PROCEDURA UDZIELANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEJ (PPP) NA TERENIE SZKOŁY
1.1. Rodzice dostarczają opinie i orzeczenia do sekretariatu szkoły.
1.2. Sekretarz potwierdza datę wpłynięcia na kserokopii opinii lub orzeczenia.
1.3. Sekretarz przekazuje niezwłocznie, nie później niż następnego dnia, kserokopie opinii i orzeczeń pedagogowi szkolnemu.
1.4. Opinie i orzeczenia dostarczone przed dniem 1 września danego roku szkolnego traktuje się jako dostarczone 1 września, dla celów stosowania niniejszej procedury (terminów).
2.1. Pedagog wpisuje niezwłocznie, nie później niż następnego dnia, do rejestru opinie i orzeczenia osobno dla każdej klasy (załącznik nr 1), według kolejności wpłynięcia. Wpis zawiera w szczególności:
1) numer ewidencyjny według wzoru: [kolejny numer]/[klasa]/[rok szkolny], przy czym klasę wpisuje się cyfrą i wielką literą (np. 8A), a rok szkolny jako [RRRR-RR] (np. 2021-22), np.
1/8A/2021-22;
2) nazwisko i imię/imiona ucznia;
3) krótki opis zaleceń (zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z…, zajęcia logopedyczne, itp.);
4) datę wpłynięcia.
2.2. Pedagog przygotowuje zestawienia kontrolne konieczności objęcia uczniów pomocą psychologiczno-pedagogiczną (załącznik nr 2) i przekazuje je dyrekcji do 10 września danego roku szkolnego, a uaktualnienie takich zestawień niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych.
2.3. Pedagog niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, informuje nauczycieli o wpłynięciu opinii lub orzeczenia w danej klasie przez dziennik elektroniczny.
3.1. Dyrektor przydziela uczniów do grup zajęć innych niż porady i konsultacje, zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze oraz zajęcia rozwijające uzdolnienia i zainteresowania uczniów.
3.2. Nauczyciel uczący ucznia obejmuje go zajęciami dydaktyczno-wyrównawczymi, a jeżeli nie prowadzi takich zajęć, nauczyciela obejmującego ucznia takimi zajęciami wskazuje dyrektor.
3.3. Nauczyciel prowadzi porady i konsultacje dla wszystkich uczniów szkoły.
3.4. Nauczyciel prowadzi zajęcia rozwijające uzdolnienia i zainteresowania dla grupy spośród wszystkich uczniów szkoły.
4.1. Nauczyciele zapoznają się z opinią lub orzeczeniem w terminie 2 dni roboczych od daty powiadomienia, potwierdzając ten fakt podpisem z datą pod rejestrem opinii i orzeczeń każdej klasy (wypełniony przez pedagoga złącznik nr 1).
4.2. Nauczyciel obejmujący danego ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną w terminie 2 dni roboczych proponuje formy udzielania tej pomocy (załącznik nr 3 – część A2), wpisując:
1) imię i nazwisko ucznia;
2) klasę do której uczęszcza;
3) z inicjatywy kogo zostaje objęty pomocą psychologiczno-pedagogiczną:
a) ucznia, b) dyrektora, c) nauczyciela,
d) pielęgniarki środowiskowej nauczania i wychowania, e) higienistki szkolnej,
f) poradni,
g) asystenta edukacji romskiej, h) pomocy nauczyciela,
i) asystenta nauczyciela, j) pracownika socjalnego, k) asystenta rodziny, l) kuratora sądowego,
m) organizacji pozarządowej (wpisać nazwę organizacji),
n) instytucji działającej na rzecz rodziny, dzieci i młodzieży (wpisać nazwę instytucji), o) podmiotu działającego na rzecz rodziny, dzieci i młodzieży (wpisać nazwę podmiotu);
4) rozpoznanie dokonane przez nauczyciela;
5) znak X w kwadracie po lewej stronie od rodzaju zajęć, w jakich uczeń powinien uczestniczyć przy czym w przypadku zaznaczenia:
a) zajęć wyrównawczych należy określić ich rodzaj/przedmiot,
b) zajęć rozwijających uzdolnienia i zainteresowania należy określić ich rodzaj/zakres, c) innej formy należy określić formę wsparcia;
6) godzinowy wymiar zajęć (tygodniowo lub miesięcznie) lub wpisać wg potrzeb;
7) ogólne cele pomocy;
8) oczekiwane efekty pomoc;
9) datę objęcia pomocą.
Nauczyciel czytelnie podpisuje wypełnioną kartę (obok daty).
4.3. Nauczyciel, po uzyskaniu akceptacji dyrektora (załącznik nr 3 – część A3), przekazuje niezwłocznie, nie później niż następnego dnia, wypełnioną kartę wychowawcy.
4.4. W przypadku zmian w sposobie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, w tym rezygnacji w trakcie roku szkolnego, nauczyciel niezwłocznie nie później niż w ciągu 2 dni roboczych informuje o tym fakcie wychowawcę oddziału oraz pedagoga szkolnego.
5.1. Wychowawca po otrzymaniu informacji od nauczycieli nadaje numery kartom PPP (Załącznik nr 3 – Część A1) wg wzoru:
[nr porządkowy] / [klasa] / [rok szkolny], przy czym klasę wpisuje się cyfrą i wielką literą [np. 8A], a rok szkolny jako [RRRR-RR] [np. 2021-22].
5.2. Wychowawca niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, informuje rodziców poprzez dziennik elektroniczny o proponowanych formach udzielania pomocy psychologiczno- pedagogicznej i prosi o kontakt osobisty w szkole celem zapoznania się ze szczegółami.
6.1. Rodzice po zapoznaniu się z oferowanymi formami pomocy psychologiczno- pedagogicznej wyrażają na nie zgodę lub nie, potwierdzając ten fakt czytelnym podpisem wraz z datą.
6.2. Rodzice mogą zmienić decyzję w trakcie roku szkolnego, opisując ten fakt w części C1 karty (załącznik nr 3) oraz potwierdzając taką informację datą i czytelnym podpisem.
6.3. Wychowawca przekazuje informację na temat decyzji rodziców poszczególnym nauczycielom niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych.
7.1. Wychowawca w terminie do 30 września danego roku szkolnego sporządza zbiorcze zestawienie form udzielania pomocy (złącznik nr 4), zawierające w szczególności:
1) imię i nazwisko ucznia;
2) nr karty PPP;
3) rodzaj udzielanej uczniowi pomocy;
4) dzień tygodnia/godzina;
5) nauczyciela obejmującego ucznia pomocą;
6) zgodę rodzica lub jej brak;
7) datę objęcia pomocą psychologiczno- pedagogiczną.
Wychowawca podpisuje czytelnie zestawienie wraz z datą.
7.2. Dokumentację udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej wychowawca gromadzi w osobnej teczce dla swojego oddziału, w osobnych koszulkach dla każdego ucznia.
7.3. Wychowawca przedstawia dyrektorowi kompletną teczkę udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w terminie do 5 października danego roku szkolnego.
7.4. W przypadku zmian w udzielaniu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, wychowawca aktualizuje zestawienie zbiorcze niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych.
7.5. W przypadku zmian, o których mowa w pkt 7.4. wychowawca informuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, pedagoga oraz dyrekcję szkoły.
8.1. Dyrektor kontroluje prawidłowość wypełnienia kart PPP oraz zestawienia zbiorczego oraz sprawdza, czy wszyscy uczniowie zostali objęci pomocą psychologiczno-pedagogiczną (porównanie z zestawieniami kontrolnymi przygotowanymi przez pedagoga).
8.2. Dyrektor sporządza protokół z czynności kontrolnych i wydaje zalecenia dla poszczególnych nauczycieli.
8.3. Nauczyciel niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, zapoznaje się z zaleceniami i potwierdza ten fakt czytelnym podpisem wraz z datą.
8.4. Nauczyciel niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni, uzupełnia stwierdzone braki i przedstawia dyrektorowi do ponownej kontroli.
8.5. Dyrektor potwierdza uzupełnienie braków pod zaleceniami, które podpisał nauczyciel, pieczęcią, datą i czytelnym podpisem.
9.1. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna dokumentowana jest w dzienniku elektronicznym lub w innej formie wskazanej lub zaakceptowanej przez dyrektora.
9.2. Dziennikom zajęć pomocy psychologiczno pedagogicznej nadaje się nazwy wg wzoru:
[nazwisko i imię nauczyciela] [rodzaj zajęć] [obowiązkowo dla pkt 1, 2, 8: przedmiot] [opcjonalnie:
grupa cyfrą arabską] [obowiązkowo dla pkt 6, 7, 11, 12, 13: imię i nazwisko ucznia, klasa, przy czym klasę wpisuje się cyfrą arabską z wielką literą, np. 5A],
przy czym jako rodzaj zajęć stosuje się skróty:
1) D-W dla zajęć dydaktyczno-wyrównawczych;
2) PiK dla porad i konsultacji;
3) LOG dla zajęć logopedycznych;
4) K-K dla zajęć korekcyjno-kompensacyjnych;
5) E-S dla zajęć rozwijających kompetencje emocjonalno-społeczne;
6) REW dla zajęć rewalidacyjnych;
7) IS dla zajęć integracji sensorycznej;
8) ZRU dla zajęć rozwijających uzdolnienia i zainteresowania uczniów;
9) TR dla terapii ręki;
10) GK dla zajęć gimnastyki korekcyjnej;
11) IND dla nauczania indywidualnego;
12) ZŚK dla zintegrowanej ścieżki kształcenia;
13) IPN dla indywidualnego programu nauki.
9.3. Nauczyciele wpisują do dziennika:
1) uczniów uczęszczających na zajęcia, oprócz porad i konsultacji;
2) plan pracy na zajęciach;
3) plan zajęć;
4) plan nauczyciela/i.
9.4. Nauczyciele odnotowują tematy i obecności uczniów na zajęciach, z tym że w przypadku porad i konsultacji wpisują w temacie zajęć imiona i nazwiska uczniów oraz rodzaj udzielanej pomocy (np. Jan Kowalski: rozwiązywanie nierówności;..), a w przypadku identycznej pomocy udzielanej kilku uczniom wpisują ich imiona i nazwiska po przecinku (np. Jan Kowalski, Adam Kowal, Ewa Druga: odczytywanie położenia na mapie;…). Różną pomoc na tych samych zajęciach oddziela się średnikiem.
10.1. Nauczyciel dokonuje ewaluacji udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej, opisując w szczególności:
1) uzyskane efekty pomocy, 2) napotkane trudności,
3) rekomendacje do dalszej pracy,
niezwłocznie po każdym okresie klasyfikacyjnym, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, i przekazuje uzupełnione karty PPP wychowawcy.
10.2. W przypadku przesłania ewaluacji, o której mowa w pkt 10.1., do wychowawcy drogą elektroniczną wychowawca wpisuje na wydrukowanym dokumencie adnotację:
„Powyższą informację dostarczono w dniu ….. drogą elektroniczną w postaci wiadomości/załącznika* z adresu e-mailowego ………….. „ oraz podpisuje ją czytelnie wraz z datą.
10.3. Nauczyciel wypełnia zestawienie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej na terenie szkoły prowadzonych przez siebie zajęć (załącznik nr 5) i przekazuje je dyrekcji do dnia zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
10.4. Wychowawca przedstawia dyrektorowi kompletną teczkę udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej niezwłocznie, nie później niż 7 dni po zakończeniu danego okresu klasyfikacyjnego.
11.1. Dyrektor kontroluje prawidłowość wypełnienia kart PPP (ewaluacja zajęć).
11.2. Dyrektor sporządza protokół z czynności kontrolnych i wydaje zalecenia dla poszczególnych nauczycieli.
11.3. Nauczyciel niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, zapoznaje się z zaleceniami i potwierdza ten fakt czytelnym podpisem wraz z datą.
11.4. Nauczyciel niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni, uzupełnia stwierdzone braki i przedstawia dyrektorowi do ponownej kontroli.
11.5. Dyrektor potwierdza uzupełnienie braków pod zaleceniami, które podpisał nauczyciel, pieczęcią, datą i czytelnym podpisem.
12. Dokumentację udzielania pomocy psychologiczno pedagogicznej prowadzi się na dany rok szkolny i archiwizuje się po jego zakończeniu.
13.1. Pomocą psychologiczno-pedagogiczną obejmuje się również uczniów nie posiadających opinii ani orzeczeń, a zwłaszcza uczniów:
1) znajdujących się w trudnej sytuacji losowej lub kryzysowej;
2) przewlekle chorych;
3) mających problemy adaptacyjne związane z powrotem z emigracji;
4) obcokrajowców;
5) o szczególnych uzdolnieniach lub zainteresowaniach;
6) u których stwierdzono w wyniku klasyfikacji śródrocznej, że poziom opanowania wiedzy i umiejętności znacząco utrudni lub uniemożliwi kontynuowanie nauki (ocena klasyfikacyjna niedostateczna);
7) drugorocznych, u których stwierdzono w wyniku klasyfikacji rocznej, że poziom opanowania wiedzy i umiejętności z danego przedmiotu uniemożliwił kontynuowanie nauki (ocena klasyfikacyjna niedostateczna).
13.2. W przypadkach określonych w pkt 13.1. cyf. 1-5 inicjatorem udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej może być osoba wskazana w § 5 rozporządzenia MEN z dnia 6 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1280).
13.3. W przypadku określonym w pkt 13.1. cyf. 6-7 uczeń obejmowany jest pomocą psychologiczno-pedagogiczną na podstawie § 14 rozporządzenia MEN z dnia 3 sierpnia 2017 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz.
U. z 2017 r., poz. 1534).
13.4. Postanowienia pkt 3.1. – 12. stosuje się odpowiednio.
14.1. Dotychczasową dokumentację PPP archiwizuje się.
14.2. Procedura wchodzi w życie od dnia 1 września 2021 r.
Załącznik nr 1 REJESTR UCZNIÓW POSIADAJĄCYCH OPINIE/ORZECZENIA
w roku szkolnym………..
Klasa………
Lp. Nazwisko i imię ucznia Nr ewidencyjny Nr opinii/orzeczenia Zalecenia wynikające z opinii/orzeczenia
Data wpłynięcia
Termin następnego
badania
KARTA ZBIORCZA KONIECZNOŚCI OBJĘCIA UCZNIÓW POMOCĄ PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNĄ rok szkolny………/…….
KLASA Rodzaj zajęć
D-W
LOG K-K E-S GK IS TR
ZRU
Lp. Imię i nazwisko ucznia Pol Mat Ang Nie Bio Geo Fiz Che His Pol Mat Ang Nie Bio Geo Fiz Che His Inf Pla Muz I*
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Załącznik nr 3
INFORMACJA DYREKTORA
O PROPONOWANEJ FORMIE UDZIELENIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ A1. Wypełnia wychowawca
Nr karty PPP ……/………/…………-…....
(nr porządkowy/klasa/rok szkolny)
A2. Wypełnia osoba obejmująca pomocą psychologiczno-pedagogiczną
Imię i nazwisko ucznia ... Klasa ...
Objęcie pomocą z inicjatywy ……….……….……….
Rozpoznanie dokonane przez nauczyciela
(wpisać umiejętności wymagające doskonalenia, rozpoznane zaległości programowe, itp.)
Uważam, że Państwa dziecko powinno (zaznaczyć właściwe znakiem „X”):
uczestniczyć w zajęciach dydaktyczno-wyrównawczych z ...;
uczestniczyć w zajęciach korekcyjno-kompensacyjnych;
uczestniczyć w zajęciach rozwijających umiejętności emocjonalno –społeczne;
uczestniczyć w zajęciach logopedycznych;
uczestniczyć w zajęciach rozwijających uzdolnienia i zainteresowania z ……….;
korzystać ze wsparcia pedagoga szkolnego;
korzystać ze wsparcia psychologa szkolnego;
inne (jakie)………..
w wymiarze:…………..………
Plan działań wspierających: (liczba godzin, lub „wg potrzeb”)
Cele ogólne Oczekiwane efekty
A3. Wypełnia dyrektor ...
(data i czytelny podpis nauczyciela)
...
(pieczęć, data i czytelny podpis dyrektora)
A4. Wypełnia rodzic (opiekun prawny) (zaznaczyć właściwe znakiem „X”) NIE WYRAŻAM ZGODY na udział mojego dziecka w w/w zajęciach.
WYRAŻAM ZGODĘ na udział mojego dziecka w w/w zajęciach i zobowiązuję się dopilnować, aby dziecko w nich regularnie uczestniczyło i utrwalało materiał wyznaczony przez nauczyciela
ORAZ wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w celach niezbędnych do udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, w tym prowadzenia niezbędnej dokumentacji.
...
(data i czytelny podpis rodzica)
B1. Wypełnia osoba obejmująca pomocą psychologiczno-pedagogiczną (należy wypełniać tylko w przypadku, gdy rodzic wyraził zgodę)
Informacje o postępach ucznia:
I okres
……….………
……….……….………
……….……….………
……….……….
……….………
……….……….………
……….……….………
……….
...
(data i czytelny podpis nauczyciela)
II okres
……….………
……….……….………
……….……….………
……….……….
……….………
……….……….………
……….……….………
………..
...
(data i czytelny podpis nauczyciela)
C1. Wypełnia osoba wnosząca uwagi
Uwagi (np. rezygnacja w trakcie roku szkolnego, nauczyciel na długoterminowym zwolnieniu, itp.):
……….………
………….……….………
……….……….………
……….……….………
……….……….…………
……….……….
Załącznik nr 4 WYKAZ UCZNIÓW OBJETYCH POMOCĄ PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNĄ
Imię i nazwisko wychowawcy: ………
Klasa: ………
Rok szkolny: ………
Lp. Imię i nazwisko ucznia Nr karty PPP Rodzaj udzielanej uczniowi pomocy
Nauczyciel obejmujący ucznia pomocą
Rodzic wyraził zgodę
Data objęcia pomocą psychologiczno-
pedagogiczną TAK NIE
...
(data i czytelny podpis wychowawcy)
Zestawienie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej na terenie szkoły
przez …………..…………..…………..
(imię i nazwisko nauczyciela)
w roku szkolnym ………..
(rok szkolny)
Liczba uczniów objętych PPP przez nauczyciela w oddziałach Rodzaj zajęć I II III IV V VI VII VIII Rozwijające uzdolnienia
Korekcyjno-kompensacyjne Logopedyczne Rozwijające kompetencje
emocjonalno-społeczne Inne o charakterze
terapeutycznym Porady i konsultacje Dydaktyczno-wyrównawcze Związane z wyborem kierunku
kształcenia
………
(data i czytelny podpis nauczyciela)
