych kryteriów oceny ofert (jeżeli zostały określone).
8. Informację z otwarcia ofert Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
9. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia wysłania przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innymi Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej powinno być złożone przez każdy podmiot (każdego z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej).
11. Wzór oświadczenia o przynależności stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cena powinna być podana w złotych polskich i obejmować cenę w rozumieniu art. 3 ustawy z 9 marca 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. (Dz. U. z 2017 r. poz.
1830). Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena oferty powinna obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
4. Cenę należy obliczyć zgodnie z wzorem zawartym w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
5. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
6. Wykonawca oblicza cenę brutto zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.) według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, winien poinformować Zmawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, a jeśli tak, wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Podczas niejawnego badania ofert Zamawiający oceni je pod względem warunków zawartych w niniejszym ogłoszeniu i zasad Pzp, tak gdzie dotyczy.
2. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszego ogłoszenie,
2) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszym ogłoszeniem,
3) złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
4) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Każda oferta niespełniająca warunków formalnych przedstawionych w niniejszej specyfikacji zostanie odrzucona, a pozostałe podlegać będą ocenie wg poniższych kryteriów:
Kryterium oceny:
l.p. Kryterium Znaczenie procentowe
kryterium
1. Cena brutto ( C ) 80%
2. Doświadczenie (D) 20%
6. Punkty przyznawane będą poszczególnym ofertom wg zasad, o których mowa w ust. 8.
7. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
8. Opis sposobu dokonywania oceny kryterium:
1) Opis kryterium „cena brutto” ( C )
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = (Cena brutto oferty najtańszej / Cena brutto oferty badanej) * 100 pkt
Uwzględniając wagę tego kryterium (80%) najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalną liczbę punktów ważonych - 80.
2) Opis kryterium „doświadczenie” (D)
Kryterium doświadczenie będzie rozpatrywane na podstawie informacji zawartych w wykazie, o którym mowa w pkt V.6.4) niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający do oceny wybierze z wykazu 4 osoby o najkrótszym stażu i dokona zsumowania miesięcy. W przypadku wykazania przez Wykonawcę mniejszej liczny osób, lub niewpisania liczby miesięcy, Zamawiający przyjmie w każdym przypadku 12 miesięcy.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
D = (Łączna liczba miesięcy stażu badanej oferty / Najwyższa łączna liczba miesięcy stażu wśród wszystkich ofert) * 100 pkt.
Uwzględniając wagę tego kryterium (20%) najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksymalną liczbę punktów ważonych - 20.
9. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie największą liczbę punktów ważonych (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C * 80% + D * 20%, gdzie:
P – Łączna liczba punktów.
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto”
D – liczba punktów uzyskana w kryterium „doświadczenie”
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta za realizację zamówienia uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
10. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów (przedstawia taki sam bilans), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych.
11. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen jak zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) ewentualnych Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) ewentualnych Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 4) ewentualnym unieważnieniu postępowania,
–podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające dane określone w ust. 1 pkt 1 zostanie zamieszczone na stronie BIP Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązuje wybranego Wykonawcę, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę do podpisania umowy z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego ogłoszenia oraz danych zawartych w ofercie.
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana za najkorzystniejszą, Wykonawcy ci będą zobowiązani najpóźniej przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (tzw. umowy konsorcjum). Z treści takiej umowy powinny wynikać w szczególności zasady współdziałania Wykonawców, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
5. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy (np. imiona i nazwiska upoważnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy, dane konta bankowego do dokonania przelewu).
6. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.
7. Wzoru umowy nie należy dołączać do oferty.
8. Podpisanie umowy nastąpi przed upływem terminu związania ofertą.
XIII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zamówień „uzupełniających” polegających na powtórzeniu usługi.
XIV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postepowania, w szczególności do oceny ofert oraz podpisania umowy, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako
„RODO” lub „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych”). Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz wydanych w związku z nim krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w niniejszej umowie.
3. Zamawiający będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu oceny ofert i wykonania umowy oraz realizacji obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz Ustawy o rachunkowości.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem oceny ofert i zawarcia umowy oraz wymogiem ustawowym do wypełnienia obowiązków wynikających z mocy prawa. Brak podania danych osobowych uniemożliwia oceny ofert, zawarcie umowy i prawidłowe jej wykonanie.
5. Dane mogą być udostępniane dostawcom, usługodawcom i partnerom, z którymi Zamawiający podejmuje współpracę w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i kontaktów biznesowych. Odbiorcą danych mogą być w szczególności: Puławski Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o., Urząd Skarbowy, Bank, Kancelaria Prawna, Poczta Polska, firmy kurierskie. Ponadto dane mogą być przekazywane/ udostępniane dostawcom i podwykonawcom usług tj. informatyk, biuro rachunkowe, firmy doradczo- konsultingowe – takie podmioty przetwarzają dane tylko na podstawie umowy oraz tylko zgodnie z poleceniami.
6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich usunięcia lub ich przeniesienia w przypadkach określonych w przepisach RODO.
8. W każdej chwili, Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Okres przetwarzania obejmuje okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów, oraz okres przechowywania dokumentacji projektowej zgodnie zapisami umowy o dofinansowanie projektu.
XV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
Załącznik nr 5 – Wzór umowy.
