Nr ew. FK……….
Umowa nr …………
dostawy materiałów wykonanych na zamówienie do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej
zawarta w dniu ______________ 2021 r. pomiędzy:
Miastem Bielsko-Biała
Urząd Miejski w Bielsku-Białej z siedzibą w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1, NIP 9372686990, REGON 072181741, reprezentowanym przez:
...
- zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
...
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”, reprezentowanym przez:
...
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego druków informacyjno-reklamowych i promocyjnych (dalej: Druki) wraz z projektami graficznymi (dalej: Projekty) zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz ich dostawą do Zamawiającego.
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Specyfikacją warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy.
3. Na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem produkcji każdego z Druków oraz odpowiednio Projektów objętych przedmiotem umowy Wykonawca, dostarczy do Zamawiającego po jednym egzemplarzu testowym Druku z każdego asortymentu, oraz odpowiednio dany Projekt w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny ich zgodności z opisem przedmiotu umowy wskazanym w ust. 1. Egzemplarz testowy Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w formie wskazanej w treści Załącznika nr 1 /rubryka Uwagi/, a w przypadku braku wskazania określonej formy – wymagane jest dostarczenie egzemplarza testowego w formie fizycznej.
4. W celu przygotowania egzemplarza testowego, dla każdego z Druków objętych przedmiotem umowy, Zamawiający z chwilą zawarcia niniejszej umowy udostępni Wykonawcy robocze projekty Druków przeznaczone do wykorzystania przy realizacji niniejszej umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania własnym staraniem i na swój koszt wszelkich prac niezbędnych do wyprodukowania Druków objętych przedmiotem umowy, w tym prac projektowych, wdrożeniowych itp.
6. Wykonawca zrealizuje każdy z Projektów, zgodnie z uwagami i zaleceniami przekazywanymi przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą trybie
roboczym. W przypadku braku odrębnych uzgodnień w trybie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, dla realizacji Projektów zastosowanie będą miały postanowienia analogiczne jak dla Druków.
§ 2
1. Powierzenie części przedmiotu umowy podwykonawcy wymaga pisemnej zgody.
Wykonawca oświadcza, że wykonanie części przedmiotu umowy w zakresie
……….. powierzy następującemu podwykonawcy: ………..., a w pozostałej części przedmiot umowy wykona osobiście.
2. Zmiana podwykonawcy wymienionego w ust. 1 lub powierzenie części przedmiotu umowy innemu podwykonawcy niż wymieniony w ust.1, wymaga pisemnej zgody Miasta i sporządzenia aneksu do umowy.
3. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy nie zwalnia … z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu Umowy. … jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie, jak za swoje działania i zaniechania.
4. ……..…jest całkowicie odpowiedzialne przed …………. za jakość, terminy i prawidłowość wykonanych usług zrealizowanych przez podwykonawcę.
§ 3
Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszą umową oraz formularzem asortymentowo cenowym.
§ 4
Wykonawca zobowiązuje się w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2021 r.
lub do dnia wykorzystania kwoty, na jaką została podpisana umowa (jednak nie dłużej niż do 31.12.2021 r.) do:
1. Wykonania i dostarczania zamówionych Druków zgodnie z § 1 do Urzędu Miejskiego na adres: Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, w godzinach pracy urzędu.
2. Dostarczania Druków na swój koszt i ryzyko w terminie nie później niż w ciągu … dni od daty złożenia zamówienia w formie pisemnej lub telefonicznie.
3. Każdorazowego przedkładania faktury VAT na dostarczone materiały.
4. Niezwłocznego uzupełniania wszelkich braków ilościowych i jakościowych w dostarczonych Drukach , przy czym najpóźniej do 7 dni po otrzymaniu
zawiadomienia od Zamawiającego.
§ 5
Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzania każdorazowo faktycznie dostarczonych Druków i niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o niezgodności dostawy z zamówieniem.
§ 6
1. Stosownie do art. 438 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby czynności dotyczące usług drukowania i dostawy w zakresie realizacji przedmiotu
zamówienia były realizowane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).
2. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy poprzez żądanie oświadczeń i dokumentów potwierdzających fakt wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku zatrudnienia osób realizujących czynności dotyczące usług drukowania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w oparciu o umowę o pracę. W szczególności Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy:
1) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno w szczególności zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby upoważnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeśli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników, nr konta bankowego; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3. Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogu.
§ 7
1. Wszelkie Projekty opracowane przez Wykonawcę w następstwie realizacji niniejszej umowy, podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawca, z chwilą przekazania Zamawiającemu Projektów, bez dodatkowego wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Projektów oraz prawo do wykonywania praw zależnych do projektów.
3. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Projektów jest nieograniczone czasowo i terytorialnie, następuje na wyłączność i dotyczy następujących pól eksploatacji:
a) utrwalania i zwielokrotniania Projektów lub ich części - wytwarzania egzemplarzy Projektów lub ich części, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (m.in. dyskietki, CD-ROM, DVD, Mp3, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne);
b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Projekty utrwalono wprowadzania do obrotu przy użyciu wszelkich dostępnych nośników, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy, Projektów lub ich części do pamięci komputera;
c) w zakresie rozpowszechniania Projektów lub ich części - wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Projektów lub ich części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym wykorzystywanie w sieci Internet i w innych sieciach komputerowych, prawo nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną (również w sieci kablowej i telewizji kodowanej), prawo nadania z wykorzystaniem taśm magnetycznych i nośników magnetooptycznych, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadawanie Utworów nadawanych przez inną organizację radiową lub telewizyjną, publiczne udostępnianie na ogólnodostępnych wystawach lub ekspozycjach;
d) tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych w stosunku do Projektów, w tym dalszych projektów opartych na Projektach lub ich części i korzystanie z tak powstałych utworów zależnych w zakresie i na wszystkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, w szczególności określonych w niniejszym paragrafie oraz rozporządzanie nimi, a także zezwalanie osobom trzecim na powyższe;
e) prawo do dokonywania zmian i modyfikowania Projektów, w tym m.in.
prawo do korekty, dokonywania przeróbek i zmian całości Projektów oraz ich pojedynczych elementów;
f) prawo do swobodnego używania i korzystania z Projektów oraz ich pojedynczych elementów, w tym wykorzystanie Projektów dla celów działalności promocyjnej i informacyjnej Zamawiającego.
4. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający, z chwilą podpisania protokołu odbioru za dany okres rozliczeniowy nabywa własność egzemplarza Projektu.
5. Wykonawca wyraża niniejszym Zamawiającemu nieodwołalną, bez ograniczeń ani terytorialnych ani czasowych i mogącą być przedmiotem przeniesienia na dowolny inny podmiot, skuteczną od chwili wydania Zamawiającemu pierwszych elementów wchodzących w skład Projektów, zgodę na dokonanie (zarówno przez niego, jak i przez inne podmioty działające za zgodą Zamawiającego) zmian i modyfikacji w Projektach (w całości oraz w części).
6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu korzystania/rozpowszechniania Projektów.
7. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń.
8. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Projektów oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Projektów, na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.
§ 8
1. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający może dokonać zamówienia Druków o łącznej wartości nie przekraczającej kwoty ……… zł. (słownie:
………) brutto. Zamówienia będą dokonywane w zależności od potrzeb Zamawiającego i mogą być zamienne w ilościach poszczególnych rodzajów Druków.
2. Minimalna wartość zobowiązania Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi 50% kwoty wskazanej w punkcie 1, tj. ………….. zł brutto (słownie: ……….).
3. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi 110% kwoty wskazanej w punkcie 1, tj. ………….. zł brutto (słownie: ……….).
4. Zapłata należności następować będzie każdorazowo przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, przy czym ostatnia faktura w 2021 r. zostanie przedłożona
w terminie nie później niż 28 grudnia 2021 r. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia przelewu w banku Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega, że niewykorzystanie całości kwoty, o której mowa w ust. 3 nie będzie stanowić podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jej zapłaty lub roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zobowiązania.
6. W przypadku wykorzystania całej kwoty, o której mowa w ust 1, umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem jej wydatkowania.
7. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Fakturę należy wystawić na:
Miasto Bielsko – Biała
Urząd Miejski w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 1
43-300 Bielsko-Biała NIP 9372686990
i dostarczyć na adres 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1.
8. W przypadku przekazania faktury na zły adres, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami przesyłki.
§ 9
1. Zapłata wszelkich należności wynikających z niniejszej Umowy obejmujących kwotę podatku VAT będzie w całości następowała przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług.
2. Wykonawca oświadcza, ze wskazany każdorazowo na fakturze rachunek bankowy właściwy do dokonywania płatności na podstawie niniejszej Umowy, którego jest posiadaczem:
a) Umożliwia przyjęcia płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
b) został przez niego wskazany w „wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”, prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o VAT.
3. Jeżeli rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia wymagań określonych w ust. 2 a i b, co spowoduje opóźnienie w płatności wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, w tym o zapłatę odsetek.
§ 10
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w dostarczeniu danej partii Druków.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w przypadku niedostarczenia w wymaganym terminie brakującej partii Druków, zakwestionowanej w toku czynności odbioru przez Zamawiającego jako uszkodzona lub niezgodna z treścią Załącznika nr 1 do umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w przypadku niedostarczenia w wymaganym terminie egzemplarza testowego Druku wskazanego w § 1 ust. 3, zakwestionowanego uprzednio w toku czynności odbioru przez Zamawiającego jako niezgodny z treścią Załącznika nr 1 do umowy.
5. W wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie stanowiącej 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
6. Zamawiającym prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Brak przedłożenia Zamawiającemu wymaganych dowodów, i/lub odpowiednio brak wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający uzna za brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. W takim przypadku Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 200 zł, za każde nie udokumentowanie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących czynności dotyczące usług drukowania i dostawy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1.
9. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim było to spowodowane przyczynami siły wyższej, w tym oddziaływaniem sił przyrody (powódź, trzęsienie ziemi,
wyładowania atmosferyczne itp.) strajkami, rozruchami, działaniami wojennymi itp. Żadna ze Stron nie ponosi także odpowiedzialności z tytułu szkód spowodowanych działaniami osób trzecich, na których działanie nie miała wpływu ani przy zachowaniu należytej staranności nie mogła takim działaniom zapobiec.
§ 11
Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku przygotowaniem lub wykonaniem umowy (dotyczące Zamawiającego) i wykorzysta je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawni stronie trzeciej bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.
§ 13
1. Zmiana nin. umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
2.1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
2.3. Zamawiający przewiduje zmianę Wykonawcy związaną z sukcesja generalną, przekształceniami spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa;
2.4. zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. danych teleadresowych Wykonawcy, Zamawiającego itp.) – zmiana może nastąpić poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy;
Uwaga: Strajki pracowników Wykonawcy i/lub podwykonawców, nie będą uznawane przez Zamawiającego za okoliczności siły wyższej ani za okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania umowy. Jeśli w wyniku zaistnienia zdarzeń siły wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia prac i/lub obiektów objętych przedmiotem umowy, przed ich odbiorem końcowym przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część prac i/lub obiektów, która uległa zniszczeniu.
3. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności (poza określonymi wyżej wyjątkami).
Zmiany mogą być zainicjowane poprzez złożenie pisemnego wniosku przez:
4.1. Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany;
4.2. Zamawiającego, aby wykonawca przedłożył propozycję zmiany;
4.3. Wykonawcę.
5. Wniosek powinien zawierać:
5.1. określenie zakresu zmian;
5.2. uzasadnienie zmiany umowy.
6. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego, zmianach osoby przedstawiciela strony, zmianach formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zmianach personalnych osób sprawujących nadzór ze strony Wykonawcy i tym podobnych, Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
Mogą one nastąpić za zgodą Zamawiającego.
7. Wszelkie okoliczności związane z przypadkami określonymi powyżej powinny być szczegółowo udokumentowane przez Wykonawcę.
8. Strony nie dokonają takich zmian i nie wprowadzą nowych postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 14
1. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, jeżeli, rozstrzygnięcie sporu na drodze polubownej okaże się niemożliwe, zostanie on poddany pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”, informujemy o tym, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, listownie: na adres siedziby Administratora.
3) Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO.
4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
5) Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:
a) dostępu do swoich danych osobowych, b) sprostowania swoich danych osobowych, c) usunięcia swoich danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
7) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB WSKAZANYCH PRZEZ DRUGĄ STRONĘ UMOWY
JAKO ODPOWIEDZIALNĄ ZA WYKONANIE UMOWY, OSOBĘ DO KONTAKTU
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO” Zamawiający - Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje następujące informacje:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, listownie: na adres siedziby Administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe (takie jak: imię i nazwisko, nr telefonu służbowego, służbowy adres poczty elektronicznej) przetwarzane będą w celu wykonywania umowy, w związku z którą została Pani/został Pan wskazany przez stronę umowy – Wykonawcę, jako osoba odpowiedzialna za wykonywanie umowy, osoba do kontaktu, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym oraz zgodnym z zamiarem stron wykonywaniem umowy) oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane zostały nam udostępnione przez podmiot, z którym Miasto Bielsko-Biała zawarło umowę.
4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom.
Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:
dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
7) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
