Przeworsk, 24.02.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zamówienia powyżej wyrażonej w złotych równowartości 14.000,00 euro netto
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
Fundacja Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16, NIP: 794-177-26-84, KRS: 0000312321,
zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
zorganizowanie usługi zakwaterowania, cateringu oraz wynajmu sali szkoleniowej dla łącznej liczby 17 osób ( 15 uczestników oraz 2 trenerów) na 16 zjazdów (każdy zjazd – 2 dni szkolenia)
w ramach I i II Edycji Szkoły Animatorów w przedziale okresowym od 22.03.2014 r.
do 31 sierpnia 2015 r.
w związku z realizacją projektu pn: „Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie” w ramach Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej” Działania 7.2
„Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej” Poddziałania 7.2.2.
„Wsparcie ekonomii społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Dokonując wyboru wykonawcy Zamawiający stosuje zasadę jawności i przejrzystości oraz równego traktowania potencjalnych kontrahentów.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Świadczenie usługi cateringu (Kod CPV 55520000-1- usługa dostarczania posiłków), zakwaterowania (Kod CPV 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe) oraz wynajęcia sali szkoleniowej (Kod CPV 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu
nieruchomości innych niż mieszkalne) na potrzeby realizacji projektu „Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie” podczas I i II Edycji Szkoły Animatorów.
1) ZAKWATEROWANIE a) I Edycja Szkoły Animatorów:
Usługa polegająca na udzieleniu zakwaterowania świadczona będzie w okresie od dnia 22.03.2014 r.
do dnia 16.11.2014 r. dla grupy 17 osób (15 uczestników + 2 trenerów) podczas następujących zjazdów:
I zjazd: 22-23.03.2014 II zjazd: 26-27.04.2014 III zjazd: 10-11.05.2014 IV zjazd: 14-15.06.2014 V zjazd: 30-31.08.2014 VI zjazd: 27-28.09.2014 VII zjazd: 18-19.10.2014 VIII zjazd: 15-16.11.2014
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu zajadów po uprzednim poinformowaniu o tym Wykonawcy.
b) II Edycja Szkoły Animatorów:
Usługa polegająca na udzieleniu zakwaterowania świadczona będzie w przedziale okresowym od 1 grudnia 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r. dla grupy 17 osób (15 uczestników + 2 trenerów).
Dokładne terminy zjazdów II Edycji Szkoły Animatorów uzgodnione zostaną z uczestnikami i przekazane do wiadomości Wykonawcy na miesiąc przed rozpoczęciem II Edycji Szkoły Animatorów.
Usługa polegająca na udzieleniu zakwaterowania podczas zjazdów I i II Edycji Szkoły Animatorów będzie obejmować zakwaterowanie uczestników oraz kadry w pokojach jedno, dwu oraz trzyosobowych z własnym węzłem sanitarnym.
2) WYNAJEM SALI SZKOLENIOWEJ W RAZ ZE SPRZĘTEM PODCZAS ZJAZDÓW I I II EDYCJI SZKOŁY ANIMATORÓW
Sala szkoleniowa powinna znajdować się w tym samym budynku, co zakwaterowanie (ewentualnie nie dalej niż 200 m od miejsca zakwaterowania) dla łącznej liczy 17 osób (15 uczestników + 2 trenerów).
Sala powinna spełniać wszelkie normy określone w przepisach dotyczących bhp, p. poż.
i przepisach porządkowych oraz posiadać wyposażenie w postaci rzutnika multimedialnego, ekranu, flipcharta, stołów i krzeseł a także mieć dostęp do Internetu.
.
3) USŁUGA CATERINGOWA PODCZAS ZJAZDÓW I I II EDYCJI SZKOŁY ANIMATORÓW
będzie każdorazowo obejmować całodniowe wyżywienie w tym:
- dwudaniowy obiad (zupa, danie obiadowe, deser, sok) - pierwszego i drugiego dnia zjazdu, - kolację typu szwedzki stół – pierwszego dnia zjazdu,
-cztery przerwy kawowe (kawa, herbata, ciasto, owoce) – dwie pierwszego dnia zjazdu, dwie drugiego dnia zjazdu.
Posiłek każdego uczestnika powinien odpowiadać wartością kaloryczną posiłkowi dorosłego człowieka oraz zawierać napój.
Wykonawca zobowiązuje się do podania posiłków spełniających normy żywieniowe i kaloryczne przewidziane dla osoby dorosłej.
Pozostałe warunki realizacji usługi cateringu:
Wykonawca zamówienia:
- zapewnia sztućce (łyżki, widelce, noże, łyżeczki), - zapewnia obsługę kelnerską,
- zapewnia zastawę stołową oraz zestawy przyprawowe i serwetki,
- zobowiązany jest we własnym zakresie odebrać i zagospodarować odpady spożywcze (pokonsumpcyjne) powstałe w trakcie świadczenia usługi.
- odpowiada odpowiednią jakość potraw zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr. 171, poz. 1225 ze zm.).
UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych (osobno) na usługę cateringu, zakwaterowania i wynajmu sali.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na udzieleniu zakwaterowania wraz z wynajęciem w pełni wyposażonej sali szkoleniowej oraz cateringiem w sposób profesjonalny, z najwyższą starannością uwzględniając ewentualne ustalenia negocjacji, w szczególności:
a. Do przygotowania miejsc noclegowych zgodnie ze normami obowiązującymi placówki oferujące miejsca noclegowe.
b. Przygotowanie oraz udostępnienie przez okres zjazdów sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem dla 17 osób.
c. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu składającego się z menu opisanego w punkcie 2.II
d. Posiłki zgodnie z rodzajem zamówienia i menu zawartego w punkcie 2.II dla wszystkich uczestników oraz trenerów będą dostarczone do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
e. Wykonawca zobowiązuje się do zabrania swoich rzeczy każdorazowo w dniu świadczenia usługi cateringowej, niezwłocznie po jej wykonaniu.
f. Wykonawca zobowiązany jest podać posiłki zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych
w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr. 171, poz. 1225 ze zm.).
Usługa świadczona będzie na terenie powiatów włoszczowskiego oraz jędrzejowskiego.
3.PRZYGOTOWANIE OFERTY:
Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (Zał. nr 1) oraz uzupełnić zał. nr 2, 3 i 4.
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 1.
2) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu
„Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie” (Załącznik nr 2).
3) Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 3)
Informacja na temat zakresu wykluczenia:
Zamawiający tj. Fundacja Akademia Obywatelska nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferta musi zawierać następujące informacje:
- pełną nazwę Oferenta oraz dane teleadresowe;
- proponowaną cenę brutto oraz netto, która powinna obejmować koszt usługi polegającej na udzieleniu zakwaterowania w przeliczeniu na jedną osobę (osobodzień).
Tryb udzielenia zamówienia:
Fundacja Akademia Obywatelska jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004, nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
W związku z tym, że niniejsze zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 1 lipca 2013 r.
4.KRYTERIA OCENY OFERTY:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert oraz przypisanych do nich wag procentowych:
Kryterium I – Łączna cena oferty brutto – 100 %
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium I:
W kryterium I „Łączna cena oferty brutto i netto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Liczba punktów = najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej x 100 x 100%
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 pkt.
OCENA OFERTY = Liczba punktów z kryterium I
Postępowanie wygrywa oferta najkorzystniejsza ta, która uzyska największą łączną ilość punktów.
W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą.
4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty prosimy składać do dnia 10.03.2014 r. do godziny 14:00 (decyduje data wpływu do biura projektu):
1. e-mailowo: fundacja@akademiaobywatelska.eu 2. osobiście w biurze Fundacji Akademia Obywatelska 3. pocztą na adres:
Fundacja Akademia Obywatelska
ul. Hetmańska 4/ 9 i 11 35-045 Rzeszów 4. faksem na nr: 17 740 38 49
Osoby do kontaktu: Agnieszka Gajowik, tel.: 17 740 38 49, e-mail: fundacja@akademiaobywatelska.eu
5. ZAŁĄCZNIKI:
1. Wzór formularza ofertowego;
2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu „Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie”;
3. Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych.
Załącznik 1 – Wzór formularza ofertowego
………, dn. ……… 2014 r.
……….
Pieczątka oferenta
Odpowiedź na Zapytanie ofertowe z dnia 24.02.2014 r.
Na zorganizowanie usługi zakwaterowania, cateringu oraz wynajmu sali szkoleniowej dla łącznej liczby 17 osób (15 uczestników oraz 2 trenerów) na 16 zjazdów (każdy zjazd – 2 dni szkolenia) w ramach I i II Edycji Szkoły Animatorów w przedziale okresowym od 22.03.2014 r.
do 31 sierpnia 2015 r.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawiamy naszą propozycję cenową wg specyfikacji:
Koszt usługi polegającej na udzieleniu zakwaterowania oraz wynajęcia sali szkoleniowej
Opis przedmiotu zamówienia Stawka brutto
(w zł) Stawka netto (w zł) Koszt usługi polegającej na
udzieleniu zakwaterowania – osobodzień (łączna liczba 272) Koszt wynajęcia sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem – 1 godzina
Koszt usługi wynajęcia sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem
na łączną liczbę 192 h
Koszt całodziennej usługi cateringowej w przeliczeniu na jednego uczestnika w ciągu jednego dnia zajęć:
Stawka brutto (w zł) Stawka netto (w zł) Koszt usługi cateringowej
w przeliczeniu na jedną osobę w ciągu jednego dnia zajęć
(osobodzień)
………..……… ……….
(miejscowość i data) (pieczątka i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu
„Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie”
Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu „Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie”
Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24.02.2014 r. prowadzone zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zamawiającego: Fundację Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki określone w zapytaniu ofertowym, a w szczególności:
a) Posiadamy wymagane przez przepisy prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia;
b) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
d) Nie podlegamy wykluczeniu z prowadzonego przez Zamawiającego postępowania Zapytania ofertowego z dnia 24.02.2014 r
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 k.k.
……….. ……….……..………
(Miejscowość i data) (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)
Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych
……….
Pieczątka oferenta
Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych
Zorganizowanie usługi zakwaterowania, cateringu oraz wynajmu sali szkoleniowej dla łącznej liczby 17 osób (15 uczestników oraz 2 trenerów) na 16 zjazdów (każdy zjazd – 2 dni szkolenia) w ramach I i II Edycji Szkoły Animatorów w przedziale okresowym od 22.03.2014 r. do 31 sierpnia 2015 r.
w ramach projektu „Lokalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej we Włoszczowie”.
Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24 lutego 2014 r. prowadzone zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zamawiającego: Fundację Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 niniejszym oświadczamy, że Oferent tj.
………
………
………
………
(pełna nazwa Oferenta, adres)
nie jest powiązany z Zamawiającym tj. Fundacją Akademia Obywatelska z siedzibą w Przeworsku przy ul. Krasickiego 54/16 lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 k.k.
……… ……..………
(Miejscowość i data) (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)
