WZWiK.ZP Włoszczowa, r.

WŁOSZCZOWSKI ZAKŁAD WODOCIĄ

GÓW I KANALIZACJI SP.2 ul. Wiejska 55, 29-100 Wloszczowa

telJfax 41 39-43-680 NIP 6090071419, Regon 260733356 Sąd Rej. w Kielcach KRS 0000490379

Włoszczowa, 05.02.2014r.

WZWiK.ZP.2.2.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 14 000 EURO (podstawa prawna:art.4 ust.1 pkt.8 ustawy o zamówieniach publicznych) Zamawiający: Wloszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o. , ul.Wiejska 55

29-100 Włoszczowa, tel./fax 041 39 43 680.

zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na : „ Sprzedaż i dostawę kserokopiarki dla Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o.".

1.0pis przedmiotu oraz zakres zamówienia :

Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę kserokopiarki dla potrzeb Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji spółka z o. o..

Specyfikacja zamawianej kserokopiarki:

Kserokopiarka o parametrach nie gorszych niż:

• Format A3/A4

• Rozdzielczość min. 600 dpi

• Możliwość skanowania sieciowego w kolorze

• Górny automatyczny podajnik kartek

• Możliwość wydruku sieciowego (wbudowana karta sieciowa)

• Czytnik kart SD, port USB 2.0

• Kopiowanie i druk dwustronny automatyczny (duplex)

• Szybkość drukowania min. 20 stron/min.

• Wbudowana pamięć min. 1024 MB

• Podajnik papieru na min. 250 kartek

• Niska cena eksploatacji ( należy podać cenę nowego, oryginalnego tonera, developera, bębna oraz wydajność tych materiałów eksploatacyjnych)

• Dostępność sterowników do skanowania/drukowania pracujących pod systemami Windows XP 32bit, Windows 7 64 bit, Windows 8 64 bit

• Stolik

• W ofercie proszę podać cenę urządzenia kompletnego, gotowego do pracy

• Gwarancja co najmniej 24 miesiące

• Reakcja na zgłoszenie serwisowe do 24 godzin ( koszty serwisu tzn. wysłania i dostarczenia kserokopiarki ponosi dostawca).

2. Pozostałe warunki dotyczące niniejszego postępowania:

2.1. Cenę należy podać w PLN.

2.2. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną łączną za kserokopiarkę i materiały eksploatacyjne.

2.3. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji zamówienia muszą nastąpić jedynie w formie pisemnej za zgodą zamawiającego w postaci aneksu do zawartej umowy.

2.4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.

2.5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym dostawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu.

2.6. Dostawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od dnia złożenia.

2.7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.

2.8. Dodatkowych informacji i wyjaśnień na zapytania udzielać mogą pracownicy Zamawiającego:

Wojciech Piątek- Inspektor Działu Techniczno-Eksploatacyjnego, tel. 41 3943680.

2.09. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem na nr 4 I 39 43680, drogą elektroniczną na adres oczyszczalnia.wloszczowa®wp.pl, oraz pocztą.

2.10. Płatność za wykonanie usługi zostanie zrealizowana przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Dostawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania i przyj ęcia do realizacji faktury.

3. Oferta winna być sporządzona wg załączonego „Formularza oferty" .

4. Ofertę w zaklejonych kopertach z dopiskiem ^„ OFERTA: dostawa kserokopiarki dla WłoszczowskieRo Zaldadu Wodociagów i Kanalizacji spółka z o. o. należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego.

5. Termin składania ofert uplywa w dniu 12.02. 2014r. o godz. 12.00.

6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12 lutego 2014 roku o godz. 12:30.

Kryterium oceny ofert: cena — 100%

P REZESLA -

Termin związania z ofertą: 30 dni ĄD U

Henryacte

I «Formularz oferty - zał. nr l 2. Projekt umowy - zał. nr 2 3. Oferta — zał. nr 3

Załącznik Nr 3

Pełna nazwa oferenta (lub pieczęć) z NIP nr fax.

e-mail:

Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o.

29-100 Włoszczowa ul. Wiejska 55

OFERTA

dot.: dostawy kserokopiarki.

l. W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe znak : WZWiK.ZP.2.2.20I4 z dnia 05.02.2014r.

oferujemy sprzedaż i dostawę kserokopiarki w zakresie i formie podanym w zapytaniu ofertowym:

1. Dostawa kserokopiarki — specyfikacja ( parametry techniczne i koszt materia łów eksploatacyjnych) oferowanego sprzętu w załączeniu:

Netto ; z ł

VAT ; .zł

brutto ; zł

słownie ; zł

2. Zobowiązujemy sie wykonać przedmioty zamówienia objęte zapytaniem wskazane w pkt. l:

w terminie dni od daty zawarcia umowy.

3. Oświadczam (y), że podana cena nie podlega zmianie w okresie realizacji zamówienia.

4. Oświadczam(y), że udzielam(y) gwarancji na przedmiot zamówienia objęty niniejszą ofertą na okres miesięcy licząc od daty odbioru.

5. Oświadczam(y), że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i uzyskałem wszelkie niezbędne informacje mające wpływ na ustalenie ceny i przygotowanie oferty.

6. Oświadczam(y), że niniejsza oferta jest ważna 30 dni od terminu składania ofert.

7. Oświadczam(y), :

a) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych zapytaniem ofertowym,

b) posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia /przedstawiam pisemne zobowi ązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania

zamówienia,

c) znajduję (my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegam(y) z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne od prowadzonej

działalności,

e) nie zalegam(y) z opłacaniem należnych podatków od prowadzonej działalności, f) nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy, którego parafowany egz. dołączamy do oferty.

miejscowość, data Podpis osoby upoważnionej

Zalacznik nr 1: specyfikacja (parametry techniczne i koszt materiałów eksploatacyjnych) oferowanego sprzętu

Załącznik nr. 2 UMOWA Nr.WZWiK.ZP.2.2.2014 na

Sprzeda ł i dostaw ę kserokopiarki

dla Wloszczowskiego Zak ł adu Wodoci ągów i Kanalizacji .sp. z o.o.

zawarta w dniu 2014 r. we Włoszczowie (zwana dalej „Umow ą"), pomiędzy:

Włoszczowskim Zakladem Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.

z siedzibą we Włoszczowie (kod pocztowy 29-100) przy ul. Wiejskiej 55, zarejestrowanym w rejestrze przedsi ębiorców przez S ąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru S ądowego za numerem KRS 0000490379, kapitał zakładowy w wysokości i opłacony w kwocie 34.579.200 zł., numer identyfikacji podatkowej NIP 6090071419, reprezentowan ą przez Henryka Kaczmarskiego — Prezesa Zarządu, zwaną dalej

a

z siedzib ą: w

NIP , REGON

reprezentowaną przez:

zwanym w tre ści umowy „Dostawc ą ",

zwanymi takż e w Umowie łącznie „Stronami".

W wyniku przeprowadzonego post ępowania ofertowego z wy łączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych (tj. Dz.0 z 2013 r. poz.907 ze zm.), zosta ła zawarta umowa następującej treści:

1

Na podstawie niniejszej Umowy Dostawca zobowi ązuje si ę sprzedać oraz dostarczy ć na rzecz Zamawiaj ącego kserokopiark ę, o parametrach nie gorszych ni ż :

• Format A3/A4

• Rozdzielczość min. 600 dpi

• Możliwość skanowania sieciowego w kolorze

• Górny automatyczny podajnik kartek

• Możliwość wydruku sieciowego (wbudowana karta sieciowa)

• Czytnik kart SD, port USB 2.0

• Kopiowanie i druk dwustronny automatyczny (duplex)

• Szybkość drukowania min. 20 stron/min.

• Wbudowana pamięć min. 1024 MB

• Podajnik papieru na min. 250 kartek

• Niska cena eksploatacji ( należy podać cenę nowego, oryginalnego tonera, developera, bębna oraz wydajność tych materiałów eksploatacyjnych)

• Dostępność sterowników do skanowania/drukowania pracujących pod systemami Windows XP 32bit, Windows 7 64 bit, Windows 8 64 bit

• Stolik

• W ofercie proszę podać cenę urządzenia kompletnego, gotowego do pracy

• Gwarancja co najmniej 24 miesiące

• Reakcja na zgłoszenie serwisowe do 24 godzin ( koszty serwisu tzn. wysłania i dostarczenia kserokopiarki ponosi dostawca).

dalej „przedmiot umowy".

§ 2

Dostawca dostarczy i wyda Zamawiaj ącemu przedmiot umowy w terminie do 14 (czternastu) dni od podpisania niniejszej Umowy.

3

1. Cenę za przedmiot umowy Strony okre ślają na kwotę netto zł. (słownie: .) powiększoną o stawkę podatku od towarów i us ług zgodnie z obowi ązuj ącymi przepisami (dalej „Cena").

2. Zamawiaj ący zapłaci Dostawcy Cen ę przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od dnia dor ęczenia Zamawiaj ącemu prawidłowo wystawionej faktury przez Dostawc ę.

§ 4

1. Dostawca udziela Zamawiaj ącemu na przedmiot umowy 24 miesi ęcznej gwarancji licz ąc od dnia wydania przedmiotu umowy, na warunkach okre ślonych w karcie gwarancyjnej wydanej przez Dostawc ę wraz z przedmiotem umowy.

2. Dostawca gwarantuje, Ze przedmiot umowy spe łnia wszystkie wymogi jako ściowe. Jeżeli przedmiot umowy nie b ędzie spełniał parametrów jakościowych, Dostawca zobowi ązuje się do jego wymiany na pe ł nowartościowy na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni od ujawnienia się ujawnienia tej okoliczno ści.

3. Udzielenie gwarancji jako ści nie wyłącza skorzystania przez Zamawiaj ącego z rękojmi.

4. Dostawca jest zobowiązany przystąpi ć do usunięcia usterki lub wady przedmiotu umowy w

ciągu 7 dni od chwili otrzymania zg łoszenia. Wszelkie koszty zwi ązane z realizacj ą uprawnie ń

z gwarancji obciąż ają Dostawc ę .

5

1. Dostawca zap łaci Zamawiaj ą cemu kary umowne w nast ępuj ących przypadkach:

a) za opóźnienie w wydaniu przedmiotu umowy w wysoko ści 0,05 % Ceny brutto za ka żdy dzie ń opóźnienia,

b) b/ za opóźnienie w usuni ęciu wad jako ściowych w wysoko ści 0,1 % Ceny brutto za ka żdy dzie ń opóźnienia, licząc od wyznaczonego ustalonego terminu usuni ęcia wad lub usterek, c) za odstą pienie od Umowy przez Zamawiaj ącego z przyczyn, za które Dostawca ponosi

odpowiedzialno ść, w wysokości 5 % ceny brutto.

2. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupe łniaj ą cego na zasadach ogólnych, do wysoko ści poniesionej szkody oraz utraconych korzy ści.

3. Zamawiaj ący moż e odst ąpi ć od umowy w przypadku naruszenia przez Dostawc ę postanowień Umowy.

6

1. Wszelkie zmiany i uzupeł nienia postanowień Umowy wymagaj ą formy pisemnego aneksu, zaakceptowanego przez Strony, pod rygorem niewa żności.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejsz ą umową maj ą zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególno ś ci Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji Umowy Strony b ędą rozstrzygać polubownie we własnym zakresie. W baku mo żliwości takiego rozwi ązania w terminie trzydziestu dni od powstania sporu, Strony poddaj ą spór pod rozstrzygni ęcie sądu właściwego dla

Zamawiaj ącego.

4. Umowę niniejszą sporzą dzono w dwóch jednobrzmi ących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiaj ą cego i jeden egzemplarz dla Dostawcy.

ZAMAWIAJACY: DOSTAWCA: