REGULAMIN KONKURSU NA KARTKĘ ŚWIĄTECZNĄ „Świąteczne ILustracje” SKIEROWANEGO DO DZIECI I WNUKÓW LEKARZY I LEKARZY DENTYSTÓW – CZŁONKÓW ŚLĄSKIEJ IZBY LEKARSKIEJ
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie plastycznym – „Świąteczne ILustracje”.
2. Organizatorem Konkursu jest Śląska Izba Lekarska z siedzibą w Katowicach, ul. Grażyńskiego 49 a, 40- 126 Katowice, zwana dalej „Organizatorem”.
3. Celem i przedmiotem Konkursu jest:
a) wybór oficjalnej bożonarodzeniowej kartki świątecznej Śląskiej Izby Lekarskiej w roku 2020.
b) rozwój umiejętności plastycznych oraz wrażliwości na sztukę wśród dzieci i wnuków lekarzy i lekarzy dentystów;
c) kultywowanie tradycji bożonarodzeniowych;
d) integracja środowiska lekarskiego;
e) popularyzacja twórczości plastycznej dzieci i wnuków lekarzy i lekarzy dentystów.
4. Zwycięska karta świąteczna będzie oficjalną kartką Śląskiej Izby Lekarskiej w roku 2020 na Święta Bożego Narodzenia.
§ 2
Warunki uczestnictwa
1. Uczestnikami Konkursu mogą być dzieci oraz wnuki lekarzy i lekarzy dentystów - członków Śląskiej Izby Lekarskiej, które na dzień upływu terminu dostarczania prac nie ukończyły 12 roku życia, zwanym dalej Uczestnikiem.
2. Zadanie konkursowe polega na samodzielnym zaprojektowaniu oraz wykonaniu bożonarodzeniowej kartki świątecznej dowolnymi technikami plastycznymi (rysowanie, malowanie, wyklejanie, wydzieranie, grafika itp.).
3. Format pracy to A4.
4. Przy wykonywaniu kartki należy uwzględnić techniczne możliwości jej zeskanowania.
5. Autorem kartki zgłoszonej do Konkursu może być maksymalnie jedna osoba.
6. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie jedną kartkę.
7. Warunkiem zakwalifikowania pracy do Konkursu jest dostarczenie – wraz z pracą – prawidłowo wypełnionej i podpisanej Karty zgłoszeniowej (załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz spełnienie warunków wskazanych w Regulaminie.
8. Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora do celów związanych z organizacją Konkursu.
9. W przypadku nieczytelnych danych na Karcie zgłoszeniowej, praca zostanie automatycznie zdyskwalifikowana przez Komisję.
10. Zgłaszana do Konkursu kartka świąteczna nie może naruszać prawa ani dóbr osobistych osób trzecich i ogólnie przyjętych norm obyczajowych.
11. W wypadku naruszenia praw autorskich, majątkowych bądź związanych z ochroną wizerunku osób trzecich, Uczestnik ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność cywilną i finansową oraz zobowiązuje się do spełnienia roszczeń strony pokrzywdzonej.
12. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w nim Uczestnika (w tym odmówić przyznania nagrody), w stosunku do którego będzie mieć uzasadnione podejrzenia o działalność sprzeczną z niniejszym Regulaminem.
13. Konkurs ogłoszony jest za pośrednictwem profilu Organizatora na portalu społecznościowym www.pl.facebook.com/SlaskaIzbaLekarskaMlodziLekarze, na stronie internetowej Organizatora www.izba-lekarska.org.pl oraz w listopadowym numerze gazety Pro Medico ( nr 274) wydawanej przez Organizatora.
§ 3
Termin i warunki dostarczenia prac
1. Termin dostarczenia prac upływa 30 listopada 2020 r. (decyduje data wpływu pracy do Śląskiej Izby Lekarskiej).
2. Prace dostarczone po terminie nie będą oceniane.
3. Pracę wraz z wypełnioną kartą zgłoszeniową należy przesłać pocztą na adres Organizatora:
Śląska Izba Lekarska ul. Grażyńskiego 49 a 40-126 Katowice
z dopiskiem na przesyłce „Świąteczne ILustracje” lub złożyć osobiście w Śląskiej Izbie Lekarskiej (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00).
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas przesyłki.
5. Organizator nie zwraca nadesłanych prac.
§ 4
Zasady przyznawania nagród
1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi 2 grudnia 2020 r., a wyniki zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Organizatora www.izba-lekarska.org.pl. Autorzy zwycięskich prac zostaną telefonicznie powiadomieni o przyznaniu nagrody.
2. O wyłonieniu zwycięzców Konkursu decyduje powołana w tym celu Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją.
3. Komisję powołuje Organizator.
4. Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne.
5. Prace niespełniające warunków regulaminowych nie będą oceniane przez Komisję.
6. Spośród zakwalifikowanych do Konkursu prac Komisja przyzna I, II i III miejsce.
7. Autorzy nagrodzonych prac otrzymają od Organizatora indywidualną nagrodę rzeczową.
8. Organizator może przyznać dodatkowe wyróżnienia dla autorów prac, które według Komisji odznaczają się szczególnymi walorami artystycznymi.
9. Nagrody dla Laureatów konkursu zostaną wręczone po ustaleniu dogodnego terminu dla wszystkich Stron.
10. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pieniężną.
§ 5.
Prawa autorskie
Uczestnik, z chwilą przesłania zgłoszenia, za zgodą rodzica/opiekuna prawnego przenosi nieodpłatnie na Organizatora całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili ogłoszenia niniejszego Regulaminu, w tym prawa do:
a) wyłącznego używania i wykorzystania pracy,
b) wprowadzanie do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, c) publicznego udostępniania pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie),
d) publicznego odtwarzania i wystawiania na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, e) rozpowszechniania, wprowadzania egzemplarzy do obrotu i udostępnienie w całości lub części ,
użyczania, najmu, dzierżawy egzemplarzy pracy,
f) utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
g) wykorzystanie utworu lub jego fragmentów do innych form edytorskich (w szczególności:
plansze, plakaty, grafiki),
h) opublikowanie zwycięskiej kartki w piśmie Śląskiej Izby Lekarskiej „Pro Medico”.
§6.
Klauzula informacyjna
W celu wykonania obowiązku określonego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz.U. UE.L z 2016 r. Nr 119), „RODO” Śląska Izba Lekarska informuje, że:
a) Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i Laureatów Konkursu „Kartka świąteczna – Świąteczne Ilustracje” jest Śląska Izba Lekarska z siedzibą w Katowicach, ul.
Grażyńskiego 49 a, 40 -126 Katowice. Zakres przetwarzania danych obejmuje dane wskazane w karcie zgłoszeniowej stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
b) Dane kontaktowe inspektora danych osobowych Administratora, e-mail: daneosobowe@izba- lekarska.org.pl, adres: ul. Grażyńskiego 49 a, 40 -126 Katowice.
c) Przetwarzanie danych osobowych Uczestników i ich rodziców/dziadków/babć/przedstawicieli ustawowych będzie się odbywać na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO - za zgodą osoby, której dane dotyczą do celów związanych z organizacją Konkursu na „Kartkę świąteczną – Świąteczne Ilustracje”;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w związku z wyłonieniem zwycięzców Konkursu oraz upowszechnieniem informacji na temat Konkursu, jego Uczestnikach oraz nagrodzonych autorach prac konkursowych;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np.
wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych;
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń związanych z Konkursem
d) Dane osobowe Uczestników i Laureatów Konkursu oraz ich rodziców/dziadków/babć/przedstawicieli ustawowych przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO – będą przetwarzane do czasu zakończenia Konkursu w tym okresu informowania o Konkursie i jego wynikach oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie, a także do czasu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze ;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie danych przez osobę, której dane dotyczą. Zgoda tej osoby może być cofnięta w dowolnym momencie, jednakże nie później niż na jeden dzień, przed rozstrzygnięciem Konkursu poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: g.matusiak@izba-lekarska.org.pl przy czym cofnięcie zgody jest jednoznaczne z rezygnacją udziału w Konkursie.
e) Odbiorcami danych osobowych Uczestników i ich rodziców/dziadków/babć/przedstawicieli ustawowych są: pracownicy Administratora związani z organizacją konkursu oraz osoby odwiedzające stronę internetową Śląskiej Izby Lekarskiej oraz profile społecznościowe Śląskiej Izby Lekarskiej na portalu Facebook, czytelnicy czasopism wydawanych przez Śląską Izbę Lekarską, oraz Naczelną Izbę Lekarską, a także organy US oraz inne organy, urzędy i podmioty działające na podstawie upoważnienia wynikającego z obowiązujących przepisów prawa.
f) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
g) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzoru - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
h) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
i) Pozyskane dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji określonych w Rozporządzeniu RODO
j) Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w Konkursie. Brak podania danych będzie skutkował brakiem uczestnictwa w Konkursie.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Organizatora www.izba-lekarska.org.pl 2. W kwestiach dotyczących przebiegu Konkursu, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, głos
rozstrzygający należy do Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie w trakcie trwania Konkursu.
4. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
5. Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.
