Strona 1 z 6
UMOWA nr ……….
zawarta w dniu ... roku w Lubartowie pomiędzy Gminą Miasto Lubartów z siedzibą w 21-100 Lubartów przy ul. Jana Pawła II 12, NIP 714-19-01-186, REGON 431019388 zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez :
... - ...;
a
... z siedzibą przy ..., NIP ..., REGON ... KRS ……… zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez :
... - ...;
wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści:
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie zaproszenia do składania ofert, na podstawie § 6 ust. 1 w zw. z ust. 2 pkt 2 Regulaminu zamówień publicznych, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr VII/454/2016 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 24 października 2016 roku w sprawie ustalenia Regulaminu zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) przepisów ww. ustawy do niniejszego zamówienia nie stosuje się.
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania „Strategii rozwoju elektromobilności Miasta Lubartów”, zgodnie z „Programem Rozwoju Elektromobilności w ramach Strategii na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z: Planem Rozwoju Elektromobilności „Energia do przyszłości” przyjętym przez Radę Ministrów dnia 16.03.2017 r., Krajowymi ramami polityki rozwoju infrastruktury paliw alternatywnych przyjętymi przez Radę Ministrów dnia 29.03.2017 r., Ustawą o elektromobilności i paliwach alternatywnych, umową, opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz załącznikami do ww. opz., zaproszeniem do składania ofert i ofertą z dnia ... roku, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia.
2. Dokument powinien zawierać elementy Smart City i powinien zostać przygotowany w oparciu o sporządzony przez Gminę Miasto Lubartów i zaakceptowany przez NFOŚiGW zarys strategii rozwoju elektromobilności.
3. Zakres przedmiotu umowy został szczególowo określony w załaczniku nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach do ww. Opz.
4. Zadanie jest współfinansowane przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
§ 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji Strategii (2 egzemplarze w postaci papierowej oraz w wersji elektronicznej) w celu dokonania wstępnej oceny przedmiotu zamówienia i sporządzenia ewentualnych uwag oraz poprawek przez Zamawiającego oraz przekazania projektu strategii do konsultacji społecznych do dnia 01.07.2020 r.,
2) przekazania Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentu, uwzględniającego uzgodnienia, uwagi z konsultacji społecznych, uzupełnienia dokonane przez Zamawiającego, w terminie do 31.08.2020 r.
Strona 2 z 6
3) bezpłatnej aktualizacji Strategii przez okres 3 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w terminie 30 dni od wysłania powiadomienia przez Zamawiającego,
4) realizacji wszystkich zadań szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w terminie do dnia 30.09.2020 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, terminowo, zgodnie z opisem przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz załącznikami do ww. opisu, postanowieniami niniejszej umowy i powszechnie obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności.
§ 3
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot umowy określony w § 1 niniejszej umowy oraz przeniesienie praw autorskich wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w oparciu o ofertę Wykonawcy w wysokości brutto …...……. zł (słownie złotych: ……….) w tym należny podatek VAT (jeśli dotyczy).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy.
3. Walutą rozliczania umowy jest PLN.
4. Zmiana numerów rachunków bankowych będzie wymagała powiadomienia drugiej strony na piśmie, bez konieczności zawierania aneksu do niniejszej umowy.
5. Po wykonaniu Strategii, potwierdzeniu protokołem odbioru, podpisanym przez Strony i zaprezentowaniu jej na Sesji Rady Miasta oraz wystawieniu faktury/rachunku Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni od jej otrzymania.
6. Wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019r., poz.1231 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwać Wykonawca w toku realizacji przedmiotu umowy, a także powstałe w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich.
7. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowań (dzieł) objętych niniejszą umową, będących jednocześnie utworami w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz do wszystkich przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy ww. opracowań (dzieł) na wszystkich polach eksploatacji, w tym m. in.:
1) wykorzystanie opracowań do realizacji projektów;
2) wykorzystanie opracowań do celów studiów, analiz inwestycyjnych i innych opracowań;
3) wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym publikacji w Internecie;
4) zwielokrotniania opracowań w całości lub w części poprzez dokonywanie kserokopii i wydruków komputerowych w celach niekomercyjnych;
5) wykorzystanie opracowań do wszelkich publikacji w celach promocji projektu;
6) w zakresie używania utworów dowolną techniką, w tym techniką druku, reprograficzną;
7) zapisu magnetycznego, elektromagnetycznego, optycznego, techniką cyfrową;
8) wprowadzania utworów do pamięci komputera;
9) wprowadzania utworów lub jego egzemplarzy do obrotu;
10) najmu, dzierżawy lub użyczenia utworów lub ich egzemplarzy;
Strona 3 z 6
11) publicznego odtwarzania, wystawiania, wyświetlania, udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
12) wprowadzania i publicznego udostępnienia utworów w sieci Internet, lokalnych sieciach komputerowych i innych sieciach komputerowych.
9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, a także praw zależnych następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
10. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia w tym prawo wprowadzenia do obrotu, utrwalania i zwielokrotniania dostępnymi technikami, powielenia, publicznego odtworzenia i udostępnienia, modyfikowania i wprowadzania zmian – bez dodatkowego wynagrodzenia.
11. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru końcowego bez wad i usterek oraz za zapłatą wynagrodzenia.
12. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich.
13. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich następuje w ramach wynagrodzenia umownego. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie.
14. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych osób trzecich do prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz praw autorskich i pokrewnych do nich, zaś w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
W przypadku dochodzenia ww. roszczeń przeciwko Zamawiającemu na drodze sądowej, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego oraz zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z należnymi kosztami.
15. Strony postanawiają, że jedynie do Zamawiającego należy prawo do decydowania o upowszechnianiu utworów zawierających dane Zamawiającego (w całości i w każdej części z osobna), do dokonania wszelkich zmian mających znaczenie dla integralności i całokształtu każdego z utworów lub elementów utworów.
16. Zamawiający ma prawo do dalszego przeniesienia, w tym odsprzedaży utworów w zakresie nabytych praw majątkowych bez zgody Wykonawcy.
§ 5
1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy uwag do projektu opracowania, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, w terminie 10 dni roboczych od daty dostarczenia projektu do Zamawiającego, celem wprowadzenia ewentualnych poprawek.
3. Brak odpowiedzi Zamawiającego w w/w terminie uznaje się za przyjęcie projektu opracowania, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy bez uwag.
4. Wszelkie poprawki do projektu opracowania, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać nieodpłatnie. Do czasu przekazania Zamawiającemu opracowania i/lub produktu z wprowadzonymi poprawkami opracowanie i/lub produkt uważa się za nieprzyjęte.
Strona 4 z 6
§ 6
1. W celu realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany posługiwać się osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje - wskazanymi w ofercie, które będą odpowiedzialne za następujący zakres przedmiotu zamówienia:
1) P. ... – specjalista ds. transportu drogowego,
2) P. ... – specjalista ds. analiz ekologiczno-środowiskowych,
2. Zamawiający zastrzega, że ewentualna zmiana osób wymienionych w ust. 1 (wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia) będzie dopuszczalna tylko w przypadku, gdy nowa osoba będzie posiadała co najmniej kwalifikacje i doświadczenie osoby zmienianej.
§ 7
1. Opracowania uważa się za odebrane z chwilą podpisania protokołu odbioru, który nie stanowi przyjęcia dzieła w rozumieniu art. 55 ust. 4 ustawy Prawo autorskie, dla którego strony określają termin 36 miesięczny.
2. Strony ustalają, że miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego (miejsce spełnienia świadczenia).
3. Odbiór opracowania, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
4. W przypadku stwierdzenia wad w przygotowanym przez Wykonawcę do odbioru przedmiocie umowy, Zamawiający odstępuje od odbioru przedmiotu umowy. Termin ponownego odbioru Wykonawca uzgodni z Zamawiającym po uprzednim sprawdzeniu przedmiotu umowy we własnym zakresie i wyeliminowaniu wad.
5. W przypadku stwierdzenia wad i błędów w przedmiocie umowy w okresie późniejszym (po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o ich usunięcie. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia wezwania.
6. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich dokumentów wykorzystywanych do realizacji umowy otrzymanych od Zamawiającego.
7. Oświadczenie gwarancyjne wykonawcy:
1) Na opracowania będące przedmiotem niniejszej umowy wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy obejmującej usunięcie wad lub dostarczenie rzeczy wolnej od wad, w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wady, bez dodatkowego wynagrodzenia. W przypadku, gdy wady nie zostaną usunięte w ww. terminie zamawiajacy zastrzega sobie prawo powierzenia usunięcia wad innym podmiotom na koszt i ryzyko wykonawcy.
2) Termin na usunięcie wady biegnie od daty jej zgłoszena drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie na adresy podane w ofercie wykonawcy.
3) Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień zamawiającego wynikających z odpowidnich przepisów kodeksu cywilnego o rękojmi za wady rzeczy.
8. Stosownie do art. 579 kc zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z uprawnień z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
§ 8
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony będą płacić następujące kary umowne:
1) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Wykonawcy z tytułu opóźnienia w odbiorze wykonanego bez wad przedmiotu umowy w wysokości 0,2%
Strona 5 z 6
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu na dokonanie odbioru;
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:
a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy oraz opóźnienia w usunięciu wad i błędów - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu na dokonanie czynności, b) opóźnienia w wykonaniu korekty lub aktualizacji opracowań objętych umową
- w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu na dokonanie czynności,
c) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę i niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego brutto,
d) rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia w przypadkach, o których mowa w § 10 - karę w wysokości 25% wynagrodzenia umownego brutto,
e) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2-6 w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
2. Naliczone Wykonawcy kary umowne mogą być potrącane z jego wynagrodzenia.
3. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wysokość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Niezależnie od kar umownych, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu.
§ 9
1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w przypadku gdy:
1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 30 dni;
3) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie przedmiotu umowy innej osobie;
4) Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową, albo z nienależytą starannością;
5) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby ukończył je w terminie, o którym mowa w § 2;
6) wady w przedmiocie umowy nie dadzą się usunąć, albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie;
7) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie.
2. Odstąpienie od umowy z powodów, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 - 7 niniejszego paragrafu, przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie.
Po doręczeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni, do zwrotu dokumentów pobranych od Zamawiającego.
Strona 6 z 6
5. W przypadku odstąpienia od umowy wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie rozliczone stosunkowo do świadczeń wykonanych na podstawie tej umowy do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu z zastrzeżeniem ust. 2 i § 8.
§ 10
1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, w przypadku gdy:
1) Zamawiający powziął wiadomość o wystąpieniu Wykonawcy z wnioskiem do Sądu o wszczęcie postępowania układowego lub o ogłoszenie upadłości,
2) zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) zostanie zajęty majątek Wykonawcy.
2. W przypadku wypowiedzenia przedmiotowej umowy przez Zamawiającego wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie rozliczone stosunkowo do świadczeń wykonanych na podstawie tej umowy do czasu dokonania wypowiedzenia przez Zamawiającego.
§ 11
Do uzgodnień związanych z realizacją umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach :
1) P. ... - ze strony Zamawiającego, 2) P. ... - ze strony Wykonawcy.
§ 12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem nieważności będą odbywały się w formie aneksów sporządzonych na piśmie za zgodą obu stron umowy.
§ 13
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego w tym odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 14
Ewentualne spory, jakie mogą wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy, będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego przez sąd właściwy wg miejsca spełnienia świadczenia.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem : jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
