5. Przedstawienie informacji na temat praw i obowiązków delegatów Kasy oraz zasad

(1)

dokładna informacja co ma się znajdować w wypełnionym polu

Protokół z wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów

Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO – Mokotów m.st. Warszawy w kadencji 2018 – 2022

w ramach Grupy LX/Przedszkola nr 999

W dniu 12.10 2018 r. w zakładzie pracy: Przedszkolu nr 999, przy ulicy _Jana Kowalskiego 5____________________________ w Warszawie, po uprzednim określeniu przez Pana/Panią Jana Iksińskiego- dyrektora ___Przedszkola nr 999_______ - terminu, miejsca oraz godziny posiedzenia członków Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO – Mokotów m. st. Warszawy (dalej: „Kasa”) oraz zawiadomieniu członków Kasy w ramach pracodawcy/Grupy __, zgodnie z pismem Zarządu Kasy z dnia 01.10. 2018 r. zostało otwarte przez Pana/Panią Jana Iksińskiego posiedzenie z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie posiedzenia w celu wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji 2018 – 2022 w ramach _Przedszkola nr 999 lub Grupy I_____________;

2. Wybór Przewodniczącego posiedzenia oraz Sekretarza posiedzenia;

3. Omówienie sposobu podejmowania uchwał na posiedzeniu;

4. Przyjęcie porządku obrad;

5. Przedstawienie informacji na temat praw i obowiązków delegatów Kasy oraz zasad wyłaniania delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy;

6. Ustalenie sposobu głosowania nad wyłonieniem delegatów;

7. Przedstawienie kandydatur;

Z komentarzem [PS1]: Należy wpisać albo grupę pracodawców albo zakład pracy wyłaniający delegata/delegatów

Z komentarzem [PS2]: Data posiedzenia

Z komentarzem [PS3]: Nazwa zakładu pracy, w którym odbywa się posiedzenie

Z komentarzem [PS4]: Adres placówki, w której odbywa się posiedzenie w celu wyłonienia delegata

Z komentarzem [PS5]: Imię i nazwisko dyrektora, który jest upoważniony do otwarcia posiedzenia

Z komentarzem [PS6]: Nazwa placówki, w której odbywa się posiedzenie

Z komentarzem [PS7]: Należy wybrać odpowiednie – jeżeli jest grupa pracodawców, należy wpisać grupę Z komentarzem [PS8]: Data pisma Zarządu Kasy Z komentarzem [PS9]: Imię i nazwisko dyrektora, który otwiera posiedzenie

Z komentarzem [PS10]: Nazwa zakładu pracy albo nazwa grupy – w zależności od danej sytuacji

(2)

8. Powołanie Komisji Skrutacyjnej i podjęcie uchwały w sprawie wyłonienia delegatów w głosowaniu tajnym/Podjęcie uchwały w sprawie wyłonienia delegatów w głosowaniu jawnym;

9. Sprawy różne dot. Walnego Zebrania Delegatów Kasy;

10. Zamknięcie posiedzenia.

Wybór Przewodniczącego i Sekretarza posiedzenia (pkt 2)

Na Przewodniczącego przedmiotowego posiedzenia przez aklamację został wybrany Pan/Pani Włodzimierz Nowak, zaś na Sekretarza przez aklamację Pan/Pani Izabella Igrekowska. Ww.

osoby ustnie wyraziły uprzednio zgodę na pełnienie ww. funkcji. Przewodniczący sprawdził listę obecności, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział _9_ osób, będących członkami Kasy. Przewodniczący poinformował, iż zgodnie z ogólnymi zasadami prowadzenia posiedzeń, rolą przewodniczącego jest prowadzenie posiedzenia, czuwanie nad jego przebiegiem, udzielanie głosu oraz odbieranie go w przypadku braku przestrzegania porządku i organizacji posiedzenia, zarządzenie głosowanie nad podjęciem danej uchwały oraz zamknięcie posiedzenia, zaś do zadań Sekretarza należy przede wszystkim sporządzenie projektu protokołu z posiedzenia, liczenie głosów oraz przyjmowanie wniosków dot. przebiegu posiedzenia.

Omówienie sposobu podejmowania uchwał na posiedzeniu (pkt 3)

Przewodniczący przedstawił projekt dot. sposobu głosowania nad podejmowanymi rozstrzygnięciami na posiedzeniu, tj.:

1) uchwały podejmowane będą w głosowaniu zwykłym, tj. oddawane są tylko głosy za oraz głosy przeciw; głosów wstrzymujących się nie bierze się pod uwagę;

Z komentarzem [PS11]: Wyłoniony przewodniczący;

może być nim tylko członek Kasy

Z komentarzem [PS12]: Wyłoniony sekretarz, może być nim tylko członek Kasy

Z komentarzem [PS13]: Listę obecności ustala się na podstawie przekazanej dyrektorowi placówki listy członków w danym zakładzie lub danej grupie

Z komentarzem [PS14]: Faktyczna liczba uczestników posiedzenia

(3)

2) głosowanie będzie odbywało się poprzez podniesienie ręki w odpowiedzi na zadane przez Przewodniczącego pytanie: „kto jest za podjęciem uchwały” oraz „kto jest przeciw podjęciu uchwały”;

3) w trakcie głosowania nie ma możliwości zadawania pytań oraz składania wniosków formalnych;

4) uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym, zaś o sposobie wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów, zostaną określone zasady zgodnie z pkt 6 porządku obrad;

Przewodniczący poddał pod głosowanie ww. zasady głosowania, zaś wynik głosowania był następujący:

 oddano głosów za: 9

 oddano głosów przeciw: 0.

Przewodniczący stwierdził, iż przyjęto zasady dotyczące głosowania nad podejmowanymi uchwałami.

Przyjęcie porządku obrad (pkt 4)

Następnie Przewodniczący odczytał proponowany porządek posiedzenia, zaś wynik głosowania był następujący:

• oddano głosów za: 9

• oddano głosów przeciw: 0

Przewodniczący stwierdził, iż porządek obrad został przyjęty.

Przedstawienie informacji na temat praw i obowiązków delegatów Kasy oraz zasad wyłaniania delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy (pkt 5)

Przewodniczący odczytał prawa i obowiązki delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy wynikające z przepisów prawa, tj. § 14 i 15 statutu Kasy.

Z komentarzem [PS15]: Faktycznie oddane głosy Z komentarzem [PS16]: j.w.

Z komentarzem [PS17]: j.w.

(4)

dokładna informacja co ma się znajdować w wypełnionym polu Ustalenie sposobu głosowania nad wyłonieniem delegatów (pkt 6)

Przewodniczący zaproponował następnie ustalenie następującego sposobu głosowania nad wyłonieniem kandydatów na delegatów:

1) kandydata na delegata może przedstawić każdy członek Kasy;

2) kandydat musi wyrazić ustnie do protokołu zgodę na kandydowanie na delegata Kasy;

3) głosownie odbędzie się w sposób tajny, jeżeli zgłoszono większą liczbę kandydatów niż pula przysługujących miejsc danemu pracodawcy lub grupie pracodawców do obsadzenia; jeżeli zgłosi się liczba kandydatów identyczna z ilością mandatów do obsadzenia w ramach danego pracodawcy lub grupy pracodawców, przeprowadza się głosowanie w sposób jawny;

4) w przypadku głosowania w sposób tajny – zostanie powołana Komisja Skrutacyjna w celu ustalenia liczby głosów oddanych na poszczególnych kandydatów; w Komisji Skrutacyjnej nie mogą być osoby, które mają zamiar być kandydatem na delegata Walnego Zebrania Delegatów;

5) każdy członek Kasy może oddać taką ilość głosów, ile danemu pracodawcy/grupie pracodawców przysługuje pula mandatów do obsadzenia na delegata na Walne Zebranie Delegatów;

6) w przypadku głosowania tajnego:

a) Komisja Skrutacyjna ustala listę osób – kandydatów na delegatów Walnego Zebrania Delegatów Kasy oraz uzyskuje zgodę kandydata na głosowanie;

b) Komisja Skrutacyjna rozdaje uprawnionym członkom Kasy karty do głosowania z listą kandydatów oraz informuje o ilości głosów do oddania na danych kandydatów;

c) oddanie głosu na kandydata polega na zakreśleniu (podkreśleniu, zaznaczeniu) nazwiska osoby, która jest kandydatem;

(5)

d) w przypadku zakreślenia większej liczby osób niż dopuszczalna pula mandatów do obsadzenia, oddana karta jest nieważna i nie jest brana pod uwagę do ustalenia liczby głosów;

e) ustalenie, który z kandydatów będzie delegatem na Walne Zebranie Delegatów następuje poprzez ustalenie, którzy z kandydatów uzyskali największą liczbę głosów, przy uwzględnieniu liczby przysługujących mandatów (np. jeżeli lista ma 10 kandydatów, a placówce przysługują 3 mandaty, wybrani zostają ci kandydaci, którzy kolejno (poz. 1, 2,3) uzyskali największą ilość głosów);

f) w przypadku uzyskania tej samej ilości głosów przez kandydatów, następuje wybór uzupełniający między tymi kandydatami;

7) w przypadku głosowania jawnego:

a) głosowanie odbywa poprzez podniesienie ręki w odpowiedzi na zadane przez Przewodniczącego pytanie: „Czy jest Pan/Pani za wybraniem przedstawionego kandydata na delegata Walnego Zebrania Delegatów” oraz „Czy jest Pan/Pani przeciw wybraniu przedstawionego kandydata na delegata Walnego Zebrania Delegatów”;

b) kandydat na delegata zostaje wybrany, jeżeli uzyska większą ilość głosów „za” niż

„przeciw”;

8) po zakończeniu głosowania, na podstawie jego wyników, wypełnia się treść uchwały stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego protokołu; wypełnienie treści uchwały następuje poprzez wskazanie imienia i nazwiska osób wybranych na delegatów Walnego Zebrania Delegatów Kasy.

Przewodniczący poddał pod głosowanie ww. zasady, zaś wynik głosowania był następujący:

Przewodniczący stwierdził, iż zostały ustalone zasady głosowania nad wyłonieniem delegatów.

(6)

Przedstawienie kandydatur (pkt 7)

Następnie Przewodniczący zaproponował zgłaszanie kandydatur na delegatów Walnego Zebrania Delegatów w kadencji 2018 – 2022 oraz poinformował, iż zgodnie ze statutem Kasy, tj. art. 13 ust. 1 pkt 3 Kasy, niniejsze posiedzenie może obsadzić __1_¹ mandat na Walnym Zebraniu Delegatów w ramach kadencji 2018 – 2022. Zostały zgłoszone następujące kandydatury:

1) ….

2) ….

3) … 4) ….

Zgłoszeni kandydaci wyrazili ustnie zgodę na kandydowanie.

Powołanie Komisji Skrutacyjnej – opcjonalnie (pkt 8) (jeżeli odbywa się głosowanie jawne – tę część pomija się)

Z uwagi na zgłoszenie się większej ilości kandydatów niż liczba miejsc do obsadzenia w ramach delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji 2018 – 2022, Przewodniczący zarządził głosowanie nad powołaniem Komisji Skrutacyjnej w celu przeprowadzenia głosowania tajnego nad wyłonieniem delegatów oraz głosowanie tajne w celu wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji 2018 – 2022 w ramach Przedszkola nr 999/ Grupy LV . W wyniku głosowania wybrano do Komisji następujące osoby:

1) _________________________________

2) _________________________________

Komisja rozdała karty do głosowania członkom i zostało przeprowadzone głosowanie w sposób tajny. W wyniku głosowania, na delegata został wybrany:

1) _Zenon Kowalski___________________________

2) ________________________________

1 Liczba delegatów przypadająca na pracodawcę uzależniona jest od liczby członków, przy czym przy liczbie członków od 10 do 30 wybierany jest 1 delegat, od 31 do 50 członków wybieranych jest 2 delegatów, od 51 do 100 członków wybieranych jest 3 delegatów, zaś powyżej 100 członków, wybieranych jest 4 delegatów.

Z komentarzem [PS21]: dane zgodnie ze statutem, informacja o ilości mandatów do obsadzenia wynika z pisma DBFO – Mokotów m.st. Warszawy

Z komentarzem [PS22]: imię i nazwisko kandydatów, minimalna ilość 1, maksymalna: ilość obecnych na Sali członków Kasy

Z komentarzem [PS23]: jeżeli głosowanie odbyło się w sposób jawny – tę część można wykreślić. Tę część należy przeprowadzić, jeżeli zgłosi się co najmniej 2 kandydatów, a miejsc do obsadzenia jest 1.

Z komentarzem [PS24]: Nazwa zakładu pracy lub danej grupy

Z komentarzem [PS25]: Należy wyłonić co najmniej 2 członków Kasy do Komisji Skrutacyjnej; nie mogą to być kandydaci na delegata

Z komentarzem [PS26]: Wynik głosowania

(7)

Załącznikiem nr 2 do protokołu jest uchwała z wyłonienia delegatów na Walne Zebranie

Delegatów Kasy w kadencji 2018 – 2022 w ramach _Przedszkola nr 999 lub Grupy I _.

Przewodniczący stwierdził, iż dokonano wyboru delegatów.

Głosowanie jawne nad wyłonieniem delegatów (pkt 8)

(jeżeli odbyło się głosowanie tajne, tę część pomija się)

Z uwagi na brak zgłoszenia się większej ilości kandydatów niż liczba miejsc do obsadzenia w ramach delegatów na Walne Zebranie Delegatów Kasy w kadencji 2018 – 2022, Przewodniczący zarządził głosowanie jawne i poddał pod głosowanie następujących kandydatów:

1) … 2) ….

Przewodniczący poddał pod głosowanie kandydaturę ww. osób, zaś wynik głosowania był następujący:

W stosunku do kandydata _____

• oddano głosów za: ______

• oddano głosów przeciw: ______

Załącznikiem nr 2 do protokołu jest uchwała z wyłonienia delegatów na Walne Zebranie

Delegatów Kasy w kadencji 2018 – 2022 w ramach Przedszkola nr 999 lub Grupy I.

Przewodniczący stwierdził, iż dokonano wyboru delegatów.

Sprawy różne (pkt 9 i 10)

Z komentarzem [PS27]: Nazwa zakładu pracy lub grupy pracodawców

Z komentarzem [PS28]: Kandydatury. Może być zgłoszony 1 kandydat; wówczas pkt 2 należy wykreślić/przekreślić.

Z komentarzem [PS29]: Ad. 1

Z komentarzem [PS30]: Faktycznie oddana liczba głosów Z komentarzem [PS31]: Faktycznie oddana liczba głosów

Z komentarzem [PS32]: Ad. 2. Jeżeli zgłoszono jednego kandydata, tę część można wykreślić/przekreślić

Z komentarzem [PS33]: Nazwa zakładu pracy lub grupy zakładów pracy

(8)

Przewodniczący udzielił głosu członkom Kasy na przedstawienie spraw dot. działalności Kasy.

Przewodniczący stwierdził, iż wyczerpał porządek obrad i zakończy posiedzenie.

Przewodniczący Sekretarz

______________ ____________ Z komentarzem [PS34]: Imię i nazwisko, Podpis

przewodniczącego

Z komentarzem [PS35]: Imię i nazwisko, Podpis sekretarza

(9)

dokładna informacja co ma się znajdować w wypełnionym polu Załącznik nr 1

do protokołu z posiedzenia z dnia __12.10.______ 2018 r.

w sprawie wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO –

Mokotów m.st. Warszawy

w kadencji 2018 – 2022 w ramach Przedszkola nr 999/Grupy I

LISTA OBECNOŚCI

L.p. Imię i nazwisko Pracodawca Uwagi Czytelny podpis

Z komentarzem [PS37]: Nazwa zakładu pracy albo grupy zakładów pracy

Z komentarzem [PS38]: Na listę wpisują się uczestnicy

(10)

dokładna informacja co ma się znajdować w wypełnionym polu Załącznik nr 2

do protokołu z posiedzenia z dnia 12.10 2018 r.

w sprawie wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO –

Mokotów m.st. Warszawy

w kadencji 2018 – 2022 w ramach Przedszkola nr 999/Grupy I Wzór

Uchwała z posiedzenia z dnia 12.10 2018 r.

w sprawie wyłonienia delegatów na Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy DBFO – Mokotów m.st. Warszawy w kadencji 2018 – 2022 w ramach _Przedszkola nr 999/

Grupy I__________________.

Po przeprowadzeniu w ramach głosowania tajnego/jawnego², członkowie Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej Pracowników Oświaty Dzielnicy Mokotów m.st.

Warszawy przy DBFO – Mokotów m.st. Warszawy zgromadzeni na posiedzeniu w ramach Przedszkole nr 999/Grupa I uchwalają, iż delegatem ww. członków w kadencji 2018 – 2022 został wybrany:

1. Zenon Kowalski

2. _______________________________

3. _______________________________

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Sekretarz

___________________ ____________________

2 Niepotrzebne skreślić

Z komentarzem [PS40]: Nazwa zakładu pracy albo grupy zakładów pracy

Z komentarzem [PS42]: Nazwa zakładu pracy albo grupa zakładów pracy

Z komentarzem [PS43]: Należy wykreślić formę głosowania, która się nie odbyła. Czyli jeżeli głosowanie odbyło się w sposób jawny, należy przekreślić słowo „tajny”

Z komentarzem [PS45]: osoba wskazana w protokole jako wyłoniony delegat

Z komentarzem [PS46]: jeżeli na posiedzeniu można było wybrać tylko 1 delegata, tę część można wykreślić

Z komentarzem [PS47]: imię i nazwisko, podpis przewodniczącego i sekretarza