INNOWACYJNA GOSPODARKA
NARCOOW..t. STP,Al[(łLt. S.~~O$CI
UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Ą'. '*
,. *
,. ,.
,. *
• * ,.
Łagiewniki, dnia 19 listopada 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych w ramach promocji projektu pn: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3.
"Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
I. BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY):
Gmina Łagiewniki
Ul. Jedności Narodowej 21 58 - 210 Łagiewniki
Tel.: 0748939455 Fax: 074 89 40130 email. www.lagiewniki.pl
II. NAZWA PROJEKTU:
"Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3.
"Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z dnia 29 marca 2011r.
2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 201Or. nr. 113, poz. 759 z późno zm.).
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wymagany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia w zakresie wykonania i dostawy
materiałów promocyjnych składa się z trzech części:
INNOWACYJNA GOSPODARKA ,~Ą~ooowt,STP.A1'(GlA ~NCI$(I
UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
...
.. .
••
. .
*.* *Dostawa promocyjnych pamięci USB (pendrive) 4GB - 50 sztuk Parametry promocyjnych pamięci USB (pendrive) 4GB
1. Pojemność: 4GB, 2. Obudowa: plastik, 3. Kolor obudowy: czarny, 4. Kolor druku: biały,
5. Nadruk odporny na ścieranie,
6. Na obudowie muszą się znaleźć - dostarczone przez Zamawiającego:
- Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
- Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem - Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego
- Logo Zamawiającego
Część II
Przygotowanie graficzne i dostawa promocyjnych długopisów- 150 sztuk
1. Typ: tradycyjny, 2. Obudowa: plastikowa,
3. Kolor obudowy: czarny, pierścień w kolorze srebrnym.
4. Kolor i rodzaj wkładu: niebieski tusz, cienko piszący, 5. Nadruk odporny na ścieranie
6. Na obudowie muszą się znaleźć - dostarczone przez Zamawiającego:
- Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
- Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem - Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego
- Logo Zamawiającego
Część III.
Przygotowanie graficzne i dostawa promocyjnych smyczy - 135 sztuk
1. Typ: tradycyjna 2. Szerokość: 20mm 3. Kolor taśmy: czarny 4. Kolor druku: biały
5. Nadruk odporny na ścieranie
6. Elementy dodatkowe: metalowy karabińczyk, klamerka, zawieszka do telefonu komórkowego
7. Na taśmie muszą się znaleźć - dostarczone przez Zamawiającego:
Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
- Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem
- Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego dodatkowo zawierająca hasło
promocyjne u1nwestujemy w Waszą przyszłość"
INNOWACYJNA GOSPODARKA
'''AtCQO ••••..••5TP.Al[CitA ~"et.cl
UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
...
•. •.
•. ,. •. ,. •. •. •.
- Logo Zamawiającego wraz z nazwą realizowanego przez Zamawiającego projektu
Część IV.
Przygotowanie graficzne i dostawa promocyjnych koszulek (t-shirt) - 100 sztuk
1. Materiał: Bawełna 2. Kolor: biały
3. Rozmiar: M - 40 sztuk, L- 15sztuk, XL-15 sztuk
4. Inne wymagania: wzmocniony ściągacz wokół szyi bawełna z dodatkiem Lycry. Koszulki pakowane pojedynczo w woreczki foliowe.
5. Nadruk pełnokolorowy odporny na pranie w temperaturze 40 stopni C.
6. Na materiale muszą się znaleźć - - dostarczone przez Zamawiającego:
- Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
- Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem
- Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego dodatkowo zawierająca hasło promocyjne "Inwestujemy w Waszą przyszłość"
- Logo Zamawiającego wraz z nazwą realizowanego przez Zamawiającego projektu
Część V.
Przygotowanie graficzne i dostawa promocyjnych kubków - 100 sztuk
1. Materiał: kubek ceramiczny 2. Kolor: czarny
3. Rozmiar: 250 mi
4. Na materiale muszą się znaleźć - - dostarczone przez Zamawiającego:
- Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
- Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem
- Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego dodatkowo zawierająca hasło promocyjne "Inwestujemy w Waszą przyszłość"
- Logo Zamawiającego wraz z nazwą realizowanego przez Zamawiającego projektu
V. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BENEFICJENT BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował kryterium najniższej ceny łącznej wraz z dostawą do Zamawiającego
2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w "formularzu oferty" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT- dla danej częścizamówienia.
3. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu
nfprt"
INNOWACYJNA GOSPODARKA
'.(Al;:ooO .••••1. 5ll"ATlC,", so<:ff'(O!<:I
UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
.•.'
•...
.•.
.•..•..•. .•.
.•.
.•..•..•.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VI. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gotowe materiały promocyjne z nadrukiem najpóźniej w terminie do 17.02.2012 r.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załqcznik nr. 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej.
Oferta musi zawierać:
a) Pełną nazwę oferenta,
b) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP,
c) Cenę przedstawioną jako cenę brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
d) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.
e) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert,
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA I OCENY OFERT.
1. Ofertę należy złożyć do dnia 25.11.2013 r. godz. 09:00:
a) osobiście: w sekretariacie Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, 58 - 210 Łagiewniki, w godzinach od 7.30 -15.30 od poniedziałku do piątku.
b) za pośrednictwem poczty: na adres: Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21,58 - 210 Łagiewniki (decyduje data i godzina wpływu)
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej: na adres: lukasz.zielinski@lagiewniki.pl
2. Komisyjna ocena ofert zostanie dokonana niezwłocznie po zakończeniu terminu składania ofert tj. w dniu 25.11.2013 r., a wyniki tej oceny i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone o godz. 14:00 w siedzibie Urzędu Gminy Łagiewniki, ul.
Jedności Narodowej 21, 58 - 210 Łagiewniki.
3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.
4. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
IX. KRYTERIA OCENY OFERT
INNOWACYJNA GOSPODARKA
NAK'tQOW4STP.4lE(O"'SO(X :4cteł
UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
.'11I" ••
"
""
.
".". "
1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną oferowana przez Wykonawców.
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
X. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów nieobecnych na ogłoszeniu poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej www.lagiewnikLpl
XI. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE:
1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.
XII. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZiElENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na:
a) Stronie internetowej Zamawiającego www.lagiewnikLpl
b) przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
c) Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej, lub faksem, lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres e-mailowy potencjalnego Wykonawcy
XIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE
1. Wybór naj korzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny.
5. Dodatkowych informacji udziela: Koordynator projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki - Łukasz Zieliński tel. 609907050
INNOWACYJNA GOSPODARKA
r,fA£o;)OWA SfR4TIGl,t,..5o~",Q$.C1
UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
•.
"•.
•. •.
•. •. ... •. •.
6. Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie www.lagiewnikLpl
INNOWACYJNA GOSPODARKA
UAR'OOO ••,..•• SfPA1£(iłA~'~C&J
Pełna nazwa oferenta/pieczątka:
Siedziba oferenta, nr telefonu, numer NIP:
Usługa:
UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
FORMULARZ OFERTOWY
...
.. •.
•. •. .... " •. •.
Załącznik nr 1
Cena brutto:
Warunki płatności:
Termin związania ofertą:
Przedmiotem niniejszej oferty jest opracowanie, druk i dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Wykaz:
1. pendrive - 50 szt.
2. długopisy - 150 szt.
3. smycze -135 szt.
4. koszulki - 100 szt.
5. Kubki - 100 szt.
Cena jednostkowa dla każdej z części zamówienia:
1. Pendrive (50 szt). - PLN, tym VAT,
2. Długopisy (150 szt.)- PLN, tym VAT,
3. Smycze (135 szt.)- PLN, tym VAT,
4. Koszulki (100 szt.) - PLN, tym VAT,
5. Kubki (100 szt.) - PLN, tym VAT,
Łączna cena brutto ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):
... PLN, w tym: VAT
7 dni po przyjęciu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia i otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT bądź rachunku
30 dni od terminu składania ofert
miejscowość i data
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
