ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (oznaczane dalej jako Zaproszenie)

(1)

Zamawiający:

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków faks 12-422-06-36 wew. 44 NIP: 676-210-18-14 e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl www.rops.krakow.pl

ZAPROSZENIE DO

SKŁADANIA OFERT

(oznaczane dalej jako Zaproszenie)

W POSTĘPOWANIU OU^DZIELENIEZÂMÓWIENIAPÛBLICZNEGO OWÂRTOŚCIPÔNIŻEJ30000€

PROWADZONEGO NA PODSTAWIE

ZARZĄDZENIA OR-ZP-270-1/16

D^YREKTORAREGIONALNEGO O^ŚRODKAP^OLITYKISPOŁECZNEJ W K^RAKOWIE

NAZWA ZAMÓWIENIA:

„Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w

Krakowie”

_________________________

Zatwierdził: Aneta Kosiba

(2)

1. Informacje o Zamawiającym.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zwany dalej Zamawiającym, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków; faks 12-422-06-36 wew. 44.

e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl; www.rops.krakow.pl; NIP: 676-210-18-14 Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego.

2. Tryb udzielenia zamówienia.

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr OR- ZP-270-1/16 Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie z dnia 16 lutego 2016 r., w trybie zaproszenia do składania ofert, określonego w § 7 przedmiotowego Zarządzenia.

2.2. Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.3. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

80500000-9 usługi szkoleniowe

3.1.1. Część I zamówienia obejmuje:

 Przeprowadzenie szkolenia wymienionego w pkt. 3.3.1. Zaproszenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 3.4.1. Zaproszenia,

 opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników w wersji elektronicznej - na warunkach określonych w pkt. 3.4.2. Zaproszenia,

3.1.2. Część II zamówienia obejmuje:

 przeprowadzenie szkolenia wymienionego w pkt. 3.3.2. Zaproszenia - dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 3.4.1. Zaproszenia,

 opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników w wersji elektronicznej - na warunkach określonych w pkt. 3.4.2. Zaproszenia,

3.2. Szkolenia objęte częścią I zamówienia będą się odbywały na terenie miasta Krakowa, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia, najpóźniej na 5 dni roboczych przed jego planowaną datą. Szkolenie objęte częścią II zamówienia odbędzie się w Zakładzie Karnym w Tarnowie- Mościcach, przy ul. Jędrzeja Śniadeckiego 9.

3.3. Tematy szkoleń, ilość grup szkoleniowych, ilość godzin szkoleniowych, orientacyjne terminy szkoleń:

3.3.1. Szkolenie objęte częścią I zamówienia:

(3)

„Praca z rodziną zagrożoną/uwikłaną w przemoc – ujęcie systemowe”. Wykonawca przeszkoli maksymalnie 5 grup szkoleniowych, maksymalnie 15 - osobowych, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych każdą. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2017 r.

3.3.2. Szkolenie objęte częścią II zamówienia:

„Doskonalenie kompetencji wychowawczych dla osób odbywających karę pozbawienia wolności w oparciu o Program Szkoła dla Rodziców i Wychowawców”. Wykonawca przeszkoli 1 grupę szkoleniową maksymalnie 15-osobową, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2017 r.

3.4. Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń (dotyczy wszystkich części zamówienia):

3.4.1. Szkolenia - Zamawiający wymaga, aby:

 Wykonawca zapewnił trenerów o odpowiednim wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w pkt. 6.2.2 Zaproszenia,

 szkolenia odbywały się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9.00 do 17.00 w odniesieniu do szkoleń objętych częścią I zamówienia oraz od 9.00 do 20.00 w odniesieniu do szkoleń objętych częścią II zamówienia, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dziennie,

 w ramach części I zamówienia, w trakcie każdego dnia szkoleniowego odbyły się dwie 15- minutowe przerwy kawowe (catering zapewnia Zamawiający we własnym zakresie).

 Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji,

 Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.

 w odniesieniu do szkolenia objętego częścią I zamówienia: Wykonawca zebrał podpisy uczestników na listach obecności oraz przekazał je Zamawiającemu, niezwłocznie po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór listy obecności przed terminem rozpoczęcia szkoleń.

3.4.2. Materiały szkoleniowe - Zamawiający wymaga, aby:

 przekazane materiały szkoleniowe opatrzone były logo Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, logo Województwa Małopolskiego oraz - w przypadku szkolenia objętego częścią I zamówienia - logo Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz informacją o następującej treści: „Szkolenie zostało dofinansowane ze środków otrzymanych w formie dotacji celowej od Wojewody Małopolskiego”,

 strona tytułowa materiałów szkoleniowych była zgodna ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, w szczególności nie zawierała logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy,

 Wykonawca zamieszczał swoje logo/informacje o Wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych,

 Wykonawca przygotował oraz przekazał Zamawiającemu wymagane materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, drogą mailową, co najmniej na 5 dni roboczych – w odniesieniu do szkoleń objętych częścią I zamówienia oraz co najmniej 7 dni roboczych – w odniesieniu do szkolenia objętego częścią II zamówienia, przed rozpoczęciem realizacji danego szkolenia.

Zamawiający może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu. Zamawiający we własnym zakresie powieli materiały dla uczestników szkolenia.

(4)

3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5 do Zaproszenia.

4. Termin wykonania zamówienia.

4.1. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do najpóźniej: 15 grudnia 2017 r.

4.2. Szczegółowy termin wykonania szkoleń zostanie wskazany przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

5. Oferty częściowe.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części zamówienia, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt. 3.1.1 - 3.1.2. Zaproszenia.

6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej.

6.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia, warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6.1. Zaproszenia, jeżeli:

6.2.1. wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj. co najmniej jednym trenerem na każdą część zamówienia, posiadającym:

1. w odniesieniu do części I zamówienia:

1) kwalifikacje zgodne z „Wytycznymi ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego z dnia 27 kwietnia 2016 r. do prowadzenia szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie na lata 2016-2017 na podstawie art. 8 pkt 5 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1390)”, które są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (www.mpips.gov.pl), / tj. :

ukończone studia wyższe na jednym z kierunków: prawo, pedagogika, pedagogika specjalna, pedagogika opiekuńczo-wychowawcza, resocjalizacja, praca socjalna, psychologia, politologia, politologia i nauki społeczne, socjologia, polityka społeczna, nauki o rodzinie; lub

a) ukończone studia wyższe na innych kierunkach, uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, organizacji pomocy społecznej (w przypadku studiów podyplomowych z organizacji pomocy społecznej równorzędnie traktowane są szkolenia z zakresu specjalizacji z organizacji pomocy społecznej) pedagogiki, pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej, pedagogiki specjalnej lub resocjalizacji;;

oraz

(5)

b) ukończone specjalistyczne szkolenia w wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin dydaktycznych w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie lub co najmniej 5-letnie doświadczenie pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie;

oraz

2) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce odpowiadającej szkoleniu objętemu częścią I zamówienia, w postaci przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, co najmniej 40 godzin szkoleniowych dla jednej grupy /co najmniej 10-osobowej/ z tego zakresu, przy czym:

 szkolenia o tej samej nazwie, dla kilku grup wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) traktowane będą jako wiele szkoleń;

2. w odniesieniu do części II zamówienia:

1) Ukończone studia wyższe na kierunku prawo lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub praca socjalna lub psychologia lub socjologia lub polityka społeczna lub nauki o rodzinie lub ukończone studia wyższe na innym kierunku uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku psychologia lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub resocjalizacja , oraz

2) ukończone szkolenie „Szkoła dla Rodziców i Wychowawców"

(w CMPPP¹/ORE² lub u uprawnionego edukatora), oraz

3) posiadanie certyfikatu realizatora „Szkoły dla Rodziców i Wychowawców”

wydanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji; oraz

4) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w o oparciu o Program Szkoła dla Rodziców i Wychowawców o tematyce odpowiadającej szkoleniu objętemu częścią II zamówienia, w postaci przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert co najmniej 80 godzin szkoleniowych dla jednej grupy /co najmniej 10-osobowej/ z tego zakresu dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych, przy czym:

 szkolenia o tej samej nazwie, dla kilku grup wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) traktowane będą jako wiele szkoleń.

6.3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt. 6.4. Zaproszenia, wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

6.4. W celu oceny spełniania warunków określonych w pkt. 6.1. Zaproszenia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

6.4.1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, sporządzony odrębnie dla każdej z części zamówienia, według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 2 oraz 3 do Zaproszenia.

6.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie przez wskazanego trenera warunków udziału w postępowaniu. Brak przedłożenia przedmiotowych dokumentów przez Wykonawcę lub przedłożenie dokumentów z których nie będzie wynikało, iż osoba ta spełnia określone

1 Centrum Metodyczne Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej

2 Ośrodek Rozwoju Edukacji

(6)

wymagania, spowoduje, że oferta Wykonawcy nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 6 Zaproszenia.

7.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

7.3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

8. Opis sposobu przygotowania oferty.

8.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia określoną w pkt 3.1.1-3.1.2 Zaproszenia.

8.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

8.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

8.4. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom wskazanym w treści Zaproszenia.

8.5. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów sporządzenia i złożenia oferty.

8.6. Oferta musi zawierać:

8.6.1. „Formularz oferty”, którego wzór stanowi załącznik nr 1A-1B do Zaproszenia, 8.6.2. inne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 6 Zaproszenia,

8.6.3. stosowne pełnomocnictwa - w przypadkach wskazanych w Zaproszeniu.

8.7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to w szczególności, iż jeżeli z dokumentu/-ów określającego/-ych status prawny Wykonawcy/-ów lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy/-ów upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

8.8. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z danych ujawnionych we właściwym rejestrze (np. Krajowy

(7)

Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i informacja o Działalności Gospodarczej), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione.

Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

8.9. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do Zaproszenia.

Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego.

Oferta Wykonawcy, który złoży w swojej ofercie załączniki o treści nieodpowiadającej treści załączników do Zaproszenia, nie zostanie wzięta pod uwagę przez Zamawiającego.

8.10. Zamawiający zaleca, aby całość oferty była trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie, oraz aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane.

8.11. Zamawiający zaleca przygotowanie spisu zawierającego wykaz wszystkich przedkładanych dokumentów i oświadczeń z podaniem numeru strony, na której dany dokument i oświadczenie się znajduje.

8.12. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej firmę (nazwę) Wykonawcy i jego siedzibę.

8.13. Wszelkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki muszą być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę/-y podpisującą/-e ofertę lub osobę/-y upoważnioną/-e do jej podpisania.

8.14. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie lub innym opakowaniu spełniającym powyższe cechy.

8.15. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje:

Firma (nazwa) oraz adres Wykonawcy

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Oferta w postępowaniu na:

„Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w

Krakowie”

OR-ZP-262-2-8/17

Nie otwierać przed dniem: 10 lipca 2017 r., godzina 11:30

8.16. Wykonawca może zastrzec część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takiej sytuacji Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzega, że nie może ona być udostępniana (tę część oferty należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem „Zastrzeżona część oferty”) oraz musi wykazać, iż informacje te stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

(8)

Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

8.17. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

8.18. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę podpisującą ofertę (lub osoby podpisujące ofertę, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób), zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

8.19. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8.20. Wykonawca jest świadomy, że zgodnie z art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.

Kodeks karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553 ze zm.) ten „kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego […] zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego […] zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.

9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

9.1. W toku postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9.2. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.

9.3. Korespondencję w formie faksowej należy kierować na nr faksu: 12 422 06 36, wew. 44.

9.4. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres e-mail:

zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

9.5. Informacje dotyczące postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej, na której udostępniania jest Zaproszenie (www.rops.krakow.pl).

9.6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Sylwia Śmiech, faks 12 422 06 36, wew.44, e-mail: ssmiech@rops.krakow.pl,

(9)

Justyna Mańka, faks 12 422 06 36, wew.44, e-mail: jmanka@rops.krakow.pl,

10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

10.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, na dzienniku podawczym (parter) w terminie do dnia10 lipca 2017 r. do godz. 11:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona składającemu ją Wykonawcy.

10.2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego -REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w dniu 10 lipca 2017 r., o godz. 11:30, w pok. nr 11.

10.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

10.4. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:

- nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;

- informacje dotyczące ceny;

- informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach- jeżeli dotyczy.

11. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.

11.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert, i w takiej formie, jaka jest wymagana dla złożenia oferty.

11.2. Zmiana oferty musi być złożona w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę lub inne opakowanie zawierające zmianę oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA OFERTY”. W przypadku składania kolejnych zmian oferty, dopisek „ZMIANA OFERTY” powinien zostać uzupełniony o kolejny numer zmiany.

11.3. Koperty lub opakowania oznakowane dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostaną otwarte przed otwarciem kopert lub opakowań zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.

11.4. Wycofania oferty dokonuje się na wniosek Wykonawcy, podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie także pełnomocnictwem, o ile wycofanie oferty podpisze osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie jest potwierdzone wpisem do właściwego rejestru). Wykonawca ma prawo do żądania zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert.

(10)

11.5. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę lub inne opakowanie zawierające wycofanie oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY”.

11.6. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (opakowania) zawierające oferty, które zostały wycofane. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.

12. Termin związania ofertą.

12.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez minimum 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia złożenia oferty.

12.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. W przypadku gdy Wykonawca nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, wówczas jego oferta nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.

13. Opis sposobu obliczenia ceny.

13.1. Cenę za realizacje zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1A- 1B do Zaproszenia. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie.

13.2. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy (koszty materiałów, personelu, koszty transportu, podatki, itd.). Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce.

14. Informacje dotyczące rozliczenia w walutach obcych.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN).

15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

15.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają wymagania określone w niniejszym zaproszeniu.

15.2. Zamawiający dokona oceny ofert, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium

Znaczenie kryterium

(w %)

Liczba możliwych do uzyskania

punktów

1. Cena 60% 60 punktów

(11)

2. Doświadczenie kadry trenerskiej 40% 40 punktów 15.3. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cena oferty najtańszej

--- x 60 = liczba punktów Cena oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia określonego w pkt. 3 Zaproszenia.

15.4. Punkty za kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej” zostaną przyznane w skali punktowej 0 - 40 punktów, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób, sporządzonego dla poszczególnych części zamówienia wg wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 2 oraz 3 do Zaproszenia, w oparciu o następujące elementy:

15.4.1. dla części I zamówienia:

Warunek (szkolenia przeprowadzone w okresie 3 lat przed dniem składania ofert, dla grupy min. 10-osobowej)

Punkty 41-55 godzin szkoleniowych, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu

objętemu częścią I zamówienia 4 pkt.

razem maks.

40 pkt.

56-70 godzin szkoleniowych, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu

166 lub więcej godzin szkoleniowych, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu

15.4.2. dla części II zamówienia:

Warunek (szkolenia przeprowadzone w okresie 3 lat przed dniem składania ofert, dla grupy min. 10-osobowej, )

Punkty 81-95 godzin szkoleniowych, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu

objętemu częścią II zamówienia dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych 4 pkt.

razem maks.

40 pkt.

156- 170 godzin szkoleniowych, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu

186-200 godzin szkoleniowych, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu 32 pkt.

(12)

objętemu częścią II zamówienia dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych

216 lub więcej godzin szkoleniowych, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu

15.5. Dla potrzeb oceny w ramach kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej” uwzględniane będą wyłącznie szkolenia przeprowadzone (samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami) przez osoby wymienione przez Wykonawcę w Wykazie osób, o którym mowa w pkt. 6.4. Zaproszenia, jako spełniające wymagania określone w pkt. 6.2.1. Zaproszenia. Jeżeli Wykonawca w Wykazie osób, o którym mowa w pkt. 6.4. Zaproszenia, wykaże kilku trenerów, dla potrzeb oceny w ramach kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej” w zakresie liczby godzin przeprowadzonych szkoleń, Zamawiający podzieli liczbę godzin wykazanych szkoleń przez liczbę wykazanych trenerów i przypisze punktację w odniesieniu do uzyskanego wyniku. Ułamkowa liczba punktów będzie zaokrąglana do pełnych liczb zgodnie z zasadami matematycznymi.

15.7. Dla potrzeb oceny w ramach kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej”, szkolenia o tej samej nazwie wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup szkoleniowych traktowane będą jako wiele szkoleń.

16. Oferta z rażąco niską ceną.

16.1. Zamawiający, dokonując wyboru ofert, może pominąć oferty, co do których uznaje, że zawierają rażąco niską cenę. W przypadku, gdy Zamawiający ma podejrzenie, że zaproponowana cena jest rażąco niska, może wystąpić do oferenta z wnioskiem o złożenie wyjaśnień odnośnie zaproponowanej ceny.

17. Uzupełnienie oferty.

17.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wzywać wykonawców do uzupełnienia braków formalnych ofert. Zamawiający może ograniczyć wezwania do wybranego wykonawcy/wykonawców.

17.2. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

17.3. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 6 Zaproszenia.

18. Wyjaśnianie treści i tryb oceny ofert.

18.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści pkt. 18.2.

poniżej, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

(13)

18.2. Zamawiający poprawi w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

18.3. Ocena zgodności oferty z treścią zaproszenia przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów lub oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie, z zastrzeżeniem treści pkt. 17 Zaproszenia.

18.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie pominięciem oferty, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

19. Wybór oferty, zawiadomienie o wyniku postępowania.

19.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zaproszeniu do składania ofert, kierując się zasadami dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem należytej staranności, zapewniając realizację zasady jawności, konkurencyjności, równego traktowania oferentów oraz uzyskiwania najkorzystniejszych cen.

19.2. Informację o wybranej ofercie lub o niedokonaniu wyboru żadnej oferty Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej

19.3. Zgodnie z treścią pkt 2.3. Zaproszenia Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty w niniejszym postępowaniu.

20. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

20.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza.

21. Wzór umowy.

Wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 4 do Zaproszenia.

(14)

22. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

22.1. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w tym Ustawie Prawo zamówień publicznych.

23. Wykaz załączników do Zaproszenia.

Załącznikami do Zaproszenia są następujące wzory:

Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika

Załączniki nr 1A-1B Wzór Formularza oferty

Załącznik nr 2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – cz. I zamówienia Załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – cz. II zamówienia Załącznik nr 4 Wzór umowy

Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia

(15)

Załącznik nr 1A do Zaproszenia

Nr faxu:………..

Adres e-mail……….

FORMULARZOFERTOWY

DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA

Ja(my), niżej podpisany(i) _________________________________________________________________________,

działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: ____________________________________________________________, w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert pn. „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie”, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu, oferuję(emy) wykonanie części I przedmiotu zamówienia za następującą cenę ofertową:

Cena brutto za wykonanie części I zamówienia: __________ zł (słownie: ___________________________________________zł)

Oświadczam(y), że:

1. usługa stanowiąca przedmiot zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w pkt. 4 Zaproszenia oraz wzorze umowy,

2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia,

3. Wykonawca zapoznał się z treścią Zaproszenia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte,

4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą do dnia ………. ( okres związania ofertą nie może być krótszy niż 30 dni od dnia złożenia ofert. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże terminu związania ofertą, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni).

5. w przypadku przyznania Wykonawcy zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego

Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty.

_____________, dn.___________, ______________________________________________________________

(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

pieczęć Wykonawcy

(16)

Załącznik nr 1B do Zaproszenia

Nr faxu:………..

Adres e-mail……….

FORMULARZOFERTOWY

DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA

Ja(my), niżej podpisany(i) _________________________________________________________________________,

działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: ____________________________________________________________, w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert pn. „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie”, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu, oferuję(emy) wykonanie części II przedmiotu zamówienia za następującą cenę ofertową:

Cena brutto za wykonanie części II zamówienia: __________ zł (słownie: ___________________________________________zł)

Oświadczam(y), że:

1. usługa stanowiąca przedmiot zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w pkt. 4 Zaproszenia oraz wzorze umowy,

2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia,

3. Wykonawca zapoznał się z treścią Zaproszenia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte,

4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą do dnia ………. ( okres związania ofertą nie może być krótszy niż 30 dni. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże terminu związania ofertą, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca jest związany niniejszą ofertą przez 30 dni).

5. w przypadku przyznania Wykonawcy zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego

Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty.

_____________, dn.___________, ______________________________________________________________

(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

pieczęć Wykonawcy

(17)

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA WZAKRESIECZĘŚCIIZAMÓWIENIA

Ja(my), niżej podpisany(i) _________________________________________________________________________, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: ____________________________________________________________,

w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert pn. „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie”, oświadczam(y), że do wykonania zamówienia Wykonawca skieruje następujące osoby:

Imię i Nazwisko Wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie w danym obszarze tematycznym, tj. w realizacji szkoleń odpowiadających swoim rodzajem szkoleniu objętemu dana częścią zamówienia

Ukończył studia wyższe na kierunku………., uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie ( jeżeli dotyczy)

………, oraz

posiada ukończone specjalistyczne szkolenia w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie w wymiarze ………….. godzin lub posiada ……. Letnie doświadczenie w pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, oraz w okresie 3 lat przed dniem składania ofert przeprowadził ……….

godzin szkoleniowych szkoleń poświęconych problematyce związanej z pracą z osobami i rodzinami zagrożonymi/uwikłanymi w przemoc w rodzinie w ujęciu systemowym, dla grup co najmniej 10-osobowych

(uzupełnić adekwatnie do pkt. 6.2.1 Zaproszenia)

___________, dn.___________, ______________________________________________________________

(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

pieczęć Wykonawcy

(18)

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA WZAKRESIECZĘŚCIIIZAMÓWIENIA

Ja(my), niżej podpisany(i) _________________________________________________________________________, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: ____________________________________________________________,

w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert pn. „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie”, oświadczam(y), że do wykonania zamówienia Wykonawca skieruje następujące osoby:

Imię i Nazwisko Wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie w danym obszarze tematycznym, tj. w realizacji szkoleń odpowiadających swoim rodzajem szkoleniu objętemu dana częścią zamówienia

Ukończył studia wyższe na kierunku………., uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie ( jeżeli dotyczy)

………, oraz

posiada ukończone szkolenie „Szkoła dla Rodziców i Wychowawców" (w CMPPP/ORE lub u uprawnionego edukatora) oraz posiada certyfikat realizatora „Szkoły dla Rodziców i Wychowawców” wydanego przez ORE;, oraz w okresie 3 lat przed dniem składania ofert przeprowadził ……….

godzin szkoleniowych szkoleń w oparciu o Program Szkoła dla Rodziców i Wychowawców (odpowiadających zakresowi tematycznemu szkolenia wskazanemu w części II zamówienia) dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych, dla grup co najmniej 10-osobowych

(uzupełnić adekwatnie do pkt. 6.2.1 Zaproszenia)

___________, dn.___________, ______________________________________________________________

(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

pieczęć Wykonawcy

(19)

WZÓR UMOWY

UMOWA NR ………/17 zawarta dnia ……… 2017 roku w Krakowie pomiędzy:

Województwem Małopolskim ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP: 676-217-83-37, reprezentowanym przez ………, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

………., ul. ……….,

NIP ……….., REGON ………..., zwanym dalej „Wykonawcą” ,

o następującej treści:

§ 1 1. Zamawiający oświadcza, że:

1) niniejsza umowa jest realizowana w ramach i na potrzeby Działu Polityki Społecznej Zamawiającego;

2) niniejsza umowa została zawarta bez stosowania przepisów z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 2146 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje osobą/ami zdolnymi do wykonania zamówienia, wymienionymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu nr OR-ZP-262-2-8/17 i wszystkie te osoby spełniają wymogi określone w pkt. 6 tego Zaproszenia , zwanego dalej: Zaproszeniem;

2) zapoznał się z opisem zamówienia określonym w § 2 oraz załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz oświadcza, że rozumie i akceptuje jego treść;

3) szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem materiałów szkoleniowych przez niego opracowanych bądź takich, co do których wykorzystania przysługują mu prawa autorskie oraz oświadcza, że realizując przedmiot zamówienia nie naruszy w żaden sposób praw osób trzecich.

§ 2

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa przeprowadzenia szkolenia dla wskazanych grupy uczestników rekrutowanej przez Zamawiającego, w ramach realizacji zamówienia pn.: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie”, obejmującą następujące części:

Szkolenie objęte częścią I zamówienia*

(20)

„Praca z rodziną zagrożoną/uwikłaną w przemoc – ujęcie systemowe”.

Wykonawca przeszkoli maksymalnie 5 grup szkoleniowych, maksymalnie 15 - osobowych, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych każdą. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2017 r.

Szkolenie objęte częścią II zamówienia:

„Doskonalenie kompetencji wychowawczych dla osób odbywających karę pozbawienia wolności w oparciu o Program Szkoła dla Rodziców i Wychowawców”. Wykonawca przeszkoli 1 grupę szkoleniową maksymalnie 15-osobową, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2017 r.

3. Wykonawca przeprowadzi szkolenia wymienione w ust. 1 dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego na warunkach określonych w ust. 6.

4. Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej dla uczestników - na warunkach określonych w ust. 7.

5. Szkolenie objęte częścią I zamówienia będzie odbywało się na terenie miasta Krakowa, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia, najpóźniej na 5 dni roboczych przed jego planowaną datą. Szkolenie objęte częścią II zamówienia odbędzie się w Zakładzie Karnym w Tarnowie - Mościcach, przy ul. Jędrzeja Śniadeckiego 9.

6. Szkolenia zostaną zorganizowane przy zachowaniu następujących zasad:

1) Wykonawca zapewni trenera/ów o odpowiednim wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu, na warunkach określonych w Zaproszeniu,

2) szkolenia będą odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin: część I zamówienia od 9.00 do 17.00, część II zamówienia od 9.00 do 20.00, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dziennie,

3) w ramach części I zamówienia w trakcie każdego dnia szkoleniowego odbędą się dwie 15- minutowe przerwy kawowe (catering zapewnia Zamawiający).

4) Wykonawca umożliwi przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji,

5) Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie będzie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.

6) Wykonawca zobowiązany będzie do zebrania podpisów uczestników na listach obecności (dla części I zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5) oraz niezwłocznego przekazania ich Zamawiającemu, po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) przygotował oraz przekazał Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, drogą mailową, na co najmniej: 5 (dla części I zamówienia)/7 ( dla części II zamówienia)*

dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji szkolenia. Zamawiający może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu. Zamawiający we własnym zakresie powieli materiały dla uczestników szkolenia.

2) przekazane materiały szkoleniowe były opatrzone logo Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, logo Województwa Małopolskiego oraz – w przypadku szkolenia

(21)

objętego częścią I zamówienia - logo Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz informacją o następującej treści: „Szkolenie zostało dofinansowane ze środków otrzymanych w formie dotacji celowej od Wojewody Małopolskiego”.

3) w przypadku szkolenia objętego częścią I zamówienia strona tytułowa materiałów szkoleniowych powinna być zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4.

- ewentualne informacje o Wykonawcy zamieszczone mogą być jedynie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych.

8. Zakres tematyczny szkoleń znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

9. Zamawiający we własnym zakresie przeprowadzi rekrutację uczestników każdego szkolenia, wystawi dla nich imienne zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu oraz powieli dla nich materiały szkoleniowe przygotowane przez Wykonawcę.

§ 3

1. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 15 grudnia 2017 roku.

2. Przy podpisywaniu umowy Zamawiający przedstawi Wykonawcy harmonogram realizacji szkoleń dla poszczególnych grup (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy), natomiast Wykonawca przedstawi szczegółowy plan szkolenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy), sporządzony zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia uwzględniający godziny szkoleń oraz przerwy kawowe.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag lub modyfikacji do przedstawionego przez Wykonawcę szczegółowego planu szkolenia. Uwagi lub modyfikacje powinny zostać zgłoszone w terminie 3 dni roboczych od daty ich otrzymania.

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania korekt, stosownie do zgłoszonych uwag lub modyfikacji, oraz przedłożenia skorygowanego szczegółowego planu szkolenia w terminie 3 dni roboczych od otrzymania uwag lub modyfikacji, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. Uwagi lub modyfikacje, o których mowa powyżej, strony powinny przekazywać pisemnie, faksem na numer faksu wskazany w § 9 niniejszej umowy lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 9 niniejszej umowy.

4. Zamawiający może, w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi lub z uwagi na brak wystarczającej liczby zgłoszonych uczestników szkolenia), zmienić termin wykonania usługi szkoleniowej dla danej grupy, informując o tym Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. Zmiana terminu wykonania usługi szkoleniowej nie wymaga sporządzenia aneksu w tym zakresie.

5. W ramach realizacji części I zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z realizacji szkolenia dla danej grupy szkoleniowej, jeżeli Zamawiający na skutek przyczyn niezależnych od niego nie zrekrutował do danej grupy szkoleniowej minimalnej liczby 10 uczestników. Rezygnacja powinna być dokonana na piśmie wraz z uzasadnieniem i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

6. W przypadku rezygnacji z danej grupy szkoleniowej, dokonanej zgodnie z ust. 5, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia zostanie ustalone zgodnie z § 6 niniejszej umowy w oparciu o rzeczywisty zakres realizacji umowy (przyjmuje się, że wynagrodzenie Wykonawcy za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla każdej z grup jest takie samo).

(22)

§ 4

1. Z chwilą przekazania materiałów szkoleniowych, o których mowa w § 2 ust. 7 niniejszej umowy, Wykonawca bez odrębnego oświadczenia udziela Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy, niewyłącznej licencji do korzystania z materiałów szkoleniowych.

2. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1, następuje na okres 10 lat, bez ograniczenia co do terytorium, ilości egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi i wszelkimi technikami poligraficznymi,

2) rozpowszechnianie wśród uczestników szkolenia,

3) wprowadzanie w całości lub w części do pamięci komputera,

4) wykorzystywanie w całości lub części w różnorodnych publikacjach, w tym w celach promocyjnych i reklamowych.

3. Wraz z przekazaniem materiałów, Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze ich udostępnienie publiczności.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw autorskich majątkowych i osobistych osób trzecich do materiałów szkoleniowych. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia ewentualnych szkód po stronie Zamawiającego powstałych na skutek lub w związku z naruszeniem przez Wykonawcę praw autorskich osób trzecich do materiałów szkoleniowych (w szczególności do zwrotu Zamawiającemu wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego, a obejmujących między innymi wypłacone odszkodowanie, a także wszelkie koszty poniesione w związku z dochodzeniem przez osobę trzecią roszczeń wobec Zamawiającego).

§ 5

Wykonawca wykona umowę w oparciu o zakres określony w Zaproszeniu, niniejszej umowie oraz załącznikach do niej, a w razie wątpliwości korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego, którego reprezentować będzie osoba wskazana w § 9 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 6

1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji umowy (proporcjonalnie do liczby przeprowadzonych szkoleń), nie więcej jednak niż kwotę ……….. złotych (słownie: ………

złotych 00/100) brutto, z czego:

 kwota …………. złotych (słownie: ………..) brutto przypada za realizację Części I zamówienia,

 kwota …………. złotych (słownie: ………..) brutto przypada za realizację Części II zamówienia,

2. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1, będzie wypłacone jednorazowo po zakończeniu szkoleń dla wszystkich grup szkoleniowych objętych daną częścią zamówienia.

2. Podstawą dokonania zapłaty będzie zaakceptowany przez Zamawiającego Protokół odbioru usług szkoleniowych, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej umowy oraz prawidłowo wystawiona faktura/rachunek.

3. Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania Protokołu odbioru usług szkoleniowych bądź wniesienia do niego uwag w terminie 2 dni roboczych od daty zakończenia szkolenia, dla ostatniej grupy szkoleniowej w ramach danej części zamówienia.

(23)

4. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez ……….. o numerze ……….

5. Fakturę/rachunek należy wystawić na:

Nabywca:

Województwo Małopolskie

ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków NIP: 676-217-83-37

Odbiorca: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

6. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.

7. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

§ 7

1. Szkolenia prowadzić mogą wyłącznie osoby wskazane w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu, które spełniają warunki wskazane w Zaproszeniu, tj.:

1) Dla części I zamówienia: ……… (imię i nazwisko)*

2) Dla części II zamówienia: ………. (imię i nazwisko)*

2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, powierzyć prowadzenia szkolenia innym osobom niż wskazane w ust. 1.

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którym powierzy wykonanie swoich obowiązków tak, jak za swoje własne działania i zaniechania.

§ 8

1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonywania umowy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, ten zaś w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie usunie wskazaną nieprawidłowość i zaprzestanie naruszać postanowienia umowy.

2. Jeżeli nieprawidłowość nie nadaje się do usunięcia lub nie zostanie usunięta w wyznaczonym terminie lub Wykonawca nadal będzie nienależycie wykonywał umowę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości równowartości 5 % wynagrodzenia brutto za wykonanie danej części zamówienia, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień występowania nieprawidłowości lub naruszania postanowień umowy albo odstąpić od umowy w niezrealizowanej części (tzn. w części obejmującej wszystkie niezakończone szkolenia) ze skutkiem natychmiastowym.

W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 20 % wynagrodzenia brutto za wykonanie danej części zamówienia, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Kary, o których mowa wyżej, mogą podlegać potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy za realizację umowy.

4. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania niniejszej umowy w terminie określonym w umowie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również zaprzestania wykonywania umowy (przez co należy rozumieć w szczególności uchybienie przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, jakiemukolwiek terminowi określonemu

(24)

w harmonogramie, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy), Zamawiający może po uprzednim wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości i bezskutecznym upływie terminu w tym celu wyznaczonego, odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 20 % wynagrodzenia brutto za wykonanie danej części zamówienia, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

5. W przypadku niezrealizowania szkolenia w terminie wskazanym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w tym w szczególności w sytuacji, gdy szkolenie nie zostało zrealizowane w terminie z tego względu, że Wykonawca wystąpił o wyrażenie zgody na zmianę trenera lub terminu szkolenia później niż 7 dni przed wskazanym terminem szkolenia, a Zamawiający nie wyraził zgody na zmianę umowy w tym zakresie), Wykonawca zobowiązany jest zrealizować to szkolenie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a także do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 20% wynagrodzenia brutto za wykonanie danej części zamówienia, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne.

§ 9

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest

………..., e-mail: ……….@rops.krakow.pl, tel.: ………..

faks: ………

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest ………, e-mail: ……….., tel.: ………..

§ 10

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

3. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

* niepotrzebne skreślić

(25)

Załącznik nr 2 do umowy ……/17 z dnia ………. 2017 r.

Plan szkolenia pn. „………”

1 dzień (8 godzin dydaktycznych)

Szczegółowy zakres tematyczny Prowadzący Ilość minut/

godzin

Metody szkoleniowe

godzin

Metody szkoleniowe

godzin

Metody szkoleniowe

godzin

Metody szkoleniowe

godzin

Metody szkoleniowe

(26)

Załącznik nr 3 do umowy ………/17 z dnia ……… 2017 r.

Harmonogram realizacji szkolenia

grupa

szkoleniowa Nazwa szkolenia Data realizacji

(27)

Załącznik nr 4 do umowy ……/17 z dnia ………… 2017 r.

Szkolenie pn. „………..”

skierowane do przedstawicieli instytucji realizujących procedurę „Niebieskie Karty”, realizowane na zlecenie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie

z udziałem środków finansowych otrzymanych od Wojewody Małopolskiego

Szkolenie realizowane przez ROPS Kraków z udziałem dofinansowania ze środków otrzymanych od Wojewody Małopolskiego

(28)

Załącznik nr 5 do umowy ……/17 z dnia ………… 2017 r.

Lista obecności

Moduł … pn. „………..”

w dniu ……….. 2017 r., grupa …………

Lp. Imię i nazwisko Instytucja Podpis

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Podpis osoby prowadzącej szkolenie Szkolenie realizowane przez ROPS Kraków z udziałem dofinansowania ze środków otrzymanych

od Wojewody Małopolskiego

(29)

Załącznik nr 6 do umowy …..……/17 z dnia …..……… 2017 r.

Protokół odbioru usługi (wzór)

wykonanej przez:

………

dla Województwa Małopolskiego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie

zgodnie z zawartą umową nr ……… z dnia ……… 2017 r.

sporządzony przez Przedstawiciela Zamawiającego ………

(imię i nazwisko pracownika) poświadcza wykonanie usługi polegającej na:

……….…

……….

……….……

……….………

Wykonanie usługi przyjmuje się bez zastrzeżeń^*) / stwierdza się następujące zastrzeżenia^*)

………

Uwagi

………

Na tym Protokół zakończono.

Podpisy Przedstawiciela Zamawiającego ………

* niepotrzebne skreślić