Załącznik Nr 3 do SIWZ Nr sprawy: 21/2016
PROJEKT UMOWY Umowa Nr __________
zawarta w dniu ... w Lublińcu pomiędzy:
Jednostką Wojskową 4101 Lubliniec, ul. Sobieskiego 35, 42-703 Lubliniec, NIP 575-000-91-08, REGON 150560518,
zwanym dalej ‘’ Zamawiającym ‘”, reprezentowanym przez :
Dowódcę Jednostki Wojskowej 4101 - Pana płk Wiesław KUKUŁA
a ___________________________________________________________________,
NIP ____________________, REGON __________________
zwanym dalej ,,Wykonawcą” prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do _____________________ reprezentowanym przez :
____________________________ - __________________________
W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca wybrany w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Nr sprawy 21/2016) przeprowadzi na rzecz Zamawiającego, w formie i terminach przez niego ustalonych – szkolenie w zakresie nauki języka angielskiego - kursy stacjonarne i wyrównawcze - wyszczególnione według poziomu szkolenia, przewidywanych ilości godzin lekcyjnych, cen jednostkowych i wartości ogólnych opisanych szczegółowo w Załączniku – Formularzu cenowym.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej staranności przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
§ 2 WARTOŚĆ UMOWY
1. Z tytułu wykonania w całości przedmiotu umowy – Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie w wysokości łącznej kwoty:
brutto: ………..zł. (słownie brutto:………. zł .../100), tj. netto: ……….…….. zł. (słownie netto:…………...………...……. zł. .../100), oraz podatek VAT:………. zł. (słownie:………..………).
2. Wynagrodzenie za usługę zawiera w sobie wszelkie opłaty i podatki i pozostaje niezmienne do zakończenia umowy.
str. 31
3. Załącznik cenowy zawierający opis przedmiotu zamówienia oraz zawarte w nim dodatkowe wymogi i informacje jest nieodłączną częścią umowy.
4. Wartością zamówienia jest wynagrodzenie Wykonawcy brutto.
§ 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY
Usługa zrealizowana będzie w terminie: od 31 sierpnia 2016 r. do 25 stycznia 2017 r.
§ 4 ODBIORCA
Jednostka Wojskowa Nr 4101 w Lublińcu, ul. Sobieskiego 35, 42-700 Lubliniec.
§ 5 SPOSÓB I MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI
1. Do zadań i obowiązków Wykonawcy należy:
1) zapewnienie stałych lektorów języka angielskiego, posiadających kwalifikacje oraz przygotowanie specjalistyczne, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i złożoną ofertą;
2) przeprowadzenie szkolenia języka angielskiego na kursie stacjonarnym 2 poziomu zgodnie z wymogami Zamawiającego w oparciu o Ramowy i Szczegółowy Program Nauczania Języka Angielskiego w jednostkach wojskowych podległych Dowódcy Generalnemu RSZ.
Program SPJ 2222 wg STANAG 6001, udostępniony przez Wykonawcę.
3) przeprowadzenie kursu wyrównawczego języka angielskiego poziom 2 zgodnie z wymogami Zamawiającego dobierając treści Ramowego i Szczegółowego Programu Nauczania Języka Angielskiego w jednostkach wojskowych podległych Dowódcy Generalnemu RSZ. Program SPJ 2222 wg STANAG 6001. Wykonawca we własnym zakresie opracuje „Szczegółowy Program nauczania na kursie wyrównawczym języka angielskiego poziom 2” tak, aby zapewniał słuchaczom zdobycie brakujących lub utrwalenie posiadanych kwalifikacji językowych, zgodnie ze STANAG 6001;
4) przeprowadzenie kursów zgodnie z podziałem (harmonogramem) opisanym szczegółowo w Załączniku Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić przed podpisaniem umowy:
- tygodniowy rozkład zajęć dla każdej z grup szkoleniowych języka angielskiego (kurs stacjonarny, wyrównawczy ) według załączonego wzoru (Załącznik nr 9)
- opracowany szczegółowy program kursu wyrównawczego języka angielskiego poziom 2 (do 07.11.2016 r. )
- Zaświadczenie potwierdzające zabezpieczenie sal wykładowych na terenie miasta Lubliniec potwierdzone przez instytucję udostępniającą/wynajmującą sale
oraz uzyskać akceptację w ww. zakresie przez Zamawiającego;
6) zapewnienie przeprowadzenia zajęć językowych w ciągu tygodnia od poniedziałku do piątku po 6 godzin lekcyjnych zgodnie z podziałem godzin lekcyjnych w pkt. 3.6.1 SIWZ oraz zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ i zatwierdzonym planem szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej.
7) zapewnienie w programie kursu dni wolnych w okresie świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
8) rzetelne prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi koordynatora szkolenia ze strony Zamawiającego.
9) wyznaczenie opiekunów grupy-lektorów, do obowiązków których należeć będzie:
sporządzanie tygodniowego planu zajęć uwzględniającego wykaz realizowanych tematów i przedstawienie w/w rozkładu zajęć do zatwierdzenia przedstawicielowi Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającego tygodnia.
dokonywanie ocen postępów słuchaczy kursów oraz przedstawianie comiesięcznych raportów
prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dzienniki lekcyjne)
koordynacja realizacji programu szkolenia w danej grupie;
bieżąca znajomość problemów szkoleniowych grupy;
realizacja postanowień zawartych w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w zakresie organizacji szkolenia w grupie;
10) wyznaczenie osoby (innej niż lektor), posiadającą wykształcenie w zakresie filologii angielskiej i doświadczenie pedagogiczne z co najmniej dwuletnią praktyką w wykonywaniu zawodu, która będzie nadzorować pracę lektorów, prowadzić kontrolę zajęć przynajmniej raz w miesiącu oraz wymieniać spostrzeżenia, uwagi i wnioski z Zamawiającym lub osobą przez niego upoważnioną w celu bieżącego rozwiązywania wszystkich problemów szkoleniowych.
11) przedstawianie Zamawiającemu sporządzonych w formie wydruku komputerowego comiesięcznych opisowych ocen postępów każdego ze słuchaczy (w terminie do 7 dni po przeprowadzeniu testu miesięcznego) zawierające informacje na temat obecności i zaangażowania na zajęciach, wyniki testów sprawdzających, uwagi i zalecenia lektora dotyczące osiągnięć słuchacza. (zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego). Dotyczy to kursów stacjonarnych i wyrównawczych. Słuchacze kursów zostają przez lektorów zapoznani z ocenami.
15) przeprowadzenie sprawdzianów weryfikacyjnych dla uczestników kursów stacjonarnych.
Sprawdzian poprawkowy słuchaczy, którzy nie uzyskali minimum programowego przeprowadzać 7 dni po pierwszym egzaminie.
2. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt:
dwie sale wykładowe na terenie miasta Lubliniec w terminach przewidzianych w Harmonogramie kursów języka angielskiego. Sale wykładowe muszą być odpowiednie do przedmiotu usługi (nauki), odpowiednio wyposażone (magnetofon z odtwarzaczem CD, tablice, kreda pisaki – w każdej sali), odpowiadać warunkom sanitarnym, ppoż i bhp wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
komplety podręczników lektorom prowadzącym zajęcia (podręcznik, ćwiczenia, książki nauczyciela, kasety i płyty CD/DVD);
wszystkim uczestnikom kursów materiały dodatkowe tzn. takie, które uzna za stosowne do wykorzystania w ramach procesu szkolenia. Zamawiający nie zapewnia kserowania materiałów szkoleniowych.
3. W przypadku nieobecności lektora, Wykonawca za wiedzą Zamawiającego po uprzednim pisemnym powiadomieniu, nie później niż w przeddzień planowanego zastępstwa, zapewni zastępstwo innego lektora uwzględnionego w wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie posiadającego uprawnienia, o których mowa w pkt. 3.6.1. oraz 7.2.4. SIWZ.
str. 33
W przypadkach losowych i braku możliwości przekazania takiej informacji z wyprzedzeniem, Wykonawca informuje Zamawiającego o zastępstwie natychmiast po uzyskaniu informacji o powstałych zmianach. Liczba zastępstw w jednej grupie szkoleniowej nie może przekroczyć 10% godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach kursu. (nie dotyczy przypadków losowych).
4. W sytuacjach szczególnych jeżeli zaistnieje konieczność zapewnienia zastępstwa przez lektora spoza wykazu osób stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające kwalifikacje lektora zgodnie z pkt. 3.6.1. SIWZ.
Lektor będący zastępstwem musi posiadać doświadczenie zgodne z zapisami pkt. 7.2.4. SIWZ – doświadczenie w prowadzeniu kursów stacjonarnych przez okres przynajmniej dwóch semestrów w okresie ostatnich trzech lat – potwierdzone poświadczeniem.
Zmiana/zastępstwo lektora nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 21 dni od dnia obowiązywania umowy.
§ 6 ZAMAWIAJĄCY
1. Zamawiający skompletuje każdą grupę szkoleniową liczącą do piętnastu stałych słuchaczy.
2. W uzasadnionych przypadkach związanych z działalnością jednostki, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia zajęć w określonym dniu na inny termin z 3 dniowym wyprzedzeniem Wykonawcy.
3. W przypadku braku możliwości przesunięcia zajęć na inny termin lub zmiany terminu zakończenia kursu ilość godzin zaplanowana w ramach kursu ulegnie odpowiednio zmniejszeniu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu umowy w każdym czasie w sposób nie powodujący zakłóceń wykonania umowy przez Wykonawcę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zmianę lektora, w przypadku niewłaściwego zdaniem Zamawiającego zapewnienia poziomu merytorycznego prowadzenia zajęć. W takim przypadku Wykonawca wyznaczy kolejnego lektora z imiennego wykazu w terminie 7 dni od dokonania wystąpienia.
6. Wszelkie sprawy i spostrzeżenia z procesu szkolenia (nauki) języka angielskiego stwierdzone przez Zamawiającego będą natychmiast zgłaszane Wykonawcy w formie uwag i wniosków do natychmiastowego wdrożenia;
7. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu lektorów do miejsca prowadzenia zajęć.
§ 7 WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Na wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy (§ 2) – przeprowadzenie szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego– zajęcia językowe, składają się kwoty opisane szczegółowo w Załączniku cenowym do umowy.
2. Należność za wykonaną prawidłowo usługę będzie opłacona przelewem przez Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia otrzymania oryginału faktury, za miesiąc poprzedni na jego rachunek .
3. Osobą uprawnioną do kontroli wykonania usługi ze strony Zamawiającego jest:
kpt. Beata GAJDA
4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać obrotu wierzytelnościami (cesja) wynikającymi z niniejszej Umowy.
5. Wynagrodzenie przysługuje wykonawcy wyłącznie za faktycznie przeprowadzone szkolenie.
6. Każda nieusprawiedliwiona nieobecność lektora skutkuje zapłatą kary umownej w wysokości 300,00 zł. za każdą godzinę lekcyjną nieobecności, potrąconą przy opłacie
najbliższej faktury.
7. Za spóźnienie się lektora na miejsce prowadzenia zajęć do 15 min. z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobligowany do uiszczenia kary umownej w wysokości 200,00 zł.
Spóźnienia powyżej 15 min. traktowane będą jak nieobecność.
8. Wykonawcy przysługuje prawo przerwania kursu w przypadku gdyby zaistniały zaległości w płaceniu należności przekraczające 4 tygodnie ponad wyznaczony termin na zapłatę faktury.
9. Strony zobowiązane są wyznaczyć osoby wykonujące w ich imieniu czynności bieżące, wynikające w trakcie realizacji niniejszej umowy i najpóźniej w przeddzień zawarcia umowy przedstawić pisemnie imię, nazwisko, telefon oraz miejsce i czas urzędowania tych osób. W przypadku zmiany osób upoważnionych do występowania w imieniu którejkolwiek ze stron, strona ta zobowiązana jest zawiadomić w terminie jednego dnia roboczego drugą stronę pisemnie o tej zmianie z podaniem informacji, o których mowa wyżej.
§ 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w wykonywaniu umowy, powiadamia on Wykonawcę o zaistniałych uchybieniach, wzywając go jednocześnie do ich niezwłocznego usunięcia, nie później jednak niż w terminie określonym przez Zamawiającego.
Po bezskutecznym upływie określonego terminu Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych od Zamawiającego. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości całej umowy.
2. Wyłącznie Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za działania i zaniechanie osób z pomocą których umowę wykonuje oraz za szkody wyrządzone w czasie realizacji przedmiotu umowy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego złożenia, Zamawiający może odstąpić od jego realizacji całości lub części zamówienia w ciągu jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia oraz udokumentowane koszty poniesione przez niego i zaangażowane w celu należytego wykonania usługi.
§ 9 OCHRONA INFORMACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać wiadomości o prowadzonej pracy będącej przedmiotem umowy, oraz o uzyskanych wynikach, jak również o treści umowy zarówno w okresie jej wykonywania jak i po upływie tego okresu.
§ 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej zamówienia, czyli kwotę: ………. zł (słownie:
………../100).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł w formie
……….
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po podpisaniu protokołu odbiorczego po wykonaniu całości zamówienia przez upoważnionych przedstawicieli stron, stwierdzającego należyte wykonanie usługi, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z § 7 niniejszej umowy.
str. 35
3. Z zabezpieczenia należytego wykonania umowy mogą być dokonane potrącenia na naprawienie szkód w mieniu spowodowanych działaniem lub zaniedbaniami Wykonawcy i jego pracowników.
§ 11 INNE POSTANOWIENIA
1. W trakcie trwania stosunku umownego między stronami oraz w trakcie biegu realizacji zobowiązań i roszczeń wynikających z umowy wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia zamawiającego w terminie 7 dni o:
a) zmianie siedziby lub nazwy firmy wykonawcy;
b) zmianie osób reprezentujących wykonawcę;
c) ogłoszeniu upadłości wykonawcy;
d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy wykonawca;
e) ogłoszeniu likwidacji firmy wykonawcy;
f) zawieszeniu działalności firmy wykonawcy.
2. Nie zawiadomienie w terminie zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach (§ 11 ust. 1 pkt. a – f) spowoduje odstąpienie od umowy przez zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) a także dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 21/2016.
4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sądy właściwe według siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
AKCEPTUJEMY WARUNKI UMOWY
_______________________________ _____________________________
Imiona i nazwiska osób uprawnionych Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy do reprezentowania Wykonawcy
