1 Załącznik nr 8do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
W dniu ……….. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie (00-082) przy ul. Senatorskiej 14, NIP: 526-287-36-02, REGON: 140217142, reprezentowanym przez:
Monikę Rolnik – Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sportu i Turystyki zwanym dalej
„Zamawiającym”, a
Panem/Panią ……. zamieszkałym w ………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………. pod adresem ………., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) NIP …………., zgodnie z wydrukiem ze strony internetowej CEIDG, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, lub każda z osobna „Stroną”.
Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwana dalej „ustawą Pzp”,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiot umowy, zwany dalej „zadaniem”, obejmuje wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych opisanych w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie:
1) zgodnie z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy;
2) w terminie określonym w Ofercie, która stanowi załącznik nr 3 do umowy.
§ 2.
1. Strony uzgadniają, że za wykonanie zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości
……….….zł netto, co daje łączną kwotę………. zł brutto (słownie:
………) złotych brutto, zwane dalej „wynagrodzeniem”.
2. Zapłata należnej części wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu dostawy zadania i jego odbiorze przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 4 umowy. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy o numerze……… w terminie do 14 dni od dnia
2 doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół sporządzony przez Strony zgodnie z § 4, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.
3. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu na adres:
Ministerstwo Sportu i Turystyki ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się działać według poleceń, instrukcji lub rekomendacji otrzymanych od Zamawiającego, jeżeli takie polecenie, instrukcje lub rekomendacje nie będą sprzeczne z prawem lub z najlepszą wiedzą Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia, na każde żądanie Zamawiającego pełniej informacji na temat postępu w wykonywaniu zadania.
§ 4.
1. W terminie 3 dni roboczych od dnia wykonania dostawy zadania zostanie sporządzony protokół odbioru z wykonania dostawy, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego, zwany dalej
„protokołem”, stanowiący załącznik nr 4 do umowy. Za dzień roboczy uważa się dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia;
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zadania, w tym o braku albo o istnieniu wad materiałów promocyjnych.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w załącznikach nr 1 i 3 do umowy.
4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy jednak niż 3 dni roboczych w celu:
1) usunięcia stwierdzonych protokołem wad materiałów promocyjnych, lub
2) dostarczenia materiałów promocyjnych bez wad lub materiałów promocyjnych, których Wykonawca nie dostarczył Zamawiającemu w terminach określonych w § 1 ust. 2 pkt 2.
5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady (w tym poprzez dostarczenie materiałów promocyjnych wolnych od wad w miejsce wadliwych) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu.
6. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonym na podstawie ust. 4, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 6 ust. 3 umowy.
7. Strony uzgadniają, że:
3 1) w razie zawinionego uchylania się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 1, zadanie poczytuje się za wykonane w całości należycie, a Wykonawca może wystawić fakturę VAT § 2 ust. 2 zdanie trzecie nie stosuje się;
2) w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić.
§ 5.
Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia.
§ 6.
1. W razie niewykonania zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia.
2. W razie nienależytego wykonania zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia.
3. W razie bezskutecznego upływu terminu wskazanego na podstawie § 4 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia.
4. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu dostawy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia, licząc od dnia upływu terminów określonych w § 1 ust. 2 pkt 2.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
6. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
§ 7.
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy oraz do odbioru zadania upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego:
Katarzyna Kacprzyk tel. 22/2443-215 e-mail: katarzyna.kacprzyk@msit.gov.pl 2) ze strony Wykonawcy: ...
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 9 ust. 8 umowy.
§ 8.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w szczególności, gdy:
1) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania umowy w terminie 7 dni roboczych od daty jej podpisania;
4 2) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;
3) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności;
4) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności;
5) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali.
2. Wykonawca może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający opóźnia się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności;
2) Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy.
3. Prawo odstąpienia wykonuje się w terminie 14 dni od daty powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie od umowy, przez doręczenie drugiej Stronie oświadczenia w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
§ 9.
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania umowy, wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
2. Pisma Stron zawierać muszą tytuł umowy i jej numer referencyjny.
3. Wyjątkowo dopuszcza się porozumiewanie się Stron za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.
4. Zgłoszenie nieprawidłowości w realizacji zadania dokonywane będzie przez Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę.
5. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie:
1) konieczność dostarczenia innych, niż określone w umowie produktów spowodowane zakończeniem produkcji określonych w umowie produktów lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W/w produkty muszą spełniać minimalne wymogi określone w SIWZ;
2) pojawienie się na rynku produktów, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów pod warunkiem, że takie zmiany nie spowodują zwiększenia wynagrodzenia;
5 3) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT
dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć;
4) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego (o ile dotyczy);
5) zmiany terminu realizacji zadania z uwagi na:
a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,
b) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego,
c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie zadania;
6) inne przyczyny zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia przez Strony na etapie podpisywania umowy, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 5 jest złożenie wniosku, przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian. W przypadku gdy z wnioskiem o zmianę postanowień umowy w zakresie terminu realizacji zadania występuje Wykonawca winien okoliczność, na którą się powołuje wykazać dokumentami bądź za pomocą innych dowodów.
7. Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.
10. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) załącznik nr 1: Formularz cenowy;
2) załącznik nr 2: KRS/CEIDG;
3) załącznik nr 3: Formularz oferty Wykonawcy;
4) załącznik nr 4: Wzór protokołu odbioru.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
