Załącznik Nr 3A do SIWZ
– projekt umowy- kursy językowe
Umowa nr ... /2013
Zawarta w dniu ………….2013 r., pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
1. Dyrektor MOPS - Andrzej Mazur,
przy udziale Głównego Księgowego – Karoliny Młynarczyk zwanym dalej ,,Zamawiającym”,
a:
...
..., reprezentowanym przez:
1. ... – ..., zwanym dalej „Wykonawcą”,
w wyniku wyboru w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursów językowych, w podziale na:
A. kurs podstawowy języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) – dla .. osób,
B. kurs średniozaawansowany języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) – dla .. osób, C. kurs podstawowy języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) – dla .. osób,
D. kurs średniozaawansowany języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) – dla .. osób E. kurs zaawansowany języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) – dla .. osób
na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, w ramach projektu systemowego „Aktywni i efektywni”, zgodnie z programem oraz harmonogramem kursu przedłożonym Zamawiającemu. Szkoleniem objętych zostanie .. osób (uczestników projektu), zwanych dalej osobami szkolonymi, na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego.
2. Przedmiotowe kursy zostaną przeprowadzone zgodnie z harmonogramami zajęć stanowiącymi załącznik nr 1 A-E do niniejszej umowy, w okresie:
A. kurs podstawowy języka niemieckiego od ... 2013r. do …………2013r. - .. godzin zegarowych,
B. kurs średnio zaawansowany języka niemieckiego od ... 2013r. do …………2013r. - ..
godzin zegarowych,
C. kurs podstawowy języka angielskiego od ... 2013r. do …………2013r. - .. godzin zegarowych,
D. kurs średniozaawansowany języka angielskiego od ... 2013r. do …………2013r. - ..
godziny zegarowych.
E. kurs zaawansowany języka angielskiego od ... 2013r. do …………2013r. - .. godziny zegarowych.
2. Kursy odbywać się będą w Głogowie, Aleja Wolności 11.
§ 2
1. Dzień szkoleniowy każdej z osób szkolonych obejmować będzie maksymalnie 2 godziny zegarowe w danym dniu plus co najmniej jedną przerwę.
2. Tydzień szkoleniowy każdego uczestnika zajęć nie może obejmować więcej niż trzy dni szkoleniowe od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, z wyłączeniem miesiąca września 2013r., gdzie Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć w ramach kursu do dwóch razy w tygodniu.
3. Zajęcia w ramach kursu będą prowadzone przez wykwalifikowanego/wykwalifikowanych wykładowcę/wykładowców posiadającego/posiadających teoretyczne i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć, zapewniające należyte wykonanie przedmiotu umowy.
Obowiązki Wykonawcy
§3 Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją.
2. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych osób szkolonych i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania.
3. Zapewnienia nadzoru wewnętrznego, służącego podniesieniu jakości i terminowości szkolenia.
4. Wydania każdej osobie szkolonej, zaświadczenia ukończenia kursu po pozytywnym ukończeniu kursu.
5. Prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
b) list obecności;
c) list potwierdzających odbiór materiałów edukacyjnych/szkoleniowych oraz cateringu, d) protokołu z egzaminu;
e) wydania zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu;
f) rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu;
g) konspektów dot. poszczególnych zajęć zawierających m.in. tematykę zajęć i wymiar godzin.
6. Przekazywania Zamawiającemu list obecności, o której mowa w pkt. 5b), nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu kursu.
7. Pisemnego informowania Zamawiającego o nieukończeniu kursu przez osoby szkolone wraz z podaniem przyczyny, w terminie do 3-go dnia po upływie planowanego terminu zakończenia kursu, o którym mowa w § 1 pkt. 2.
8. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć, informowania o nieobecności w kursie uczestnika jeszcze w tym samym dniu, w którym miała miejsce ta nieobecność.
9. Dostarczenia osobom szkolonym, przed rozpoczęciem i po zakończeniu kursu, ankiet ex-ante i ex-post służących do jego oceny, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, a po wypełnieniu ankiet przez osoby szkolone – przekazania ich Zamawiającemu. Przekazanie ankiet Zamawiającemu winno nastąpić w terminie do 3-go dnia po rozpoczęciu zajęć i po upływie planowanego terminu zakończenia kursu, o którym mowa w § 1 pkt. 2.
10. Zapewnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych, edukacyjnych.
11. Oznakowania materiałów szkoleniowych, edukacyjnych, prezentacji multimedialnych poprzez umieszczenie logotypów unijnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (4 luty 2009) dostępnych na stronie internetowej www.efs.gov.pl i logo Projektu dostarczonego przez Zamawiającego.
12. Sporządzenie SPRAWOZDANIA Z KURSU na podstawie wzoru druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Warunki wynagrodzenia i płatności
§ 4
1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy:
a) za kurs podstawowy języka niemieckiego na kwotę ... zł brutto (słownie:
………... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie ... złotych dla …. osób,
b) za kurs średnio zaawansowany języka niemieckiego na kwotę ... zł brutto (słownie:
………... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie ... złotych dla …. osób,
c) za kurs podstawowy języka angielskiego na kwotę ... zł brutto (słownie:
………... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie ...złotych dla …. osób,
d) za kurs średniozaawansowany języka angielskiego na kwotę ... zł brutto (słownie:
………... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie ... złotych dla …. osób.
e) za kurs zaawansowany języka angielskiego na kwotę ... zł brutto (słownie:
………... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie ... złotych dla …. osób.
Łączne wynagrodzenie za wykonanie umowy wynosi ……… zł brutto (słownie:
……… złotych).
2. Do faktury za szkolenie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć:
a. kopie dzienników zajęć, o których mowa w § 3 pkt. 5, b. kopię protokołu z egzaminu; o których mowa w § 3 pkt. 5,
c. kopię zaświadczeń, o których mowa w § 3 pkt. 5, wraz z potwierdzeniem odbioru przez osoby szkolone,
d. kopie rejestru wydanych zaświadczeń, o których mowa w § 3 pkt. 5, e. ankiety ex-ante i ex-post, o których mowa w § 3 pkt. 9,
f. sprawozdanie wymienione w § 3 pkt. 12.
g. konspekty dot. poszczególnych zajęć zawierających m.in. tematykę zajęć i wymiar godzin, o których mowa w § 3 pkt. 5,
h. kopię materiałów edukacyjnych/szkoleniowych wydanych uczestnikom kursu.
3. Faktura będzie płatna w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami określonymi w § 4 pkt. 2.
Prawa autorskie
§5
1. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji określonej w § 4 ust. 2 lit. g) i h) w nieograniczonym zakresie.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do nieograniczonego w czasie korzystania z dokumentacji określonej w § 4 ust. 2 lit. g) i h) i rozporządzania nią w kraju i za granicą, na wszystkich polach eksploatacji, określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na polach eksploatacji związanych z działalnością Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 obejmuje przeniesienie praw autorskich określonych w ust. 1 i 2.
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
§ 6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% łącznej kwoty określonej w § 4 pkt. 1.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury/rachunku za wykonanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy ma aktualny wpis do RIS wojewódzkiego urzędu pracy.
Postanowienia końcowe
§ 7
W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy;
2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty.
3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego na piśmie o zamiarze zaangażowania w realizację Projektów realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w celu ustalenia przez Zamawiającego, czy nie występuje przekroczenie limitu zatrudnienia wynikającego z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 r.*
W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o wystąpieniu sytuacji określonej w zdaniu pierwszym, lub gdy zaangażowanie Wykonawcy przekroczy łącznie 240 godzin, Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym, w tym przypadku stosuje się § 6 ust.
2 umowy.
* dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu, które są osobami zaangażowanymi do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj.
w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009r. Nr 205, poz.
1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu;
§ 8
Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim.
§ 9
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów księgowych.
§ 10
Na podstawie art. 37, w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) i umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3 do umowy) upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu „Aktywni i efektywni” biorących udział w kursach.
§ 11
Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Głogowie.
§ 13
1. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie Przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Integralną część umowy stanowi oferta wykonawcy i SIWZ.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a drugi Zamawiający.
PODPISY STRON:
Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik nr 1 A do projektu umowy dot. kursów językowych
– Harmonogram zajęć
Harmonogram zajęć
Kurs języka niemieckiego – poziom podstawowy (liczba godzin – 50)
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy (do uzupełnienia przez oferenta) 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
(..)
Załącznik nr 1 B do projektu umowy dot. kursów językowych
– Harmonogram zajęć
Harmonogram zajęć
Kurs języka niemieckiego – poziom średniozaawansowany (liczba godzin – 50)
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy (do uzupełnienia przez oferenta) 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
(..)
Załącznik nr 1 C do projektu umowy dot. kursów językowych
– Harmonogram zajęć
Harmonogram zajęć
Kurs języka angielskiego – poziom podstawowy (liczba godzin – 50)
Grupa I
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy (do uzupełnienia przez oferenta) 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
(..)
Harmonogram zajęć
Kurs języka angielskiego – poziom podstawowy (liczba godzin – 50)
Grupa II
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy (do uzupełnienia przez oferenta) 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
(..)
Załącznik nr 1 D do projektu umowy dot. kursów językowych
– Harmonogram zajęć
Harmonogram zajęć
Kurs języka angielskiego – poziom średniozaawansowany (liczba godzin – 50)
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy (do uzupełnienia przez oferenta) 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
(..)
Załącznik nr 1 E do projektu umowy dot. kursów językowych
– Harmonogram zajęć
Harmonogram zajęć
Kurs języka angielskiego – poziom zaawansowany (liczba godzin – 50)
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy (do uzupełnienia przez oferenta) 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
(..)
Załącznik nr 2 do projektu umowy - kursy językowe
sprawozdanie
SPRAWOZDANIE Z KURSÓW JĘZYKOWYCH
Zadanie zrealizowano zgodnie z umową nr .../2013 z dnia ... zawartą między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie reprezentowanym przez Dyrektora Andrzeja Mazura przy współudziale Głównego Księgowego Karoliny Młynarczyk
a
Instytucją/osobą
………...
...
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Dane osoby sporządzającej sprawozdanie
1.1. Imię i nazwisko
1.2. Nr telefonu i faksu
1.3. Adres poczty elektronicznej
2. Nazwa Wykonawcy
3. Informacja o kursie
3.1. Nazwa kursu
3.2. Numer umowy
3.3. Okres realizacji kursu
II. PRZEBIEG REALIZACJI ZADANIA
1. Opis przebiegu realizacji kursu (do kogo było skierowany kurs?, miejsce realizacji, opis modułów, harmonogram zajęć).
2. Czy przebieg realizacji kursu był zgodny z harmonogramem realizacji oraz umową w sprawie przeprowadzenia kursu?
TAK NIE
Jeżeli NIE, należy podać przyczyny niezgodności i sposób rozstrzygnięcia problemów
3. Czy zaistniały jakieś problemy podczas realizacji kursu?
TAK NIE
Jeżeli TAK, należy zaznaczyć rodzaj problemu podczas realizacji kursu, opisać problem oraz podjęte środki zaradcze.
4. Jaka była aktywność uczestników grupy? (Grupa to 100% - proszę podać przybliżoną wartości procentową).
a) zupełny brak aktywności w zajęciach, brak zaangażowania b) średnia aktywność grupy, umiarkowane zaangażowanie c) uczestnicy zajęć aktywni
- ... % grupy, - ... % grupy, - ... % grupy
5. Wskazówki/sugestie, które pozwolą na poprawę kolejnego kursu.
6. Ankiety ewaluacyjne
Liczba przekazanych ankiet -
7. Ocena ogólna, dodatkowe informacje/wnioski.
...
(miejscowość, data, podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do projektu umowy – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NR
dotycząca umowy nr ………
zawartej w dniu ………..., pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 reprezentowanym przez:
1. Dyrektora MOPS - Andrzej Mazur,
przy udziale Głównego Księgowego – Karoliny Młynarczyk zwanym dalej ,,Zamawiającym”,
a:
………..
………..
……….
reprezentowanym przez:
1. ………– ……….., zwanym dalej „Wykonawcą”,
§ 1
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi, które umożliwiają prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Zleceniodawcę w zakresie przewidzianym Umową.
2. Zamawiający przekazuje Wykonawcy dane osobowe w celu realizacji umowy nr ……… dotyczącej
………..
3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetworzenia stanowi załącznik nr 1 jako wzór do niniejszej umowy.
4. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie.
§ 2
1. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 – 39, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
2. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
§ 3
Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie przetwarzał danych osobowych, ale zobowiązany jest do przechowywania ich do 31.12. 2020 r.
§ 4
Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych.
§ 5
Umowa zostaje zawarta na okres realizacji umowy ……….
§ 6
Zamawiający i Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności.
§ 7
Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
§ 8
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zmiana niniejszej Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Wszelkie unormowania związane z ochrona danych osobowych, reguluje Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych.
§ 11
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załącznik nr 1: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……… ………..
Zleceniodawca Wykonawca
Załącznik nr 1
do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania
Dane uczestników projektu
Lp. Nazwisko i imię Data urodzenia PESEL
Adres Dane kontaktowe -
telefon 1.
2 . (..)
Załącznik Nr 3B do SIWZ
– projekt umowy- kursy komputerowe
Umowa nr ... /2013 Zawarta w dniu ………….2013 r., pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 reprezentowanym przez:
1. Dyrektor MOPS - Andrzej Mazur,
przy udziale Głównego księgowego – Karoliny Młynarczyk zwanym dalej ,,Zamawiającym”,
a:
...
..., reprezentowanym przez:
1. ... – ..., zwanym dalej „Wykonawcą”,
w wyniku wyboru w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursu obsługi komputera, w podziale na:
1) kurs obsługi komputera w stopniu podstawowym dla … osób,
2) kurs obsługi komputera w stopniu średniozaawansowanym dla … osób, 3) kurs obsługi komputera w stopniu zaawansowanym dla .. osoby
na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, w ramach projektu systemowego „Aktywni i efektywni”, zgodnie z programem oraz harmonogramem kursu przedłożonym Zamawiającemu stanowiącym załączniki nr 1 A-C do niniejszej umowy. Szkoleniem w ramach kursu objętych zostanie … osób (uczestników projektu), zwanych dalej osobami szkolonymi, na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego.
2. Przedmiotowe kursy zostaną przeprowadzone zgodnie z harmonogramami zajęć do niniejszej umowy, w okresie:
A. kurs obsługi komputera w stopniu podstawowym od ... 2013r. do …………2013r. - .. godzin lekcyjnych,
B. kurs obsługi komputera w stopniu średniozaawansowanym od ... 2013r. do …………2013r. - ..
godzin lekcyjnych.
C. kurs obsługi komputera w stopniu zaawansowanym od ... 2013r. do …………2013r. - ….. godzin lekcyjnych.
3. Kurs odbywać się będzie w Głogowie przy ul. ………...…….
§ 2 1. Dzień szkoleniowy każdej z osób szkolonych:
a) w przypadku kursu obsługi komputera w stopniu podstawowym i średniozaawansowanym obejmować będzie maksymalnie 4 godziny lekcyjne w danym dniu plus co najmniej jedna przerwa, ale nie dłużej niż 3,5 godziny zegarowe w danym dniu,
b) w przypadku kursu obsługi komputera w stopniu zaawansowanym obejmować będzie maksymalnie 6 godzin lekcyjnych w danym dniu plus co najmniej dwie przerwy, ale nie dłużej niż 5 godzin zegarowych w danym dniu.
2. Tydzień szkoleniowy każdego uczestnika zajęć nie może obejmować więcej niż trzy dni szkoleniowe od poniedziałku do piątku każdego tygodnia.
3. Zajęcia w ramach kursu będą prowadzone:
a) przez wykwalifikowanych wykładowców posiadających teoretyczne i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć, zapewniające należyte wykonanie przedmiotu umowy;
b) w dostosowanych pomieszczeniach oraz wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki.
Obowiązki Wykonawcy
§3 I. Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją.
2. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych osób szkolonych i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania.
3. Zapewnienia nadzoru wewnętrznego, służącego podniesieniu jakości i terminowości szkolenia.
4. Wydania każdej osobie szkolonej zaświadczenia ukończenia kursu po pozytywnym ukończeniu kursu.
5. Prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
b) list obecności;
c) list potwierdzających odbiór materiałów edukacyjnych/szkoleniowych oraz cateringu, d) protokołu z egzaminu;
e) rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu;
f) konspektów dot. poszczególnych zajęć zawierających m.in. tematykę zajęć i wymiar godzin.
6. Przekazywania Zamawiającemu listy obecności, o której mowa w pkt. 5b), nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu kursu.
7. Pisemnego informowania Zamawiającego o nieukończeniu kursu przez osoby szkolone wraz z podaniem przyczyny, w terminie do 3-go dnia po upływie planowanego terminu zakończenia kursu, o którym mowa w § 1 pkt. 2.
8. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć, w tym niezwłocznego telefonicznego informowania o nieobecności w kursie uczestnika.
9. Dostarczenia osobom szkolonym, przed rozpoczęciem i po zakończeniu kursu, ankiet ex-ante i ex-post służących do jego oceny, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, a po wypełnieniu ankiet przez osoby szkolone – przekazania ich Zamawiającemu. Przekazanie ankiet Zamawiającemu winno nastąpić w terminie do 3-go dnia po rozpoczęciu zajęć i po upływie planowanego terminu zakończenia kursu, o którym mowa w § 1 pkt. 2.
10. Zapewnienia osobom szkolonym codziennie napojów (kawy, herbaty, wody mineralnej) w czasie przerw między zajęciami oraz poczęstunku w postaci mini drożdżówek, materiałów szkoleniowych, edukacyjnych i biurowych.
11. Ubezpieczenia, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, osób szkolonych od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie kursu oraz w drodze na kurs i z kursu oraz udokumentowania Zamawiającemu ubezpieczenia osób szkolonych; poinformowania Zamawiającego o zaistniałym wypadku oraz sporządzenia dokumentacji powypadkowej.
12. Oznakowania materiałów szkoleniowych, edukacyjnych, prezentacji multimedialnych i sal wykładowych poprzez umieszczenie logotypów unijnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (4 luty 2009) dostępnych na stronie internetowej www.efs.gov.pl i logo Projektu dostarczonego przez Zamawiającego.
13. Sporządzenie SPRAWOZDANIA Z KURSU (dla każdego stopnia kursu osobno), na podstawie wzoru druku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Warunki wynagrodzenia i płatności
§ 4
1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy:
1) za kurs obsługi komputera w stopniu podstawowym na kwotę ... zł brutto (słownie:
………... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie ...
złotych dla …. osób,
2) za kurs obsługi komputera w stopniu średniozaawansowanym na kwotę ... zł brutto (słownie:
………... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie ...złotych dla …. osób, 3) za kurs obsługi komputera w stopniu zaawansowanym na kwotę ... zł brutto (słownie:
………... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie ...złotych dla …. osób, Łączne wynagrodzenie za wykonanie umowy wynosi …………..……zł brutto (słownie:
……… złotych).
2. Do faktury za szkolenie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć:
a) kopie dzienników zajęć, o których mowa w § 3 pkt. 5, b) kopię protokołu z egzaminu; o których mowa w § 3 pkt. 5,
c) kopię zaświadczeń, o których mowa w § 3 pkt. 5, wraz z potwierdzeniem odbioru przez osoby szkolone,
d) kopie rejestru wydanych zaświadczeń, o których mowa w § 3 pkt. 5, e) ankiety ex-ante i ex-post, o których mowa w § 3 pkt. 9,
f) sprawozdanie wymienione w § 3 pkt. 12.
g) konspekty dot. poszczególnych zajęć zawierających m.in. tematykę zajęć i wymiar godzin, o których mowa w § 3 pkt. 5,
h) kopię materiałów edukacyjnych/szkoleniowych wydanych uczestnikom warsztatów.
3. Faktura będzie płatna w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami określonymi w § 4 pkt. 2.
Prawa autorskie
§5
1. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji określonej w § 4 ust. 2 lit. g) i h) w nieograniczonym zakresie.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do nieograniczonego w czasie korzystania z dokumentacji określonej w § 4 ust. 2 lit. g) i h) i rozporządzania nią w kraju i za granicą, na wszystkich polach eksploatacji, określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na polach eksploatacji związanych z działalnością Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 obejmuje przeniesienie praw autorskich określonych w ust. 1 i 2.
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
§ 6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% łącznej kwoty określonej w § 4 pkt. 1.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury/rachunku za wykonanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy ma aktualny wpis do RIS wojewódzkiego urzędu pracy.
Postanowienia końcowe
§ 7
W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy;
2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty.
3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego na piśmie o zamiarze zaangażowania w realizację Projektów realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w celu ustalenia przez Zamawiającego, czy nie występuje przekroczenie limitu zatrudnienia wynikającego z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 r.*
W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o wystąpieniu sytuacji określonej w zdaniu pierwszym, lub gdy zaangażowanie Wykonawcy przekroczy łącznie 240 godzin, Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym, w tym przypadku stosuje się § 6 ust.
2 umowy.
* dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu, które są osobami zaangażowanymi do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj.
w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U.
z 2009r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu;
§ 8
Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim.
§ 9
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów księgowych.
§ 10
Na podstawie art. 37, w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) i umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3 do umowy) upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu „Aktywni i efektywni” biorących udział w kursach.
§ 11
Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Głogowie.
§ 13
3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie Przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Integralną część umowy stanowi oferta wykonawcy i SIWZ.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a drugi Zamawiający.
PODPISY STRON:
Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik nr 1 A do projektu umowy dot.obsługi komputera – poziom podstawowy Harmonogramy zajęć
1.A Harmonogram zajęć
Kurs obsługi komputera – poziom podstawowy (liczba godzin -44)
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy
(do uzupełnienia przez oferenta)1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
(..)
Załącznik nr 1 B do projektu umowy dot.obsługi komputera – poziom średniozaawansowany
Harmonogram zajęć
1 B. Harmonogram zajęć
Kurs obsługi komputera – poziom średniozaawansowany (liczba godzin - 56)
GRUPA I
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy
(do uzupełnienia przez oferenta)1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
(..)
1B cd. Harmonogram zajęć
Kurs obsługi komputera – poziom średniozaawansowany (liczba godzin - 56)
GRUPA II
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy
(do uzupełnienia przez oferenta)1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
(..)
Załącznik nr 1 C do projektu umowy dot.obsługi komputera – poziom zaawansowany
Harmonogram zajęć
1C. Harmonogram zajęć
Kurs obsługi komputera – poziom zaawansowany (liczba godzin- 100)
Lp. Dzień
(do uzupełnienia przez oferenta)
Przedział godzinowy
(do uzupełnienia przez oferenta)1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
(..)
Załącznik nr 2 do projektu umowy -kursy obsługi komputera
sprawozdanie
SPRAWOZDANIE Z KURSU OBSŁUGI KOMPUTERA - poziom ………..
Zadanie zrealizowano zgodnie z umową nr .../2013 z dnia ... zawartą między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie reprezentowanym przez Dyrektora Andrzeja Mazura przy współudziale Głównego Księgowego Karoliny Młynarczyk
a
Instytucją/osobą
………...
...
II. INFORMACJE OGÓLNE
1. Dane osoby sporządzającej sprawozdanie
1.1. Imię i nazwisko
1.2. Nr telefonu i faksu
1.3. Adres poczty elektronicznej
2. Nazwa Wykonawcy
3. Informacja o kursie
3.1. Nazwa kursu
3.2. Numer umowy
3.3. Okres realizacji kursu
II. PRZEBIEG REALIZACJI ZADANIA
1. 1. Opis przebiegu realizacji kursu (do kogo było skierowany kurs?, miejsce realizacji, opis modułów, harmonogram zajęć).
2. Czy przebieg realizacji kursu był zgodny z harmonogramem realizacji oraz umową w sprawie przeprowadzenia kursu?
TAK NIE
Jeżeli NIE, należy podać przyczyny niezgodności i sposób rozstrzygnięcia problemów
3. Czy zaistniały jakieś problemy podczas realizacji kursu?
TAK NIE
Jeżeli TAK, należy zaznaczyć rodzaj problemu podczas realizacji kursu, opisać problem oraz podjęte środki zaradcze
4. Jaka była aktywność uczestników grupy? (Grupa to 100% - proszę podać przybliżoną wartości procentową).
.
d) zupełny brak aktywności w zajęciach, brak zaangażowania e) średnia aktywność grupy, umiarkowane zaangażowanie f) uczestnicy zajęć aktywni
- ... % grupy, - ... % grupy, - ... % grupy
5. Wskazówki/sugestie, które pozwolą na poprawę kolejnego kursu.
6. Ankiety ewaluacyjne
Liczba przekazanych ankiet -
7. Ocena ogólna, dodatkowe informacje/wnioski.
...
(miejscowość, data, podpis wykonawcy)
Załącznik nr 3 do projektu umowy – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NR
dotycząca umowy nr ………
zawartej w dniu ………..., pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 reprezentowanym przez:
1. Dyrektora MOPS - Andrzej Mazur,
przy udziale Głównego Księgowego – Karoliny Młynarczyk zwanym dalej ,,Zamawiającym”,
a:
………..
………..
……….
reprezentowanym przez:
2. ………– ……….., zwanym dalej „Wykonawcą”,
§ 1
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi, które umożliwiają prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Zleceniodawcę w zakresie przewidzianym Umową.
2. Zamawiający przekazuje Wykonawcy dane osobowe w celu realizacji umowy nr ……… dotyczącej
………..
3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetworzenia stanowi załącznik nr 1 jako wzór do niniejszej umowy.
4. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie.
§ 2
1. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 – 39, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
2. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
§ 3
Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie przetwarzał danych osobowych, ale zobowiązany jest do przechowywania ich do 31.12. 2020 r.
§ 4
Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych.
§ 5
Umowa zostaje zawarta na okres realizacji umowy ……….
§ 6
Zamawiający i Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności.
§ 7
Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
§ 8
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zmiana niniejszej Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Wszelkie unormowania związane z ochrona danych osobowych, reguluje Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych.
§ 11
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załącznik nr 1: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……… ………..
Zleceniodawca Wykonawca
Załącznik nr 1
do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania
Dane uczestników projektu
Lp. Nazwisko i imię Data urodzenia PESEL
Adres Dane kontaktowe -
telefon 1.
2 . (..)
