Numer sprawy: ES.3042.1.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA SZKOLNEGO
W PROJEKCIE „DOSKONALENIE JAKOŚCI KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO W POWIECIE ZIELONOGÓRSKIM”
W związku z przystąpieniem do realizacji projektu pn. „Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, działanie 8.4.
Dofinansowanie jakości kształcenia zawodowego, poddziałanie 8.4.1. Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego – projekty realizowane poza formułą ZIT, Powiat Zielonogórski zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym pełnienia funkcji koordynatora szkolnego w tym projekcie.
1. Zamawiający:
Powiat Zielonogórski
ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra NIP: 973-05-88-217
Tel. 68-4527500
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2015, poz. 2164 ze zm.) o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości 30.000 euro.
3. Przedmiot zamówienia, czas i miejsce realizacji:
Wspólny Słownik Zamówień: 79420000-4 - usługi związane z zarządzaniem;
1) przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w realizacji projektu pn. „Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”.
Projekt będzie realizowany w partnerstwie z następującymi podmiotami: Profi Biznes Group Sylwia Karina Majewska w Szczecinie, Organizacją Pracodawców Ziemi Lubuskiej w Zielonej Górze oraz Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Sulechowie.
Celem głównym projektu jest zwiększenie efektywności i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego w powiecie zielonogórskim poprzez udzielenie wsparcia placówce kształcenia zawodowego – Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sulechowie, poprzez doposażenie pracowni zawodowych oraz wsparcie poprzez kursy i szkolenia, a także staże i praktyki u pracodawców dla uczniów oraz nauczycieli przedmiotów zawodowych;
2) termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.06.2022 r.;
3) miejsce realizacji zamówienia: powiat zielonogórski, zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia tego obszaru.
4. Zadania koordynatora szkolnego:
1) współpraca z Partnerami w zakresie prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu, uczniów i nauczycieli, 2) współpraca z partnerami w zakresie organizacji planowanych szkoleń/kursów dla uczniów/nauczycieli, nadzór nad ich przebiegiem,
3) nadzór nad prawidłowym przebiegiem praktyk i staży zawodowych uczniów/nauczycieli – bezpośrednia współpraca z partnerami,
4) współpraca z Partnerem w zakresie prowadzenia zadań związanych z doradztwem zawodowym, 5) bieżący kontakt z uczestnikami - beneficjentami projektu,
6) promocja projektu: artykuły, informacje, ogłoszenia,
7) prowadzenie bazy danych osób biorących udział w projekcie w aplikacji LSI 2020,
8) opracowywanie części merytorycznej wniosków o płatność i sprawozdań z realizacji projektu,
9) prowadzenie biura Koordynatora Szkolnego w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sulechowie, 10) kontrola zgodności i terminowości podejmowanych działań z harmonogramem realizacji projektu,
11) archiwizowanie dokumentacji projektu,
12) dbałość o wysoką jakość merytoryczną projektu, realizację celów i wskaźników projektu, 13) wdrażanie działań ewaluacyjnych,
14) udział w spotkaniach członków zarządu projektu co najmniej raz na dwa tygodnie, w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w Starostwie Powiatowym w Zielonej Górze, bądź w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sulechowie (przez zarząd projektu rozumie się zespół 4 osób powołany do długoterminowego zarządzania Projektem),
15) udział w spotkaniach członków rady projektu co najmniej raz na dwa miesiące, w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w Starostwie Powiatowym w Zielonej Górze (przez radę projektu rozumie się zespół 10 osób powołany do długoterminowego zarządzania projektem, podejmowania decyzji strategicznych, pełniący funkcję nadrzędną w realizacji przedsięwzięcia),
16) bezpłatny udział w czasie kontroli zleconych przez uprawnione organy w okresie trwania projektu oraz po jego zakończeniu do końca okresu przechowywania dokumentacji.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy złożą ofertę na załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz:
1) posiadają wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym,
2) posiadają znajomość specyfiki kształcenia zawodowego: posiadanie kwalifikacji nauczyciela zawodu lub nauczyciela doradca zawodowego,
3) w ostatnich pięciu latach uczestniczyli w nie mniej niż jednym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, o wartości nie mniejszej niż 500.000 PLN, z udziałem Oferenta w roli koordynatora projektu lub koordynatora szkolnego,
4) w ostatnich pięciu latach uczestniczyli w nie mniej niż dwóch projektach z zakresu oświaty, o podobnym charakterze, współfinansowanych środkami unijnymi,
5) są dyspozycyjni:
- w ramach realizowanych zadań obecność co najmniej 8 godzin w tygodniu w biurze Koordynatora Szkolnego, w godzinach dostosowanych do godzin pracy Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sulechowie oraz czasu trwania lekcji, w sposób umożliwiający uczniom i nauczycielom optymalną dostępność,
-udział w spotkaniach członków zarządu projektu co najmniej raz na dwa tygodnie, w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w Starostwie Powiatowym w Zielonej Górze, bądź w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sulechowie (przez zarząd projektu rozumie się zespół 4 osób powołany do długoterminowego zarządzania Projektem),
-udział w spotkaniach członków rady projektu co najmniej raz na dwa miesiące, w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w Starostwie Powiatowym w Zielonej Górze (przez radę projektu rozumie się zespół 10 osób powołany do długoterminowego zarządzania projektem, podejmowania decyzji strategicznych, pełniący funkcję nadrzędną 6) posiadają znajomość:
- wniosku o dofinansowanie projektu „Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”, -wytycznych, procedur i informacji w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego -Lubuskie 2020, Osi priorytetowej 8 – Nowoczesna edukacja, działanie 8.4 – Doskonalenia jakości kształcenia zawodowego, poddziałania 8.4.1 – Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego - projekty realizowane poza formuła ZIT,
- „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020” – opracowanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju,
7) nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym.
W przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej w zapytaniu ofertowym mogą brać udział Oferenci, którzy są w stanie oddelegować osobę zdolną do wykonania zamówienia, spełniającą łącznie wszystkie kryteria wskazane wyżej.
6. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków wymienionych w punkcie 5:
1) oferta na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
3) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
4) kopia dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenia wyższe z przygotowaniem pedagogicznym oraz
kwalifikacje nauczyciela zawodu lub doradcy zawodowego,
5) życiorys/cv zawierający min. przebieg pracy zawodowej oraz Prezentację doświadczenie Oferenta zawierającą wykaz projektów unijnych, w których Oferent uczestniczył, które organizował i pełnił funkcję koordynatora, stanowiącą integralną część załącznika nr 1,
6) oferent będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej przedkłada kopię aktualnego wyciągu z Krajowego Rejestru Sadowego, innego właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzająca osobowość prawną wraz z danymi osoby upoważnionej do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Oferenta.
7. Kryteria oceny oferty i wyboru wykonawcy:
Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) cena za realizację zamówienia – 30 pkt,
2) doświadczenie w zakresie udziału w projektach o podobnym charakterze – 20 pkt, 3) doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji koordynatora projektu – 50 pkt.
8. Sposób obliczenia wartości punktowej oferty:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie podsumowanej ilości punktów, w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Oferta może otrzymać maxymalnie 100 pkt.
– punktacja dla kryterium „cena za realizację zamówienia” , oznaczonego C:
maxymalna liczba punktów dla tego kryterium = 30 pkt, najniższa cena otrzymuje - 30 pkt,
punkty za cenę oblicza się wg wzoru:, C=(Cmin/Cx) x 30 (pkt),
Cmin – cena minimalna Cx – cena oferty ocenianej
– punktacja dla kryterium „doświadczenie w zakresie udziału w projektach o podobnym charakterze”, oznaczonego DP:
maxymalna liczba punktów dla tego kryterium = 20 pkt,
ocena na podstawie Prezentacji doświadczenie Oferenta, będącej elementem załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
Oferta wskazująca udział Oferenta w największej liczbie projektów o podobnym charakterze otrzymuje 20 pkt, punkty oblicza się wg wzoru:,
DP=(DPx/DPmax) x 20 (pkt),
DPmax – ocena oferty z maxymalną liczbą punktów, DPx – liczba punktów oferty ocenianej
– punktacja dla kryterium „doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji koordynatora projektu”, oznaczonego DK:
maxymalna liczba punktów dla tego kryterium = 50 pkt,
ocena na podstawie Prezentacji doświadczenie Oferenta, będącej elementem załącznika nr 1 do zapytania ofertowego,
Oferta wskazująca udział Oferenta w największej liczbie projektów, gdzie pełnił funkcję koordynatora projektu otrzymuje 50 pkt,
punkty oblicza się wg wzoru:
DK=(DKx/DKmax) x 50 (pkt),
DKmax – ocena oferty z maxymalną liczbą punktów, DKx – liczba punktów oferty ocenianej
Suma punktów (S) zostanie obliczona wg wzoru: S=C+DP+DK i zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Zlecenie usług pełnienia funkcji koordynatora szkolnego zostanie zlecone Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
9. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferent może złożyć jedną ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wraz z dokumentami wymienionymi w punkcie 6,
2) kompletna oferta zawiera wypełnione załączniki nr 1, 2 i 3, stanowiące załączniki do zapytania ofertowego, 3) oferta musi być czytelnie podpisana przez Oferenta, opatrzona data sporządzenia, adresem oraz nr jego
telefonu,
4) dokument złożony w formie kopii musi być opatrzony klauzulą „za zgodność z oryginałem”
i poświadczony przez Oferenta,
5) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z następującym opisem:
- NAZWA OFERENTA,
- OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE NA STANOWISKO KOORDYNATORA SZKOLNEGO
W PROJEKCIE „DOSKONALENIE JAKOŚCI KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO W POWIECIE ZIELONOGÓRSKIM”
10. Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami:
1) Barbara Chudzińska, tel. 68-4527580, e-mail: barbara.chudzinska@powiat-zielonogorski.pl, 2) Irena Podsiadły, tel. 68-4527579, e-mail: irena.podsiadly@powiat-zielonogorski.pl
11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
1) Starostwo Powiatowe w Zielonej Górze, ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, Biuro Obsługi Klienta, 2) Termin: do 23 grudnia 2016 r., godz.10.00.
12. Postanowienia końcowe:
1) otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego,
2) oferta niezawierająca któregokolwiek dokumentu, spośród wymienionych w części 6 zostaje odrzucona, 3) po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego oferenta, 4) Informacja o wyborze Oferenta, miejscu i terminie podpisania umowy zostanie przesłana e-mailowo
lub pocztą tradycyjną do Oferenta, którego ofertę wybrano,
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania ofert, zamknięcia naboru bez wyboru oferty oraz prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
Do zapytania ofertowego dołączono:
1) Załącznik nr 1 – oferta wykonania zamówienia,
2) Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3) Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych,
4) Wniosek o dofinansowanie projektu „Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”
5) Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
ES.024.1.2016
Imię i nazwisko/nazwa
Oferenta: ………
Adres: ………
Numer telefony: ………
Adres e-mail: ………
OFERTA WYKONANIA ZAMÓWIENIA
do zapytania ofertowego nr ES.042.1.2016 w ramach projektu „Doskonalenia jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”.
Ja niżej podpisana(y) ……….. w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na usługę polegającą na pełnieniu zadań koordynatora szkolnego w projekcie „Doskonalenia jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim” oferuję następującą cenę za wykonanie tej usługi:
1) za 1 miesiąc jej świadczenia:
cena netto …… zl + vat (……%) ……… zł (słownie netto …. + vat ………..), razem cena brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi ……….……... zł.
2) za cały okres jej świadczenia (przyjąć 66 miesięcy):
cena netto …… zl + vat (……%) ……… zł (słownie netto …. + vat ………..), razem cena brutto ……….………... zł.
Oświadczam, że w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia.
………..
miejscowość, data
…..……….
czytelny podpis Oferenta
do oferty dołączam:
- curriculum vitae (CV),
- dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje – wymienione w cz.5 pkt 1,2, - Prezentację doświadczenia w zakresie określonym w cz.5 punkt 3,4,
- fakultatywnie: referencje, listy intencyjne.
formularz stanowi integralną część załącznika nr 1
PREZENTACJA DOŚWIADCZENIA OFERENTA W ZAKRESIE OPISANYM W CZĘŚCI 5, PKT. 3,4
zapytania ofertowego nr ES.042.1.2016 w ramach projektu „Doskonalenia jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”.
lp. tytuł projektu okres realizacji projektu , wartość projektu
liczba beneficjentów rodzaj udzielonego wsparcia
beneficjentom
rola Oferenta w projekcie
Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moja najlepszą wiedzą przy zachowaniu należytej staranności.
………..
miejscowość, data
…..……….
czytelny podpis Oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ES.042.1.2016
Imię i nazwisko/nazwa Oferenta:
………
Adres: ………
Numer telefony: ………
Adres e-mail: ………
OŚWIADCZENIE O SPELNIANIU WARUNKOW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
do zapytania ofertowego nr ES.042.1.2016 w ramach projektu „Doskonalenia jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”.
Ja, niżej podpisana(y) ………, oświadczam, że:
1) zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte,
2) zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty, w tym zapoznałam/em się z wnioskiem o dofinansowanie projektu „Doskonalenia jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”
3) posiadam odpowiednie wyksztalcenie i kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, uprawnienia, umożliwiające wykonanie zamówienia,
4) w przypadku przyznania zamówienia zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,
5) posiadam znajomość:
- wytycznych, procedur i informacji w zakresie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego -Lubuskie 2020, Osi priorytetowej 8 – Nowoczesna edukacja, działanie 8.4 – Doskonalenia jakości kształcenia zawodowego, poddziałania 8.4.1 – Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego - projekty realizowane poza formuła ZIT,
- „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020” – opracowanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju,
6) w ramach realizowanych zadań gwarantuję:
- udział w spotkaniach członków zarządu projektu co najmniej raz na dwa tygodnie, w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w Starostwie Powiatowym w Zielonej Górze, bądź w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sulechowie ,
- udział w spotkaniach członków rady projektu co najmniej raz na dwa miesiące, w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w Starostwie Powiatowym w Zielonej Górze,
- obecność co najmniej 8 godz. w tygodniu w biurze Koordynatora Szkolnego, w godzinach dostosowanych do godzin pracy Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sulechowie oraz czasu trwania lekcji, w sposób umożliwiający uczniom i nauczycielom optymalną dostępność.
Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moja najlepszą wiedzą przy zachowaniu należytej staranności.
………..
miejscowość, data
…..……….
czytelny podpis Oferenta
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
ES.042.1.2016 Imię i nazwisko/nazwa
Oferenta: ………
Adres: ………
Numer telefony: ………
Adres e-mail: ………
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
do zapytania ofertowego nr ES.042.1.2016 w ramach projektu „Doskonalenia jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Zielonogórskim”.
Ja niżej podpisana/y ………..……….
oświadczam, ze nie jestem/Oferent nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiazania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowe, zięć, synowa) w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej (rodzeństwo, krewni małżonka) lub pozostawaniu w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………..
miejscowość, data
…..……….
czytelny podpis Oferenta
