Władysławowo, dnia 27.02.2015 r.
Zapytanie ofertowe nr 04/02/2015
Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka z siedzibą
we Władysławowie zaprasza do złożenia oferty na organizację zajęć gastronomicznych dla 54 uczniów kształcących się w zawodach gastronomicznych w szkołach ponadgimnazjalnych na obszarze Północnokaszubskiej Lokalnej Grupy Rybackiej.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zajęć gastronomicznych, dla 54 uczniów kształcących się w zawodach gastronomicznych w szkołach ponadgimnazjalnych na obszarze Północnokaszubskiej Lokalnej Grupy Rybackiej.
Szkoły ponadgimnazjalne biorące udział w Projekcie:
1) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie 2) Zespół Szkół nr 1 we Władysławowie
3) Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Pucku Celem projektu jest nabywanie umiejętności i aktywizacja lokalnych społeczności Północnokaszubskiej LGR w oparciu o gastronomię.
Zajęcia będą odbywały się w 18 – osobowych grupach, do każdej 18-osobowej grupy z każdej ze szkół przyporządkowany zostanie, wskazany przez Dyrektora Szkoły, 1 opiekun (nauczyciel) oraz zastępca opiekuna (nauczyciel). Opiekun będzie brał udział we wszystkich zajęciach dla uczniów realizowanych w ramach projektu.
Zajęcia zrealizowane zostaną w salach lekcyjnych oraz pracowniach gastronomicznych szkół dostosowanych do prowadzenia zajęć edukacyjnych.
Liczba godzin zajęć w jednym cyklu obejmie 1 spotkania dla każdej 18-osobowej grupy, każde ze spotkań trwać będzie 8 godzin lekcyjnych (w tym dwie przerwy 2 x15minut).
Tematyka zajęć gastronomicznych w jednym cyklu obejmie:
1) Ryba w daniach z różnych regionów świata: 8 godzin dydaktycznych, w tym 7 w pracowni oraz 1 godzina wykładu teoretycznego (ogólne zasady tworzenia dań kuchni świata z wykorzystaniem ryb; ogólne zasady produkcji oraz odpowiedni dobór składników)
1.1 W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
1) opracowanie przepisów dań sporządzanych podczas zajęć
2) zapewnienie produktów dla wszystkich uczestników zajęć, do przygotowania potraw podczas zajęć
3) zapewnienie doświadczonych trenerów/kucharzy do prowadzenia zajęć posiadających odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie 4) przeprowadzenie zajęć w terminach ustalonych ze zlecającym
1.2 W ramach powierzenia realizacji zlecenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) akceptacji treści wszelkich materiałów/dokumentów/informacji związanych z realizacją zajęć,
2) kontroli materiałów/dokumentów/informacji dotyczących zajęć jak również przebiegu
na każdym etapie ich realizacji,
3) wprowadzenia zmian w szczegółowym programie zajęć na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, nie wpływających na cenę przedstawioną w ofercie,
4) przeprowadzenie czynności monitoringowych podczas zajęć.
1.3 W celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) udzielania na bieżąco wyjaśnień i informacji związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w formie pisemnej lub ustnej, stosownie do żądania Zamawiającego,
2) zapewnienia bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, w celu omawiania i wyjaśniania bieżących kwestii związanych z przedmiotem zamówienia,
W celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania na wszystkich materiałach/dokumentach/informacjach związanych z organizacją zajęć treści i logotypów obligatoryjnych:
1) Logo Północnokaszubskiej Lokalnej Grupy Rybackiej
2) dane kontaktowe Północnokaszubskiej Lokalnej Grupy Rybackiej 3) Logo Programu Operacyjnego Ryby 2007-2013
4) Logo/Emblemat UE z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego
5) informację o współfinansowaniu operacji przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
2. Miejsce i czas realizacji przedmiotu zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) zajęcia w terminie 10.03.2015 – 31.04.2015r.;
3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - 100%
Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej oferty:
W cenę należy wliczyć:
wartość zamówienia określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
obowiązujący podatek od towarów i usług VAT,
Cena podana przez Oferenta za przedmiot niniejszego zamówienia jest obowiązująca przez okres ważności umowy wynikający ze wskazanego terminu w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą
Płatności regulowane będą przez zamawiającego przelewem na rachunek wykonawcy podany w fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby PLGR po realizacji zajęć gastronomicznych.
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę, sporządzoną wg. załączonego wzoru, należy złożyć w terminie do dnia 09 marca 2015r., do godz.08.00 w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego, tj.
Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka, ul. Hallera 19, 84 -120 Władysławowo (decyduje data wpływu).
Dopuszcza się złożenie oferty mailowo na adres: biuro@plgr.pl lub faxem na numer: 058 774 53 62.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu lub po w/w terminie nie będą rozpatrywane
6. Osoba uprawniona do kontaktów ws. zapytania ofertowego:
Paweł Kirkowski 058 774 68 90, kom: 772 224585, e - mail: p.kirkowski@plgr.pl.
7. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
Umowa podpisana zostanie po rozpatrzeniu ofert w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych.
……….…………..
W załączeniu:
Formularz oferty.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 04/02/2015
...
(Miejscowość, data) ...
(Pełna nazwa Oferenta)
...
(Dane teleadresowe)
Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka
ul. gen. J. Hallera 19 84-120 Władysławowo
OFERTA
dotyczy: zapytanie ofertowe nr 04/02/2015
Odpowiadając na w/w zapytanie oferuję wykonanie całości usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:
Brutto…... zł, słownie …... zł., w tym podatek VAT …...zł,
1. Oświadczam/y, że zaoferowana cena obejmuje cały zakres przedmiotu zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym, uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania.
2. Oświadczam/y, że zaoferowana w ofercie kwota jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, łącznie z ryzykiem i odpowiedzialnością za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów.
3. Oświadczam/y, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Oświadczam/y, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Osoba uprawniona do kontaktów ws. oferty:
………
(imię i nazwisko, nr telefonu)
…...
Pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta
