Gmina i Miasto Koziegłowy Plac Moniuszki 14
42-350 Koziegłowy woj. śląskie
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO – ART. 39 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r.
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zm.)
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 193 000 EURO:
NA ZADANIE PN.:
„Kredyt w wysokości 4 000 000 zł na sfinansowanie deficytu
budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy na rok 2011 w zakresie dotyczącym wydatków majątkowych budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych
kredytów i pożyczek”
Zatwierdził:
……….……
Koziegłowy 2011 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca przetargu nieograniczonego poniżej 193 000 EURO
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina i Miasto Koziegłowy
Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; Tel./Fax.: 034/314 12 19; www.kozieglowy.bip.net.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Przetarg nieograniczony poniżej 193 000 EURO. Podstawa prawna: art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ zwanej dalej w skrócie „ustawą”.
2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
Biuletyn Zamówień Publicznych Nr ………. z dnia ……… r.
strona internetowa Zamawiającego – www.kozieglowy.bip.net.pl
tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.:
„Kredyt w wysokości 4 000 000 zł na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy na rok 2011 w zakresie dotyczącym wydatków majątkowych budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek”
Rozliczenia pomiędzy kredytobiorcą a kredytodawcą będą dokonywane w złotych polskich.
Zabezpieczenie kredytu będzie weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową.
Termin uruchomienia kredytu: 1-sza transza w wysokości 2 000 000 zł – czerwiec – lipiec 2011 r.; 2-ga transza w wysokości 2 000 000 zł pozostaje w dyspozycji Zamawiającego do 31 grudnia 2011 r. Transze płatne na pisemne wezwanie Gminy.
Prowizja jednorazowa płatna będzie w momencie uruchomienia kredytu.
W warunkach kredytu należy uwzględnić możliwość bez kosztowej wcześniejszej spłaty kredytu.
Data rozpoczęcia spłaty kapitału: 30.06.2012 r.
Ostateczny termin spłaty kapitału 31.12.2016 r.
Spłata kapitału – w terminach podanych poniżej:
1. 30.06.2012 r. 100 000,00 zł;
2. 30.09.2012 r. 100 000,00 zł;
3. 31.12.2012 r. 200 000,00 zł;
4. 31.03.2013 r. 200 000,00 zł;
5. 30.06.2013 r. 200 000,00 zł;
6. 30.09.2013 r. 200 000,00 zł;
7. 31.12.2013 r. 200 000,00 zł;
8. 31.03.2014 r. 200 000,00 zł;
9. 30.06.2014 r. 200 000,00 zł;
10. 30.09.2014 r. 200 000,00 zł;
11. 31.12.2014 r. 200 000,00 zł;
12. 31.03.2015 r. 250 000,00 zł;
13. 30.06.2015 r. 250 000,00 zł;
14. 30.09.2015 r. 250 000,00 zł;
15. 31.12.2015 r. 250 000,00 zł 16. 31.03.2016 r. 250 000,00 zł 17. 30.06.2016 r. 250 000,00 zł 18. 30.09.2016 r. 250 000,00 zł 19. 31.12.2016 r. 250 000,00 zł
Spłata odsetek następować będzie w okresach miesięcznych.
Naliczane odsetki płatne będą miesięcznie do ostatniego dnia każdego miesiąca. Spłata odsetek będzie następowała po pisemnym powiadomieniu Kredytobiorcy przez Bank o wysokości naliczanych odsetek na 7 dni roboczych przed terminem płatności.
Oprocentowanie kredytu będzie zmienne, liczone jako suma stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego naliczenie odsetek, powiększone o marżę bankową określoną na dzień otwarcia oferty (marża będzie stała w okresie
kredytowania), za który będą naliczane odsetki.
Do wyliczenia kosztu kredytu należy przyjąć stawkę WIBOR 1M z dn. 31.01.2011 r. w wysokości 3,85%.
W przypadku wcześniejszej spłaty kapitału odsetki naliczane będą za okres faktycznego wykorzystania kredytu.
Nazwy i kody wg CPV
66113000-5 Usługi udzielania kredytu
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: zakończenie 31.12.2016 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
warunek będzie spełniony jeżeli:
- z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;
- wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej (Wykonawca powinien posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami)),z przedstawionych dokumentów będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;
2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodne z punktem VI SIWZ.
3. Ocena spełnienia warunków odbędzie się na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadzie: spełnia, nie spełnia.
VI. WYMAGANE OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Uczestnik przetargu musi dostarczyć następujące informacje, oświadczenia lub dokumenty w swojej ofercie:
1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) wraz ze szczegółową kalkulacją całkowitego kosztu kredytu, /cena podana w formularzu ofertowym musi być zgodna z ceną wynikającą ze szczegółowej kalkulacji całkowitego kosztu kredytu /.
2) Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (załącznik nr 2 do SIWZ);
3) W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, zamawiający żąda następujących dokumentów:
Aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych
przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami)) ;
4) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
4.1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) – załącznik nr 2 do SIWZ;
4.2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) W przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
7) W przypadku, gdy oferenta reprezentuje upoważniony przedstawiciel, do oferty musi być załączone upoważnienie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta.
8) Forma potwierdzeń
Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
9) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz. U. nr 226, poz. 1817/.
Wykonawca zamiast dokumentów o których mowa w § 2 ust.1w/w rozporządzenia składa dokumenty potwierdzające że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
10) W przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie (także spółka cywilna) wymagania dotyczące składanych dokumentów odnoszą się wówczas do wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
(W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty z pkt 2; 4; 5; 9; muszą być złożone przez każdego wykonawcę).
11) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
- ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
- zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
- pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;
- jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Składając ofertę wspólnie (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) przez dwóch lub więcej Wykonawców należy zwrócić uwagę w szczególności na następujące wymagania: ofertę podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem (z zastrzeżeniem, że forma pisemna jest zawsze dopuszczalna) w dniach urzędowania Urzędu Gminy i Miasta Koziegłowy w godzinach 7.30 – 15.30 z wyjątkiem wtorku 8.00 – 16.00 na nr tel. 34 314 12 19.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji faksem przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmuje że taka
wiadomość dotarła do Wykonawcy i Wykonawca zapoznał się z jej treścią. Brak zgłoszenia do Zamawiającego informacji o nieczytelności korespondencji [błąd transmisji] przez Wykonawcę traktowane jest, że Wykonawca zapoznał się z treścią przedmiotowej korespondencji.
3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
4. Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać:
- nazwę i adres Wykonawcy, - nr telefonu i faksu,
- imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, - znak postępowania – GK – 271.03.2011
5. SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy; Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; pok. nr 5; w godzinach urzędowania Zamawiającego zgłaszając zapotrzebowanie na piśmie lub faksem.
6. Każdy oferent, który nabył specyfikacje winien się z nią dokładnie zapoznać, a w razie wątpliwości dotyczących jej treści zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia.
7. Pytania powinny być sformułowane na piśmie, opatrzone nazwą i adresem oferenta i składane na adres zamawiającego, bądź przesłane faksem. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi zainteresowanemu oferentowi oraz prześle pytania i odpowiedzi pozostałym oferentom bez ujawnienia autora pytań.
9. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także umieści na stronie internetowej na której jest udostępniona specyfikacja.
11. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest Skarbnik Gminy P. mgr Jadwiga Matyja.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać dokumenty wyszczególnione SIWZ.
2. Informacje i oświadczenia powinny być udzielane na piśmie, a wymagane zaświadczenia i dokumenty składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
3. Na kserokopii dokumentu należy zamieścić zapis: „za zgodność z oryginałem” oraz czytelny podpis lub nie czytelny podpis i pieczątkę imienną.
4. Oferty powinny być napisane czytelnie najlepiej maszynowo lub komputerowo i podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do podpisu w imieniu Uczestnika Przetargu wraz z ich pieczęciami imiennymi i pieczątką firmową. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
5. Wszystkie strony ofert, gdzie dokonano poprawek lub uzupełnień muszą być parafowane przy tych poprawkach lub uzupełnieniach przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
6. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane ręcznie bądź maszynowo/komputerowo (można nie numerować stron nie zapisanych).
7. Oprawa oferty winna uniemożliwić jej dekompletację.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim pod rygorem wykluczenia z postępowania przetargowego.
9. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.
10. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
11. Treść ofert musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
13. Treść oraz układ graficzny załączonych do oferty formularzy/załączników powinny pozostać bez zmian.
14. Oferta oraz złożone do niej załączniki mają być podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (uczestników konsorcjum) wraz z pieczątką imienną (w zastępstwie pieczątki imiennej czytelny podpis). W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
15. Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący:
<NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO I JEGO ADRES >
oferta w <TRYB PRZETARGU>
na <NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA>
nie otwierać przed <DATA I GODZINA OTWARCIA OFERT>
W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np.:
przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia.
16. Ofertę stanowią wypełniony i podpisany druk Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ wraz ze szczegółową kalkulacją całkowitego kosztu kredytu; oraz dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Składanie ofert: Oferty należy składać na adres:
Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy;
Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; Biuro podawcze.
Termin składania ofert do 29.03.2011 r. do godz. 0900 . Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez rozpatrywania.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 29.03.2011 r. o godzinie 0915 w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Koziegłowy, Sala Konferencyjna.
Oferty w kopertach uszkodzonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone oferentom bez rozpatrywania. Wynik przetargu zostanie zamieszczony na stronie internetowej (www.kozieglowy.bip.net.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, dodatkowo wszyscy wykonawcy o wyniku przetargu zostaną powiadomieni faksem (dopuszczalna jest również forma pisemna).
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie ceny (zgodnie z ustawą z dn. 5 lipca 2001 r. o cenach) w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza.
Przez cenę oferty dla kredytu należy rozumieć sumę kosztów oprocentowania kredytu oraz jednorazową prowizję bankową z tytułu udzielenia kredytu od wnioskowanej kwoty kredytu, obliczoną zgodnie ze wskazówkami określonymi w pkt. III SIWZ.
2. Formularz ofertowy musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania umowy. Ostateczna, sumaryczna cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie koszty, narzuty i upusty związane z realizacją zamówienia, cena obejmuje również wszystkie koszty
uwzględniające wszystkie opłaty i podatki. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z udzieleniem i realizacją kredytu.
3. Podstawą sporządzenia formularza ofertowego wraz ze szczegółową kalkulacją całkowitego kosztu kredytu jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami.
4. Formularz ofertowy musi zawierać uzupełnione wszystkie pozycje.
5. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.
6. Wykonawca na żądanie zamawiającego w dowolnym momencie badania i oceny ofert, a także po zawarciu umowy ma obowiązek udostępnienia do wglądu kalkulacje stawek i cen, sporządzonych przez Wykonawcę na potrzeby opracowania formularza ofertowego wraz ze szczegółową kalkulacją całkowitego kosztu kredytu oraz udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia określonych wartości jednostkowych.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny.
Zasady korekty omyłek przyjmuje się zgodnie z art. 87 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Cena ofertowa zostanie przez zamawiającego dostosowana zgodnie z powyższą procedurą korekty błędów i będzie dla oferenta wiążąca.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Oferty będą oceniane według poniższego kryterium:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest: całkowita cena ofertowa – waga kryterium: 100%
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
C = minimalna cena brutto / cena brutto badanej oferty x 100 pkt. x 100 % Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyska największą ilość punktów.
3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów. Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub w terminie 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób, zgodnie z zapisami art. 94 ustawy Pzp.
2. Po zakończeniu przetargu wykonawca, który wygrał przetarg dopełni następujących formalności:
- skontaktuje się z Zamawiającym w terminie 1 dnia od daty powiadomienia go o wyborze oferty celem uzgodnienia kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy (umów).
- w przypadku wyboru oferty przedstawi zamawiającemu projekt umowy dotyczący niniejszego zamówienia, uwzględniający postanowienia SIWZ oraz złożonej przez nas oferty, w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych licząc od dnia, w którym minie termin na wniesienie środków odwoławczych.
- zawrze umowę (umowy) w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. W przypadku jeżeli okaże się że Wykonawca którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
publicznego przed podpisaniem umowy konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemna współpracę wykonawców. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy Pzp wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie
zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane w art. 366 §1 Kodeksu Cywilnego.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem przedstawionych niżej warunków:
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.:
„Kredyt w wysokości 4 000 000 zł na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy na rok 2011 w zakresie dotyczącym wydatków majątkowych budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek”
2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym (kredytobiorcą) a Wykonawcą (kredytodawcą) będą dokonywane w złotych polskich.
3. Zabezpieczenie kredytu będzie weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową.
4. Termin uruchomienia kredytu: 1-sza transza w wysokości 2 000 000 zł – czerwiec – lipiec 2011 r.; 2-ga transza w wysokości 2 000 000 zł pozostaje w dyspozycji Zamawiającego do 31 grudnia 2011 r. Transze płatne na pisemne wezwanie Gminy.
5. Prowizja jednorazowa płatna będzie w momencie uruchomienia kredytu.
7. Data rozpoczęcia spłaty kapitału 30.06.2012 r. Ostateczny termin spłaty kapitału 31.12.2016 r.
8. Spłata kapitału – w terminach podanych poniżej:
1. 30.06.2012 r. 100 000,00 zł;
2. 30.09.2012 r. 100 000,00 zł;
3. 31.12.2012 r. 200 000,00 zł;
4. 31.03.2013 r. 200 000,00 zł;
5. 30.06.2013 r. 200 000,00 zł;
6. 30.09.2013 r. 200 000,00 zł;
7. 31.12.2013 r. 200 000,00 zł;
8. 31.03.2014 r. 200 000,00 zł;
9. 30.06.2014 r. 200 000,00 zł;
10. 30.09.2014 r. 200 000,00 zł;
11. 31.12.2014 r. 200 000,00 zł;
12. 31.03.2015 r. 250 000,00 zł;
13. 30.06.2015 r. 250 000,00 zł;
14. 30.09.2015 r. 250 000,00 zł;
15. 31.12.2015 r. 250 000,00 zł 16. 31.03.2016 r. 250 000,00 zł 17. 30.06.2016 r. 250 000,00 zł 18. 30.09.2016 r. 250 000,00 zł 19. 31.12.2016 r. 250 000,00 zł
9. Spłata odsetek następować będzie w okresach miesięcznych.
10. Naliczane odsetki płatne będą miesięcznie do ostatniego dnia każdego miesiąca. Spłata odsetek będzie następowała po pisemnym powiadomieniu Kredytobiorcy przez Bank o wysokości naliczanych odsetek na 7 dni roboczych przed terminem płatności.
11. Oprocentowanie kredytu będzie zmienne, liczone jako suma stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia miesiąca
poprzedzającego naliczenie odsetek, powiększone o marżę bankową określoną na dzień otwarcia oferty (marża będzie stała w okresie kredytowania), za który będą naliczane odsetki.
12. Do wyliczenia kosztu kredytu (cena ofertowa) przyjęto stawkę WIBOR 1M z dn. 31.01.2011 r. w wysokości 3,85%.
13. W warunkach kredytu uwzględniono możliwość bez kosztowej wcześniejszej spłaty kredytu.
W przypadku wcześniejszej spłaty kapitału odsetki naliczane będą za okres faktycznego wykorzystania kredytu.
Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszej spłaty kredytu. W takim przypadku bank nie będzie pobierał dodatkowej prowizji, a odsetki naliczane będą za okres faktycznego kredytowania, a nie do końca umowy i od faktycznie uruchomionej kwoty.
14. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z przekazywaniem środków pieniężnych z rachunku bankowego na rachunek budżetu gminy.
15. W związku z przyznanym kredytem nie będą naliczane inne koszty tj. m.in.: prowizja za przygotowanie aneksu, prowizja za wcześniejszą spłatę kredytu itp.
16. Zgodnie z art.144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, pod warunkiem przeprowadzenia jej zgodnie z poniższymi zasadami:
Zmiany mogą nastąpić w przypadku złożenia:
- wniosku zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany,
- wniosku zamawiającego, aby wykonawca przedłożył propozycję zmiany, - wniosku wykonawcy
Wniosek musi zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, koszt zmiany oraz wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
Uzasadnienie zmiany powinno zawierać opis korzyści z tytułu dokonania zmiany dla Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje także istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty – dopuszczalne w formie aneksu i dotyczące zmiany harmonogramu spłaty kredytu tj. terminu i kwoty spłaty poszczególnych rat.
Każda zmiana postanowień musi być dokonana w formie aneksu do zawartej umowy.
17. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
- zmiana stawki WIBOR 1M
- zmiana postanowień Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, w razie zmiany przepisów prawa, mających zastosowanie do Umowy, jej postanowienia z nimi sprzeczne trąca ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowanie przepisy znowelizowanego prawa.
- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), zmiany danych teleadresowych.
18. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy.
19. Jako sad właściwy dla rozstrzygania sporów związanych z realizacja Umowy Strony wskazują sad miejsca zawarcia Umowy.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
Wykonawcom oraz innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w art. 179 – 198 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XIX. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
XX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
XXI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Żadne rozwiązania wariantowe nie będą brane pod uwagę.
Oferenci winni przedłożyć swoje oferty zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumentacji przetargowej.
XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN, Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
XXIV. AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie zamierza zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
XXV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XXVI. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA OSÓB O KTÓRYCH MOWA W ART. 29 UST. 4 USTAWY PZP
Zamawiający nie przewiduje stawiania wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących zatrudnienia osób o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
XXVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW Żadna część zamówienia nie może być powierzona Podwykonawcom.
XXVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku gdyby według wykonawcy, oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.
U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm./ oraz przepisy wykonawcze w tym zakresie.
XXIX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór oferty 2. Wzór oświadczenia
Komisja przetargowa:
S. Błoński – przewodniczący - J. Matyja - członek -
V. Solarczyk – członek - U. Chola – członek - P. Kołodziejczyk - członek -
ZATWIERDZAM:
Koziegłowy, dnia 15.03.2011 r. ………..
pieczęć i podpis Kierownika jednostki
Załącznik nr 1
...
miejscowość i data
Gmina i Miasto Koziegłowy 42-350 Koziegłowy;
Plac Moniuszki 14
FORMULARZ OFERTY
Nazwa wykonawcy: ………..……….….…..………….
Adres wykonawcy: ……….…….………….………….…
………..…….………….……
Powiat: ……….……… Województwo: ..………..…….………….. REGON: ………..…………
Nr telefonu: ……….………… Nr faksu: …………..………
Wszelką korespondencję proszę kierować na adres: ...
nr fax. ...
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na wykonanie zadania pn.: „Kredyt w wysokości 4 000 000 zł na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy na rok 2011 w zakresie dotyczącym wydatków majątkowych budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek”. Oferujemy wykonanie zadania na warunkach i w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za łączną cenę:
Cena ofertowa brutto (całkowity koszt kredytu obliczony na podstawie załączonej kalkulacji szczegółowej):
……… zł; słownie : ……….………..
gdzie:
lp. Koszty udzielenia kredytu w wysokości 4 000 000 zł Wartość oprocentowania [%] Kwota 1) Jednorazowa prowizja z tytułu udzielenia kredytu ……..%
2)
Oprocentowanie kredytu, liczone jako suma stawki WIBOR 1M z dn. 31.01.2011 r., powiększone o marżę bankową określoną na dzień otwarcia oferty (marża będzie stała w okresie kredytowania), za który będą naliczane odsetki.
WIBOR 1M (na 31.01.2011r.) 3,85.%
+ marża banku ………%
= …….…….%
Całkowity koszt kredytu
Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. Zamówienie wykonamy w terminie na warunkach wymaganych przez Zamawiającego – w okresie do 31.12.2016 r.
2. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
3. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia „istotne postanowienia umowne” zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na
przedmiotowych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.
6. Wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wykonamy własnymi siłami, bez udziału podwykonawców.
7. Oświadczamy pod groźbą odpowiedzialności karnej, iż załączone do ofert dokumenty opisują stan faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 k.k.).
8. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty przedstawimy zamawiającemu projekt umowy dotyczący niniejszego zamówienia, uwzględniający postanowienia SIWZ oraz złożonej przez nas oferty, w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych licząc od dnia, w którym minie termin na wniesienie środków odwoławczych.
9. Załącznikami do niniejszej oferty są:
szczegółowa kalkulacja całkowitego kosztu kredytu;
dokumenty i oświadczenia wymagane od oferenta, wyszczególnione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
do oferty załączono również: ...
...
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 2
...
(miejscowość, data)
...
(pieczęć firmowa)
OŚWIADCZENIE
Nazwa Wykonawcy:
...Adres wykonawcy: ...
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.:
„Kredyt w wysokości 4 000 000 zł na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy na rok 2011 w zakresie dotyczącym wydatków majątkowych budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych
kredytów i pożyczek”
1. Oświadczamy z art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych że:
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
wymienione w art. 22 ust. 1 pkt. 1- 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj.:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Oświadczamy z art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych że:
Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane informacje są zgodne z prawdą. Ponadto oświadczamy, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.
..., dnia ...
...
(podpisy osób uprawnionych)
