WARUNKI ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego na dzierŜawę apteki miejskiej w SPZZOZ w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9
1.Zamawiający
Samodzielny Publiczny Zespól Zakładów Opieki Zdrowotnej 06-300 Przasnysz ul. Sadowa 9 tel/fax 0-29/ 75 34 318 UpowaŜniony do kontaktów z oferentami –
Leszek Szołoch pokój Z123 (I – piętro – Administracja) tel. (029) 75 34 405 Marianna Ulatowska pokój Z123 (I – piętro – Administracja) tel. (029) 75 34 310 2. Przedmiot zamówienia
DzierŜawa pomieszczeń apteki miejskiej zlokalizowanej w parterze bloku C Szpitala przy ulicy Sadowej 9 na cele prowadzenia działalności w okresie 5 lat.
Łączna powierzchnia uŜytkowa: 194,70 m2 PARTER
Pokój kierownika - 9,80 m2
Pokój śniadań - 11,40 m2
Izba recepturowa - 13,80 m2
Zmywalnia - 10,40 m2
Ekspedycja - 33,20 m2
Magazyny - 58,10 m2
WC personelu - 4,80 m2
Skład porządkowy - 12,70 m2
Razem: 157,00 m2
PIWNICE
Magazyny - 18,10 m2
Magazyn opakowań zwrotnych - 3,40 m2
Komora przyjęć - 13,50 m2
Przedsionek - 2,7 m2
W ramach czynszu dzierŜawnego WydzierŜawiający zapewni dzierŜawcy:
- energię elektryczną,
- centralne ogrzewanie,
- zimną wode,
- ciepłą wodę uŜytkową,
- odbiór ścieków,
- wywóz nieczystości stałych.
Opłatę za korzystanie z telefonów dzierŜawca będzie uiszczał odrębnie w oparciu o rachunki.
Sprzątanie pomieszczeń dzierŜawca wykonuje we własnym zakresie.
WydzierŜawiający przekaŜe dzierŜawcy wyposaŜenie sprzętowe i meblowe wyszczególnione w załączniku nr 1. Za dzierŜawę mebli i sprzętu WydzierŜawiający będzie pobierał miesięczną opłatę w wysokości 2.100,00 zł + podatek VAT (22%)
Pozostałe warunki dotyczące obowiązków w zakresie rzeczowym i finansowym, które spoczywają na składającym ofertę zawarte są w Umowie, która jest załącznikiem do Warunków zamówienia.
Ustala się, Ŝe minimalna miesięczna kwota dzierŜawy pomieszczeń nie moŜe być niŜsza niŜ: 5.200,00 zł netto tj. 6.344,00 zł brutto.
PowyŜsza kwota zawiera koszt dzierŜawy mebli i sprzętu.
Oferty z niŜszą ceną będą odrzucone.
3. Przygotowanie ofert
Oferty naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sadowej 9 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Oferta na dzierŜawę pomieszczeń Apteki”. Nie otwierać przed dniem 16.08.2007 r. godz.10.30
W ofercie naleŜy podać kwotę za miesięczna cenę dzierŜawy netto i brutto (kwota to zawiera koszt dzierŜawy pomieszczeń i sprzętu).
Do oferty naleŜy dołączyć:
- dowód wadium, które naleŜy wpłacić w kwocie 18.500,00 zł do dnia 16.08.2007 r. na konto PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce 41102038020000190200108746 z dopiskiem WADIUM lub w kasie SP ZZOZ
- zaakceptowany wzór umowy, która obowiązywać będzie wygrywającego przetarg. Nie zaakceptowanie projektu umowy jest równoznaczne z odrzuceniem oferty.
Przed przystąpieniem do przetargu wskazane jest dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń . 4. Terminy
Składanie ofert do dnia 16.08.2007 r. godz. 10.00 - Sekretariat SPZZOZ przy ul. Sadowej 9 Otwarcie ofert w dniu 16.08.2007 r. godz. 10.30 – Sala Konferencyjna pok. Z108
5. Kryteria oceny ofert
Ogółem miesięczny kwota brutto dzierŜawy pomieszczeń będących przedmiotem przetargu zawierająca opłaty dzierŜawne za meble i sprzęt.
6. Formalności po zakończeniu przetargu
Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach przetargu a wybrany Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy .
Załączniki :
- wykaz mebli i sprzętu - druk oferty
- wzór umowy
Przasnysz, dn. 27.07.2007 r. Zatwierdzam ...
... dnia ...2007 r.
...
(pieczęć lub nazwa oferenta)
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz O F E R T A
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na
dzierŜawę pomieszczeń Apteki Miejskiej zlokalizowanych w Szpitalu im dr W. Oczko ul. Sadowa 9.o f e r u j e m y
1. Cena ofertowa: ... zł netto ... zł brutto 2. Okres dzierŜawy: 5 lat
3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i akceptujemy ich treść.
4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy dostarczonej przez Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. Wzór umowy.
...
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej)
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu ... pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz
reprezentowanym przez:
lek. Jerzy Sadowski – Dyrektor SPZZOZ
zwanym dalej WydzierŜawiającym a
...
...
reprezentowanym przez:
...
zwanym dalej DzierŜawcą
W wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym na dzierŜawę Apteki ogólnodostępnej w Szpitalu w Przasnyszu została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. WydzierŜawiający oświadcza, Ŝe jest uŜytkownikiem budynku połoŜonego przy ulicy Sadowej 9 w Przasnyszu i na mocy niniejszej umowy oddaje w dzierŜawę, a DzierŜawca bierze w dzierŜawę pomieszczenia Apteki ogólnodostępnej wraz z wyposaŜeniem znajdujące się na parterze bloku C Szpitala w Przasnyszu
2. W skład apteki wchodzą następujące pomieszczenia:
PARTER
Pokój kierownika - 9,80 m2
Pokój śniadań - 11,40 m2
Izba recepturowa - 13,80 m2
Zmywalnia - 10,40 m2
Ekspedycja - 33,20 m2
Magazyny - 58,10 m2
WC personelu - 4,80 m2
Skład porządkowy - 12,70 m2
Razem: 157,00 m2
3. Ponadto przedmiotem dzierŜawy są:
PIWNICE
Magazyny - 18,10 m2
Magazyn opakowań zwrotnych - 3,40 m2
Komora przyjęć - 13,50 m2
Przedsionek - 2,7 m2
Razem: 37,70 m2
Łączna powierzchnia uŜytkowa: 194,70 m2
§ 2
Umowa zostaje zawarta na okres 5 lat tj. od dnia 01.09.2007 do dnia 31.08.2012.
§ 3
1. Koszt dzierŜawy Apteki ogólnodostępnej o powierzchni 194,70 m2 strony ustalają w postaci czynszu miesięcznego w wysokości:
wartość netto:...
(słownie: ...) + obowiązujący podatek VAT 22% w kwocie ...
wartość brutto : ...
(słownie: ...)
2.
Kwota wymieniona w pkt. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dzierŜawą mebli isprzętu wyszczególnionego w załączniku nr 1.
3.
Dodatkowo DzierŜawca zapłaci podatek od nieruchomości, którego miesięczna wysokość obecnie wynosi 275,82 zł netto + 22% VAT = 336,50 zł brutto§ 4
Czynsz za dzierŜawę DzierŜawca będzie płacił na podstawie faktur VAT wystawionych przez WydzierŜawiającego przelewem na jego konto:
PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce Nr 1020 3802 0000 1202 0010 8597 W terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.
§ 5
DzierŜawca zobowiązany jest do prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zobowiązany jest równieŜ własnym kosztem przygotować i dostosować dzierŜawione pomieszczenia do przepisów wynikających z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2006 r. nr 213 poz. 1568).
Przed przystąpieniem do robót adaptacyjnych i modernizacyjnych pomieszczeń ich zakres naleŜy uzgodnić z WydzierŜawiającym.
§ 6
1. Czynsz dzierŜawy o którym mowa w § 3 pkt. 1 podlega corocznej waloryzacji o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
2. Czynsz dzierŜawy waloryzowany będzie w kolejnych latach począwszy od 2009 roku.
3. Na kaŜdą zmianę wysokości czynszu sporządzony będzie Aneks do umowy po ogłoszeniu cytowanego w pkt. 1 wskaźnika z mocą od pierwszego stycznia kaŜdego waloryzowanego roku.
4. Wysokość stawki czynszu ulegnie równieŜ zmianie w przypadku wprowadzenia nowych lub wzrostu dotychczasowych podatków obciąŜających WydzierŜawiającego, a związanych z przedmiotem dzierŜawy oraz w przypadku wzrostu cen energii, kosztów odbioru nieczystości itp.
5. W sytuacji opisanej w pkt. 4 aneks powinien być zawarty w ciągu jednego miesiąca od dnia wystąpienia WydzierŜawiającego z jego propozycją.
6. WydzierŜawiający winien udokumentować podstawy wzrostu czynszu
7. W sytuacji kiedy DzierŜawca nie podpisze stosownego Aneksu naleŜy to rozumieć jako wypowiedzenie Umowy DzierŜawy z winy DzierŜawcy.
§ 7
1. W ramach czynszu wykazanego w § 3 umowy WydzierŜawiający zapewni dzierŜawcy:
energię elektryczną, centralne ogrzewanie, zimna wodę, ciepła wodę uŜytkową, odbiór ścieków i wywóz nieczystości stałych.
2. Opłatę za korzystanie z telefonu – abonament i koszty rozmów telefonicznych dzierŜawca będzie uiszczał odrębnie w oparciu a fakturę VAT wraz z załączonym wydrukiem rozmów telefonicznych w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
§ 8
WydzierŜawiający wyraŜa zgodę po wcześniejszym uzgodnieniu na:
a) wywieszanie szyldów przez DzierŜawcę na posesji szpitala w celu oznakowania lokalizacji apteki miejskiej,
b) oznaczenie drogi dostępu do apteki pacjentom z poradni specjalistycznych biegnących wewnątrz budynku szpitala,
§ 9
WydzierŜawiający zapewnia całodobowy swobodny dostęp do dzierŜawionych pomieszczeń z wyjątkiem szpitalnych ciągów komunikacyjnych dla pacjentów.
Ciągi te będą czynne w godzinach pracy Apteki, nie dotyczy to czasu pracy w czasie dyŜurów.
§ 10 DzierŜawca zobowiązuje się do:
1) uŜywania przedmiotu dzierŜawy zgodnie z jego przeznaczeniem
2) naprawiania szkód powstałych w dzierŜawionych pomieszczeniach oraz w znajdujących się w nich meblach i sprzęcie,
3) zabezpieczenia przedmiotu dzierŜawy przed jego uszkodzeniem lub włamaniem,
4) utrzymania dzierŜawionych pomieszczeń w naleŜytym stanie technicznym i czystości.
5) utrzymania czystości klatki schodowej na kondygnacji na której połoŜona jest Apteka.
§ 11
1. Przekazanie przedmiotu dzierŜawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Wynajmujący przekazuje dzierŜawcy na czas zakupione meble i sprzęt wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy
§ 12
DzierŜawca nie moŜe bez zgody pisemnej Wynajmującego podnajmować pomieszczeń osobom trzecim, ani teŜ czynić w nich ulepszeń.
§ 13
1. WydzierŜawiający moŜe wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku:
a) naruszenia przez DzierŜawcę obowiązków o których mowa w § 10, b) czynienia ulepszeń bez pisemnej zgody WydzierŜawiającego,
c) niezawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w § 6 we wskazanym tam terminie 2. KaŜda ze stron moŜe rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w trybie
natychmiastowym z przyczyn wskazanych w kodeksie cywilnym.
3. WydzierŜawiający moŜe wypowiedzieć z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia umowę, w zakresie wydzierŜawianej powierzchni w przypadku niezbędności jej do wykonywania zadań statutowych
§ 14
1. Po zakończeniu dzierŜawy DzierŜawca jest zobowiązany wydać przedmiot WydzierŜawiającemu.
2. Przedmiot dzierŜawy powinien być zwrócony w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zwykłego zuŜycia.
§ 15
DzierŜawca oświadcza, Ŝe znany mu jest stan techniczny przedmiotu dzierŜawy oraz, Ŝe nadaje się on do umówionego uŜytku.
§ 16
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem niewaŜności.
§ 17
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
Załączniki:
Protokół przekazania mebli.
DZIERśAWCA: WYDZIERśAWIAJĄCY:
