ZAPYTANIE OFERTOWE. Nazwa zamówienia:

__________________________________________________________________________________________________________________________________

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Sanikom” sp. z o.o.

ul. Nadbrzeżna 5a 58-420 Lubawka

 (75) 74 11 541  (75) 74 11 539  (75) 746 77 66 NIP 614-14-32-064 REGON 230443311 KRS 0000029741 Kapitał podstawowy 10.333.500,00 zł

e-mail: sanikom@sanikom.com.pl

www.sanikom.com.pl www.sanikom.bip.net.pl http://ekosudety.eu/pl/

numer rejestrowy BDO: 000009693

Nr postępowania: DRI/144/2018 Nr dokumentu: DRI/144-2/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości szacunkowej nieprzekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.1986 z późn. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8

Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy płyty do kompostowania odpadów w Lubawce na terenie Zakładu Unieszkodliwiania

Odpadów przy ul. Zielonej 30

Zatwierdzam:

Prezes Zarządu /-/ Andrzej Wojdyła

Lubawka, 07 grudnia 2018 r.

__________________________________________________________________________________________________________________________________

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Cel i zakres przedsięwzięcia:

1. Planowane przedsięwzięcie ma na celu budowę płyty do kompostowania odpadów biodegradowalnych selektywnie zebranych, o powierzchni zabudowy ok. 1.350 m², na działce o nr ewid. 117/3 i na części działki o nr ewid. 121. Teren, na którym zlokalizowana ma być płyta oznaczony jest kolorem zielonym (C) na zał. nr 1: Koncepcja Zagospodarowania Terenu – ul. Zielona w Lubawce (RIPOK) – wariant 1a.

2. Na działkach nr ewid. 121 oraz 122 zlokalizowana jest istniejąca płyta kompostowa. Płyta objęta niniejszym zamówieniem ma przylegać (nawiązywać) do płyty istniejącej. Celem przedsięwzięcia jest zwiększenie powierzchni przeznaczonej do kompostowania odpadów.

3. Posiadana Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach z dnia 20.01.2017 r.

(ROŚiMRW.6220.4.2016.JM.39) uwzględnia wykonanie planowanego przedsięwzięcia.

4. Zakres robót przewidzianych do wykonania obejmuje w szczególności:

- roboty ziemne,

- wykonanie płyty żelbetowej,

- wykonanie kanalizacji odciekowej (system odprowadzania powstających odcieków), - wykonanie oświetlenia terenu,

- ogrodzenie terenu (przełożenie istniejącego ogrodzenia).

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej:

a) mapę do celów projektowych,

b) projekt budowlany: 5 egzemplarzy w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki word i pdf),

c) projekt wykonawczy: 5 egzemplarzy w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki word i pdf),

d) kosztorys inwestorski: 3 egzemplarze w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD,

e) przedmiary robót: 3 egzemplarze w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD,

f) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB): 3 egzemplarze w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD.

2. Dokumentacja musi być kompletna i obejmować wszystkie niezbędne branże wynikające z zakresu robót przewidzianych do wykonania.

4. Dokumentacja stanowić będzie element opisu przedmiotu zamówienia w postepowaniu prowadzonym w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz.1986 z późn.zm.), w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji z uwzględnieniem przepisów określonych w art.29 i 30 tejże ustawy.

4. Wykonawca przekaże dokumentację projektową Zamawiającemu wraz z autorskimi prawami majątkowymi.

5. Wykonawca wystąpi i uzyska w imieniu Zamawiającego decyzję pozwolenia na budowę.

II. TERMIN REALIZACJI UMOWY

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy.

III. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Cena oferty (brutto) - znaczenie 100 % (Kc)

2. Oferty w zakresie kryterium „Cena oferty” będą oceniane w odniesieniu do najtańszej spośród nich. Oferta najtańsza otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym Wykonawcom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów.

W kryterium „cena oferty”, każda z ofert oceniona zostanie zgodnie z formułą:

pkt.

badanej100 oferty

cena

najnizsza

Kc cena

Oferta najtańsza otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym Wykonawcom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów.

__________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Ocena punktowa oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczbą.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (max 100 pkt.) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

4. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o tych samych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych ofertach. W przypadku, gdy złożone zostaną oferty dodatkowe o takiej samej cenie, Zamawiający w celu wyboru oferty może prowadzić negocjacje dotyczące ceny.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie spełniał warunek dotyczący zdolności zawodowej, w szczególności dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r., poz.1278) lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiada stosowne uprawnienia do projektowania.

V. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Wykonawca powinien przygotować ofertę zgodnie z wzorem Formularza oferty załączonego do niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Oferta powinna być m. in. opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, cenę, zawierać adres lub siedzibę oferenta, e-mail, numer telefonu/ faxu, numer NIP, numer REGON, osobę do kontaktu, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy

3. Ofertę należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o.o. w Lubawce przy ul. Nadbrzeżnej 5a, w pokoju nr 6 (Biuro Zarządu) lub listownie na adres Zamawiającego. Termin składania ofert upływa 18 grudnia 2018 r., godz. 10:00.

4. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę. Zaleca się, by wszystkie strony były ponumerowane.

5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o., ul. Nadbrzeżna 5a, 58- 420 Lubawka

„Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy płyty do kompostowania odpadów”

Nr postępowania: DRI/144/2018

Nazwa i adres Wykonawcy: ……….

Nie otwierać przed dniem 18 grudnia 2018 r. godz. 10:15

6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej SANIKOM Sp. z o. o. w Lubawce przy ul. Nadbrzeżnej 5a, w pokoju nr 6 (Biuro Zarządu)

w dniu 18 grudnia 2018 r. godz. 10:15

7. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty/paczki Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.

8. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym, w pkt 3 terminie, będą zwracane niezwłocznie. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane.

__________________________________________________________________________________________________________________________________

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty:

-

oczywiste omyłki pisarskie. Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie omyłkę widoczną bezsporną, niebudzącą wątpliwości, polegającą na niezgodnym z zamierzonym, niewłaściwym bądź mylnym użyciu wyrazu lub jego pisowni, albo też opuszczeniu jakiegoś wyrazu. To każda niedokładność, która nasuwa się każdemu bez potrzeby przeprowadzania dodatkowych badań czy ustaleń;

-

oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

Przez oczywistą omyłkę rachunkową zamawiający rozumie omyłkę polegającą na niezgodnymi z zasadami arytmetyki obliczeniami matematycznymi w obliczeniu ceny oferty; Zamawiający uznaje, iż Wykonawca prawidłowo podał wartość jednostkową netto dla poszczególnych pozycji kalkulacji;

-

inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zaproszenia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zaproszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający rozumie omyłki, których poprawienie nie ingeruje w sposób istotnych w treść oferty, tj., nie powodujące konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego w treść złożonej oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień.

2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów cenotwórczych mających wpływ na wartość złożonej oferty.

3. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, jak i załączonych do oferty oświadczeń lub dokumentów lub wezwać Wykonawcę do złożenia oświadczeń lub dokumentów, które nie zostały załączone do oferty bądź zawierają błędy.

4. W pozostałych przypadkach, przy ocenie złożonych ofert, Zamawiający będzie posiłkował się przepisami ustawy Kodeks cywilny. Zamawiający odstąpi od stosowania powyższych przepisów, gdy wykonanie czynności przez Zamawiającego (np. poprawa omyłek) nie wpłynie na wynik prowadzonego postępowania.

5. Informację o wyniku postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz prześle pocztą elektroniczna Wykonawcom, którzy złożą oferty.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

1. Wykonawca zostaje związany ofertą przez okres 30 dni

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert IX. ODRZUCENIE OFERT

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jest niezgodna z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego,

2) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadach określonych w pkt VII.1.;

6) Wykonawca w terminie wskazanym w zawiadomieniu o poprawieniu innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, nie zgodził się na jej poprawienie;

7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

X. PODSTAWY UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli:

1) nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

__________________________________________________________________________________________________________________________________

XI. DODATKOWE INFORMACJE

 Adres siedziby Zamawiającego:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „SANIKOM” Sp. z o. o.

ul. Nadbrzeżna 5a, 58-420 Lubawka

 Osobami do kontaktów ze strony Zamawiającego jest:

Grzegorz Szmajdziński, tel. /75/ 741 15 41 Kontakt w godz. od 7:00 do 15:00.

XI. ZAŁĄCZNIKI:

1. Wzór Formularza oferty (Załącznik nr 1) 2. Projekt umowy (Załącznik nr 2)

__________________________________________________________________________________________________________________________________

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY

Nazwa zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy płyty do kompostowania odpadów w Lubawce na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów przy ul. Zielonej 30

Nr postępowania: DRI/144/2018

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „SANIKOM” Sp. z o. o.

ul. Nadbrzeżna 5a 58-420 Lubawka

2. Nazwa i adres Wykonawcy:

………..……….……….

………..……….……….

Telefon/ Fax: ………..………

E-mail: ………..……….

NIP: ………

REGON: ………

3. Oferuję wykonanie zamówienia za cenę brutto: ... zł

(słownie zł: ………., tj. netto: ... zł + ……… % podatku VAT.

4. Oświadczam, że oferowana cena obejmuje w całości zakres zamówienia przedstawiony w Zapytaniu ofertowym.

5. Akceptuję wymagania Zamawiającego zawarte w Zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczam, że przyjmuję termin realizacji zamówienia określony w SIWZ, tj. 3 miesiące od daty podpisania umowy.

7. Oświadczam, że przyjmuję 30-dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

8. W przypadku gdyby moja (nasza) firma została wybrana do realizacji zamówienia, zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

9. Oświadczam, że:

a) spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

b) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c) dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz.1278) lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiada stosowne uprawnienia do projektowania.

UWAGA: Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kserokopie uprawnień, o których mowa w ppkt c).

………..……….. ……….……….

miejscowość i data podpis Wykonawcy

__________________________________________________________________________________________________________________________________

Załącznik nr 2

UMOWA NR DRI/144-.../2018

zawarta w dniu ………... 2018 r. w Lubawce

pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sanikom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Lubawce (58-420) przy ul. Nadbrzeżnej 5a, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, w IX Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000029741, REGON 230443311, NIP 614-14-32-064, kapitał zakładowy 10.333.500,00 zł, które reprezentuje:

………

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a

... (nazwa i adres podmiotu gospodarczego), zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym we…………..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS……….., NIP ………, REGON ……….., wysokość kapitału zakładowego ………. zł, reprezentowanym przez:

...

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,

W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego w związku z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz.U. z 2018 r., poz.1986 z póżn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§1

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zamówienia polegającego na wykonaniu usługi opracowania dokumentacji projektowej dotyczącej budowy płyty do kompostowania odpadów w Lubawce na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów przy ul. Zielonej 30 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.

2. Przedmiot umowy obejmuje przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej i kosztorysowej obejmującej:

a) mapę do celów projektowych,

b) projekt budowlany: 5 egzemplarzy w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki word i pdf),

c) projekt wykonawczy: 5 egzemplarzy w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki word i pdf),

d) kosztorys inwestorski: 3 egzemplarze w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD,

e) przedmiary robót: 3 egzemplarze w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD,

f) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB): 3 egzemplarze w wersji papierowej; 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD,

a także oraz uzyskanych uzgodnień i decyzji, w tym pozwolenia na budowę (dołączenie ich do opracowań).

3. Dokumentacja musi być kompletna i obejmować wszystkie niezbędne branże wynikające z zakresu robót przewidzianych do wykonania.

4. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji z uwzględnieniem przepisów dotyczących opisu przedmiotu zamówienia określonych w art.29 i 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Wykonawca przekaże dokumentację projektową Zamawiającemu wraz z autorskimi prawami majątkowymi, zgodnie z § 2 umowy.

6. Wykonawca wystąpi i uzyska w imieniu Zamawiającego decyzję pozwolenia na budowę.

7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania, w okresie obowiązywania gwarancji jakości, tj. w okresie 36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy, odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie prowadzonego postępowania na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej. Czas na udzielenie odpowiedzi wynosić będzie nie więcej niż 2 dni od dnia przekazania pytań przez Zamawiającego.

8. Integralną częścią niniejszej umowy stanowić będą niżej wymienione dokumenty według następującego pierwszeństwa:

a) zapytanie ofertowe wraz z załącznikami,

b) odpowiedzi Zamawiającego na pytania Wykonawców, c) oferta Wykonawcy,

__________________________________________________________________________________________________________________________________

§ 2

1. Przedmiot niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Na mocy niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowań będących przedmiotem niniejszej umowy.

3. Przeniesienie praw autorskich na rzecz Zamawiającego polegać będzie na umożliwieniu korzystania z przedmiotu zamówienia w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie w dowolnym celu, w zakresie wszystkich pól eksploatacji obejmujących w szczególności:

a) prawo do zlecenia robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej wytworzonej w wyniku realizacji zamówienia;

b) wprowadzenie do pamięci komputera;

c) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników cyfrowych i/lub optycznych, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie; nadanie, przekazywanie, odtwarzanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu, po utrwaleniu na nośnikach obrazu;

d) wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, product placement, public relations;

e) inne przypadki rozpowszechniania, w tym publikacja na stronie internetowej, wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie;

f) dokonywanie opracowań, w tym prawo dokonywania obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania i publicznego rozpowszechniania dzieła, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystywanie opracowań;

g) prawo do dokonywania zmian uzasadnionych istniejącymi lub mogącymi się pojawić potrzebami Zamawiającego.

4. Przeniesienie praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 1 ust.2 niniejszej umowy.

5. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej umowy bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

§3

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy określony w § 1 w ciągu 3 miesięcy licząc od daty zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia ___.___.2019 r. (przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji projektowej w zakresie i w ilości kompletów określonych w § 1 ust.2 umowy wraz z uzyskaną decyzją o pozwoleniu na budowę).

2. Odbiór przedmiotu umowy, tj. odbiór kompletu dokumentacji wraz z pozwoleniem na budowę, nastąpi wg następującej procedury:

a) Wykonawca do przekazywanej dokumentacji załączy wykaz zawierający minimum: liczbę porządkową, nazwę dokumentu, liczbę stron dokumentu, ilość egzemplarzy oraz załączy pisemne oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej mając na uwadze cel, któremu ma służyć.

b) Zamawiający w ciągu 7 dni liczonych od daty złożenia dokumentacji, ma prawo zgłoszenia Wykonawcy na piśmie uwag, poprzez wskazanie w szczególności braków, sprzeczności, niezgodności z prawem, itp.

wraz z wyznaczeniem terminu ich usunięcia, nie krótszym niż 5 dni.

c) Wykonawca do wyznaczonej w piśmie daty zobowiązany jest usunąć wady dokumentacji wynikające z uwag Zamawiającego.

d) Zamawiający w terminie 5 dni od dnia złożenia poprawionej dokumentacji, sprawdzi usunięcie zgłoszonych wad.

e) Usunięcie wad jest warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury. W przypadku gdy dokumentacja zostanie przyjęta bez uwag, Zamawiający podpisze protokół zdawczo-odbiorczy niezwłocznie.

f) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie, stosownie do zapisu § 8 ust. 1.1, lit. c) Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze.

g) Podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy stanowił będzie potwierdzenie zrealizowania zamówienia.

h) Jeżeli Zamawiający zgłosi uwagi do dokumentacji, za termin wykonania zamówienia uznaje się datę wpływu poprawionego kompletu dokumentacji. Jeżeli poprawiona dokumentacja w zakresie wskazanym przez Zamawiającego wpłynie po terminie wskazanym w ust.1 niniejszego paragrafu, stosownie do

__________________________________________________________________________________________________________________________________

zapisu § 8 ust.1.1, lit. b) Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna za zwłokę w wykonaniu dokumentacji.

3. Przekazanie opracowań stanowiących przedmiot niniejszej umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Lubawce przy ul. Nadbrzeżnej 5a.

§4

1. Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy ma formę ryczałtu.

2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:

Cena (brutto) ... PLN (słownie złotych: …...), w tym: wartość netto - ……….. zł, podatek VAT - ... %.

3. Podstawę do określenia ceny ryczałtowej określonej w ust.2 stanowi złożona i przyjęta oferta.

4. Cena określona w ust.2 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym nabycia praw autorskich.

5. Cena określona w ust.2 w okresie realizacji niniejszej umowy nie będzie podlegała waloryzacji z żadnych powodów.

§5

1. Rozliczenie przedmiotu zamówienia nastąpi w oparciu o fakturę wystawioną po zrealizowaniu przedmiotu umowy.

2. Postawę do wystawienia faktury stanowił będzie protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 3 ust.4 lit. g) niniejszej umowy.

3. Należność wynikającą z faktury Zamawiający zobowiązany jest przelać na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe liczone za każdy dzień zwłoki.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, będzie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze

……… .

5. Rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie może być zmieniony tylko poprzez aneks do umowy podpisany przez Strony umowy.

6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może udzielić na rzecz osób trzecich cesji jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§6

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy licząc od dnia zakończenia zadania, tj. daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego przekazanie kompletu dokumentacji i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady przedmiotu umowy, w tym zmniejszające użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie.

3. Uznanie przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został należycie wykonany nie jest równoznaczne ze stwierdzeniem braku wad, te bowiem mogą ujawnić się w czasie wykonywania robót budowlanych na podstawie przedmiotowej dokumentacji.

4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy wygasają w stosunku do Wykonawcy po 24 miesiącach od dnia zakończenia zadania.

5. Wykonawca zwolniony jest od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wykaże, że wady powstały na skutek wykonania dokumentacji według wskazówek Zamawiającego, które to wskazówki Wykonawca zakwestionował i uprzedził Zamawiającego na piśmie o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek.

§7

1. Zakres prac projektowych objętych umową Wykonawca wykona siłami własnymi i/lub powierzy ich wykonanie podwykonawcom.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace projektowe, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynacyjną.

§8

1. Strony ustalają, iż naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań niepieniężnych wynikających z niniejszej umowy nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna) w następujących przypadkach i wysokościach:

1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

__________________________________________________________________________________________________________________________________

a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 umowy,

b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.2 umowy, licząc za każdy dzień opóźnienia od daty wykonania usługi określonej w § 3 ust.1 umowy,

c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.2 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej na usunięcie wad,

d) za zwłokę w udzieleniu odpowiedzi na pytania, o których mowa w § 1 ust.7 umowy, każdorazowo w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.2 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej na udzielenie odpowiedzi.

1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.2 umowy.

2. W przypadku stwierdzenia niekompletności przedmiotowej dokumentacji przywołanej w opisie przedmiotu zamówienia, której Wykonawca nie uzupełnił w wymaganym terminie, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje Wykonawca.

3. Zamawiający może potrącić kary umowne z płatności należnych Wykonawcy.

4. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.

5. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§9

1. Strony dopuszczają zmianę postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:

1.1. W przypadku zmiany warunków wykonania umowy będącej konsekwencją wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:

a) niezawinione przez Wykonawcę przedłużenie się procedur, w tym administracyjnych, na etapie uzyskiwania decyzji, opinii i uzgodnień,

b) konieczność wprowadzenia istotnych zmian dokumentacji projektowej, dokonywanych na wniosek Zamawiającego lub zgłaszanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.

1.2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności lub o czas niezbędny na usuniecie skutków oddziaływania tych okoliczności w zakresie umożliwiającym kontynuowanie czynności mających na celu wykonanie przedmiotu umowy.

1.3. Jeżeli w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej konieczna będzie zmiana istotnych postanowień umowy, odpowiednie zapisy umowne zostaną stosownie zmodyfikowane, w sposób zapewniający zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

1.4. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego.

2. Wszystkie zmiany umowy dokonywane będą w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron

3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 i ust. 2 podlega unieważnieniu

§10 1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia informacji o tym, że:

a) zostanie wydany przez komornika nakaz zajęcia mienia Wykonawcy,

b) Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację zamówienia bez uzasadnionych przyczyn i nie realizuje go przez okres 14 dni, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia informacji o tym, że Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny dokonania odbioru przedmiotu zamówienia.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

__________________________________________________________________________________________________________________________________

§11

1. W razie sporu na tle wykonania niniejszej Umowy Strona jest zobowiązana skierować konkretne roszczenie na piśmie.

2. Strona ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia.

3. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nieudzielania odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2, Strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową.

4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§12

W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

§13

Umowę niniejszą sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: