1
Legnica, dnia 07.04.2021 r.
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy
Adres: ul. Wojska Polskiego 10, 59-220 Legnica Telefon: 76 7564600, 76 8523478, 76 8523483 Telefaks: 76 7564619
e-mail: zdm@zdm.legnica.eu
adres strony internetowej: www.zdm.legnica.eu
zaprasza do złożenia oferty cenowej, o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł netto - nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2019r.
poz. 2019 ze zm.
1. Przedmiot zamówienia: Nadzór nad stroną internetową i programem ENOVA w zakresie comiesięcznego wsparcia ( 2 wizyty), realizowanego bez limitu godzinowego w siedzibie Zarządu Dróg Miejskich w Legnicy oraz pełną pomoc w formie konsultacji telefonicznej i przez zdalny dostęp przez internet.
W ramach realizacji przedmiotu Umowy , Wykonawca świadczyć będzie następujące usługi:
a. pomoc w administracji systemem informatycznym enova, w tym w instalacjach nowych wersji na serwerze i stacjach roboczych. Administracja obejmuje: konfigurację systemu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, instalację zdefiniowanych wydruków, testy i optymalizację bazy danych;
b. pomoc techniczną i merytoryczną dla użytkowników systemu;
konsultacje merytoryczne w zakresie enova;
szkolenia w zakresie użytkowania systemu enova niezbędne do wykonywania obowiązków zawodowych pracowników Zamawiającego;
wykonywanie na zlecenie Zamawiającego przeglądu technicznego potwierdzonego protokołem potwierdzającym wykonanie czynności i zawierającym zalecenia Wykonawcy w zakresie optymalnego funkcjonowania systemu enova, zgodnie z procedurą okresowego przeglądu oprogramowania i sprzętu w zakresie optymalnego funkcjonowania systemu enova;
w przypadku awarii lub potrzeby natychmiastowej pomocy Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin stawić się w siedzibie Zamawiającego w celu rozpoczęcia czynności serwisowych;
tworzenie na zlecenie Zamawiającego nowych raportów i wydruków.
3. Istotne postanowienia, które będą wpisane do umowy:
1) comiesięczne wsparcie bez limitu godzinowego u Klienta oraz pełną pomoc w formie konsultacji telefonicznych i przez zdalny dostęp do internetu, w godzinach od 8:00 do 15:00 w dni robocze,
2) wsparcie i nadzór nad oprogramowaniem enova u Klienta do 2 wizyt miesięcznie.
2
3) Każda wizyta powyżej drugiej będzie za dodatkowym wynagrodzeniem.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w chwili składania oferty nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztu prac. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego,.
5. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń, wiedzy i doświadczenia:
- prowadzić działalność gospodarczą a na potwierdzenie przedłożyć aktualny wypis z właściwego rejestru (KRS) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Umowa będzie zawarta od dnia podpisania do dnia 02.03.2022r.
7. Kryteria wyboru ofert– wiarygodność ceny tj. wg aktualnych stawek roboczogodzin oraz innych elementów cenotwórczych.
8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem.
- wypełnić formularz ofertowy,
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcą, jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny i unieważnienia postępowania.
10. Zamawiający zastrzega wykluczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca wykazywał znaczące lub uporczywe niedociągnięcia w wykonaniu zamówienia, w ramach wcześniejszych umów.
11. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy oraz, że wykona ją z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami.
12. Ochrona danych osobowych.
1. Administratorem Pana/Pani Danych Osobowych jest jednostka gminy -Zarząd Dróg Miejskich z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 10, w Legnicy (kod pocztowy: 59-220), tel.: 76/756-46-00 adres e- mail: zdm@zdm.legnica.eu, Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Zarządzie Dróg Miejskich jest Pani Luba Michalczyk, ul. Wojska Polskiego 10, e-mail: michalczyk@zdm.legnica.eu, tel. 516- 150-357.
2. Cele przetwarzania danych jednostki wynikają z realizacji zadań własnych jednostki gminy, zadań zleconych, zawartych umów oraz innych zadań wyznaczonych przez Gminę. Pani / Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie określonego przepisu prawa, na podstawie umowy oraz na podstawie zgody na przetwarzanie – w określonych przypadkach.
3. Odbiorcą danych mogą być organy władzy publicznej, kierownicy zespolonych służb, inspekcji i straży oraz inne podmioty, jeżeli właściwe przepisy prawa tak stanowią. Odbiorcą danych mogą być też inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Legnicy.
3
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w p. 2, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności o archiwizacji.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz, w określonych, przewidzianych prawem sytuacjach, prawo: żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeśli Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, oprócz uprawnień wymienionych wcześniej przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie przetwarzania danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzane są one niezgodnie z prawem.
6. Jednostka Gminy -Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego, jeśli nie wymagają tego przepisy szczegółowe. Jednostka nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.
7) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz w celu archiwizacji.
8) Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Zarządzenie Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich w Legnicy w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych przez Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy. Ponadto w przypadku wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa , podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „ Rozporządzeniem RODO”, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy.
9) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
10) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat , albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze ( nie zawarto z tymi wykonawcami umowy).
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych a także, na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
12) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia , co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
13. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wojska Polskiego 10 w Legnicy, pok. 105 (SEKRETARIAT) lub przesłać na adres e-mail: zdm@zdm.legnica.eu lub przetargi@zdm.legnica.eu; do dnia: 14.04.2021r do godz. 10.00.
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy oryginał oferty i oryginały wymaganych dokumentów
4
Z-CA DYREKTORA Mirosław Wronkowski
5
(pieczęć firmy) miejscowość, data ...
FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy
Nazwa albo imię i nazwisko: ………..
Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy: ……….
Adres poczty elektronicznej: ...
NIP, Regon Wykonawcy……….. ...
Telefon, FAX Wykonawcy……….. ...
Nawiązując do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym na wykonanie usług pn.:” Nadzór nad stroną internetową i programem ENOVA”
oferuję zrealizować zamówienie publiczne za rozliczeniem ryczałtowym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:
1. Cena netto za wsparcie i nadzór nad oprogramowaniem enova u Zamawiającego do 2 wizyt miesięcznie…………...zł/ 1miesiąc
VAT ……..% ...zł
Cena brutto ………..zł/1 miesiąc
2. Każda wizyta powyżej drugiej - za dodatkowym wynagrodzeniem netto …………...zł
VAT ……..% ...zł Cena brutto ………..zł
2. Umowa będzie zawarta od dnia podpisania do dnia 02.03.2022r.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.
Popisano
...
(upoważniony przedstawiciel firmy)
