Pieczęć Funduszu
Znak sprawy: WFOŚ-230-A.I./(28/2016)/2016 Gdańsk, 2016-12-08
ZAPYTANIE OFERTOWE
na: sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2017r. – 31.12.2017r.
Zamawiający:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, tel. 58 743 18 00, fax 58 743 18 33
http://www.wfos.gdansk.pl e-mail: fundusz@wfos.gdansk.pl
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2017r. – 31.12.2017r.
1.2. Rodzaj zamówienia: dostawa.
1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej (gotówka, karta), w okresie 01.01.2017 – 31.12.2017r. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi dysponować ogólnokrajową (w Polsce) siecią publicznych stacji paliw płynnych położonych na terenie całej Polski, oddalonych jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 50 km oraz min. pięcioma stacjami poboru paliw na terenie miasta Gdańska, czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu.
Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
Fakturowanie będzie obejmowało każdorazowy zakup paliwa. Faktura będzie odbierana każdorazowo przy dostarczeniu każdej kolejnej partii przedmiotu zakupu (tankowaniu) przez uprawnionego pracownika WFOŚiGW w Gdańsku.
W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie paliw na kwotę ok. 20 000,00 zł netto.
Podana kwota jest wielkością szacunkową, a ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litra paliwa liczony w PLN.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
II. Oszacowanie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
III. Termin wykonania zamówienia:
01.01.2017r. – 31.12.2017r.
IV. Warunki gwarancji:
Nie dotyczy.
V. Warunki płatności:
Warunki płatności zostały opisane w umowie / załącznik nr 2 /
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiada aktualną koncesję w zakresie obrotu paliwami ciekłymi w zakresie obrotu objętego niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do Ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz.1059 z późn. zm.);.
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
3. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje min. pięcioma stacjami poboru paliw na terenie miasta Gdańska, czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu.
VI.1. Przesłanki wykluczenia Wykonawców
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art.24 ust 1 ustawy pzp.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 2.
VI.2. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a. oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiada aktualną koncesję w zakresie obrotu paliwami ciekłymi w zakresie obrotu objętego niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do Ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz.1059 z późn. zm.);
b. oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu min. pięcioma stacjami poboru paliw na terenie miasta Gdańska, czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu.
c. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia d. pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę upoważnioną.
VII. Kontakt w sprawie zamówienia:
Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udzieli:
w sprawach formalnych i merytorycznych:
Wiesława Szepioła, tel. 058 743 18 00 wew.73 VIII. Forma i termin złożenia oferty:
Ofertę po wypełnieniu formularza ofertowego / załącznik nr 1 / należy złożyć w terminie do dnia 2016-12-15 do godz. 12.00 w jednej z poniżej wymienionych form:
• pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚ w Gdańsku, 80-861 Gdańsk, ul.Rybaki Górne 8,
• faxem na numer: 058 743 18 33,
• w wersji elektronicznej na e-mail: wieslawa.szepiola@wfos.gdansk.pl
W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Cena - 100%
Z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza zostanie podpisana stosowna umowa.
X. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułą, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą i otrzyma 100 punktów.
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych według wzoru:
• Cmin – minimalna cena brutto spośród ocenianych ofert
• Cn - cena badanej oferty
LC = (Cmin/Cn)*100
XI. Zakres wykluczenia: - zgodnie z zapisami w zapytaniu ofertowym
XII. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną wprowadzone do umowy (warunki zmian umowy):
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Projekt umowy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności
Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu min. pięcioma stacjami poboru paliw na terenie miasta Gdańska
Załącznik nr 5 – Oświadczenie wykonawcy dot. jakości oferowanego paliwa Załącznik nr 6 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Sporządził: Sprawdził:
……… ………
(imię, nazwisko, podpis pracownika) (imię, nazwisko, podpis drugiego pracownika)
Akceptuję:
………..
(podpis Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego Funduszu)
Załącznik nr 1
Pieczątka firmowa Wykonawcy ... dnia ...
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku
ul. Rybaki Górne 8 80-861 Gdańsk
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2017r. – 31.12.2017r.
Znak sprawy: WFOŚ-230-A.I./(28/2016)/2016
I. Dane Wykonawcy:
Pełna nazwa:
………...
………..………
Adres siedziby:
...
NIP: ……….. REGON: ...
Tel./fax. ... e-mail: ………
II. Cena oferty:
Średnia cena detaliczna za 1 litr paliwa obliczona jako średnia cena dzienna paliw: etyliny 95 i 98 oraz oleju napędowego z okresu 01.11.2016r. – 10.11.2016r. na stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego.
średnia cena netto ………. zł podatek VAT ……….... zł (…….%) średnia cena brutto ……… zł
Oferujemy stały upust procentowy w stosunku do ceny detalicznej w dniu tankowania w wysokości ……...%
III. Inne warunki ofertowe (o ile występują):
………..……..
IV. Warunki realizacji zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: ………
Warunki gwarancji: ………...………
Warunki płatności: ………..
V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
………..……..
VI. Oświadczenia:
Oświadczam, że:
a) zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy:
... (w tym – z opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
b) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
VII. Inne:
………
………
VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym:
……….
Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy
……..………..………
(podpisy i pieczątki imienne)
Załącznik nr 2
UMOWA
nr WFOŚ-230-A.I./(28/2016)/2016 zawarta w dniu 2016r.
pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku,
80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, NIP 583-20-94-563, REGON: 220934198 zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Danutę Grodzicką – Kozak a
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, którą reprezentuje:
o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2017r. – 31.12.2017r.
2. Wykonawca przyjmuje do zrealizowania dostawę następujących paliw płynnych:
a) etyliny
b) oleju napędowego
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ilościowego ograniczenia przedmiotu zamówienia.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 sukcesywnie, począwszy od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017r.
2. Wykonawca zapewnia ciągłość w sprzedaży paliwa.
3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliw o jakości zgodnej ze świadectwem jakości paliw i w ilości zgodnej ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedmiotu umowy przedstawi świadectwo jakości paliw.
§ 3
1. Strony ustalają, że przy nabyciu paliwa będzie obowiązywać aktualna cena detaliczna w dniu zakupu, pomniejszona o wielkość upustu w wysokości………%.
2. Odpłatność z tytułu zakupu przedmiotu umowy odbywać się będzie gotówkowo (gotówka, karta).
3. Za każdorazowy zakup paliwa Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę.
4. Wykaz samochodów upoważnionych do odbioru paliw stanowi załącznik nr 1 do umowy.
§ 4
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie www.wfos.gdansk.pl i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką Środowiskową Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy.
§ 6
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 7
W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej prze Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 8
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 3
………..
( oznaczenie Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O POSIADANIU KONCESJI
NA OBRÓT PALIWAMI CIEKŁYMI WYDANĄ PRZEZ PREZESA URZĘDU REGULACJI ENERGETYKI
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2017r. – 31.12.2017r. nr postępowania: WFOŚ-230-A.I./(28/2016)/2016, oświadczam/y, że na dzień składania ofert jesteśmy w posiadaniu aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
………. ………..
(miejscowość i data) (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 4
………..
( oznaczenie Wykonawcy)
WYKAZ STACJI PALIW NA TERENIE MIASTA GDAŃSKA (czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu)
Z PODANIEM ICH DOKŁADNEJ LOKALIZACJI
1 Gdańsk ul.
2 Gdańsk ul.
3 Gdańsk ul.
4 Gdańsk ul.
5 Gdańsk ul.
……….. ……….
(miejscowość i data) (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli wimieniu wykonawcy)
Załącznik nr 5
………..
( oznaczenie Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE JAKOŚCI OFEROWANEGO PALIWA
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2017r. – 31.12.2017r, nr postępowania: WFOŚ-230-A.I./(28/2016)/2016, oświadczam/y, że oferowane paliwo spełnia wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
……….. ……….
(miejscowość i data) (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli wimieniu wykonawcy)
Załącznik nr 6
Zamawiający:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8,
Wykonawca:
………
………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu:
NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
………
………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywna dostawa paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2017r. – 31.12.2017r., oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
……….……. (miejscowość),dnia ………….……. r.
………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww.
okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………
……..………..………
…………...………
……….
……….……. (miejscowość), dnia ………. r.
………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
……….……. (miejscowość),dnia ………. r.
………
(podpis)
